Prot. N del 10/10/2014 Allegati N. 3 Ai Dirigenti Scolastici Ai Referenti per l Orientamento in uscita

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1 Direzione Servizi agli Studenti Ufficio Orientamento allo Studio, Lavoro e Placement Prot. N del 10/10/2014 Allegati N. 3 Ai Dirigenti Scolastici Ai Referenti per l Orientamento in uscita degli Istituti di Istruzione Superiore IN INDIRIZZO Oggetto: Progetto Orientamento di Ateneo - biennio 2014/2016. L Università degli studi di Modena e Reggio Emilia ha il piacere di sottoporre all attenzione delle SS. LL. il Progetto Orientamento di Ateneo - biennio 2014/2016, un percorso indirizzato al miglioramento del processo di orientamento degli studenti degli ultimi due anni di studio superiore. Certi che l orientamento sia un processo che richiede tempi medio-lunghi, recependo il dettato legislativo sul tempo da dedicare alle azioni di orientamento, Unimore offre gratuitamente alle Scuole interessate l opportunità di sviluppare congiuntamente diverse azioni. Il Progetto infatti consiste di attività e iniziative, oltre che di specifici servizi, articolati sul biennio indicato, a supporto delle varie esigenze orientative dei giovani di IV e di V classe. Fra le altre, si propongono i questionari AlmaDiploma e AlmaOrièntati (ADAO), dalla cui rielaborazione combinata possono essere tratte utili indicazioni per attuare interventi mirati di orientamento. Al fine della migliore riuscita dell attività di compilazione di AlmaOrièntati, ora possibile a partire dalla IV classe, si può richiedere l organizzazione di specifici incontri informativi presso la propria sede scolastica, a cura dall Ufficio Orientamento di Ateneo. Gli studenti che in seguito desidereranno approfondire il proprio profilo orientativo, inoltre, potranno prenotare un colloquio personalizzato nell ambito del servizio universitario Accompagnamento alla scelta. Si rimandano le SS. LL. alla lettura del Progetto allegato, informando che l Ufficio Orientamento rimane a disposizione per qualsiasi chiarimento su contenuti, procedure e modalità di partecipazione (sede di Modena: tel ; fax ; alessandra.lucco@unimore.it / sede di Reggio Emilia: tel ; fax ; caterina.veltri@unimore.it). Si allegano infine i seguenti documenti: Progetto Orientamento di Ateneo biennio 2014/2016; AlmaDiploma e AlmaOrièntati (ADAO): cosa occorre fare: istruzioni sulle fasi di attivazione del percorso ADAO e sulle procedure per la registrazione della scuola e degli studenti; Tirocini Formativi: nota informativa. Nel ringraziare per la cortese attenzione dimostrata, si inviano distinti saluti. Modena, 10 Ottobre 2014 DIREZIONE SERVIZI AGLI STUDENTI Il Dirigente Dott. Paolo Grasso F.to Dott. Paolo Grasso

