Tutti i dati personali poc anzi indicati vengono di seguito cumulativamente definiti i Dati.

Transcript

1 Il Titolare come definito al successivo punto 2, informa gli Utenti - persone fisiche - del sito (rispettivamente, gli Utenti ed il Sito ), nella loro qualità di utenti del Sito stesso in nome e per conto del soggetto (di seguito denominato il Cliente ) che ha accettato il relativo contratto di servizio ( Contratto di Servizio ) proposto dalla Banca (come successivamente definita) ed avente ad oggetto il servizio di business matching ed eventuali altri servizi ad esso correlati, che i dati personali da questi forniti durante la navigazione sul Sito o in sede di richiesta di informazioni e/o di servizi tramite lo stesso Sito verranno trattati in conformità alle seguenti disposizioni. Ai sensi del Codice Privacy vigente, i dati personali sono definiti come qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. A questo riguardo, il Titolare può trattare i dati personali forniti dagli Utenti durante la navigazione sul Sito o a seguito di richieste di specifiche informazioni. Al contempo, il Titolare può trattare i dati personali forniti dagli Utenti ai fini della registrazione al Sito per l apertura di un account personale nonché per beneficiare dei relativi servizi. A questo riguardo, al momento di richiesta di registrazione ad ogni Utente verrà richiesto di fornire il proprio nome, cognome e indirizzo di posta elettronica. Ulteriori dati personali potranno poi essere forniti dall Utente su base volontaria compilando le apposite maschere presenti sul Sito (ad esempio, numero di telefono o contatti su social network quali Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.). Tutti i dati personali poc anzi indicati vengono di seguito cumulativamente definiti i Dati. Per completezza, si segnala che, nell ipotesi in cui il Cliente che beneficia dei Servizi (come definito nel Contratto di Servizio) sia una persona fisica (professionista), rientreranno nella definizione di Dati anche tutte le informazioni inerenti alla propria attività economica fornite nel corso della Compilazione del Profilo, come definita nel Contratto di Servizio. 1

2 Titolare del trattamento dei Dati è Cassa di Risparmio di Parma e Piacenza S.p.A., con sede in Parma, Via Università, Parma, nel presente documento denominata Titolare o Banca. Il Titolare informa che ha provveduto a nominare i responsabili del trattamento dei Dati, ai sensi dell art. 29, Codice Privacy, e gli incaricati del trattamento, ai sensi dell art. 30, Codice Privacy. In particolare, la Banca ha provveduto a nominare responsabile del trattamento PricewaterhouseCoopers Advisory S.p.A., con sede in via Monte Rosa, n. 91, 20149, Milano (denominato di seguito PwC o Responsabile e, congiuntamente agli altri eventuali responsabili presenti nell elenco di cui al capoverso successivo, Responsabili ). L elenco degli eventuali ulteriori soggetti Responsabili del trattamento dei Dati può essere consultato presso il Servizio Privacy del Titolare, sito in Parma, Via La Spezia 138/a, anche a mezzo di richiesta effettuata via al seguente indirizzo: privacy@cariparma.it. I Dati verranno trattati per gli scopi di seguito indicati: (a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi e/o regolamenti applicabili nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo; (b) finalità strettamente connesse e/o necessarie alla registrazione di un account sul Sito ed alla fornitura o utilizzo dei servizi forniti attraverso lo stesso, come descritti più nel dettaglio dal Catalogo dei Servizi (come definito nel Contratto di Servizio); (c) finalità di carattere promozionale dei servizi forniti dalle società appartenenti al Gruppo Cariparma Crédit Agricole, da società che le controllano o che sono da queste controllate o sottoposte a comune controllo, in Italia o all estero (tra cui, a titolo esemplificativo, invio di comunicazioni per finalità informative, promozionali e di marketing diretto). Il trattamento dei Dati: 2

3 (a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all articolo 4, comma 1, Codice Privacy, tra cui: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, utilizzo, interconnessione, comunicazione and cancellazione; (b) avviene mediante strumenti cartacei o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al precedente punto 3 e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati. Con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 3, lettera (a), i Dati verranno trattati e conservati dal Titolare e dai Responsabili nei termini ordinari previsti dalla legge. Con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 3, lettera (b), i Dati verranno trattati e conservati dal Titolare e dai Responsabili per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti dagli Utenti. Con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 3, lettera (c), l invio di materiale promozionale a mezzo proseguirà sino a quando l Utente deciderà di non ricevere più le newsletter o il materiale informativo cliccando sull'apposito link in calce ad ogni messaggio. I Dati sono custoditi all interno dell Unione Europea, in archivi cartacei o elettronici. I Dati non sono soggetti a diffusione. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente punto 3, lettere (a) e (b), è necessario. L eventuale rifiuto di comunicare i Dati comporterà l impossibilità per l Utente di registrarsi al Sito e di ottenere i servizi forniti tramite lo stesso. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente punto 3, lettera (c), è facoltativo. All Utente verrà richiesto di manifestare il proprio consenso esplicito tramite apposite maschere collocate sul Sito. Il mancato rilascio del consenso non comporterà alcuna conseguenza in ordine alla registrazione al Sito ed all utilizzo dei relativi Servizi. Tuttavia, il mancato rilascio del consenso non consentirà all Utente di essere aggiornato in merito alle iniziative promozionali delle società appartenenti al Gruppo Cariparma Crédit Agricole. In ogni caso, anche rilasciando il consenso, in qualsiasi momento, ogni Utente avrà facoltà di interrompere il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di carattere promozionale, mediante richiesta di cancellazione dei Dati da inviare, all indirizzo che segue: Cassa di Risparmio di Parma e Piacenza S.p.A. Servizio Privacy Via La Spezia, 138/a Parma, anche a mezzo da inviarsi al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@cariparma.it e/o info@netmatching.eu. 3

