CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO. Servizio di Consulenza ed Assistenza Assicurativa (brokeraggio)

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1 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO Servizio di Consulenza ed Assistenza Assicurativa (brokeraggio)

2 Art. 1 OGGETTO DELL APPALTO L appalto ha per oggetto l affidamento del servizio di consulenza ed assistenza assicurativa (brokeraggio) a favore della Regione Puglia consistente, principalmente, nell indirizzare la stessa nell individuazione dei prodotti assicurativi più idonei a soddisfare le esigenze di copertura dei propri rischi, nell assistenza in fase di negoziazione, stipulazione, esecuzione e manutenzione dei contratti di assicurazione. Art. 2 NORMATIVA DI RIFERIMENTO Il servizio oggetto del presente appalto dovrà essere in tutto conforme alle prescrizioni delle leggi e dei regolamenti generali in materia, attualmente in vigore nella UE ed in Italia o che vengano emanati n corso d opera. Per tutto quanto non disciplinato dal contratto e dalla documentazione che ne costituisce parte integrante, si rinvia, in particolare, alle seguenti norme: D.Lgs.vo 163/2006; Legge 792/1984 e s.m.i.; Disposizioni generali in materia antimafia; Disposizioni in materia di imposte, tasse e contributi; Disposizioni del codice civile; ART. 3 AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO L aggiudicazione del servizio di cui all articolo 1 avverrà secondo le norme, i termini, le modalità e le condizioni definite all interno del presente capitolato e del relativo bando di gara. La scelta del contraente avverrà mediante procedura aperta, come definita dall articolo 55 del D.Lgs. n. 163/2006. Il servizio sarà aggiudicato a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, mediante il criterio di cui all articolo 83 del D.Lgs. n. 163/2006, valutata in base ai seguenti elementi e relativi fattori ponderali per un massimo di punti 100, così suddivisi: a) merito tecnico max punti 90 b) entità massima dei compensi max punti 10 I criteri di valutazione degli elementi sopra elencati sono contenuti nel Disciplinare di gara. 2

3 Art. 4 DURATA DEL CONTRATTO Il contratto di appalto per il servizio di brokeraggio assicurativo a favore della Regione avrà decorrenza dal. e durata.. comunque pari alle coperture assicurative stipulate dalla Regione, loro proroghe, rinnovi o sostituzioni, rinnovabile ai sensi della vigente normativa. Nelle more delle procedure di stipulazione del contratto, la Regione si riserva la facoltà di richiedere la prestazione del servizio a decorrere dalla data di ricevimento, da parte dell impresa aggiudicataria, della nota con cui l Amministrazione comunica l avvenuta aggiudicazione. A decorrere da tale data l aggiudicatario dovrà essere in grado di provvedere alla completa gestione del programma assicurativo e di adempiere agli obblighi previsti dal presente capitolato speciale d appalto e dall offerta presentata in sede di gara. Art. 5 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO Il Broker per l espletamento del servizio dovrà avvalersi di una organizzazione tale da assicurare un costante e rapido collegamento con la Regione, nonché un elevato livello di prestazione, al fine di fronteggiare qualunque esigenza che possa emergere nel corso del periodo di affidamento dell incarico. A tal fine il Broker dovrà mantenere in essere l Ufficio operativo dichiarato in offerta e dovrà designare un referente per la Regione che sarà il Responsabile del servizio e dedicare allo svolgimento del servizio stesso del personale professionalmente qualificato. Tali figure professionali saranno quelle individuate dal Broker in sede di gara. Art. 6 MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO Il Broker, incaricato a seguito dell espletamento della gara in oggetto, dovrà innanzitutto identificare e valutare le esigenze assicurative della Regione, orientandola nella scelta dei prodotti assicurativi più idonei. In particolare il Broker dovrà in ogni caso comprendere almeno i seguenti servizi base: esame delle polizze assicurative della Regione ed individuazione e/o analisi delle carenze con indicazione, al tempo stesso, degli interventi di razionalizzazione più idonei, individuazione delle misure per il miglioramento delle protezioni attive e passive volte a diminuire i fattori di rischio, comprensive dell analisi dei costi/benefici che ne consiglia l adozione; studio di fattibilità ed analisi dei rischi compresa la valutazione delle posizioni effettive e probabili; 3

