CARTA DEL PATROCINIO DELLA PROVINCIA DI TRIESTE MODALITA DI CONCESSIONE. Art. 1 Oggetto

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1 CARTA DEL PATROCINIO DELLA PROVINCIA DI TRIESTE MODALITA DI CONCESSIONE Art. 1 Oggetto La presente disciplina regola la concessione del patrocinio e l autorizzazione all utilizzo del logo della Provincia di Trieste a soggetti esterni all Amministrazione, definendo i requisiti e le modalità per la concessione del patrocinio stesso a manifestazioni/iniziative/progetti di particolare rilievo e in linea con il ruolo e le funzioni dell Ente. La concessione del patrocinio è una facoltà dell ente che a suo insindacabile giudizio riconosce e dichiara la particolare valenza di un iniziativa consentendo di norma la pubblicazione del logo dell Ente in connessione all iniziativa stessa e all Ente promotore. Art. 2 Finalità Il patrocinio e di norma l autorizzazione all utilizzo del logo costituiscono un riconoscimento morale che la Provincia di Trieste può concedere a manifestazioni e iniziative ritenute meritevoli di particolare apprezzamento per le loro finalità culturali, scientifiche, educative, sportive, sociali, celebrative, umanitarie. In particolare la Provincia può disporre la concessione del patrocinio, nel rispetto dei principi Costituzionali e delle competenze di legge, nonché del proprio Statuto, ed in coerenza con gli obiettivi programmatici approvati dall Ente con particolare riguardo alle tematiche della: promozione e diffusione della cultura e della conoscenza dei beni artistici e storici del territorio; promozione di eventi legati alla storia ed alla memoria del territorio provinciale; promozione di una cultura di pace e di integrazione sociale; sostegno delle pari opportunità e delle politiche di genere, con particolare riguardo alla valorizzazione del ruolo della donna nel contesto sociale; promozione e valorizzazione delle specificità del territorio provinciale e delle sue risorse anche a carattere transfrontaliero; sviluppo di azioni dedicate al mondo giovanile; sviluppo di azioni dedicate alla popolazione anziana, ai disabili e dei soggetti svantaggiati; valorizzazione di iniziative finalizzate alla conoscenza ed alla divulgazione della ricerca scientifica; tutela e valorizzazione dell ambiente, con particolare riguardo alle politiche innovative di utilizzo di energie rinnovabili; sviluppo delle politiche del lavoro e dell occupazione.

2 Art. 3 Soggetti beneficiari Il patrocinio dell Ente può essere concesso ai seguenti soggetti: a) enti pubblici e a prevalente partecipazione pubblica; b) enti privati, associazioni, fondazioni, comitati ed altre istituzioni di carattere privato non aventi finalità di lucro; c) società commerciali, cooperative, imprese individuali qualora promotrici di iniziative non aventi scopo di lucro. d) persone fisiche in occasione di mostre personali o altre attività legate all attività artistica o manuale o di ricerca del soggetto direttamente coinvolto. Art. 4 Requisiti e disposizioni generali Il patrocinio e l autorizzazione all utilizzo del logo possono essere concessi a iniziative che, nel rispetto di quanto definito all art.2: - perseguano interessi pubblici o di interesse rilevante per la collettività ; - si svolgano, di norma, sul territorio provinciale ovvero fuori dallo stesso territorio qualora il progetto contribuisca a incentivarne la conoscenza o, ancora, se promosso a livello nazionale e/o internazionale affronti temi di alto significato. Il patrocinio e l autorizzazione all utilizzo del logo non possono essere concessi a iniziative, da chiunque promosse e ovunque realizzate, aventi scopo di lucro o contenuti e finalità commerciali, nemmeno in caso di iniziative editoriali. Non possono altresì godere del patrocinio dell Ente le iniziative di natura politica, sindacale o religiosa, nonché quelle contrarie all ordine pubblico o alla pubblica sicurezza. Il patrocinio e l autorizzazione all utilizzo del logo possono essere concessi ad una singola iniziativa, anche avente una pluralità di appuntamenti, non si estendono ad altre iniziative analoghe o affini e non possono essere accordati in via permanente. La concessione del patrocinio e l autorizzazione all utilizzo del logo non hanno carattere oneroso per la Provincia di Trieste e non comportano benefici finanziari di alcun genere a favore del soggetto richiedente. Art. 5 Modalità di presentazione delle domande di patrocinio Il procedimento di concessione del patrocinio e di utilizzo del logo è avviato dietro presentazione d istanza scritta avanzata dal soggetto interessato al Presidente della Provincia di Trieste di norma almeno trenta giorni prima della data di inizio dell iniziativa programmata. 2

