Informativa per il trattamento dei dati personali ( Informativa )

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1 INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI A NORMA DELL ARTICOLO 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196 ( CODICE PRIVACY ) Azienda: PELLETinTOSCANA By FI.CO.IM. s.r.l. Con sede in Pistoia in Via L. Ghiberti, 2/B C.F./P.I Informativa per il trattamento dei dati personali ( Informativa ) 1. Titolare 1.1, FI.CO.IM. SRL con sede legale in PISTOIA (51100), Via L. Ghiberti, 2/B C.F./P.I in qualità di titolare del trattamento dei dati ( Titolare o Società ), fornisce l Informativa per il trattamento dei dati personali, di seguito definiti, a norma dell articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ( Codice Privacy ), definisce i criteri in base ai quali tratteremo ogni dato personale ricevuto al momento dell utilizzazione da parte vostra del Sito Internet. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà realizzato tutelando i diritti e le libertà fondamentali degli interessati nel rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali, in particolare del D. Lgs. n. 196/2003. Spuntando la casella prevista a tal fine, voi accettate le condizioni della presente Informativa e date il vostro consenso al trattamento e all utilizzazione dei vostri dati personali così come descritto nel presente documento. 2. Definizioni 2.1 e espressioni di seguito convenzionalmente indicate con la lettera maiuscola (siano esse al singolare o al plurale) hanno il rispettivo significato: Sito: sito Internet aziendale di titolarità della Società raggiungibile all URL: ; Interessato: qualsiasi soggetto che per qualsiasi ragione viene in contatto con il Titolare, ivi compresi i visitatori del Sito, siano essi persone fisiche o giuridiche, enti, associazioni, professionisti, i dipendenti, collaboratori, clienti e fornitori della Società, i candidati e i potenziali collaboratori; Dati: dati personali degli Interessati e/o di terzi, come di seguito precisato; 3. Premesse e contenuto dell Informativa 3.1 Il trattamento dei Dati è effettuato dal Titolare in conformità alla disciplina stabilita dal Codice Privacy e alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei dati personali ( Garante Privacy ). 3.2 Il Titolare raccoglie e tratta i Dati necessari per il perseguimento delle finalità menzionate di seguito all articolo 6 ed effettua il trattamento in conformità ai principi di correttezza, liceità, necessità, non eccedenza e proporzionalità. 3.3 Ulteriori informazioni sui diritti e sulle modalità di esercizio degli stessi possono essere assunte sul sito internet istituzionale del Garante Privacy (

2 4. Ambito di applicazione 4.1 L Informativa integra e aggiorna le informative che di volta in volta sono rese dal Titolare oralmente e/o per iscritto nell ambito della stipulazione di singoli contratti, dell assunzione dei dipendenti e in generale all atto della raccolta dei Dati. 4.2 La Società si riserva il diritto di modificare e integrare la presente Informativa, anche in considerazione della revisione di norme di legge o di regolamento. Eventuali nuove versioni della presente Informativa saranno contrassegnate da numero progressivo a partire da 00 e adeguatamente pubblicizzate dalla Società nel Sito e saranno vincolanti dalla data di pubblicazione. 5. Tipologia dei dati 5.1 I Dati trattati dal Titolare sono di seguito individuati con riferimento alle categorie degli interessati al trattamento, ovvero (I) ai dipendenti, collaboratori; (II) ai clienti e fornitori; (III) ai a soggetti terzi i cui dati siano trattati dai clienti; (IV) ai candidati e potenziali collaboratori; (V) ai navigatori del Sito. (I) I Dati trattati dal Titolare relativi a dipendenti e collaboratori sono classificabili come comuni (nome, cognome, residenza, numeri di telefono e di fax, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale, partita IVA e gli altri dati indispensabili per permettere l identificazione e l assolvimento di eventuali obblighi di legge). (II) I Dati trattati dal Titolare relativi ai clienti, fornitori, partner commerciali sono classificabili come comuni e comunque non sensibili ai sensi del Codice Privacy (nome, cognome, denominazione o ragione sociale, residenza o sede legale, partita IVA, codice fiscale, numeri di telefono e fax, indirizzo di posta elettronica, indirizzo web (URL), informazioni necessarie per la fatturazione ed in generale i dati necessari per il perfezionamento delle operazioni concordate). (III) I Dati trattati da clienti quali titolari del trattamento, a cui il Titolare possa accedere per l esecuzione di specifiche obbligazioni contrattuali, assunte in forza di accordi, che disciplinano gli elementi previsti dalla disciplina privacy (in particolare, natura, finalità e modalità del trattamento). (IV) I Dati trattati dal Titolare relativi ai candidati e ai potenziali collaboratori sono quelli inviati spontaneamente al Titolare agli indirizzi reperibili sul Sito e/o compilando il form (campi compilabili oggetto di invio) disponibile a margine degli articoli e/o pagine del nostro sito. Il Titolare invita gli utilizzatori a non inserire dati sensibili, che, se presenti, sono immediatamente cancellati dalla Società in assenza di una espressa autorizzazione scritta dell interessato al trattamento da parte del Titolare. (V) I Dati trattati dal Titolare relativi ai navigatori sono i cd. dati nascosti, come meglio specificato all articolo 7 e i Dati inseriti nei form presenti sul Sito (tra i quali, nome, cognome, CAP, numero di telefono e di fax, indirizzo di posta elettronica e quant'altro specificato). 6. Finalità del trattamento 6.1 Il Titolare tratta i Dati per: a) fornirti risposta alle richieste di informazioni e assistenza che hai inoltrato tramite i form e/o ;