2 Direzione Servizi agli Studenti Ufficio Orientamento allo Studio, Lavoro e Placement PROGETTO ORIENTAMENTO DI ATENEO A.A./A.S Il Progetto Orientamento di Ateneo (P.O.A.) dell Università degli studi di Modena e Reggio Emilia è un sistema integrato di servizi, azioni e iniziative di orientamento in ingresso, destinato agli Studenti di IV e di V classe degli Istituti di Istruzione Superiore, finalizzato al sostegno durante il processo di scelta post-diploma, particolarmente indirizzato al proseguimento degli studi accademici. Il P.O.A. risponde alla vigente normativa, dal Decreto Ministeriale 509/99 e successive modificazioni, alla Legge 11 gennaio 2007 n. 1, al successivo Decreto Legislativo 14 gennaio 2008 n. 21 e al Regolamento per l autonomia scolastica. L'idea del progetto è di tenere in contatto le Istituzioni scolastiche e l'università di Modena e Reggio Emilia che, nel rispetto delle proprie prerogative, durante gli ultimi due anni di studi superiori, presso le sedi scolastiche ed universitarie, attuano specifiche azioni allo scopo di sviluppare congiuntamente un percorso finalizzato al miglioramento del processo di orientamento degli studenti. Il P.O.A. rappresenta da diversi anni un collegamento stabile tra Scuola e Università ed è coordinato dall Ufficio Orientamento. Per il biennio si pone i seguenti obiettivi: promuovere la qualità del sistema universitario; istituzionalizzare il rapporto Scuola-Università; favorire la corretta e completa comunicazione tra Istituzioni per offrire allo studente la possibilità di fare esperienza di momenti significativi di vita universitaria, attraverso specifiche azioni; favorire la continuità tra percorso scolastico e universitario; agevolare le condizioni per l allineamento e l integrazione tra i programmi delle attività orientative scolastiche e quelle dell università; affiancare lo studente nel periodo della scelta post-diploma affinché, nel rispetto delle personali motivazioni, qualità e aspirazioni, possa compiere scelte consapevoli, permettendo l accrescimento delle informazioni su sistema universitario, offerta formativa, sbocchi occupazionali, conoscenza della preparazione iniziale necessaria ad affrontare lo studio universitario nonché sui servizi di supporto alla scelta dedicati; ridurre la dispersione studentesca al primo anno di studi universitari. L Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, con i suoi partner, si fa totalmente carico degli oneri economici relativi al Progetto Orientamento di Ateneo. L Istituzione Scolastica che vi aderisce, pertanto, ne usufruisce gratuitamente. SERVIZI, AZIONI, INIZIATIVE E ATTIVITÀ Il sistema di orientamento in ingresso dell Università di Modena e Reggio Emilia si compone di:

3 > Servizi 1. InformaStudenti 2. Consulenza individuale 3. Accompagnamento alla scelta > Azioni 4. Incontri di informazione orientativa nelle scuole 5. Percorsi/questionari AlmaOrièntati e AlmaDiploma 6. Tirocini formativi > Iniziative 7. Unimore Orienta 8. Mi Piace Unimore 9. Iniziative dei Dipartimenti (lezioni universitarie, lezione tematiche, visite guidate, ecc.) 10. Partecipazione a iniziative nazionali di orientamento DESCRIZIONE 1. InformaStudenti. Servizio a sportello dell Ufficio Orientamento allo Studio che mette a disposizione le informazioni utili per elaborare un progetto formativo: dalle caratteristiche dei corsi di studio alle modalità di accesso all università, dall individuazione di servizi, agevolazioni e opportunità alla conoscenza delle procedure amministrative per provvedere alla carriera universitaria. 2. Consulenza individuale. Servizio di aiuto alla persona, a sostegno della scelta del percorso di studio universitario. L'attività viene svolta da una specifica figura professionale, il consigliere di orientamento, e consiste in uno o più colloqui individuali. Il servizio è rivolto a: coloro che sono incerti nell individuare il percorso di studi più coerente con le personali attitudini e aspirazioni (orientamento in ingresso). Prima di accedere a questo servizio è consigliata la compilazione del questionario AlmaOrièntati gli studenti universitari del I anno che necessitano di riesaminare la propria scelta (ri-orientamento) gli studenti universitari in difficoltà nel proseguimento degli studi (tutorato). 3. Accompagnamento alla scelta. Servizio di consulenza, individuale o a piccolo gruppo, dedicato agli studenti che desiderano approfondire il profilo orientativo individuale emerso dalla compilazione del percorso AlmaOrièntati. L esito del questionario infatti è riletto assieme ad un esperto di orientamento al fine di affinarne la comprensione. 4. Incontri di informazione orientativa nelle scuole Agli studenti di IV classe delle scuole che aderiscono al percorso AlmaOrièntati e AlmaDiploma, sono proposti incontri di informazione orientativa, condotti dagli esperti dell Ufficio Orientamento realizzati per gruppo-scuola, della durata di circa 2 ore, da realizzarsi prima della compilazione di AlmaOriéntati, al fine di informare meglio gli studenti sulle finalità del percorso, con una prevedibile migliore qualità ed esaustività della documentazione raccolta. Questi incontri prevedono, inoltre, la presentazione del sistema universitario e dell offerta formativa e dei servizi dell Ateneo. 5. Percorsi/questionari AlmaOrièntati e AlmaDiploma. A) agli studenti di IV classe è proposta la compilazione del questionario AlmaOrièntati, percorso articolato in quattro sezioni, che permette al giovane di individuare i propri punti di forza, approfondire

