COMUNE di CETRARO (Provincia di Cosenza) Palazzo PP. Pallottini, Via Luigi De Seta, Cetraro (CS) Tel telefax 0982.

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1 COMUNE di CETRARO (Provincia di Cosenza) Palazzo PP. Pallottini, Via Luigi De Seta, Cetraro (CS) Tel telefax AFFIDA MENTO IN GESTIONE DEL CINE M A TEATRO COMUNALE FILIPPO LANZA CA P I TO L ATO D ON E R I A R T.1 Oggetto dell Appalto. L appalto ha per oggetto l affidamento in gestione del Cinema - Teatro Filippo Lanza limitatamente al servizio di proiezione cinematografica, sito in Piazzale D. Francesco Vivona del Comune di Cetraro (CS) e composto dai seguenti locali: Livello 0: ingresso, camerini, servizi igienici, ambito tecnico, locale accettazione, platea n.168 posti Livello 1: galleria n. 98 posti, servizi igienici, locali tecnici, cabina proiezione, locale buvette. Il servizio di proiezione cinematografica ha per oggetto: a. Gestione amministrativo-finanziaria b. Gestione tecnico-operativa c. Gestione impiantistica d. Gestione organizzativa del servizio di proiezione cinematografica e. Ufficio e mansioni del Direttore Artistico, di comprovata esperienza e capacità f. Servizi ed assistenza all utenza g. Custodia e manutenzione e pulizia. Pertanto ogni altro servizio:spettacolo teatrale, musicale, manifestazione artistica, mostra, convegno, diverso dalle proiezioni cinematografiche, potrà essere affidato con distinta procedura di gara. L affidatario dichiara di aver preso conoscenza delle caratteristiche tutte, strutturali e funzionali dell impianto, di accettarle così come si configurano al momento del presente atto. Tutte le migliorie tecniche e la fornitura della strumentazione che dovessero risultare necessarie ad un corretto svolgimento del servizio oggetto di gestione rimangono a carico dell aggiudicatario. Il servizio oggetto dell appalto concerne la gestione sia del funzionamento dell impianto nel suo complesso, sia della programmazione ed organizzazione dell attività artistica che si svolge al suo interno, sempre limitatamente alle proiezioni cinematografiche di cui sopra. A R T.2 D urata.

2 La durata del presente affidamento decorre dalla data di consegna dell immobile e termina decorsi anni cinque, prorogabili di ulteriori anni cinque alla scadenza espressamente concordata per iscritto tra le parti. In considerazione di quanto sopra, il presente affidamento non potrà essere tacitamente e/o unilateralmente prorogato o rinnovato oltre il suddetto termine di durata. A R T. 3 Responsabilità del Concessionario Il gestore è responsabile: dell uso dell immobile, accessori, servizi, arredi ed installazioni che debbono essere utilizzati secondo la loro destinazione ed in base alla prescrizioni e/o limitazioni concordate con il Comune; dell inosservanza, anche da parte di terzi, di tutte le prescrizioni e divieti stabiliti dalle leggi, dai regolamenti e, volta per volta, dalle autorità competenti; nonché dalle normali regole di prudenza per evitare incidenti, danni o infortuni. Il gestore è pertanto responsabile ad ogni effetto, di qualsiasi danno o infortunio a chiunque possa accedere, riferito alle attività promosse nella struttura stessa; della buona conservazione e dell efficienza degli immobili, degli arredi e delle attrezzature tecniche in dotazione, del necessario servizio di vigilanza e di custodia e degli eventuali danni causati durante l utilizzo della struttura stessa. Se tali danni sono causati da terzi resta fermo che la responsabilità è del concessionario che può esercitare il diritto di rivalsa nei confronti dei terzi stessi; La custodia e vigilanza avrà riguardo: alla salvaguardia della proprietà comunale nel suo complesso, impedendo quindi manomissioni, asporti o danneggiamenti ad attrezzature, arredi o quant altro esistente; alla sorveglianza dell accesso alla struttura e, comunque, nel corso delle attività. al controllo sul regolare utilizzo dell immobile volto ad impedire abusi o arbitrii di qualunque genere, della manutenzione ordinaria, nonché della pulizia delle attrezzature, locali, servizi, accessori, ecc., tale che la struttura nel suo complesso si presenti sempre nelle migliori condizioni d uso; Il gestore è tenuto a provvedere, sotto la propria responsabilità ed a proprie cure e spese, delle licenze e autorizzazioni prescritte per l apertura e l utilizzo della struttura. Nel caso di inattività o manifestazioni promosse da terzi, il concessionario è tenuto a richiedere ai terzi stessi l esibizione delle licenze