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1 1 TELEMATIZZAZIONE DAA Premessa In vista del prossimo imminente obbligo riguardante la telematizzazione del DAA, in attuazione della direttiva Comunitaria nr. 2008/118/CE e successive Determinazioni dell Agenzia delle Dogane prot. n. 1496/UD del 26/09/2007 e prot. n /RU del 01/04/2009 la nostra società, con i suoi 15 anni di esperienza nel settore delle accise, propone una soluzione completa ed affidabile per gestire: L emissione del DAA telematico in uscita L appuramento del DAA telematico in entrata La nostra soluzione informatica si rivolge a tutte le aziende che operano: nel settore vitivinicolo nel settore delle grappe, liquori e distillati nel settore delle birre nei settori in cui è presente l impiego di prodotti alcolici sottoposti ad accisa e prevede videate semplici ed intuitive predisposte per ottenere una ottimale operatività ed un minimo dispendio di tempo nel caricamento e gestione dei dati richiesti.

2 2 Le date del progetto La Telematizzazione del DAA (progetto EMCS) prevede le seguenti date: un periodo transitorio, dal 01 giugno 2010 sino al 31 dicembre 2010, per adottare il nuovo documento e-ad (DAA in formato elettronico) ed abbandonare definitivamente il DAA cartaceo su modulo vidimato. l obbligo dal 01 giugno 2010 di appurare e-ad (DAA in formato elettronico) ricevuti, mediante trasmissione telematica della relativa nota di ricevimento (messaggio IE818). l obbligo dal 01 gennaio 2011 di abbandonare il DAA cartaceo su modulo vidimato e gestire il documento e-ad (DAA in formato elettronico) per movimentare prodotti in sospensione di accisa, come previsto dal progetto EMCS. Cosa cambia L introduzione del DAA telematico (e-ad) sancisce un nuovo importante passo verso la semplificazione e la standardizzazione delle modalità di scambio delle informazioni che riguardano le transazioni commerciali tra aziende che operano in regime di sospensione di accisa, coinvolgendo sia i mittenti (speditori) sia i destinatari delle spedizioni. Prima di spedire fisicamente la merce, il Mittente sarà tenuto a trasmettere in forma telematica all Agenzia delle Dogane un file contenente tutte le informazioni che identificano la spedizione (dettagli del destinatario, dettagli della spedizione, dettagli dei prodotti ed imballaggi). Il servizio telematico dell Agenzia delle Dogane, restituirà una risposta in tempo reale alla richiesta di autorizzazione pervenuta, ed in caso di esito positivo, sia al Mittente sia al Destinatario, invierà un file con tutte le informazioni riguardanti la spedizione e con l autorizzazione al trasporto. Questo file farà scattare automaticamente il vincolo delle relative garanzie fornite dal Mittente. La spedizione della merce potrà iniziare quando il Mittente avrà ricevuto, direttamente dal sistema telematico dell Agenzia delle Dogane, l esito positivo alla sua richiesta (notifiche EMCS). Con l esito positivo verrà rilasciato automaticamente un codice (denominato ARC) che individua in modo univoco la spedizione.

3 3 La merce potrà essere scortata da un semplice DDT o fattura accompagnatoria o da un documento stampato su carta bianca, simile ad un DAA, rispettando la bozza pubblicata sul sito ufficiale dell Agenzia delle Dogane. Qualsiasi sia il documento utilizzato, è importante che venga evidenziato il codice ARC rilasciato dal servizio telematico. Il Destinatario, al ricevimento della merce, avrà l obbligo di trasmettere, in forma telematica all Agenzia delle Dogane, un file contenente la conferma dell avvenuta consegna e le eventuali discordanze/cali riscontrati. Automaticamente il servizio telematico dell Agenzia delle Dogane, invierà al Mittente lo stesso file che riporta l esito della spedizione. Questo file farà scattare automaticamente il reintegro delle relative garanzie rilasciate/impegnate dal Mittente. Quando il nuovo documento sarà a regime, verranno meno tutte quelle incombenze oggi previste per la gestione del documento DAA cartaceo, in particolare: per la spedizione Nessun documento da previdimare e conseguentemente nessuna contabilità relativamente alla gestioni dei documenti allibrati; Nessun conteggio delle cauzioni perchè sarà gestito automaticamente dal sistema e conseguentemente non sarà più necessaria la compilazione del quadro F relativamente alle incombenze previste dalla telematizzazione delle accise ; Eliminazione del registro delle partite spedite in sospensione; Eliminazione delle problematiche relative al mancato rientro delle terze copie del DAA cartaceo; Elimiazione delle problematiche legate alla spedizione a soggetti non autorizzati in quanto il sistema telematico effettua controlli formali sia sullo speditore che sul destinatario. per la ricezione Nessun documento da presentare agli Uffici delle Dogane per l apposizione del timbro amministrativo ora prescritto per il DAA cartaceo; Eliminazione del registro delle partite ricevute in sospensione;

4 4 Eliminazione delle problematiche relative allo smarrimento delle terze copie in quanto l attestazione di avvenuta ricezione dei prodotti in sospensione avviene elettronicamente; Eliminazione delle problematiche relative al mancato rientro delle terze copie del DAA cartaceo. La nostra soluzione La nostra soluzione rappresenta uno dei migliori software attualmente presenti sul mercato perché con un unico strumento si gestiscono simultaneamente: la stampa dei registri previsti dalla contabilità accise; la telematizzazione della contabilità accise; il DAA telematico (archiviazione documenti in entrata/uscita e gestione messaggi EMCS). Le nuove funzionalità previste per gestire il DAA Telematico sono raggruppate in due moduli distinti come di seguito illustrato. Modulo e-ad Spedizioni Gestione apposita videata per archiviazione e manutenzione DAA telematici (e-ad); Generazione messaggio denominato IE815 (file formato ascii) per richiesta ARC da attribuire alla spedizione; Stampa DAA su formato standard come da bozza che definita dall Agenzia delle Dogane; Generazione automatica movimenti di scarico in archivio movimenti; Generazione messaggio denominato IE810 (file formato ascii) per richiesta annullamento precedente richiesta ARC; Generazione messaggio denominato IE813 (file formato ascii) per richiesta cambio destinazione precedente richiesta ARC; Gestione nuove tabelle predisposte dal progetto EMCS.

5 5 Modulo e-ad Appuramenti Gestione apposita videata per archiviazione e manutenzione DAA in entrata; Importazione e archiviazione informazioni dei DAA in entrata, dal messaggio IE801 (file in formato XML); Gestione inserimento informazioni (cali, differenze di prodotto,..) riguardanti i prodotti e le quantità ricevuti; Generazione messaggio IE818 (file formato ascii) per comunicare rapporto di ricezione DAA. Per saperne di più, visita le pagine dedicate alle nostre soluzioni sul sito e contattaci per scoprire personalmente la passione e la professionalità con cui ci dedichiamo ai nostri clienti.