4 le caratteristiche del sistema universitario e del mondo del lavoro, cercare il percorso di studio più gradito, individuando le materie di studio preferite e valutando anche le proprie aspirazioni lavorative. L esito della compilazione garantisce: allo studente, il profilo orientativo individuale quale strumento per l analisi delle proprie principali caratteristiche e conoscenze; alla scuola, il profilo orientativo di Istituto per evidenziare le principali caratteristiche dei propri iscritti così da agevolare successive azioni di orientamento. B) agli studenti di V classe viene proposta la compilazione del questionario AlmaDiploma che aiuta a riflettere su indicazioni aggiuntive riguardanti competenze (lingue straniere e strumenti informatici conosciuti), esperienze acquisite anche al di fuori della scuola (lavoro in Italia e/o all'estero, corsi di formazione, ecc.), aspirazioni, interessi, e disponibilità al lavoro. A questi studenti, poi, affinché dispongano di un aggiornamento, oltre che di un termine di confronto, è richiesto che autonomamente compilino una seconda volta il questionario AlmaOrièntati. I dati raccolti confluiscono nella banca-dati AlmaDiploma e sono consultabili on line da scuole, università e aziende. Sono quindi annualmente analizzati per: a) offrire utili strumenti all orientamento universitario; b) valutare l efficacia interna del percorso di istruzione, tramite la pubblicazione annuale del Profilo dei Diplomati ; c) facilitare l inserimento dei giovani diplomati nel mondo del lavoro. 6. Tirocini formativi. Gli studenti di IV classe hanno la possibilità di svolgere un breve periodo di tirocinio presso laboratori e strutture dell Ateneo. Oltre a consentire l acquisizione di ulteriori conoscenze relative alle diverse aree disciplinari del proprio curriculum scolastico e rafforzare abilità trasversali, il tirocinio è utile per prefigurare le scelte di studio e professionali future attraverso l esperienza diretta del mondo dell università. Le Istituzioni Scolastiche che intendono attivare un periodo di tirocinio presso le strutture universitarie possono consultare e aderire all offerta dell Ateneo tramite una specifica bacheca on line (vedi allegato). 7. Unimore Orienta. Agli studenti di V classe, motivati alla continuazione degli studi universitari, a metà del mese di Febbraio è rivolta l iniziativa di orientamento dedicata alla presentazione dei corsi di studio attivati dai diversi Dipartimenti di cui l Ateneo si compone. Si svolge presso le strutture universitarie. Gli studenti partecipano attraverso la scuola superiore di appartenenza, poiché l iniziativa, organizzata in due mattinate, si svolge in orario scolastico. L obiettivo è di fornire efficaci approfondimenti rispetto al sistema universitario, ai corsi di studio dell Ateneo e ai congruenti sbocchi professionali. A tal fine, gli incontri sono condotti da docenti universitari e qualificati rappresentanti del mondo del lavoro e delle professioni in collaborazione con personale esperto. Per agevolare la partecipazione, l Ateneo assicura alle scuole superiori di fuori città un servizio di trasporto personalizzato. 8. Mi Piace Unimore. L iniziativa è dedicata principalmente ai neo-diplomati di scuola superiore e si svolge a metà del mese di Luglio, su più giornate, presso le strutture universitarie. Volta a favorire la specifica conoscenza dell offerta formativa dell Università di Modena e Reggio Emilia, è organizzata in vari incontri che sono condotti dai docenti con il supporto di studenti universitari e personale esperto. Vengono illustrate nel dettaglio le caratteristiche didattiche, le finalità formative, gli sbocchi occupazionali, le modalità di accesso e i requisiti di preparazione iniziale necessari ai singoli percorsi di studio. 9. Iniziative dei Dipartimenti. A favore degli studenti di IV e di V classe, l Ufficio Orientamento, in sinergia con i Dipartimenti dell Ateneo, può adottare specifiche azioni di coordinamento dell adesione e/o di promozione di diverse iniziative informativo/orientativo (lezioni universitarie, lezione tematiche, visite guidate, ecc.) che, nel corso dell anno accademico, sono attivate autonomamente dalle strutture dipartimentali.