e delle autorizzazioni necessarie, prima di consentire l utilizzo della struttura. A R T. 4 Natura e contenuti minimi dei servizi richiesti Il Gestore si impegna a presentare entro il mese di settembre dell anno precedente, un programma articolato per l utilizzo della struttura messa a disposizione che comprenda lo svolgimento dell attività cinematografica nel corso di un anno per almeno 200 giornate, delle quali almeno il 50% prime visioni. La programmazione dei film dovrà includere per almeno 10 settimane il sabato e la domenica. A R T. 5 Oneri e obblighi del concessionario Sono a carico del concessionario i seguenti oneri ed obblighi: a) manutenzione ordinaria della struttura consegnata in gestione, e precisamente: - pulizia e manutenzione della pavimentazione; - pulizia delle poltroncine; - manutenzione e controllo periodico della macchina di proiezione; - manutenzione e controllo dello schermo; - manutenzione e controllo dell impianto elettrico compreso quello d emergenza;

3 - manutenzione e controllo impianto antincendio; - manutenzione e controllo delle aperture di sicurezza e dei maniglioni antipanico; - manutenzione e controllo degli estintori; - ignifugazione dei materiali lignei e tessuti presenti nella struttura; - oneri sulla sicurezza (l. 626 e TULPS); b) manutenzione e pulizia dopo ogni spettacolo, attività o manifestazione, comprese quelle organizzate dal Comune e di cui al seguente art.9, ed ogni qual volta risulti necessario; c) servizi dell impianto di condizionamento, di acqua e di energia elettrica, nonché manutenzione ordinaria degli impianti elettrici, idrici, igienico-sanitari, ecc.; d) manutenzione ordinaria di tutti gli impianti fissi e mobili e di tutti gli arredi e le attrezzature affidate; e) tutte le spese per consumi di acqua, energia elettrica, telefono, ecc.. A tal fine il gestore provvederà ad intestarsi i relativi contratti di utenza, sostenendone gli oneri amministrativi e finanziari connessi; f) spese per l assicurazione di importo congruo da concordarsi con l Amministrazione Comunale, contro incendio, furto, responsabilità civile contro terzi e quant altro necessario per tenere sollevato il Comune da ogni pretesa di rivalsa da parte di chiunque. Il gestore è tenuto a munirsi di tali assicurazioni e garanzie prima di avere in consegna la struttura; g) esecuzioni di prestazioni e lavori di competenza tutte le volte che siano richiesti dall Amministrazione Comunale, su segnalazione del Ufficio Tecnico al cui personale il concessionario dovrà sempre garantire l accesso alla struttura per sopralluoghi o verifiche; h) sono a carico del gestore la fornitura o l acquisto, la riparazione dei mezzi utilizzati a titolo esclusivo quali la macchina di proiezione (anche di quella eventuale in 3D digitale), lo schermo e l eventuale impianto audio Dolby, oltre ai prodotti per pulizia, disinfettanti, attrezzi deperibili, ecc. i) è a carico del custode la fornitura e l apposizione dell insegna da collocare sull entrata della struttura, da realizzarsi con lettere d ottone a rilievo e della misura adeguata e recante la dicitura Teatro Comunale F. Lanza ; j) personale di custodia e manutenzione nonché personale tecnico per il funzionamento delle attrezzature in possesso delle prescritte abilitazioni previste dalla normativa vigente; k) personale con funzioni di vigilanza nel corso delle rappresentazioni cinematografiche, nonché gestione del servizio di biglietteria e abbonamenti anche per le manifestazioni organizzate dal Comune e di cui al seguente art.9; l) gestione contabile e commerciale dei rapporti con i distributori di film, stipulazione dei contratti relativi ai programmi di attività fronteggiando gli oneri assistenziali, previdenziali e fiscali se ed in quanto dovuti; sostenimento delle spese relative al personale occorrente per montaggi e smontaggi ed aiuti palcoscenico nei casi in cui siano necessari; m) versamento delle imposte (SIAE); n) pagamento delle pellicole o dei supporti digitali cinematografici. Il concessionario è intestatario del bordereaux e beneficia degli incassi, di conseguenza è responsabile nei confronti della SIAE e risponde delle imposte ad essa dovute; o) assumersi la sicurezza del locale secondo quanto previsto dalla normativa vigente; Il concessionario dovrà mettere a disposizione obbligatoriamente un direttore tecnico con mansioni di controllo dell intera struttura teatrale, in possesso di attestato per la sicurezza e per il controllo degli impianti antincendio, e personale qualificato per la proiezione, l utilizzo di apparecchiature foniche e multimediali, per l accompagnamento in sala e per i servizi al pubblico. Il concessionario è tenuto ad avvisare senza indugio l Amministrazione di ogni intervento di manutenzione straordinaria che si renda necessario per consentire il corretto utilizzo della struttura. Il mancato e tempestivo avviso può comportare l applicazioni delle penali di cui al successivo art.12, e nelle ipotesi più gravi la risoluzione del contratto. A R T. 6 M odifiche e migliorie

