EXPORT ALLIANCE RUSSIA Piattaforma di Espansione Commerciale

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1 EXPORT ALLIANCE RUSSIA Piattaforma di Espansione Commerciale FOCUS SETTORE BENI DI CONSUMO (cosmesi, abbigliamento ed accessori) FOOD AGROALIMENTARE - VINI OGGETTI PER LA CASA E PER LA TAVOLA (biancheria, accessori e piccoli elementi decorativi, ecc.)

2 PERCHÉ SCEGLIERE IL SERVIZIO Uno dei principali ostacoli che incidono maggiormente nella finalizzazione dei contratti di vendita all estero è la distanza fisica del prodotto. Con l ausilio della piattaforma on line le aziende italiane hanno la possibilità di presentare i propri prodotti ai più importati buyers russi avendo a disposizione un export department dedicato, un partner logistico per la presa in carico delle operazioni di logistica, sdoganamento e stoccaggio merce presso un magazzino in loco. Export Alliance è la nuova via delle vendite on site sul mercato russo. Una soluzione innovativa per l export di prodotti, l espansione commerciale e la gestione della vendita B2B a lotti minimi di merce. Il team di progetto svolgerà tutte le azioni di preparazione e commercializzazione sino alla effettiva vendita dei lotti minimi di prodotto in conto vendita delle aziende aderenti al progetto, garantendo un servizio chiavi in mano per una presenza diretta sul mercato estero. La vendita a piccoli lotti del prodotto in pronta consegna ai buyers russi permette di accelerare il percorso di valutazione e adozione del prodotto da parte dei clienti russi. Da un singolo pallet si possono attivare tra le 10 e 20 nuove relazioni commerciali con operatori che, acquistando piccoli lotti, dimostrano concreto interesse. L obiettivo ultimo è quello di generare e aumentare notevolmente le successive opportunità di vendita, attraverso una continua azione commerciale. A CHI SI RIVOLGE Il servizio è rivolto alle aziende Beni di Consumo (cosmesi, abbigliamento e accessori) - Agroalimentare (inclusi vini) Oggetti per la Casa e per la Tavola (biancheria per la casa, accessori e piccoli elementi decorativi). Prevede l inserimento in piattaforma di prodotti in possesso della certificazione TR/TC - EAC. Al fine di poter effettuare un primo test sul mercato, per i prodotti sprovvisti di tale certificazione saranno effettuati certificati di conformità lotto per lotto, i cui costi saranno quotati separatamente dalla presente offerta. Non saranno ammessi i prodotti soggetti alle controsanzioni stabilite dalla Federazione Russa; la verifica sarà fatta in base ai codici doganali. VANTAGGI Espansione commerciale in Russia Minimizzare i costi di avvio delle vendite sul mercato russo Disporre di un team di vendita export department dedicato per la negoziazione commerciale Agevolare il processo di acquisti dei buyers internazionali Vendita B2B di lotti minimi di prodotto Fidelizzare la clientela Report bimestrale sull andamento delle vendite e contatti in corso e costante monitoraggio delle attività svolte Servizio chiavi in mano Pagina 2 di 5

3 STRUTTURA DEL SERVIZIO Il servizio offre alle aziende la possibilità di sviluppare la vendita b2b per il consolidamento dell export sul mercato di riferimento attraverso la presenza su una piattaforma on line che permette ai buyers internazionali un processo agevolato di acquisto di prodotti già sdoganati ed in valuta locale. Prima della sottoscrizione del contratto sarà effettuata una breve analisi di pre-verifica sui prodotti e codici doganali degli stessi al fine di confermarne l ammissibilità al progetto. Il percorso si sviluppa nel corso del secondo le seguenti tempistiche: Mese 0 Mese 1 Analisi dell azienda cliente valutazione del potenziale export dei prodotti individuazione del posizionamento e strategie di ingresso Mese 2 Mese 12 Inserimento dell azienda e dei prodotti nella piattaforma b2b invio del primo pallet a Mosca promozione e vendita della merce a lotti minimi azioni di contatto Mese 2 Mese 12 Promozione e valutazione interesse concreto delle controparti gestione cliente negoziazione commerciale, follow up e chiusura accordi, evasione degli ordini - report Mese 10 Mese 12 Incoming di 2 operatori russi a Milano DESCRIZIONE DEL SERVIZIO 1) Fase di Analisi Nella prima fase sono analizzate e valutate le potenziali imprese interessate e i loro prodotti al fine di verificare le opportunità di commercializzazione nel Paese target e definire una politica commerciale. Alle aziende interessate verrà richiesto l invio di materiale illustrativo e ogni altra informazione utile alla comprensione del business (brochure, cataloghi prodotti, listino prezzo, ecc.). 2) Fase di Inserimento Per le imprese ammesse si procederà a: - Inserimento e caricamento sulla piattaforma on line Export Alliance dei prodotti, delle foto, delle schede tecniche di prodotto e prezzo di vendita. Per ogni impresa è possibile caricare dalle 4 alle 6 varianti di prodotto (es. una variante può essere un prodotto oppure una dimensione dello stesso Olio di Oliva da 1 litro e Olio di Oliva da 2 litri; oppure la variante può essere la tipologia del Pagina 3 di 5

