ADDETTO Sig.ra MONTESANO VINCENZA

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1 UFFICIO PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI UFFICIO DIDATTICA A.A. ADDETTO Sig.ra MONTESANO VINCENZA Sig.ra MASSA MARIA e Sig.ra Russo Giuseppina FUNZIONI ASSEGNATE Albo dell istituto -Svolgimento dei compiti di protocollo generale, anche con l ausilio dell informatizzazione; -Organizzazione del servizio di corrispondenza in uscita, anche con sistema informatico: , Pec e Fax ; -Formazione tenuta e gestione dell archivio corrente ; -Ricevimento e trasmissione fonogrammi; -Inoltro delle circolare e degli avvisi del D.S. alle varie sedi scolastiche, nonché di tutte le eventuali circolari di interesse del personale e degli alunni; -Stampa annuale Registro Protocollo; -Registrazione e invio assenze del pers.le docente e a.t.a. con l uso del SIDI, relativi decreti, comunicaz.scioperanti. -Accertamenti medico-legale del personale docente e a.t.a. -Raccolta domande di Mobilità-Utilizzazione-Assegnazioni Provvisorie; Contatti con A.S.U.B.ed Enti esterni; _ corrispondenza in uscita, del DS e del DSGA L unità amministrativa assegnata attende con responsabilità diretta al Protocollo della corrispondenza,alla classificazione, secondo la nomenclatura del titolario in uso, degli atti e conservazione degli stessi nell'archivio corrente e storico di tipo informatico -Dovrà siglare gli atti come compilatore.. -Sostiene l azione amministrativa; Nel caso di assenze brevi verrà sostituita dagli assistenti amministrativi presenti nell ufficio della Didattica. L A.A. ha i seguenti compiti attinenti alla funzione didattica, scientifica e culturale per la formazione degli alunni dei diversi indirizzi di studio di questo istituto: Anagrafe alunni e curriculum scolastico sia nel programma Argo alunni che la trasmissione dei dati afferenti l Anagrafe Nazionale degli alunni al Portale Sidi del MIUR; Infortuni alunni; Cura delle iscrizioni degli alunni e dei relativi registri; Cura delle cartelle personali e dei documenti presenti nei fascicoli personali alunni e relativa archiviazione degli atti; Conservazione e cura dei registri dei verbali dei Consigli di Classe; tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all esame di idoneità/ integrativi e degli esami di stato conclusivi degli studi; Tenuta e conservazione del registro perpetuo dei diplomi e di quello di carico e scarico; Conservazione degli atti concernenti le punizioni degli alunni, la corrispondenza con le famiglie degli allievi; Tenuta dello schedario degli alunni, e del registro dei certificati; Aggiornamento registro Nulla-osta; Documentazione relativa ai Buoni Libro e alle Borse di studio; Compilazione elenchi per elezioni Organi collegiali, alunni e genitori; Compilazione e notifica decreti di nomina degli eletti nei consigli di classe e d istituto Alunni-Genitori; Rapporti con gli alunni e loro genitori, quali: registro delle tasse scolastiche e assicurazioni, calendari attività, esami,

2 PERSONALE DOCENTE I.T.I. PERSONALE DOCENTE A T. Personale A.T.A. Sig.ra Savarese Rosa Sig.ra IACCARINO MARIANNA trattamento dati allievi, assenze, valutazioni personali, certificazioni specifiche; Pratiche inerenti gli alunni portatori di Handicap; Stampa registri Generali, pagelle ecc.ecc; Calendario delle riunioni dei Consigli di classe e relativa convocazione; Compilazione Diplomi di Maturita per classi di competenza; Dovrà provvedere alla consultazione del sito del Ministero per le comunicazioni d interesse della didattica e relative Circolari; Rilevazioni statistiche; Rilevazione monitoraggi; Supporto all organizzazione dei corsi di recupero; Supporto ai docenti e alle commissioni per atti relativi al documento del 15 maggio, l attribuzione dei crediti e preparazione atti esami preliminari e di stato; Dovrà siglare gli atti come compilatore Per i periodi di assenza ci sarà l alternanza dei due assistenti amministrative dell ufficio. Collaborazione diretta con il DSGA, per: Atti del personale Docente a Tempo Indeterminato: - Dichiarazioni servizi pre-ruolo; -Adempimenti per l assunzione in servizio del personale; - Assunzioni, Cessazioni, mediante procedure SISSI e SIDI - Incarichi per ore eccedenti in classi collaterali - Cura la trasmissione e richiesta dei fascicoli personali,archiviazione atti, corsi di aggiornamento; -Provvede alle nomine degli incarichi affidati ai Docenti (funzioni strumentali, responsabili di sede, ecc; -Gestione del personale docente di religione; -Adempimenti al personale neo-immesso in ruolo; Coadiuva con:d Esposito G./Iaccarino M. per le pratiche Rilevazioni mensili e assenze Net; - Comunicazioni alla D.P.S.V.T in merito ad ordinazioni, riduzioni e/o sospensioni di pagamenti: per assunzioni, ore eccedenti, assenze, permessi, scioperi, cessazioni, Ferie non godute, ecc -Rilevazioni e monitoraggi del personale; Informazione ed adempimenti connessi alla previdenza complementare Fondo Espero ; Cura il rapporto con tutto il personale docente per quanto attiene l ufficio; - Cura la tempestiva comunicazione all Ufficio Amm.vo/Contabile di tutti gli atti che hanno risvolti contabili, non esclusi gli impegni nei progetti ed attività extracurriculari. - Rilascio dell informativa inerente al trattamento dei dati personali ai sensi dell art.13 del codice sulla privacy al personale docente; - Dovrà siglare gli atti come compilatore. - Assistenza ad eventuali progetti del POF assegnati; - UNILAV docenti trasferimento in ingresso; -Gestione della posta elettronica per conto del D.S Atti del personale Docente e ATA a Tempo Determinato; Tenuta dello stato di servizio personale a tempo determinato e ATA ruolo, tenuta dei fascicoli del personale, digitazione al SIDI per il personale retribuito DPT; -Provvede alla Gestione degli atti di nomina del Personale Supplente Annuale, Temporaneo e Ata, compresa tutta la procedura prevista per le convocazioni delle classi di concorso;