4 Nessun intervento di modifica o trasformazione della struttura e relativi arredi ed attrezzature è consentito al gestore senza il preventivo consenso scritto dell Amministrazione Comunale. In ogni caso il gestore non avrà diritto ad alcun rimborso né potrà avanzare alcuna pretesa per le spese sostenute per modifiche o migliorie apportate alla struttura. Il gestore ha l obbligo di dotare il Teatro comunale di apposito impianto audio video, mezzi necessari all espletamento del servizio di proiezione cinematografica, e quanto altro occorra per un regolare esercizio del servizio di interesse potrà, altresì, provvedere a proprie spese al completamento degli impianti già esistenti e all arredamento del locale destinato ad uso bar. Detti mezzi di complemento resteranno di proprietà del gestore che dovrà provvedere alla loro manutenzione per tutta la durata della concessione. L esercizio del Bar si intende consentito esclusivamente negli orari di apertura del Cinema Teatro per le manifestazioni programmate. Dovrà essere richiesta autorizzazione ai sensi della L. 25/08/1991 n. 287 art.3 comma 6 lett.d). A R T. 7 Funzioni di indirizzo e controllo Sono riservate al Comune le funzioni di indirizzo e di controllo sulla struttura e sulla attività a garanzia degli interessi dell intera comunità, nel quadro della politica complessiva da attuare per la promozione e lo sviluppo delle attività culturale locale. A tal fine l Amministrazione potrà effettuare verifiche e controlli circa la corretta osservanza di tutte le disposizioni contenute nel presente disciplinare e nel contratto di servizio che sarà sottoscritto tra le parti, e in modo specifico, dei controlli sulla rispondenza e sulla qualità del servizio espletato. Qualora a seguito dei controlli dovessero risultare aspetti di non conformità al presente disciplinare, e al contratto di servizio, il gestore dovrà provvedere ad eliminare tempestivamente le disfunzioni rilevate, fermo restando quanto previsto in materia di penali, di risoluzione del rapporto contrattuale, nonché di risarcimento degli eventuali maggiori danni subiti dall Amministrazione comunale. L amministrazione si riserva comunque la facoltà di effettuare verifiche e controlli avvalendosi di soggetti terzi a tal fine incaricati, senza che a ciò sia opponibile alcunché da parte del gestore. A R T. 8 Tariffe Le tariffe da applicare a carico di terzi per l utilizzazione del teatro sono quelle approvate dal Consiglio Comunale di Cetraro con deliberazione n 53 del A R T. 9 Utilizzo della struttura da parte dell Amministrazione Comunale L Amministrazione Comunale ha il diritto di utilizzare gratuitamente la struttura per lo svolgimento di attività istituzionali o per manifestazioni culturali (rappresentazione musicali, liriche, teatrali, cinematografiche, etc.) dalla stessa organizzate o da altri enti e istituzioni sotto il patrocinio della stessa Amministrazione e che non siano in concorrenza con l attività del gestore. Le manifestazioni potranno essere organizzate o patrocinate dalla stessa Amministrazione Comunale per complessive 40 (quaranta) giornate annue da programmarsi, d intesa con il gestore e da comunicare allo stesso almeno dieci giorni prima dello svolgimento di ogni singolo evento. Nel solo caso di urgenza tale comunicazione può essere fatta anche entro tre giorni dallo svolgimento dell evento ma ciò può avvenire fino ad un massimo di tre eventi annui. Durante l organizzazione di tali eventi, il gestore oltre a concedere l utilizzo della struttura per come sopra specificato, si impegna a fornire all Amministrazione Comunale le seguenti prestazioni: 1. apertura e chiusura dei locali, accoglienza ospiti; 2. fornitura di personale adeguato per lo svolgimento delle manifestazioni (almeno un fonico tecnico audio/luci e personale addetto alla biglietteria). 3. Fornitura servizio bar. A R T. 10 Cauzione