5 10. Partecipazioni a iniziative nazionali di orientamento. L Ufficio Orientamento coordina e gestisce la partecipazione dell Università degli studi di Modena e Reggio Emilia a JOB & ORIENTA, il salone dell orientamento che si svolge a Verona ogni anno, nel mese di Novembre (per l anno 2014, dal 20 al 22 novembre). CRONOPROGRAMMA Attività e iniziative Destinatari Sede Orario Periodo Incontri di informazione orientativa Questionario AlmaOrièntati I compilazione Classe IV Scuola didattico da Novembre ad Marzo Classe IV Scuola didattico da Novembre a Marzo Tirocini Formativi Classe IV Università didattico tutto l anno Questionario AlmaDiploma Classe V Scuola didattico da Novembre a Maggio Questionario AlmaOrièntati II compilazione Classe V Lavoro individuale - da Novembre a Gennaio Unimore Orienta Classe V Università didattico metà Febbraio Mi Piace Unimore Neo diplomati Iniziative dei Dipartimenti Classe IV e Classe V Università Scuola e/o Università metà Luglio - da concordare con l Ufficio Orientamento Servizi di orientamento Accompagnamento alla scelta Consulenza individuale tutti tutti Ufficio Orientamento Ufficio Orientamento InformaStudenti tutti Ufficio Orientamento tutto l anno tutto l anno tutto l anno

6 ALMADIPLOMA ALMAORIÈNTATI (AD-AO) COSA OCCORRE FARE Il progetto AlmaDiploma AlmaOrièntati ha tra i diversi scopi quello di supportare ed agevolare iniziative mirate di orientamento, ed è per questo che, a seguito della richiesta di numerosi Istituti aderenti, l Associazione AlmaDiploma ha ritenuto utile (a partire da quest anno scolastico 2014/15) estendere la partecipazione al progetto anche agli alunni delle classi IV. Gli Istituti che parteciperanno al progetto con le IV classi e che raggiungeranno il tasso minimo di compilazione del questionario AlmaOrièntati del 75%, avranno a disposizione il Profilo Orientativo di Istituto (POI) all inizio dell anno scolastico successivo; in questo modo gli Istituti potranno pianificare preventivamente tutte le attività di orientamento suggerite dal POI. Per poter partecipare al progetto anche con le IV classi gli Istituti dovranno accreditare gli studenti (IV e V) e far compilar loro il Percorso AlmaOrièntati e il Curriculum Vitae. Gli alunni delle V classi saranno invitati a compilare anche il questionario AlmaDiploma. L estensione del Progetto alle classi IV è facoltativo, anche se caldamente raccomandato; gli istituti che intendono procedere solo con le classi V troveranno pochissime differenze di procedura rispetto agli anni passati. Di seguito un piccolo vademecum delle attività che ogni istituto deve effettuare per conseguire gli obiettivi previsti dal progetto (le specifiche sulle operazioni da seguire sono illustrate in fondo al documento): 1. censimento dei dati d istituto e nomina dei referenti (se richiesto, compilazione della scheda d impegno) per gli Istituti che aderiscono per la prima volta al Progetto; verifica dei dati d istituto e controllo dell elenco dei Referenti (se richiesto, compilazione della scheda d impegno) per gli Istituti già aderenti; 2. accreditamento degli studenti del IV e del V anno. Il sistema genererà in automatico le credenziali di accesso all area riservata AlmaDiploma, tramite le quali gli studenti potranno accedere al proprio profilo personale e compilare i questionari ed il curriculum vitae; 3. presentazione del progetto agli studenti delle quarte e delle quinte; 4. compilazione assistita del Percorso AlmaOrièntati (il questionario AlmaOrièntati dovrà essere compilato entro il 1 febbraio dagli alunni delle classi quinte, entro il 31 maggio dagli allievi delle quarte); 5. predisposizione del Curriculum Vitae (5), 1

