Servizi Demografici. COMUNE della CITTÀ di CASTIGLIONE delle STIVIERE. Il Responsabile Il Sindaco Sig.ra Maria Mammone Avv. Fabrizio Paganella
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1 COMUNE della CITTÀ di CASTIGLIONE delle STIVIERE Provincia di Mantova Piano Esecutivo di Gestione 2011/2013 *** Servizi Demografici Il Responsabile Il Sindaco Sig.ra Maria Mammone Avv. Fabrizio Paganella 261
2 262
3 Programmi assegnati al Servizio Programma Programma 07 - SERVIZI DEMOGRAFICI ED ELETTORALI 08 - GESTIONE DEI SERVIZI DI CUSTODIA Servizio Servizio SERVIZI DEMOGRAFICI SERVIZI DEMOGRAFICI 263
4 SERVIZI DEMOGRAFICI ASSESSORATO SINDACO QUADRO DEL SERVIZIO RESPONSABILE Maria Mammone DOTAZIONE ORGANICA Categoria Pos. Econom. profilo professionale cognome nome **Nomina a Resp.uff. e serviz Pos. Org. D D6/D3 RESPONSABILE AREA SERVIZI DEMOGRAFICI, **MAMMONE MARIA ELETTORATO E LEVA Servizi demografici C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO DAL MOLIN CARLA C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO UGGERI ORNELLA C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO LUSENTI GABRIELLA C C2 IMPIEGATO DI CONCETTO GUAGNO ANNAMARIA B B5/B3 TERMINALISTA DESTRO DAVIDE B B4/B3 TERMINALISTA (25 ore sett.) GATTA ANNA Custodia Palazzo Gonzaga e Pretura A A5 OPERATORE CUSTODE GALVANI CARMEN 264
5 PROGRAMMA: 07 - GESTIONE STATO CIVILE, ANAGRAFE, ELETTORATO, TOPONOMASTICA, LEVA, STATISTICHE E SERVIZIO CIMITERIALE ELENCO DEI CENTRI DI COSTO AFFIDATI COD. CENTRO DI COSTO PROGRAMMA DI BILANCIO COLLEGATO Servizi demografici 07 - Servizi demografici ed elettorali Servizio elettorale 07 - Servizi demografici ed elettorali Cimitero 07 - Servizi demografici ed elettorali PROGRAMMA: 08 - GESTIONE DEI SERVIZI DI CUSTODIA ELENCO DEI CENTRI DI COSTO AFFIDATI COD. CENTRO DI COSTO PROGRAMMA DI BILANCIO COLLEGATO Servizio custodia 08 - Gestione dei servizi di custodia Servizi giudiziari 08 - Gestione dei servizi di custodia ELENCO DEI SERVIZI DI STAFF AFFIDATI COD. SERVIZIO DI STAFF OGGETTO Custodia Definizione delle previsioni di Bilancio Indizione delle gare Stipula dei contatti Redazione degli Atti amministrativi 265
6 OBIETTIVI DEL SERVIZIO 1. Attività di amministrazione ordinaria: mantenimento dello standard del servizio; 2. Apertura al pubblico con orario continuato il lunedì ATTIVITA DI AMMINISTRAZIONE ORDINARIA: Le numerose attività connesse ai servizi demografici: tenuta delle anagrafi ( residenti, emigrati, AIRE), stato civile, servizio al pubblico, tenuta delle liste di leva militari, servizio statistica, è sufficientemente illustrato negli indicatori di attività. Gestione del servizio elettorale: tenuta delle liste degli elettori (residenti-val d Aosta- Europee Trentino Bolzano), revisioni dinamiche, revisioni straordinarie, revisioni semestrali, tenuta degli albi dei Presidenti e scrutatori di seggio, tenuta dei registri degli elettori esclusi dal voto, studio e applicazioni delle nuove normative. - Elezioni PROVINCIALI E REFERENDARIE CENSIMENTI Sono un compito istituzionale e pertanto rientrano nella amministrazione ordinaria, pur costituendo un impegno oltremodo gravoso e che coinvolge il settore a tutti i livelli. Ha ovviamente riflessi sull anagrafe, ma anche sul servizio elettorale, sulla gestione della toponomastica ecc. 266