4 Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, il Titolare potrebbe avere la necessità di comunicare i Dati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che svolgono servizi di contabilizzazione ed emissione delle fatture nonché servizi assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi; incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela. Per le medesime finalità precedentemente descritte, i Dati potranno, inoltre, essere comunicati ad altre società appartenenti al Gruppo Cariparma Crédit Agricole, a società che le controllano o che sono da queste controllate o sottoposte a comune controllo, le quali li tratteranno secondo analoghe modalità. Qualora la registrazione alla piattaforma fosse effettuata dal Cliente utilizzando un invito trasmessogli da un soggetto terzo, nella qualità di soggetto aggregatore, tale soggetto terzo avrà accesso alle informazioni relative al Cliente stesso inserite nella Piattaforma, nonché ai dati personali dell Utente e potrà, di conseguenza, trattare i relativi dati. Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento oppure come distinti Titolari del trattamento. In quest ultima ipotesi, i Dati saranno comunicati soltanto con il consenso espresso degli Utenti, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria, o per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell interessato. Il Sito utilizza i cookies (ossia, informazioni che il Sito invia al suo computer durante la navigazione e che si relazionano con i contenuti del Sito stesso per captare e ricordare delle informazioni). Maggiori dettagli sui cookies utilizzati sono rinvenibili alla sezione II (Cookie Statement) del presente documento di Privacy Policy. L articolo 7 del Codice Privacy conferisce all interessato l esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell esistenza dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile, di avere conoscenza dell origine dei dati nonché della logica, delle finalità e modalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati 4

5 trattati in violazione di legge, nonché l aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Tali diritti potranno essere esercitati inviando una al seguente indirizzo: privacy@cariparma.it e/o info@netmatching.eu, ovvero inviando una comunicazione scritta al seguente indirizzo: Cassa di Risparmio di Parma e Piacenza S.p.A. Servizio Privacy Via La Spezia, 138/a Parma. La presente informativa di Privacy Policy potrà essere modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, in ragione di mutamenti normativi. Si invitano, pertanto, gli Utenti a visionare periodicamente l informativa prima di accedere ai contenuti del Sito. Ai sensi di quanto previsto dall articolo 122, Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni ed integrazioni, il Codice Privacy ), il Titolare, come definito nel paragrafo 2 della Privacy Policy, rende le seguenti informazioni. I cookies sono file di testo che un sito internet, come il Sito, invia ai terminali degli Utenti e che consentono al titolare del sito di memorizzare alcuni dati trasmessi dal browser utilizzato dall Utente in fase di navigazione. I cookies sono utilizzati per eseguire autenticazioni informatiche, monitorare sessioni e memorizzare informazioni specifiche riguardanti gli Utenti che accedono al server e, di norma, sono presenti nel browser di ciascun Utente in numero molto elevato. Tramite i cookies il Sito può, tra l altro, svolgere un analisi delle abitudini di un determinato Utente al fine di adattare i servizi offerti tramite il sito alle sue esigenze, ovvero di agevolarlo durante l attività di navigazione (ad esempio, memorizzando username e password dell Utente affinché questi non debba reinserirle ad ogni accesso al Sito). 5

6 Il Sito utilizza soltanto i seguenti tipi di cookies: - I cookies di navigazione, che sono cookies aventi natura meramente tecnica, necessari per il corretto funzionamento del Sito. - I cookies analitici che non sono necessari per il funzionamento del Sito ma, perseguendo esclusivamente finalità statistiche e raccogliendo informazioni in forma aggregata, trattate dal Titolare in via anonima, possono essere utilizzati anche in assenza del preventivo consenso dell Utente. A questo fine, il Sito utilizza il sistema c.d. di Web Analytics ShinyStat che non memorizza i dati per successive rielaborazioni, ma li elabora in tempo reale producendo output in forma aggregata e totalmente anonima, nel rispetto delle norme italiane in materia di tutela della dati personali. Il Sito non utilizza cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, né altro genere di sistemi per il tracciamento degli Utenti. Ciascun Utente può in qualsiasi momento scegliere di disabilitare i cookies, modificando le impostazioni del browser da esso utilizzato per la navigazione nel Sito, fermo restando che, in tal caso, determinate funzioni del Sito medesimo non saranno disponibili. 6