4 verifica di rispondenza assicurativa dello studio di fattibilità sopra citato con prospettazione delle coperture ottimali; studio del progetto definitivo per la copertura assicurativa anzidetta, completo delle indicazioni presunte dei premi, del costo approssimativo, degli interventi di miglioramento, delle protezioni attive e passive; attività di collaborazione alla determinazione del contenuto contrattuale e di assistenza per l elaborazione degli atti prodromici alle procedure di gara, nonché fornire consulenza in fase di eventuale redazione degli atti di gara (in particolare nella predisposizione dei relativi capitolati d oneri) per l assegnazione dei servizi assicurativi; in caso di segnalazioni da parte della Regione Puglia, in nome e per conto della stessa, formulare richiesta di chiarimenti alle compagnie assicurative in relazione ad eventuali inadempienze contrattuali. Le predette attività dovranno essere svolte, inizialmente, entro 30 giorni naturali, successivi e continui dalla data di comunicazione dell intervenuta aggiudicazione e, successivamente, in tempo utile per il rinnovo delle polizze in scadenza. Nel corso dell appalto il broker dovrà, altresì: effettuare una puntuale ricognizione dei contratti assicurativi in essere e delle coperture assicurative in corso; valutare le eventuali esigenze di adeguamento e/o revisione delle polizze assicurative in essere, tenendo conto, principalmente, della loro efficacia ed economicità, in seguito a modifiche o integrazioni della normativa di settore, delle possibili evoluzioni giurisprudenziali in materia, dei mutamenti del mercato assicurativo, delle mutate esigenze della Regione ; assistere la Regione nell individuazione e nella valutazione dei rischi per i quali si rende necessaria una copertura assicurativa, anche in base agli eventi verificatisi in passato, indicando gli eventuali accorgimenti tecnici che possono ridurre l incidenza del rischio e conseguentemente i costi assicurativi; formulare, anche sulla base delle istanze espresse dalla Regione, un programma assicurativo organico ed adeguato alle concrete esigenze della stessa ; collaborare alla gestione amministrativa delle polizze stipulate successivamente all aggiudicazione dell appalto di cui trattasi ; istruire uno o più funzionari individuati dalla Regione, al fine di consentire loro l eventuale futura gestione diretta di polizze, sinistri e recupero danni; predisporre scadenzari e riepiloghi delle operazioni finanziarie intercorrenti fra la Regione e le Compagnie assicuratrici con comunicazione alla stessa, 4

5 con almeno quindici giorni di anticipo, delle scadenze dei pagamenti dei premi assicurativi e degli incassi dei risarcimenti; assistere e collaborare nelle varie fasi della trattazione dei sinistri attivi e passivi con le modalità confacenti ad ogni tipologia di rischio; provvedere ai necessari aggiornamenti del programma assicurativo della Regione per la conservazione nel tempo della sua efficacia tecnica e del suo equilibrio dei costi, con predisposizione degli opportuni aggiornamenti e modifiche; fornire, n ogni momento, informazioni e valutazioni sui mercati assicurativi, in particolare sulle condizioni di solidità economica, specialmente per settore di rischio, e rispetto degli obblighi contrattuali delle diverse Compagnie assicuratrici nazionali e internazionali; redigere una relazione annuale sulla congruità ed efficacia delle coperture assicurative in essere. Art. 7 REMUNERAZIONE DELL INCARICO I servizi di consulenza e assistenza assicurativa (brokeraggio) non comporteranno per la Regione alcun onere diretto, né presente né futuro, per compensi, rimborsi o quanto altro in quanto gli stessi verranno remunerati, secondo consuetudine di mercato, da parte della Compagnia di Assicurazione con la quale saranno stipulate le polizze, per una percentuale media complessiva non superiore a quella offerta. Art. 8 PAGAMENTO DEI PREMI ASSICURATIVI Nell ambito della gestione delle polizze, il pagamento dei premi relativi ai contratti stipulati, avverrà esclusivamente per il tramite dell impresa di brokeraggio che risulterà aggiudicataria del servizio, la quale si impegna ed obbliga a versarli all Assicuratore, in nome e per conto della Regione, nei tempi e nei modi convenuti con l Assicuratore stesso. Il pagamento così effettuato avrà valore liberatorio per la Regione. Il Broker provvederà alla loro rendicontazione secondo gli accordi vigenti con la Compagnia delegataria e/o con ciascuno degli eventuali coassicuratori rilasciando ampia e liberatoria quietanza. Art. 9 - COPERTURA ASSICURATIVA Prima della stipulazione del contratto, l aggiudicatario si obbliga a presentare copia conforme all originale della polizza di Responsabilità Civile, di cui alla l. 792/1984 e s.m.i., nell esercizio dell attività professionale di Broker o Mediatore 5