3 b) fornirti pareri e informazioni ai commenti che hai postato in riferimento agli articoli del Sito; c) consentirti l'accesso all'area utenti; d) inviarti la Newsletter; e) inviarti comunicazioni relative a nuove iniziative o servizi del Portale; f) inviarti, tramite posta elettronica, informazioni commerciali, materiale pubblicitario e promozionale relativi a servizi del Portale e/o a servizi o prodotti di terzi; g) effettuare indagini di mercato e statistiche, di marketing e di preferenze sui servizi; h) ottemperare agli obblighi di legge; i) per finalità di promozione pubblicitaria e marketing; j) per l'invio di circolari e/o di materiale esplicativo sui servizi resi o richiesti ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; k) per l'offerta di beni e servizi a mezzo ; l) analisi e indagine di mercato; m) per ogni altra esigenza di tipo operativo e gestionale connessa all'attivita' di prevendita; n) per gestire l accesso a contenuti del sito disponibili unicamente mediante registrazione; o) per gestire il download di materiale tecnico presente sul sito ed accessibile unicamente mediante registrazione; p) per fornire dettagli relativi ai prodotti rivenduti da a seguito richiesta dal sito web da parte dell interessato 7. Trattamento dei Dati nascosti (di navigazione) 7.1 I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare i navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dai navigatori che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all ambiente informatico del navigatore. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I Dati potrebbero essere utilizzati per l accertamento di responsabilità in caso di reati informatici e/o violazioni di

4 disposizioni imperative ai danni del Sito e sono conservati per il periodo previsto dalla attuale normativa. Cookies. Per cookie si intende un file composto da una singola riga di testo, che può essere memorizzato temporaneamente nella memoria del computer del navigatore (cookie di sessione o temporaneo ) o posizionato nell hard drive tramite il server di una pagina web (cookie di lunga durata ). Sul Sito non sono utilizzati cookies di lunga durata. La Società utilizza cookies di sessione, eliminati con la chiusura della pagina web di navigazione per(i)consentire un esplorazione efficiente del Sito, facilitando le procedure di login (memorizzando alcuni dati che il navigatore non dovrà inserire nel corso della stessa sessione di navigazione);(ii)raccogliere statistiche anonime sull utilizzo del Sito (ad esempio, quante pagine visita il navigatore e per quanto tempo sono utilizzate). In ogni caso, il navigatore può sempre rifiutare l utilizzo di cookies che molti browser prevedono in maniera automatica, selezionando l impostazione appropriata sul proprio browser (nella maggior parte dei casi la sezione Opzioni Internet dalla barra degli strumenti del browser, che indica come evitare la ricezione di cookies ed altre applicazioni impiegate per tracciare i navigatori da parte del browser, come ottenere dal browser avviso della ricezione di tali applicazioni ovvero come disabilitarle del tutto). Maggiori informazioni sui cookies e su come modificare le impostazioni del browser per rifiutarli o cancellarli sono reperibili sul sitohttp:// La disabilitazione dei cookies può limitare in maniera significativa l usabilità del Sito e può impedire al Navigatore di usufruire delle funzionalità del Sito. In ogni caso, i cookies utilizzati nel Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione dei Navigatori e non consentono l acquisizione di dati personali identificativi del Navigatore (quali il nome, l indirizzo). Link. Il Sito può contenere link ad altri siti. Il Titolare non ha alcun tipo di accesso ovvero controllo rispetto a cookies ed altre tecnologie impiegate per tracciare i navigatori presenti su siti web accessibili dal Sito. Per l eliminazione dei cookies si rinvia al punto precedente. Il Titolare invita il navigatore a prendere visione delle privacy policy dei siti di terzi cui il navigatore accede dal Sito al fine di conoscere le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali, dal momento che la presente Informativa si applica solo al Sito come sopra definito. 8. Prestazione del consenso 8.1 Spuntando la casella prevista a tal fine, in fondo a ogni pagina del sito, voi dichiarate: a) di aver acquisito, di aver preso visione e di accettare le condizioni della presente Informativa ai sensi dell'art. 13 del D. lgs. n. 196/'03, attestando il proprio libero consenso affinché il titolare proceda al trattamento dei propri dati personali come risultanti dalla presente scheda informativa e date il vostro consenso al trattamento e all utilizzazione dei vostri dati personali così come descritto nel presente documento; b) di prestare inoltre il vostro consenso per la comunicazione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati nell'informativa; c) presta il suo consenso per la diffusione dei dati personali per le finalità e nell'ambito indicato nell'informativa; Dichiara inoltre di avere preso visione e ricevuto copia dell articolo 7 del D. Lgs. n. 196/03, contente i diritti dell interessato, riportata a margine del presente documento informativo.