7 6. compilazione del questionario AlmaDiploma (funzione riservata solo agli studenti delle quinte Sintesi schematica delle attività da svolgere con le classi quarte 1 CENSIMENTO ISTITUTO E COMPILAZIONE SCHEDA D IMPEGNO 2 ACCREDITAMENTO STUDENTI CLASSE IV 3 PRESENTAZIONE PROGETTO 4 ALMAORIÈNTATI (entro il 31 maggio 2015) 5 Curriculum Vitae (entro il 31 maggio 2015) Profilo AO Personale Profilo AO d istituto (disponibile dal 1 ottobre 2015) 7 RIACCREDITAMENTO STUDENTI CLASSE V (inizio a.s ) 3 PRESENTAZIONE PROGETTO 6 ALMADIPLOMA (entro il 31 maggio ) - Profilo dei Diplomati

8 Sintesi schematica delle attività da svolgere con le classi quinte 1 CENSIMENTO ISTITUTO E COMPILAZIONE SCHEDA D IMPEGNO 2 ACCREDITAMENTO STUDENTI CLASSE V 3 PRESENTAZIONE PROGETTO 4 ALMAORIÈNTATI (entro il 1 febbraio 2015) 5 Curriculum Vitae (entro il 31 maggio 2015) 6 ALMADIPLOMA (entro il 31 maggio 2015) Profilo AO Personale Profilo AO d istituto (disponibile dal 1 marzo 2015) Profilo dei Diplomati 2015 IMPORTANTE AlmaDiploma organizza corsi di formazione (in presenza o a distanza in aula virtuale) sull utilizzo degli strumenti presentati in questo documento. Tutto il materiale utilizzato durante i corsi di formazione sarà messo a disposizione nell area riservata alle scuole nella sezione Documentazione. Per maggiori informazioni sui corsi di formazione scrivere al seguente indirizzo mail: servizio.orientamento@almadiploma.it. 3

9 Specifiche delle attività da svolgere 1) CENSIMENTO ISTITUTI VERIFICA DEI DATI DI ISTITUTO E CONTROLLO DELL ELENCO DEI REFERENTI per gli Istituti già aderenti al Progetto All inizio di ogni anno scolastico è necessario verificare i dati inseriti nell Anagrafica d Istituto accedendo all Area Riservata alle Scuole. Dopo il login cliccare sul link Anagrafica Istituto. DATI D ISTITUTO: Per effettuare modifiche sulla scheda d Istituto e per verificare la propria adesione al Progetto AlmaDiploma per le IV classi cliccare sul tasto MODIFICA. (Si fa presente che il campo PROGETTO CLASSI QUARTE è settato di default su attivo). Importante: verificare l indirizzo mail inserito per poter ricevere correttamente le comunicazioni inviate da AlmaDiploma. ELENCO REFERENTI: Per aggiornare l elenco dei referenti e del dirigente scolastico: - Cliccare su "Elimina" se il referente/dirigente non è stato confermato; - Cliccare su "Modifica" per cambiare mail e cellulare del referente; - Cliccare su "Aggiungi referente" per inserire un nuovo referente/dirigente. Automaticamente il sistema invierà una mail al referente fornendogli le credenziali per accedere all Area Riservata alle Scuole; Importante: si consiglia di individuare ed inserire nell elenco un referente di segreteria incaricato di seguire la fase di caricamento dati amministrativi e di inserimento degli esiti finali dell'esame di Stato. Se non vi sono modifiche da apportare è sufficiente cliccare sul bottone Conferma i dati. NOTA: Le scuole che aderiscono singolarmente all associazione AlmaDiploma devono compilare la scheda d impegno disponibile nella sezione Documentazione dell area riservata alle Scuole. 4