6 di Assicurazioni e Riassicurazioni per un massimale non inferiore a ,00. Art. 10 ONERI E OBBLIGHI CONTRATTUALI Tutti gli obblighi e oneri necessari per l espletamento del servizio in oggetto devono intendersi a completo carico del Broker. Art. 11 DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO E DIVIETO DI SUBAPPALTO E vietata la cessione totale o parziale di contratto nonché il subappalto. Nel caso di violazione a tale divieto, la cessione o il subappalto si intenderanno nulli e pertanto senza alcun effetto nei rapporti con la Regione, la quale avrà tuttavia il diritto di recedere dal contratto medesimo e di chiedere il risarcimento di ogni eventuale danno. Art. 12 RISARCIMENTO DANNI Oltre all ipotesi di cui al precedente articolo, la Regione avrà diritto al risarcimento danni che eventualmente dovesse subire per cause imputabili a negligenze, errori professionali, omissioni del Broker. Art. 13 RECESSO La Regione Puglia di Bari ha diritto di recedere in qualunque momento dal contratto, ai sensi dell art c.c.. Art. 14 CONTROVERSIE Per eventuali controversie, viene eletto competente il Foro di Bari. La competenza arbitrale per la definizione delle eventuali controversie viene esclusa. Art SPESE CONTRATTUALI Tutte le spese, imposte e tasse, inerenti e conseguenti al contratto sono a carico dell aggiudicatario. Art. 16 TUTELA DELLA PRIVACY 6

7 Con riferimento al Decreto Legislativo n. 196 del , si precisa quanto segue: 1) Soggetto attivo della raccolta dei dati è la Regione Puglia ; 2) Le finalità cui sono destinate i dati forniti dai partecipanti alla gara e le modalità del loro trattamento afferiscono esclusivamente all'espletamento della procedura di gara di cui trattasi; 3) Il conferimento dei dati ha natura facoltativa e si configura più esattamente come onere, nel senso che il concorrente, se intende partecipare alla gara, deve rendere la documentazione richiesta dalla Amministrazione aggiudicatrice in base alla vigente normativa; 4) Il mancato conferimento dei dati, nei termini e nei modi richiesti, comporta l esclusione dalla gara o la decadenza dalla eventuale aggiudicazione; 5) I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: il personale interno della stessa università coinvolto nel procedimento; le società che abbiano presentato una valida domanda di partecipazione alla gara; ogni altro soggetto che abbia interesse alla procedura di gara ai sensi della L. n. 241/90; 6) I diritti spettanti all'interessato sono quelli di cui all'art. 7 della L. 196/2003 medesimo, cui si fa espresso rinvio per tutto quanto non previsto da capitolato. Art NORME FINALI Per quanto non espressamente indicato nel presente capitolato speciale d appalto si fa riferimento alle norme di legge in vigore. 7

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