7 RISORSE ASSEGNATE AL SERVIZIO ENTRATA 06 - P.O. Serv. Demografici M. Mammone * Responsabile servizi demografici - Entrata Tit. Cat. cap. Risorsa Cdc / Programma Oggetto Residui da rendiconto Previsione 2011 Previsione 2012 Previsione CdC: Servizi demografici - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali TRASFERIMENTI DA ENTI DEL SETTORE PUBBLICO PER CENSIMENTI 0, ,00 0,00 0, CdC: Servizi demografici - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali DIRITTI PER RILASCIO CARTE D'IDENTITA' 890, , , , CdC: Cimitero - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali CdC: Cimitero - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali CdC: Servizi demografici - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali CdC: Cimitero - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali PROVENTI DI TRASPORTO E SERVIZI FUNEBRI ACCESSORI PROVENTI PER CONCESSIONI CIMITERIALI INTROITI E RIMBORSI SERVIZI DEMOGRAFICI 3.796, , , , , , , , , , , ,00 TOTALE ENTRATA CORRENTE , , , ,00 PROVENTI PER CONCESSIONE CAPPELLE DI FAMIGLIA , ,00 0,00 0,00 TOTALE ENTRATA IN C.TO CAPITALE , ,00 0,00 0,00 TOTALE , , , ,00 RISORSE ASSEGNATE AL SERVIZIO SPESA 06 - P.O. Serv. Demografici M. Mammone * Responsabile servizi demografici - Spesa Tit. Int. cap. Intervento Cdc / Programma Oggetto CdC: Servizio elettorale - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali MATERIALI PER UFFICIO SERVIZIO ELETTORALE Residui da rendiconto Previsione 2011 Previsione 2012 Previsione , , , , CdC: Servizi demografici - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali CANCELLERIA, STAMPATI E BENI DI CONSUMO PER UFFICI DEMOGRAFICI 2.065, , , , CdC: Servizio custodia - Pgm: 08 - Gestione dei servizi di custodia SERVIZIO DI CUSTODIA PALAZZO MUNICIPALE 1.503, , , ,00 267
8 06 - P.O. Serv. Demografici M. Mammone * Responsabile servizi demografici - Spesa Tit. Int. cap. Intervento Cdc / Programma Oggetto CdC: Servizio elettorale - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali SPESE PER LA COMMISSIONE ELETTORALE MANDAMENTALE Residui da rendiconto Previsione 2011 Previsione 2012 Previsione , , , , CdC: Servizi demografici - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali SERVIZIO ANAGRAFE - ALTRE PRESTAZIONI DI SERVIZI 8.484, , , , CdC: Cimitero - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali RIMBORSO SPESE PER RECUPERO SALME 4.700, , , , CdC: Servizi demografici - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali CdC: Cimitero - Pgm: 07 - Servizi demografici ed elettorali QUOTE ASSOCIATIVE SERVIZI DEMOGRAFICI RESTITUZIONI CONCESSIONI CIMITERIALI 0, , , ,00 0, , , ,00 TOTALE SPESE CORRENTI , , , ,00 TOTALE , , , ,00 268
9 INDICATORI Indicatore di attività Trend Storico Anno 2011 S.A.P. al S.A.P. al Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 (Prev.) 31/08/ /12/2011 ANAGRAFE E STATO CIVILE Popolazione Nuclei Familiari Certificati anagrafe/autentiche e stato civile rilasciati Personale Atti di stato civile e annotazioni Anagrafe imm.emigr.aire stranieri PERMESSI DI SOGGIORNO U.E Carte ident. /passaporti Variaz.anagrafiche, posta, telefono /pensioni TOPONOMASTICA Concessioni cimiteriali: integraz/cremazioni/esumazioni Numero trasporti funebri Statistiche ELETTORALE Addetti Cancellaz./iscriz.variaz N iscritti alle liste elettorali N certificati elettorali emessi Tessere elettorali/et.var.ind SERVIZIO LEVA MILITARE Addetti N iscritti al 31/ N iscrizioni e cancellazioni
10 Indicatore di efficacia/efficienza Trend Storico Anno 2011 S.A.P. al S.A.P. al Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 (Prev.) 31/08/ /12/2011 ANAGRAFE E STATO CIVILE Popolazione/personale 3.149, , , ,71 Toponomastica Certificati anagrafe/autentiche e stato civile rilasciati/personale 2929, , , ,00 Atti stato civile /personale 279,42 270,00 163, Atti Anagrafe imm.emigr.aire stranieri /personale ,42 998,10 Carte ident., passaporti /personale ,85 668,90 Variaz.anagrafiche, posta, telefono, pensioni /personale 723,71 860,14 992, ,85 Concessioni cimiteriali, integraz, cremazioni /personale Numero trasporti funebri/personale 59, ,01 75 Statistiche/Personale ELETTORALE Variazioni/personale N iscritti alle liste elettorali/personale Tessere/personale SERVIZIO LEVA MILITARE N iscritti al 31/12/personale N iscrizioni e cancellazioni/personale