3 In particolare la domanda, presentata su carta semplice e debitamente sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto richiedente, deve contenere tutte le informazioni necessarie ad individuare esattamente il richiedente stesso (sede, recapito postale e telefonico, indirizzo di posta elettronica), ed illustrare in modo esauriente contenuti, finalità, pubblico destinatario, sede e modalità di svolgimento dell iniziativa programmata, nonché gli eventuali altri soggetti coinvolti ed ogni altro elemento utile ad una completa valutazione dell iniziativa. Art. 6 Procedimento per la concessione del patrocinio L istanza di patrocinio e uso del logo viene istruita dall ufficio competente, di norma dal Gabinetto della Presidenza, che verifica la completezza della domanda e la sua conformità ai requisiti ed alle modalità previsti dalla presente disciplina. In relazione alla materia oggetto dell istanza provvede di norma a richiedere il parere dell Assessorato competente. A conclusione dell iter istruttorio il Presidente della Provincia valuta la proposta e concede su valutazione di merito e con ogni più ampia facoltà il patrocinio con proprio decreto. Non occorrono particolari motivazioni circa la concessione o meno del patrocinio. L ufficio competente provvede di norma entro 30 giorni dalla data di presentazione della domanda di patrocinio ad inviare apposita comunicazione all interessato in merito all esito dell istanza e alle regole da seguire per il corretto utilizzo del marchio/logo. Art. 7 Obblighi e responsabilità I soggetti beneficiari del patrocinio sono tenuti a: - pubblicizzare il concesso patrocinio con l indicazione con il patrocinio della Provincia di Trieste o altra dizione indicata dall ufficio compatibilmente con la grafica realizzata, con l apposizione del logotipo istituzionale dell Ente sul materiale divulgativo e promozionale dell iniziativa, secondo le norme in uso in materia di diffusione dell immagine condivisa dell Ente. Possono essere assunte intese per iscritto con il richiedente circa ulteriori modalità di utilizzo del logo in relazione alla specificità dell evento patrocinato; - dare immediata comunicazione al Gabinetto della Presidenza di eventuali rinvii, modifiche, integrazioni al programma iniziale presentato all Ente. - trasmettere all Ufficio competente, prima della stampa, bozza del materiale informativo e di comunicazione per l assenso in termini di conformità. In caso ciò non avvenga e l utilizzo del logo sia stato effettuato in violazione dei principi richiamati col presente atto l ente si riserva ogni più ampia azione a tutela della propria immagine e a tutela di ogni altro pregiudizio conseguente o connesso nei confronti del soggetto responsabile. 3

4 La Provincia non assume, sotto nessun aspetto, responsabilità alcuna in merito all organizzazione ed allo svolgimento di iniziative da essa patrocinate. Nessun rapporto di obbligazione di terzi può essere fatto valere nei confronti della Provincia. E fatto divieto di utilizzo del patrocinio e dei loghi concessi al di fuori della manifestazione cui è stato assegnato e comunque in modo non rispettoso o decoroso per l ente che esso rappresenta. Art 8 Revoca del patrocinio Il patrocinio può essere revocato in qualsiasi momento dal Presidente della Provincia con proprio atto e in particolare nei seguenti casi: - difformità nelle modalità di svolgimento dell iniziativa rispetto alla programmazione iniziale, ritenute non rispondenti ai principi ed alle finalità stabilite dalla presente disciplina ovvero pregiudizievoli dell immagine dell Ente. - in ogni caso in cui il suo utilizzo non sia effettuato nell ambito e nei limiti in cui è stato accordato o risulti nella concreta manifestazione o attrattività per la quale è concesso in violazione dei principi dedotti dal presente atto ovvero di discredito dell ente che rappresenta. Nulla è dovuto dalla Provincia per la cancellazione del marchio/logo o per qualsiasi altra spesa conseguente nel caso sia revocato il patrocinio nei casi qui indicati. L Ente si riserva ogni più ampia azione a tutela della propria immagine e a tutela di ogni altro pregiudizio conseguente o connesso nei confronti del soggetto responsabile qualora ravvisi la sussistenza di un danno conseguente l improprio utilizzo del patrocinio e del logo. Art. 9 Pubblicità e comunicazione La presente disciplina viene pubblicata sul sito istituzionale dell Amministrazione e i patrocini annualmente concessi sono anch essi pubblicati sul sito nell ambito di apposito repertorio entro il 31 gennaio dell anno successivo alla concessione; Ai fini della riduzione dei tempi procedimentali, lo scambio di corrispondenza, inclusa l acquisizione dei pareri, può avvenire mezzo posta elettronica o fax. La comunicazione conclusiva in merito all esito dell istanza può esser trasmessa dall Amministrazione al soggetto richiedente per tramite di casella di posta elettronica certificata. 4

5 Art. 10 Norme transitorie La presente disciplina entra il vigore con il 18 gennaio

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