5 8.2 In relazione al trattamento di dati sensibili, si chiede che l Interessato rilasci il preventivo consenso al trattamento ovvero lo rilasci alla prima occasione utile, su richiesta del Titolare. 9. Modalità del trattamento. Conservazione 9.1 I Dati degli Interessati sono inseriti in una o più banche dati e/o conservati in archivi cartacei o su supporti magnetici e sono trattati manualmente e/o mediante sistemi informatici con logiche strettamente correlate alla finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, nel rispetto dell articolo 11 del Codice Privacy. 9.2 Le operazioni di trattamento dei Dati sono eseguite presso la sede del Titolare e presso i terzi di cui il Titolare si avvale per l espletamento di specifici servizi. I Dati trattati non sono soggetti a diffusione, né è prevista la cessione a terzi, salva l ipotesi di cessione a società comunque riconducibili al Titolare (controllanti, controllate e/o collegate), anche per effetto di fusioni e/o acquisizioni, che si impegnano ad assicurare il trattamento dei Dati in conformità alla presente Informativa. 9.3 I Dati sono conservati per il periodo di tempo necessario per dare corso alle finalità per cui sono stati raccolti, ad esempio per il tempo richiesto dalla normativa fiscale in caso di acquisto di prodotti e comunque fino alla revoca del consenso dell Interessato. I Dati inseriti nei CV inviati alla Società sono cancellati entro 6 mesi dal ricevimento dei medesimi. 10. Comunicazione e diffusione 10.1 Il Titolare si impegna a non cedere a qualsiasi titolo o diffondere le informazioni personali in proprio possesso. I Dati possono essere comunicati ai soggetti di seguito indicati, i quali sono tenuti al rispetto del Codice Privacy, a mantenere la riservatezza sui Dati trattati e ad utilizzare i Dati esclusivamente per l adempimento dei rispettivi incarichi. 11. Contitolari, responsabili e incaricati 11.1 Gli amministratori, i soci, i dipendenti, i collaboratori del Titolare (indipendentemente dallo specifico titolo contrattuale) possono trattare i Dati quali incaricati. In particolare, gli incaricati sono muniti di specifiche prerogative che consentono l accesso ai Dati, sia cartacei che elettronici, in funzione delle specifiche mansioni ricoperte e degli incarichi assunti In conformità agli incarichi assunti e/o agli obblighi di legge che incombono sul Titolare, devono altresì considerarsi contitolari o responsabili del trattamento dei Dati i fornitori di servizi o le autorità competenti, in particolare: di consulenza e gestione del rapporto di lavoro; di hosting; di spedizione della corrispondenza; di trasporto e consegna beni; di intermediazione bancaria;

6 di assistenza e consulenza commerciale e fiscale; di assistenza e consulenza legale; 11.3 I Dati potranno altresì essere trattati, in qualità di contitolari o responsabili, da società terze controllate, direttamente o indirettamente, dal Titolare, previa assunzione di specifiche garanzie sul rispetto della disciplina privacy L elenco completo dei contitolari e responsabili del trattamento può essere richiesto al Responsabile del trattamento Responsabile del trattamento è il Signor Fiero Giuseppe, domiciliato per la carica presso la sede del Titolare. 12. Diritti dell Interessato L Interessato può rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti previsti dal Codice Privacy (articolo 7, integralmente riportato in calce) e, in particolare, per accedere ai Dati, chiederne la rettifica e/o l aggiornamento, opporsi, per motivi legittimi, al trattamento, inviando una mail con oggetto Privacy a prenotazionipellet@gmail.com Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196 **** Articolo 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a. dell origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L interessato ha diritto di ottenere: a. l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati;

7 b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. FI.CO.IM. SRL Via L. Ghiberti, 2/B, Pistoia Tel. 0573/ prenotazionipellet@gmail.com - Qualora i Dati raccolti siano utilizzati dal Titolare per finalità statistiche e/o promozionali e/o di marketing di cui alla lettera h. dell articolo 6 o per altre finalità per le quali è richiesto il consenso dell Interessato ai sensi del Codice Privacy (ad esempio, in alcuni casi per le modalità di cui alla lettera g. dell articolo 6), il Titolare avrà cura di raccogliere uno specifico consenso e comunque di trattare i Dati indispensabili per tali attività disgiuntamente dagli altri Dati relativi all Interessato.