10 A partire da questo anno scolastico il calcolo della quota associativa da pagare verrà effettuato sul numero di studenti caricati iscritti alla classe di inizio percorso (IV o V). L importo da pagare sarà comunicato alle segreterie nel mese di maggio in modo tale che il pagamento sia effettuato prima dell inizio del nuovo a.s. come richiesto da numerose scuole. CENSIMENTO DEI DATI D ISTITUTO E NOMINA DEI REFERENTI per gli Istituti che aderiscono per la prima volta Gli istituti che aderiscono al progetto per la prima volta sono invitati a compilare il Modulo di adesione presente nella sezione Scuole del sito attraverso il form disponibile nella pagina Procedura di accreditamento per Nuovi Istituti. Nel modulo di adesione è necessario inserire le informazioni generali relative alla scuola (Denominazione, Codice Ministeriale, Codice Fiscale, indirizzo, ecc ) e quelle relative al Dirigente Scolastico e ai referenti (docente delegato all orientamento, referente di segreteria ). Importante: Le credenziali assegnate sono strettamente personali, è necessario quindi indicare gli indirizzi personali dei referenti e, ove disponibile, anche del dirigente scolastico. L importante è che ad un indirizzo corrisponda un unico referente. Per un migliore funzionamento del Progetto suggeriamo di inserire tra i referenti anche un tecnico di segreteria che sarà incaricato di effettuare il caricamento dei dati amministrativi. La voce Progetto Classi Quarte è settata di default ad Attivo. Una volta conclusa la compilazione del modulo di Adesione da parte della scuola (l operazione si conclude cliccando sul bottone Conferma ) lo staff tecnico di AlmaLaurea controlla le informazioni inserite ed invia tramite mail (agli indirizzi indicati nel form di adesione) al Dirigente e ai referenti indicati le credenziali personali di accesso all Area Riservata del sito Che serviranno per poter scaricare il materiale utile ad attivare le procedure necessarie alla gestione del Progetto. NOTA: Le scuole che aderiscono singolarmente all associazione AlmaDiploma devono compilare la scheda d impegno disponibile nella sezione Documentazione dell area riservata alle Scuole. 5

11 Il calcolo della quota associativa da pagare verrà effettuato sul numero di studenti caricati iscritti alla classe di inizio percorso (IV o V). L importo da pagare sarà comunicato alle segreterie nel mese di maggio in modo tale che il pagamento sia effettuato prima dell inizio del nuovo a.s. 2) Accreditamento studenti classi quarte e quinte La prima operazione importante che un Istituto deve effettuare è quella di fornire a TUTTI gli alunni iscritti alle classi quinte e alle classi quarte le credenziali per accedere alle funzioni previste dal progetto: Percorso AlmaOrièntati, Curriculum Vitae, Questionario AlmaDiploma. A questo scopo l istituto carica nel sistema i dati amministrativi degli studenti di IV e di V e, se i dati superano i controlli di correttezza, scarica immediatamente le credenziali dei propri alunni. I dati amministrativi degli studenti da caricare in AlmaDiploma devono essere scaricati dal Sistema informativo della scuola. Si ricorda che i software delle società ARGO, AXIOS, INFOSCHOOL e MASTERCOM sono dotati della funzione di Esportazione verso AlmaDiploma che permette di estrarre i dati amministrativi richiesti direttamente dal database dell istituto. Dopo aver generato il file *.csv è necessario caricare i dati su SWAD (Software AlmaDiploma) sistema che permette di gestire e controllare i dati amministrativi degli studenti. E necessario effettuare due estrazioni, una per le classi quarte e una per le classi quinte. Per i dettagli su come procedere nel caricamento dei dati degli studenti consultare il documento Istruzioni per caricamento dati amministrativi studenti, presente nell Area Riservata del sito AlmaDiploma nella sezione Documentazione. Inoltre, per ogni chiarimento sulla procedura di accreditamento degli studenti l istituto può rivolgersi al Dott. Simone Pescerelli al numero 051/ o all indirizzo supporto.scuole@almadiploma.it 6

