presenta Come preparare una lettera motivazionale (o lettera di presentazione)

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1 presenta Come preparare una lettera motivazionale (o lettera di presentazione)

2 Che cos è la lettera di motivazione? La lettera di motivazione (o di presentazione) è un documento fondamentale che andrebbe sempre allegata ad ogni candidatura che inoltri. Molte volte, erroneamente, non le viene dato il giusto peso e addirittura spesso non viene nemmeno compilata. Anche se può talvolta essere sufficiente inserire una breve presentazione nell , molto spesso è meglio sviluppare in maniera approfondita il documento, sfruttandone tutte le potenzialità. Di seguito ci riferiamo alla lettera di motivazione in versione documento. A differenza del CV, che dev essere il più possibile schematico, la lettera invece ti permette di presentare la tua candidatura in modo maggiormente personalizzato, facendo emergere appunto la tua personalità e soprattutto le motivazioni che ti hanno spinto a presentare la tua candidatura e perché pensi di essere adatto proprio per quella posizione lavorativa. Come per il CV, la lettera ha la funzione di suscitare l attenzione nel lettore in modo da ottenere un colloquio. Anche in questo caso, e anzi ancora di più, vale la regola generale che non esiste una lettera standard, ma va sempre calibrata in base alla posizione lavorativa e al destinatario. Come si prepara la lettera? Per scrivere una lettera di motivazione efficace occorre per prima cosa capire il perché ci stiamo candidando per quella posizione: qual è la motivazione che ci spinge e perché il tuo percorso personale, formativo o lavorativo potrebbe essere adatto per ricoprire la posizione offerta (o a cui ti stai candidando spontaneamente).

3 In particolare cerca di evidenziare i seguenti punti: - perché mi candido - le esperienze formative e lavorative che puoi mettere in campo - le caratteristiche personali che ti rendono adatto per quel lavoro. Nonostante sia un mezzo che ti permette di esprimere la tua personalità con margini più ampi rispetto al CV, la lettera, comunque, rimane un documento formale ed è consigliato rispettare alcune regole formali. Per quanto riguarda la struttura e l impostazione la lettera di motivazione assomiglia ad una lettera commerciale. A proposito dei contenuti la sfida sta nel riuscire a combinare uno stile che rappresenti la tua personalità, ma senza eccessi da un lato o dall altro, quindi senza cadere nel colloquiale né renderla troppo formale e asettica. In ogni caso è importante evitare frasi del tipo questo è il lavoro della mia vita o sono sicuramente la persona adatta per questo lavoro. Ricorda che per quanto riguarda le dimensioni, non deve superare la facciata. Come detto la lettera deve essere costruita per ogni singola candidatura, è assolutamente da escludere la possibilità di scriverne una standard da inviare a tutte le imprese cui ci si candida. Va sempre adattata alla realtà imprenditoriale presso cui ci ti vuoi candidare, con dei precisi riferimenti all azienda e se possibile direttamente indirizzata al Responsabile delle Risorse Umane o a chi curerà la selezione. Questi dettagli, oltre a fare una buona impressione, fanno capire che ti sei documentato sulla realtà aziendale e che hai un reale interesse a candidarti.

4 Com è strutturata la lettera? Come puoi vedere nell esempio che segue, la lettera appare simile ad una lettera commerciale e si compone tipicamente di alcune parti: Intestazione La lettera va intestata all azienda dopo aver scritto luogo e data; Va indirizzata ad una persona specifica responsabile della selezione o della gestione delle risorse umane. Va inserito il riferimento alla posizione lavorativa per cui ti stai candidando, come se fosse l oggetto della Corpo Dopo una brevissima introduzione dove ti devi presentare in modo estremamente sintetico è questo il momento di descrivere la tua motivazione a candidarti e il perché lavorare presso quella società potrebbe rappresentare un opportunità per te e per loro, nel caso ti assumessero. Potrebbe essere utile dimostrare che conosci il settore in cui opera l azienda e il motivo che ti interessa, dimostrando una certa consapevolezza. Magari potresti motivare brevemente che cosa ti ha spinto o ha accresciuto in te l interesse verso quel settore. In secondo luogo è bene che tu faccia riferimento all area professionale per cui ti stai candidando. Questo è il luogo opportuno per fare qualche cenno alla tua formazione e gli stimoli che hai per intraprendere un esperienza in quella posizione. Da che cosa nasce il tuo interesse? Studi universitari ( gli esami che più mi sono piaciuti..., ho svolto una tesi in... ), esperienza personale (lavorativa e non). In che modo lo alimenti?

