Manuale Operazioni SPOSTAMENTO GARA

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Angelica Mori
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1 Manuale Operazioni SPOSTAMENTO GARA NOTA BENE: tutti gli spostamenti gara devono essere effettuati tramite il portale Fipav On Line 1. Calendari Provvisori Le modifiche ai calendari provvisori sono possibili in questi termini: Gli spostamenti dovranno essere effettuati nei limiti dei giorni e orari indicati nelle circolari di Indizione ai Campionati della Stagione Sportiva. Le modifiche al calendario provvisorio possono essere richieste unicamente dalla squadra ospitante l incontro. All'interno della stessa giornata di gara è buona norma concordare e/o avvisare sempre e comunque la Società controparte interessata Al di fuori della giornata di gara, in caso di inversione andata/ritorno e quando le modifiche NON vengono proposte dalla squadra ospitante l incontro deve pervenire tramite mail all indirizzo gare.monzabrianza@federvolley.it l accordo da parte di entrambe le Società I calendari definitivi non potranno più essere modificati se non attraverso spostamento gara ufficiale richiesto tramite il portale Fipav On Line. NON VERRANNO ACCETTATI SPOSTAMENTI A DATA DA DESTINARSI O IN DATA SUCCESSIVA ALLA FINE DEL CAMPIONATO. NOTA BENE: a calendario provvisorio la squadra avversaria non viene avvisata automaticamente dal sistema Fipav On Line della richiesta di spostamento, pertanto è buona norma concordare e/o avvisare sempre la squadra avversaria prima di effettuare la richiesta di spostamento. a. Richiedere uno spostamento gara: Per richiedere lo spostamento di una gara a calendario provvisorio ogni Società dovrà: Manuale Spostamenti Gara Pag. 1

Selezionare il Campionato e il Girone per cui si desidera chiedere lo spostamento Gara: Cliccando sulla gara che si desidera spostare apparirà la seguente schermata: Compilare tutti i campi proposti

2 Selezionare il Campionato e il Girone per cui si desidera chiedere lo spostamento Gara: Cliccando sulla gara che si desidera spostare apparirà la seguente schermata: Compilare tutti i campi proposti sotto elencati e cliccare INVIA RICHIESTA: - Data e Ora - Motivo della richiesta: prima di inviare la richiesta è importante ricordarsi di inserire la motivazione per cui si richiede lo spostamento gara - Campo di gioco: scegliere il campo di gara tra quelli presenti in elenco; nel caso non fosse presente inserire i dati del campo desiderato nell'apposito spazio, nel seguente formato: NOME IMPIANTO, INDIRIZZO (Via, C.A.P., Comune, Provincia). Le richieste di spostamento gara realizzate possono essere visualizzare nella sezione Richieste Effettuate presente sotto la voce Spostamenti gara : Manuale Spostamenti Gara Pag. 2

3 b. Accettare uno spostamento gara: A calendario provvisorio il portale Fipav On Line non concepisce la modalità di accettazione delle richieste di spostamento gara, pertanto è buona norma concordare e/o avvisare sempre la squadra avversaria prima di effettuare la richiesta di spostamento: al di fuori della giornata di gara, in caso di inversione andata/ritorno o quando le modifiche NON vengono proposte dalla squadra ospitante l incontro, l accordo da parte di entrambe le Società deve pervenire tramite mail all indirizzo gare.monzabrianza@federvolley.it. Si ricorda che le modifiche proposte dalle squadre ospitanti l incontro per cambi campo e/o richieste di spostamento all interno della stessa giornata di gioco non necessitano dell accordo da parte di entrambe le Società. 2. Calendari Definitivi Le modifiche ai calendari definitivi sono possibili in questi termini: La richiesta deve pervenire entro e non oltre i 5 giorni lavorativi antecedenti la data indicata a calendario ufficiale (in caso di anticipo dell incontro è necessario che l accordo tramite il portale Fipav On Line pervenga entro e non oltre i 5 giorni lavorativi antecedenti la disputa della gara). Poiché gli spostamenti in deroga richiesti oltre i 5 giorni lavorativi previsti per sopravvenute urgenze non sono accettati dal portale Fipav On Line è indispensabile che l accordo da parte di entrambe le Società pervenga tramite mail all indirizzo gare.monzabrianza@federvolley.it Gli spostamenti dovranno essere effettuati nei limiti dei giorni e orari indicati nelle circolari di Indizione ai Campionati oppure nelle lettere accompagnatorie ai Calendari della Stagione Sportiva. Dalla Stagione 2015/16 gli spostamenti del solo campo di gara possono essere richiesti unicamente dalla Società Ospitante l incontro e non richiedono l accordo della squadra ospite. Qualora si verifichi la necessità di modificare il giorno di gara e/o l orario e/o il campo di TUTTE le gare casalinghe a Calendario sarà possibile effettuare un unico spostamento multiplo, pagando un unico contributo corrispondente allo spostamento di una sola gara ed inviando una richiesta tramite mail indicando le motivazioni della variazione richiesta. Uno spostamento viene considerato multiplo se e solo se le modifiche richieste possono essere realizzate per tutte le gare comprese nell arco di tempo che va dalla data di richiesta della variazione sino al termine del Campionato. a. Richiedere uno spostamento gara: Per richiedere lo spostamento di una gara nel calendario ufficiale, ogni Società dovrà: Manuale Spostamenti Gara Pag. 3

4 Selezionare il Campionato e il Girone per cui si desidera chiedere lo spostamento Gara: Cliccando sulla gara che si desidera spostare apparirà la seguente schermata: Compilare tutti i campi proposti sotto elencati e cliccare INVIA RICHIESTA: - Data e Ora - Motivo della richiesta: prima di inviare la richiesta è importante ricordarsi di inserire la motivazione per cui si richiede lo spostamento gara - Campo di gioco: scegliere il campo di gara tra quelli presenti in elenco; nel caso non fosse presente inserire i dati del campo desiderato nell'apposito spazio, nel seguente formato: NOME IMPIANTO, INDIRIZZO (Via, C.A.P., Comune, Provincia). NOTA BENE: è buona norma concordare con la Società avversaria lo spostamento gara prima di effettuare la variazione sul portale Fipav On Line. Le richieste di spostamento gara realizzate possono essere visualizzare nella sezione Richieste Effettuate presente sotto la voce Spostamenti gara : Manuale Spostamenti Gara Pag. 4

5 2. Calendari Definitivi b. Accettare uno spostamento gara: Per accettare lo spostamento gara proposto da una squadra avversaria nel calendario ufficiale, ogni Società dovrà: Selezionare la voce del menù Spostamenti Gare e la sezione Richieste Ricevute : Selezionare le gare dall elenco per visionare la variazione proposta ed accettare o rifiutare lo spostamento della gara stessa. Se la squadra ricevente accetta lo spostamento della gara il portale Fipav On Line invia una segnalazione alla Commissione Gare che si riserverà di decidere se accettare o meno la variazione al calendario. In seguito all accettazione o al rifiuto da parte della Commissione Gare dell accordo di spostamento gara pervenuto,il portale Fipav On Line invia automaticamente un di riscontro ad entrambe le squadre coinvolte agli indirizzi mail indicati sui moduli di iscrizione dei relativi campionati. Qualora la Commissione Gare accettasse lo spostamento il portale Fipav On Line mostrerà la data e l ora dell accettazione; solo a questo punto verrà automaticamente generato nella sezione Contributi l importo previsto come indicato nelle circolari di indizione ai campionati. Manuale Spostamenti Gara Pag. 5

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