M.I.U.R. - Ufficio Scolastico Territoriale Via Coazze, Torino

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1 Prot. n (trasmessa a mezzo MAIL) Torino, 25/05/2015 Classificazione: 6.5 Struttura: HC1 - Ai Dirigenti Scolastici - Ai Direttori Amministrativi - Ai Presidenti dei Consigli d'istituto degli ISTITUTI SCOLASTICI della CITTA METROPOLITANA DI TORINO e p.c. M.I.U.R. - Ufficio Scolastico Territoriale Via Coazze, Torino OGGETTO: Finanziamento ordinario della Provincia a compensazione dell'onere di legge art.3 c.2 L n.23 concernente le spese telefoniche, d ufficio e varie per gli Istituti scolastici di istruzione secondaria superiore. Prima assegnazione anno Questa Amministrazione, competente ai sensi di legge a sostenere gli oneri concernenti le spese in oggetto indicate, eroga annualmente, agli Istituti in indirizzo, un finanziamento ordinario, forfettario, a compensazione dell'onere di Legge concernente le spese telefoniche e varie di ufficio (art. 19 lett. I T.U. Ordinamento EE.LL. approvato con D.Lgs n Art. 3 c. 2 L. 23/'96) affinché provvedano alla diretta gestione delle stesse. Tale finanziamento, determinato sulla base di articolati parmetri, omogenei per tutte le Scuole, veniva deliberato dalla Giunta Provinciale, a seguito dell approvazione del proprio Bilancio Preventivo. Nell attesa dell approvazione del Bilancio Preventivo 2015, al fine di mettere codeste Istituzioni Scolastiche in condizione di far fronte, almeno in parte, alle spese indifferibili, questa Città Metropolitana subentrata alla Provincia di Torino a far data da gennaio ha ritenuto necessario ed opportuno erogare un primo finanziamento agli Istituti Scolastici, utilizzando la somma massima disponibile sul relativo stanziamento di bilancio, commisurata alla capacità di spesa in dodicesimi, come prevede la normativa. MOD: HC1_Comunicazione_rev00 CIRC_primo_FinOrd_2015.doc Area Edilizia C.so Inghilterra, Torino Tel Fax flora.mannina@cittametropolitana.torino.it pag. 1 di 6

2 In tale direzione, con determinazione n /2015 del del Dirigente del Area Edilizia, in esecuzione del Decreto del Sindaco della Città Metropolitana di Torino n del , si è proceduto a determinare gli importi da trasferire a ciascuna Scuola per l anno 2015, sulla base delle risorse attualmente impiegabili. Per determinare tali importi si è fatto riferimento, per omogeneità di trattamento, all impianto dei parametri in uso lo scorso anno 2014, che si è dovuto necessariamente rapportare alle risorse complessivamente al momento disponibili. Solamente a bilancio approvato, sulla base dello stanziamento del capitolo di riferimento, si potrà definire l assegnazione di un ulteriore trasferimento. 1) ONERI AI QUALI SI RIFERISCE IL FINANZIAMENTO ORDINARIO, FORFETTARIO PER SPESE TELEFONICHE, DI UFFICIO E VARIE Il finanziamento forfettario di cui si tratta dovrà essere utilizzato per: 01) Acquisto cancelleria, stampati (escluso materiale relativo alla didattica, quale ad es. libretti assenze), materiale farmaceutico, pubblicazioni attinenti l'attività dell'ufficio; 02) Materiale di pulizia: acquisto di prodotti e minute attrezzature (compresi carrelli porta attrezzi pulizia); 03) Spese postali, telegrafiche; 04) Spese necessarie all'impiego di sistemi automatici nella gestione dei compiti delle segreterie scolastiche: acquisto software e relativa manutenzione, acquisto calcolatrici e fax, parti di ricambio di computer e tablet, nonché spese connesse allo spostamento del server; 05) Spese telefoniche: pagamento delle bollette telefoniche e modiche spese relative a interventi sulle apparecchiature telefoniche (es.: spostamenti interni ovvero creazione di nuovi punti telefonici, attivazione nuove linee telefoniche). Sono escluse le spese connesse ai servizi internet dei laboratori didattici in quanto a carico dello Stato; 06) Spese per la manutenzione degli arredi e attrezzature varie in dotazione alle scuole, quali:. manutenzione orologi pilota;. manutenzione attrezzature varie per pulizia: macchine lava-pavimenti, spazzatrici e similari (acquisto di parti di ricambio e manodopera relativa);. acquisto parti di arredo (es: pianali banchi, sedili e schienali sedie) per la dotazione di base delle classi;. manutenzione e riparazione altro arredo (es. armadi, poltroncine auditorium), ivi comprese le parti di ricambio e manodopera;. manutenzione delle attrezzature per palestra (ad es. sostituzione canestri per impianti di pallacanestro, sostituzione reti per impianti di pallavolo), comprese le spese per eventuali verifiche tecniche della conformità delle attrezzature in dotazione;. interventi urgenti ed eccezionali (manutenzione e riparazione) sul restante arredo qualora si valuti la convenienza di essi rispetto alle sostituzioni (quest'ultime a carico della Città Metropolitana); 07) Posa in opera (montaggio) di attrezzature sportive e/o arredo aula (lavagne, attacapanni), nel solo caso in cui i beni provengano dal magazzino provinciale e non forniti direttamente da una ditta; pag. 2 di 6