3 Area Personale e Area Amm.vo- Contabile Sig.ra D Esposito Gesualda -Atti di nomina per il personale supplente e ata; -Atti di nomina docenti supplenti esami di stato ; -rilevazione al SIDI, personale docente supplenti; Pratiche relative alla libera professione del personale; Redazione ed invio TFR; Cura la tenuta dei registri dei contratti del personale Supplente; -Registrazione contratti SISSI pers.le docente e ata a T.D.- registrazione al SIDI ed invio degli atti di competenza alla Ragioneria dello Stato; -Comunicazioni Obbligatorie Ministero del Lavoro di cui alla L. 296/2006;- UNILAV per il personale docente e ata a tempo determinato ed indeterminato; Digitazione al SIDI domande del personale relativo agli esami di Stato; Digitazione al SIDI domande Mobilità-Utilizzazioni- Assegnazioni Provvisorie; Compilazione mod. INPS per la disoccupazione; Tenuta e archiviazione dei fascicoli personale docente e Ata iti- S.A e S.T. istruttoria per stipula contratti con conseguente digitazione al SIDI;Registrazione POLIS; -Dovrà siglare gli atti come compilatore; Coadiuva con:d Esposito G./Savarese R. per le pratiche Gestione del pers.le ATA: ordini di servizio, sostituzione, prospetti ore aggiuntive, badge elettronico. PERSONALE: graduatorie d istituto interne,pers.le docente e ata,soprannumerari; Pratiche e tenuta dei registri obbligatori e di infortunio personale docente; Inserimento al SIDI servizio docenti, per espletamento pratiche di ricostruzioni di carriera e di buonuscita; Anagrafe delle prestazione; -denunce mensili contributi IRAP, INPS,UNIEMES,DMA; Redazione e invio PA04 Inpdap/Inps telematico; Elaborazione e invio denunce annuali: PRE-96 IRAP - mod.770 Coadiuva con: Iaccarino M./Savarese R. per le pratiche AMM.VO CONTABILE: --Richieste:ordini- DURC e C.I.G. beni alimentari Equitalia; -Gestione amm.va per Visite/viaggi d Istruzione, Soggiorni Studi; -Registrazione Impegni di spesa ad Axios; - Trasmissione telematica rilevazioni fabbisogni e flussi di cassa; -Acquisizione dati contabili SIDI; MAGAZZINO: Ordinazione, comparazione, istallazione e collaudo di beni e materiale da acquistare; -Registri inventano dei beni mobili e dei libri facile consumo; - Atti relativi a carico e scarico dell inventario; - Denunce di furto, aste pubbliche per l alienazione dei beni secondo regolamento contabilità - Controlli e verifiche beni d inventario; Scarico del materiale dichiarato obsoleto, fuori uso o rubato, secondo quanto previsto dall art.52 del decreto 44/2001 e s.m. Tenuta del registro dei beni allocati presso i laboratori; Per la tenuta e cura del magazzino, sarà coadiuvato dalla C.S. Sig.ra De Gregorio Anna Maria;

4 Assistenza ad eventuali progetti del POF assegnati; - Dovrà siglare gli atti come compilatore. AREA CONTABILITA Sig. VOLPE GUGLIELMO Collaborazione diretta con il DS, per: predisposizione ordini acquisti, Richieste DURC e C.I.G. ; -Liquidazione e rendicontazione di progetti, anche a finanziamento comunitario, quali: Alternanza Scuola/lavoro - PON PAS e precisamente: stipula contratti, redazione nomine pers.le docente non docente e esperti esterni,registri contratti; -Contatti con Miur per certificazioni relative ad attività di stage/esami nei corsi post-qualifica; - pratiche e liquidazione delle competenze accessorie al pers.le su cedolino unico: -Elaborazione dei modelli CUD del pers.le liquidato; -Stampa registri e Tabelle contabili relativi agli emolumenti; -Indagini di mercato per l attività negoziale; -Tenuta delle giacenze del materiale acquistato; -registrazione/rendicontazione registro c/c postale; Tenuta in ordine dell albo dei fornitori; Per i lavori di commissione tecnica, sarà coadiuvato dall apposita comm.ne; ORGANI COLLEGIALI:Convocazione Giunta e Consiglio Istituto e tenuta dei registri; -Supporto per la redazione delle delibere degli OO.CC. -Cura i rapporti con ente Regione; -Convenzioni e atti relativi all utilizzo dei locali scolasti; Cura i rapporti con il D.S. per la gestione e attività amministrativa; Dovrà siglare gli atti come compilatore;

5 In caso di assenza breve sarà sostituito dalla Sig.ra D Esposito A.