11 ASSESSORATO QUADRO DEL SERVIZIO SINDACO SERVIZIO DEMOGRAFICI RESPONSABILE Maria Mammone QUADRO DEI PROGETTI/OBIETTIVI PROGETTO/OBIETTIVO N. 2 APERTURA AL PUBBLICO CON ORARIO CONTINUATO IL LUNEDI DOTAZIONE ORGANICA Categoria Pos. Econom. profilo professionale cognome nome **Nomina a Resp.uff. e serviz Pos. Org. D D6/D3 RESPONSABILE AREA SERVIZI DEMOGRAFICI, **MAMMONE MARIA ELETTORATO E LEVA Servizi demografici C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO DAL MOLIN CARLA C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO UGGERI ORNELLA C C4 IMPIEGATO DI CONCETTO LUSENTI GABRIELLA C C2 IMPIEGATO DI CONCETTO GUAGNO ANNAMARIA B B5/B3 TERMINALISTA DESTRO DAVIDE B B4/B3 TERMINALISTA (25 ore sett.) GATTA ANNA 271
12 ATTIVITA E TEMPISTICA Attività Tempo previsto (giorni lavorativi) Termine dell attività Su richiesta dell Amministrazione si è provveduto a riorganizzare l orario di servizio e di apertura al pubblico per venire incontro alle nuove esigenze della cittadinanza che sempre più spesso approfitta della pausa pranzo per svolgere le attività personali come nella maggioranza dei Paesi Europei Tutti i Lunedì non festivi ANNUALE - RIPETIBILE RISORSE ASSEGNATE AL PROGETTO/OBIETTIVO: COD. CENTRO DI COSTO PROGRAMMA DI BILANCIO COLLEGATO 07 - Gestione stato civile, anagrafe, toponomastica, leva, statistiche e servizio cimiteriale ENTRATE Risorsa Capitolo Descrizione Importo SPESE Intervento Capitolo Descrizione Importo 272
13 INDICATORI SPECIFICI DEL PROGETTO/OBIETTIVO Indicatore di attività Anno 2011(previsione) APERTURA CONTINUATA TUTTI I LUNEDI NON FESTIVI. 51 S.A.P. al 31/08/2011 (SAP 1) S.A.P. al 31/12/2011 (SAP 2) Indicatore di efficienza/efficacia Anno 2011(previsione) APERTURA CONTINUATA TUTTI I LUNEDI NON FESTIVI. 51 S.A.P. al 31/08/2011 (SAP 1) S.A.P. al 31/12/2011 (SAP 2) 273
14 274
15 COMUNE della CITTÀ di CASTIGLIONE delle STIVIERE Provincia di Mantova Piano Esecutivo di Gestione 2011/2013 *** Servizi di Custodia Il Responsabile Il Sindaco Sig.ra Maria Mammone Avv. Fabrizio Paganella 275
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17 SERVIZI DEMOGRAFICI ASSESSORATO SINDACO QUADRO DEL SERVIZIO RESPONSABILE Maria Mammone DOTAZIONE ORGANICA Categoria Pos. Econom. profilo professionale cognome nome Servizi Demografici Pos. Org. MAMMONE M. D D6/D3 RESPONSABILE AREA SERVIZI DEMOGRAFICI, ELETTORATO E LEVA MAMMONE MARIA Custodia Palazzo Gonzaga e Pretura A A5 OPERATORE CUSTODE GALVANI CARMEN PROGRAMMA: 08 - GESTIONE DEI SERVIZI DI CUSTODIA ELENCO DEI CENTRI DI COSTO AFFIDATI COD. CENTRO DI COSTO PROGRAMMA DI BILANCIO COLLEGATO Servizio custodia 08 - Gestione dei servizi di custodia Servizi giudiziari 08 - Gestione dei servizi di custodia ELENCO DEI SERVIZI DI STAFF AFFIDATI COD. SERVIZIO DI STAFF OGGETTO Custodia Definizione delle previsioni di Bilancio Indizione delle gare Stipula dei contatti Redazione degli Atti amministrativi 277
18 OBIETTIVI DEL SERVIZIO 1. Attività di amministrazione ordinaria: mantenimento dello standard del servizio; ATTIVITA DI AMMINISTRAZIONE ORDINARIA: Custodia degli uffici del Tribunale di Castiglione delle Stiviere custodia - tramite gestione appalto- della Sede Comunale. ANNO 2011 RINNOVO GARA D APPALTO per custodia PALAZZO GONZAGA INDICATORI Indicatore di attività Trend Storico Anno 2011 prosegue appalto custodia palazzo comunale e quantificato tempo di custodia uffici giudiziari (16 ore, le 20 ore restanti sono usate per archivio uff. demografici) Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 S.A.P. al 31/08/2011 S.A.P. al 31/12/2011 (previsione) (SAP 1) (SAP 2) Indicatore di attività Trend Storico Anno 2011 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 S.A.P. al 31/08/2011 S.A.P. al 31/12/2011 (previsione) (SAP 1) (SAP 2) 278
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