3 08) Manutenzione attrezzature uso ufficio: macchine da calcolo e computers; servizio di assistenza fotocopiatori ad uso amministrativo; 09) Spese per lo smaltimento rifiuti speciali prodotti nell'ambito delle segreterie; 10) Acquisto attrezzature per ufficio di modico valore (es. lampade, contenitori interni, lavagne a fogli mobili), nonchè bacheche, bandiere con aste, scale in alluminio, posaceneri da tavolo, cestini gettacarta, supporti per apparecchi telefonici, targhe con denominazione della Scuola; 11) Fornitura e riparazione tende parasole e dispositivi oscuranti, con particolare riferimento agli uffici; 12) Sostituzioni di impianti telefonici obsoleti, previa autorizzazione del Dirigente del Servizio competente, su dichiarazione prodotta dalla Scuola attestante la disponibilità di fondi sufficienti a far fronte alle altre spese indifferibili nel corso dell'intero anno, nonché l'effettiva necessità dell'intervento con allegato preventivo di spesa; 13) Sostituzione od integrazione di attrezzature informatiche, di modico valore, per gli uffici amministrativi (computer, monitor e stampanti, tablet), ad uso amministrativo, nel caso in cui la Scuola sia in grado di provvedere col finanziamento ordinario alle altre spese inderogabili, secondo le stesse modalità di cui al punto 12); A tutte le spese sopra elencate la Scuola potrà provvedere con le modalità previste dal Decreto Interministeriale n. 44 del (Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche). 2 - DETERMINAZIONE DELL'AMMONTARE DEL FINANZIAMENTO L importo assegnato ad ogni Scuola è stato determinato tenendo conto della popolazione scolastica all avvio dell anno 2014/15 e dei parametri utilizzati nella determinazione del finanziamento relativo all anno L unica variazione apportata ai parametri 2014 attiene alla unificazione del parametro traffico telefonico per allievo. Tali parametri sono stati necessariamente commisurati all importo massimo impegnabile attualmente sul competente capitolo di bilancio. I parametri, nella loro interezza, risultano: SPESA PER GESTIONE IMPIANTO TELEFONICO - base canone istituzioni fino a 25 classi compreso Euro 838,74 - base canone istituzioni 26/35 classi compreso Euro 1.048,42 - base canone istituzioni oltre 35 classi Euro 1.258,10 (considerando le classi della sede amministrativa escluso classi di succursali e sedi staccate) - base canone succursale fino a 5 classi Euro 209,68 - base canone succursale 6/10 classi Euro 419,37 - base canone succursale oltre 10 classi Euro 629,05 - base canone sede staccata fino a 5 classi Euro 209,68 - base canone sede staccata 6/10 classi Euro 419,37 - base canone sede staccata oltre 10 classi Euro 629,05 - base canone per linea telefonica sicurezza ascensore Euro 157,26 pag. 3 di 6