4 prodotto come Olio di Oliva e Aceto Balsamico); una-tre foto per prodotto risoluzione da 400 a 800 pixel; una scheda tecnica per prodotto. E inclusa la traduzione delle schede prodotto sino a 200 battute italiano/russo. - Invio del Primo Pallet (composto da piccoli lotti in cartoni) da magazzino dell operatore logistico (in Italia) a Mosca. Il Pallet verrà composto dai prodotti selezionati e promossi sulla piattaforma Export Alliance L azienda aderente consegna al partner logistico di progetto (importatore) un pallet di merce che viene spedito e stoccato nel magazzino di Mosca. Il Partner logistico si occuperà del trasporto, pratiche doganali e stoccaggio. Sono a carico delle aziende aderenti i costi doganali per lo sdoganamento delle merce spedita in contro vendita ed eventuali certificazioni di prodotto. - Avvio dell azione commerciale e promozionale presso i più importati buyers e distributori del settore per la vendita delle merce a cura dell export department dedicato attraverso azoni di contatto dirette e indirette. 3) Fase di Action / Evasione degli Ordini L azione commerciale e promozionale verso i buyers russi sarà continuativa sino alla valutazione concreta dell interesse di acquisto da parte dei buyers. Ad ogni buyer interessato viene assegnata una ID di accesso alla piattaforma in modo che possa visionare i cataloghi, foto, schede prodotto per poter poi effettuare la richiesta di ordine sulla piattaforma stessa. La richiesta d ordine effettuata dal buyer verrà gestita dell export department e dal partner logistico (importatore) che fattura e consegna la merce al buyer. Il Partner logistico restituisce a cadenza mensile gli incassi alle imprese aderenti trattenendo costi di commissione. Terminata la merce presente in magazzino dell impresa aderente, verrà poi richiesto di inviare successivo pallet per il proseguo delle azioni commerciali di vendita. Durante il corso dell anno l impresa aderente riceverà un costante monitoraggio e aggiornamento del lavoro svolto dall export department report bimestrale. L impresa, attraverso l accesso alla piattaforma, potrà sempre visionare tutti i contatti commerciali, i preventivi e gli ordini emessi. 4) Incoming da Russia Entro il mese di febbraio 2018 Promos organizzerà un incoming in Italia per un buyer dalla Russia (n. 1 operatore ad azienda. Volo in classe economy e 3 notti in hotel) durante la quale l operatore esteroindicato dall azienda italiana - avrà la possibilità di visitare l impresa italiana presso la propria sede. Ciò ha come obiettivo la fase di chiusura del business se non già avvenuta in precedenza tra le controparti. QUOTA DI PARTECIPAZIONE La partecipazione al servizio prevede un investimento di IVA. Pagina 4 di 5

5 La quota include quanto sopra specificato nel paragrafo Descrizione del servizio per 12 mesi ed esclude: - costi doganali della merce spedita in conto vendita; - certificati di conformità light lotto per lotto (come alternativa per chi non avesse la certificazione pluriennale); - 10% di commissione sul fatturato (commissione assorbita mediante aumento del prezzo finale di vendita, quindi extra il listino netto franco fabbrica del cliente); - Trasporto dal magazzino dell azienda al magazzino del partner logistico in Italia. NOTA: Per le Aziende è prevista la possibilità di aderire solo alla Piattaforma (servizi dal punto 1 al punto 3 della Descrizione del servizio. CONTRIBUTI A FONDO PERDUTO L adesione alla presente iniziativa consente alle aziende con sede legale e/o operativa nella Provincia di Milano di partecipare all assegnazione di contributi a fondo perduto previsti nella Misura 2c del Bando per l Internazionalizzazione delle MPMI del territorio di Milano Il contributo disponibile è pari a Euro 6.000,00 (al lordo della ritenuta di acconto del 4%) Le richieste possono essere presentate a partire dal 10 maggio 2017 seguendo le istruzioni pubblicate sul sito PER INFORMAZIONI e ADESIONI Settore Agroalimentare Food MATTEO ANNONI Tel MAIL matteo.annoni@mi.camcom.it Beni di Consumo SIMONA DE MUSSO Tel MAIL simona.demusso@mi.camcom.it Oggetti per la casa e la tavola CRISTINA MELONI Tel MAIL cristina.meloni@mi.camcom.it Pagina 5 di 5