5 Interessi, passioni, attività, letture. Che cosa lo sostiene? Attitudini sviluppate nel corso delle tue esperienze, progetti per il futuro, aspettative. Nella descrizione delle tue caratteristiche che possono essere adatte alla posizione in questione riporta esempi di esperienze e situazioni che ti hanno permesso di svilupparle. Chiusura E il posto giusto dove esprimere eventuali altre informazioni come la disponibilità immediata ad iniziare il lavoro, la disponibilità a viaggiare in altre città o all estero ecc. Inoltre ringrazia per l attenzione e trova una formula per aprire la possibilità ad una possibile conoscenza reciproca, ossia arrivare al colloquio

6 La lettera motivazionale in breve NOME E COGNOME, dati personali e contatti AZIENDA Indirizzo CITTA' - LUOGO E DATA Alla cortese attenzione di: Responsabile Risorse Umane (se possibile indicare il nome) OGGETTO: (specificare se autocandidatura o mettere i riferimenti se si scrive in risposta ad un annuncio) FORMULA DI APERTURA CORPO DELLA LETTERA, che come detto deve contenere: MOTIVAZIONI [Indicare le motivazioni che hanno indotto a rispondere all annuncio: ambizioni personali, interesse verso l azienda (se conosciuta) o verso il profilo e il settore. Scrivere il proprio obiettivo professionale.] COMPETENZE [Indicare le proprie competenze facendo riferimento ad esperienze formative e professionali pregresse che mostrino attinenza con la figura ricercata] ATTITUDINI PERSONALI [Indicare aspetti della propria personalità che si ritengono in linea con il profilo richiesto. Evidenziare come tali caratteristiche possano uniformarsi alle caratteristiche richieste dall azienda (Es: Mi reputo una persona flessibile; sarei pertanto disponibile ad eventuali spostamenti sul territorio )] EVENTUALI DISPONIBILITÀ A TRASFERIMENTI E/ O TRASFERTE FORMULA DI CHIUSURA DATA E FIRMA

7 Esempio Maria Bianchi Via Amleto, Modena GESTIONE PERSONALE SPA Via Galilei, BOLZANO Trento, 8 gennaio 2017 Alla cortese attenzione: dott.ssa Anna Mirozzo, responsabile risorse umane Oggetto: candidatura annuncio P 455 Vorrei sottoporre alla Vostra cortese attenzione il mio interesse ad un'eventuale assunzione nella vostra azienda. L'interesse per quest'offerta di lavoro nasce non solo dalla natura dei miei studi sociologici che mi ha dato l'opportunità di sviluppare competenze relazionali ma anche dal mio interesse nel lavorare in un ambiente che mi permetta di parlare anche la lingua tedesca. Durante il mio percorso di studi ho infatti trascorso diversi periodi in Austria e Germania. Ho conseguito il diploma di maturità scientifica a Vienna e una doppia laurea italiana e tedesca in Sociologia, frequentando la Katholische Universität a Berlino. Ritengo di essere una persona socievole, dinamica e flessibile e con un'ottima padronanza della lingua tedesca ed inglese. Poiché sono consapevole della necessità d'arricchire ed ampliare le proprie conoscenze, sono disponibile a frequentare eventuali corsi di formazione. In attesa di poter avere un colloquio con Voi, ringrazio per l'attenzione e porgo distinti saluti. Maria Bianchi