4 (si tratta dei casi in cui l'elevatore è collegato, per motivi di sicurezza, ad una linea telefonica separata, a carico della scuola) TRAFFICO TELEFONICO: - parametro per allievo Euro 2,43 - correttivo corso presenza corsi serali minino 3 cl. Euro 52,42 - correttivo per ogni succursale Euro 209,68 - correttivo per ogni sede staccata Euro 419,37 SPESE UFFICIO E VARIE - base uguale per ogni istituzione scolastica Euro 1.729,89 - parametro spese ufficio e varie Euro 3.37/allievo - correttivo corso presenza corsi serali minino 3 cl. Euro 52,42 - correttivo per ogni succursale Euro 104,84 - correttivo per ogni sede staccata Euro 209,68 - correttivo per l'utilizzo di locali in edifici attigui e nelle dirette vicinanze non rientranti nella fattispecie di succursale Euro 104,84 (per spese telefoniche e di ufficio) - correttivo per il primo anno di accorpamento di autonomie scolastiche, Euro 1.000,00 da destinare alla nuova istituzione unificata Si evidenzia che anche nel presente anno si è tenuto conto del correttivo di Euro 1.000,00 da erogare per un solo anno all Istituzione scolastica cui viene accorpata un altra Istituzione scolastica che perde l autonomia, in modo tale da consentire alla nuova Istituzione un tempo utile per razionalizzare le spese, anche a fronte della conseguente riduzione dell importo del finanziamento spettante. Si ribadisce il carattere unitario del finanziamento, la cui utilizzazione è lasciata alla piena autonomia di ciascun Istituto in relazione alle caratteristiche particolari delle singole sedi scolastiche. 3- FINANZIAMENTO ANNO RENDICONTO All atto della comunicazione della seconda assegnazione per l anno 2014 (circolare prot del ) veniva richiesta la rendicontazione delle spese sostenute con il finanziamento per spese telefoniche, di ufficio e varie erogato nell anno 2014 entro il 31 marzo 2015; si invitano pertanto le Istituzioni Scolastiche che non hanno già provveduto, di trasmettere all'ufficio scrivente al più presto possibile la rendicontazione relativa all anno 2014, con le modalità di seguito indicate. Si evidenzia che sono confermati, in aggiunta al quadro riassuntivo, due moduli, la cui compilazione comporta il venir meno dell'obbligo dell'invio delle pezze giustificative (copie fatture e mandati di pagamento). pag. 4 di 6

5 A titolo di rendiconto ciascuna Scuola dovrà, pertanto, compilare la modulistica allegata alla presente costituita da: - un quadro riassuntivo riportante i dati sintetici della gestione dal 1 gennaio al 31 dicembre dei fondi assegnati; - un partitario per le spese in conto competenza riportante i dati analitici della spesa, dal 1 gennaio al 31 dicembre; - un partitario per le spese in conto residui riportante i dati analitici della spesa, dal 1 gennaio al 31 dicembre. Il file con la modulistica (quadro riassuntivo, rendicontazione conto competenze e rendicontazione conto residui) da utilizzarsi per la rendicontazione del finanziamento 2014 è stato pubblicato sul link della Città Metropolitana di Torino, canale Sport, Sezione Finanziamenti Scuole Istruzione Secondaria Superiore, di seguito riportato: Il percorso completo da fare per intercettare la modulistica è di seguito indicato: (sito della Città Metropolitana) - Canali tematici - Sport - Notizia in evidenza Finanziamento per spese telefoniche, d ufficio e varie relative all anno 2015, ove si troverà anche l archivio dei documenti 2014 Il testo della circolare (pdf 341 KB) Allegato: importi ed assegnazioni (pdf 31 KB) Modulo rendicontazione (excel 39 KB) L indirizzo di posta elettronica di cui avvalersi per la trasmissione del quadro riassuntivo corredato dalla relativa rendicontazione è il seguente: amministrazione.edilizia@cittametropolitana.torino.it. Alcune Scuole continuano a trasmettere la documentazione via posta con R.R. o tramite fattorini: è sufficiente l invio telematico (posta elettronica o fax) dei documenti. Si ribadisce, inoltre, che non occorre la trasmissione di copia delle fatture e dei mandati di pagamento, in quanto sono esaustivi i dati riportati nella modulistica, purché correttamente compilata. L'Ufficio preposto (tel /6435/ fax ) è, comunque, a completa disposizione per ogni chiarimento e assistenza in merito. 4 - MODALITA' DI EROGAZIONE E RENDICONTAZIONE DEL FINANZIAMENTO ANNO 2015 Nell allegato elenco, risulta l importo assegnato per l anno 2015 per ciascuna Istituzione Scolastica; si precisa che è stata disposta la contestuale liquidazione del totale dell importo assegnato. pag. 5 di 6

6 Il finanziamento di cui sopra, assegnato per l anno 2015, dovrà essere rendicontato entro il 31 marzo 2016, utilizzando la relativa modulistica che sarà presente nel sito. Si fa presente, inoltre, che l importo erogato e non impegnato entro il rimarrà nella disponibilità dei singoli Istituti che potranno utilizzarlo nell'anno successivo, fermo restando i limiti di destinazione alle spese telefoniche, d ufficio e varie. Si evidenzia, infine, come già espresso, che solamente a seguito dell approvazione del Bilancio Preventivo 2015 di questa Città Metropolitana ed in base allo stanziamento del competente capitolo di spesa, si potrà prevedere un ulteriore trasferimento di risorse, per le spese di cui trattasi, a favore di codeste Istituzioni Scolastiche. Al riguardo si avrà cura di fornire con la massima tempestività appena possibile ogni relativa informazione. Con i migliori saluti. Il Dirigente del Servizio Amministrazione e Controllo (Dott.ssa Valeria SOTTILI) FM pag. 6 di 6