12 3) Presentazione del progetto Prima di coinvolgere gli studenti nella compilazione dei questionari e del C.V. si consiglia un incontro per la presentazione del progetto. Per facilitare questo compito sono a disposizione nella sezione Documentazione dell Area Riservata alle Scuole, documenti e PowerPoint. Ogni istituto dispone di credenziali di prova (diverse da quelle ricevute per accedere all area riservata), che possono essere usate in fase di presentazione del progetto. E possibile trovare le credenziali di prova nel box arancione presente sulla destra della prima pagina dell Area Riservata alle Scuole. E preferibile effettuare due diverse presentazioni. La prima rivolta agli studenti delle classi quarte per porre l accento sull aspetto orientativo del progetto, illustrando ai ragazzi i principi ispiratori del percorso AlmaOrièntati e il Curriculum Vitae; la seconda rivolta agli studenti delle quinte nella quale, oltre ad AlmaOrièntati e al Curriculum Vitae, presentare anche le finalità e i contenuti del questionario AlmaDiploma. E possibile, inoltre prevedere un attività didattica specifica per spiegare come deve essere effettuata la compilazione del Curriculum Vitae. Utile alle presentazioni la proiezione del video La grande scelta AlmaOrièntati : intervista doppia a Guido Sarchielli, Presidente Comitato Scientifico CeTrans, e Andrea Cammelli, direttore del Consorzio AlmaLaurea, incentrato sulle motivazioni di una scelta importante. Il video è disponibile nell Area Studenti del sito. 4)Percorso AlmaOrièntati AlmaOrièntati è un percorso di orientamento alla scelta post-diploma differenziato a seconda delle intenzioni dello studente di proseguire gli studi o entrare subito nel mercato del lavoro; in questo modo tutti i diplomandi avranno la possibilità di essere orientati in base alle loro aspirazioni. E molto importante che la compilazione si svolga a scuola, in un laboratorio dotato di stazioni di lavoro collegate a Internet, alla presenza del docente referente per l orientamento o comunque di un docente che conosca sia il progetto che lo strumento. Il percorso richiede al massimo 30. Per intraprendere il percorso lo studente deve accedere, accreditandosi, alla sua area riservata My AlmaDiploma e cliccare su Compila AlmaOrièntati. E importante effettuare il login poiché solo tramite l accreditamento il Profilo Orientativo Personale che il diplomando riceve è 7

13 agganciato ai dati dell istituto, concorrendo così al Profilo Orientativo d Istituto. Il Profilo Orientativo Personale è subito disponibile, quello d istituto sarà disponibile nell area riservata alle scuole in base alle scadenze fissate dal singolo Progetto. Gli studenti delle classi quinte sono chiamati a compilare il questionario AlmaOrièntati entro il 1 febbraio 2015, mentre quelli delle classi quarte devono completare questa operazione entro il 31 maggio Per gli istituti che raggiungono almeno il 75% di percorsi AlmaOrièntati il Profilo Orientativo di Istituto, relativo ai ragazzi di quinta, sarà disponibile agli inizi di marzo, mentre quello relativo ai ragazzi di quarta sarà disponibile all inizio dell a.s In entrambi i casi il Profilo Orientativo dell Istituto può essere utilizzato come punto di partenza per la realizzazione di iniziative mirate all orientamento individuale o di gruppo. Il percorso AlmaOrièntati è articolato in tre o quattro sezioni (a seconda della scelta del diplomato di voler proseguire o meno gli studi): il profilo derivante dalla prima compilazione viene utilizzato per la predisposizione del Profilo Orientativo dell Istituto, mentre lo studente può accedere al proprio profilo o entrare nella sua pagina My AlmaDiploma e ripetere la compilazione di ogni sezione singolarmente. 5) Questionario AlmaDiploma Il questionario AlmaDiploma, compilato solo dagli studenti di quinta, serve in prima istanza a realizzare il Profilo dei Diplomati. Questo rapporto sintetizza le caratteristiche dei diplomati di tutti gli istituti coinvolti nella elaborazione ( descritte attraverso un centinaio di indicatori; insieme al profilo generale dei diplomati viene realizzato anche un profilo specifico per ogni istituto che ha conferito i dati (a condizione che almeno il 75% dei suoi diplomati abbia compilato il questionario), strumento che offre ad ogni istituto diversi indicatori utili all autovalutazione dei propri percorsi formativi. Le attività necessarie alla compilazione del questionario si articolano in due punti: a) Compilazione del questionario Per questa attività l istituto organizza sessioni di compilazione per classe in laboratori informatici, dotati di stazioni di lavoro connesse ad internet (la compilazione del questionario richiede al massimo 30 ). Per compilare il questionario lo studente deve accedere, accreditandosi, alla sua area riservata My AlmaDiploma e cliccare su Compila il questionario AlmaDiploma. 8