5 Il gestore dovrà costituire apposito deposito cauzionale nei modi previsti dall art. 14 del bando di gara a garanzia degli obblighi assunti. Detta cauzione dovrà essere reintegrata qualora l Amministrazione si sia avvalsa del diritto di utilizzo in tutto o in parte. A R T. 11 Personale Il concessionario è tenuto a rispettare, nei confronti degli operatori addetti, tutti gli obblighi derivanti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti e dalle disposizioni contrattuali in materia di lavoro e di assicurazioni sociali e di previdenza, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. Sarà tenuto altresì ad applicare il trattamento economico e giuridico previsto dal CCNL, salvo il caso di utilizzo di soli volontari. A R T. 12 Penali Il concessionario si impegna a rispettare tutte le obbligazioni contenute nel presente capitolato. In caso di inadempimento del gestore delle obbligazioni contenute nello stesso, l Amministrazione, previa contestazione al gestore, si riserva di applicare una penale pari ad un minimo di Euro a a valere sulla cauzione di cui al precedente art. 10. Nello specifico si prevede una sanzione pecuniaria pari ad Euro 200 per ogni giorno di mancata esecuzione del servizio. A R T. 13 I nadempienze In caso di accertato grave inadempimento da parte del gestore ad una qualsiasi delle prestazioni previste dal presente capitolato, il Comune potrà dichiarare decaduto l appalto e risolto di diritto il relativo contratto, con effetto immediato, fatto salvo il diritto di risarcimento dei danni. Qualora venga accertato, ad insindacabile giudizio dell Amministrazione Comunale, l inadempimento dell onere della esecuzione dei lavori di manutenzione, potrà disporsi l incameramento della cauzione in proporzione all entità dell inadempimento accertato. L Amministrazione, inoltre avrà il diritto di recedere dal contratto per colpa del concessionario nei seguenti casi: a) se si verificassero da parte del gestore ripetute trasgressioni di impegni contrattuali, malgrado gli avvertimenti scritti dell Amministrazione; b) se il gestore cedette a terzi la gestione della struttura; in tal caso l Amministrazione avrà il diritto di pretendere il risarcimento degli ulteriori danni arrecati. A R T. 14 Revoca E fatta salva la potestà di revoca, da parte dell Amministrazione Comunale, della concessione, per esigenze di pubblico interesse. A R T. 15 Controversie Qualsiasi controversia dovesse insorgere circa l applicazione, esecuzione ed interpretazione del presente capitolato è competente il Tribunale di Paola. A R T. 16 Spese Tutte le spese relative al contratto, attuali o future (bollo, registrazione, diritti, ecc.) sono a carico del concessionario. A R T. 17 Corrispettivo

6 Il concessionario verserà al Comune la somma annua pari all importo di aggiudicazione da versarsi in due rate semestrali entro i mesi di giugno e di dicembre di ogni anno. A R T. 18 Consegna dell immobile La consegna della struttura sarà fatta mediante redazione di apposito verbale di consegna firmato da un rappresentante dell Amministrazione Comunale e da un rappresentante del gestore. Al termine dell affidamento in concessione l impianto ritornerà in disponibilità dell Amministrazione Comunale e dovrà essere consegnato, entro 30 giorni, in perfetto stato di efficienza salvo il normale deperimento dovuto alla vetustà ed all uso. L immobile verrà consegnato agibile, munito del Certificato di Previdenza Incendi e delle Certificazioni di conformità relative agli impianti. In caso di modifica della normativa il gestore dovrà segnalare all ente proprietario le necessità per l adeguamento degli impianti stessi e quant altro richiesto per garantire l agibilità della struttura. Per i rinnovi periodici delle certificazioni il gestore dovrà fornire la necessaria assistenza agli organi competenti. A R T. 19 Subappalto E vietato il subappalto. Il concessionario potrà concedere in uso a terzi unicamente la gestione del bar. Il gestore dovrà essere in possesso delle prescritte licenze ed autorizzazioni necessarie per l espletamento di detta attività. Il Comune resterà estraneo al rapporto contrattuale che riguarderà unicamente il concessionario ed il gestore del bar. Prima di procedere per l affidamento il concessionario dovrà comunicare il nominativo del gestore individuato al Comune per l assenso. L assenso non verrà dato, a giudizio insindacabile dell Amministrazione Comunale, qualora il nominativo individuato non sia ritenuto moralmente e/o economicamente idoneo per la gestione di detto servizio.