14 Il questionario AlmaDiploma dovrà essere compilato solamente dagli studenti di quinta. b) Inserimento dei risultati dell Esame di Stato Entro il 20 di luglio l istituto inserisce i risultati dell Esame di Stato in modo da permettere la sollecita pubblicazione in banca dati dei CV dei diplomati che l hanno autorizzata e l avvio della elaborazione del Profilo dei Diplomati, profilo che verrà reso accessibile all inizio del mese di ottobre successivo. Per inserire i risultati dell Esame di Stato si accede all Area Riservata alle Scuole con le credenziali personali e da qui a SWAD (Software AlmaDiploma) cliccando sul link Procedure Informatiche (Trasmissione Dati Amministrativi ). Si ricorda che i software delle società ARGO, AXIOS, INFOSCHOOL e MASTERCOM sono dotati della funzione di Esportazione esiti finali per AlmaDiploma che permette di estrarre direttamente in un file *.csv i risultati dell Esame di Stato. Per i dettagli su come procedere al caricamento degli esiti finali consultare il documento Istruzioni per il caricamento dei voti e dei crediti scolastici, presente in SWAD. 6) Curriculum Vitae (CV) A partire dall anno 2012/13 lo studente ha la possibilità di predisporre il proprio CV durante l anno scolastico in modo del tutto indipendente dalla compilazione del questionario AlmaDiploma. La possibilità di predisporre il CV durante l anno scolastico soddisfa i requisiti stabiliti dalla normativa che regola l intermediazione per gli Istitutiti che hanno un Ufficio Placemet attivo. I CV sono pubblicati nella banca dati AlmaDiploma e resi disponibili agli istituti che hanno adottato la Piattaforma per l intermediazione. La compilazione del CV sul sito AlmaDiploma e tutte le attività connesse (come la risposta alle offerte di lavoro presenti in bacheca) per gli studenti di quinta viene sospesa a partire dal 1 maggio, e subordinata alla compilazione o al completamento del questionario AlmaDiploma. La disponibilità del CV a partire dalla classe IV dà agli istituti la possibilità di progettare attività didattiche connesse alla predisposizione del CV. 7) RIACCREDITAMENTO STUDENTI All inizio dell anno scolastico l istituto dovrà inviare nuovamente i dati amministrativi degli studenti di quinta per aggiornare l elenco precedentemente caricato. 9

15 Tirocini Formativi: nota informativa Si informano le SS.LL. che con riferimento alla specifica attività formativa-orientativa Tirocini Formativi per gli studenti delle Scuole Superiori, da quest anno accademico, la procedura di attivazione e gestione è stata migliorata ed informatizzata sulla base di alcune necessità ed esigenze emerse e condivise con le scuole. Si riassume di seguito l iter di attivazione dei tirocini formativi: - l Istituto scolastico potrà consultare direttamente on-line le offerte di tirocinio dalla Bacheca Tirocini sul portale dell Ufficio Orientamento e prenotare, in base alla disponibilità dei posti, il tirocinio; - sarà cura dei coordinatori didattici dei dipartimenti dare conferma all Istituto della disponibilità dei posti ed avviare l iter di stipula della convenzione; - in base ai dati del tirocinio, della Scuola e del Dipartimento verrà generato automaticamente il testo della convenzione al quale sarà allegato l elenco degli studenti partecipanti con l indicazione del codice fiscale ed . I dati serviranno anche per l eventuale attivazione del Corso di formazione Sicurmore, in modalità FAD, in materia di salute e sicurezza dei luoghi di lavoro, in ottemperanza del DLgs.81/2008 e dell Accordo Stato-Regioni Al termine dell iter amministrativo la convenzione potrà essere firmata dal Direttore del Dipartimento e dal Dirigente Scolastico in formato digitale. Per qualsiasi chiarimento ed informazione in merito all attività ed alla procedura si prega di fare riferimento alla d.ssa Caterina Veltri, referente tirocini formativi - Ufficio Orientamento allo Studio (tel mail: caterina.veltri@unimore.it)