COMUNE DI CASTELLO-MOLINA DI FIEMME Provincia di Trento Sede Municipale: Via Roma, Castello di Fiemme

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1 Originale / Copia COMUNE DI CASTELLO-MOLINA DI FIEMME Provincia di Trento Sede Municipale: Via Roma, Castello di Fiemme Tel Fax Indirizzo segreteria@comune.castellomolina.tn.it C.F. e P.I SERVIZIO AFFARI GENERALI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE N. 31 DD OGGETTO: Affidamento al Consorzio dei Comuni trentini dell incarico di consulenza in materia di privacy e di attuazione degli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite i siti web. Triennio

2 Determinazione n. 31 dd OGGETTO: Affidamento al Consorzio dei Comuni Trentini dell incarico di consulenza in materia di privacy e di attuazione degli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite i siti web. Triennio IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI Premesso che: - la materia relativa alla protezione dei dati personali, cosiddetta privacy, disciplinata dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali nonché l attuazione degli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite i siti web previsti dalla L.R. n. 10/2014, rivestono particolare importanza per l ente pubblico, viste le numerose ricadute sull attività amministrativa e nei confronti dei cittadini; - la gestione degli adempimenti previsti dalla predetta normativa vigente richiede un costante e puntuale aggiornamento rispetto alle novità introdotte, nonché l esigenza di una verifica continua della corretta ed esaustiva applicazione della normativa rispetto ai casi generali e specifici; - all interno della struttura comunale non è attualmente presente una figura professionale con adeguata formazione specialistica in materia, tale da garantire elevata professionalità ed affidabilità del servizio e che possa consentire di far fronte alle specifiche e particolari esigenze dell Ente; - il Consorzio dei Comuni Trentini ha ulteriormente potenziato il servizio di consulenza già erogato in passato, mettendo a disposizione, oltre ad un vero e proprio servizio privacy, anche un servizio di consulenza inerente gli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza, e diffusione di informazioni tramite i siti web, in modo da garantire elevata professionalità, affidabilità e supporto informatico con personale costantemente a disposizione per l attuazione delle misure e degli adempimenti previsti dalla normativa, nonché per risolvere problematiche relative a concreti casi applicati; - il nuovo servizio di consulenza erogato si sostanzia, in particolare, attraverso il monitoraggio e la verifica giuridica ed operativa della sezione Amministrazione trasparente del sito web comunale rispetto allo stato di attuazione degli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza, e diffusione di informazioni tramite i siti web previsti dalla L.R. n. 10/2014; Considerato che il Consorzio dei Comuni Trentini, nell ambito delle materie in oggetto, garantisce, a favore degli enti interessati, lo svolgimento delle seguenti attività: Attività di check up e consulenza costante: - analisi completa e dettagliata della situazione dell Ente in merito allo stato di applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali ; - esame degli atti e della documentazione finora prodotta; - supporto e consulenza telefonica costante di personale specializzato; - risposta a quesiti con formulazione di pareri aventi ad oggetto problematiche in materia di trattamento di dati personali e di diritto di accesso agli atti; - monitoraggio, verifica giuridica ed operativa rispetto allo stato di attuazione degli Obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite i siti web ; - supporto e consulenza finalizzata alla corretta implementazione della sezione amministrazione trasparente del sito web comunale. Attività integrata di supporto ed elaborazione dei documenti in materia di privacy: - elaborazione dei provvedimenti e della documentazione necessaria al corretto trattamento dei dati personali; - creazione degli atti di nomina interni (per Responsabili ed Incaricati) e di quelli esterni, imposti dal Codice; - creazione dell informativa sul trattamento dei dati; - definizione delle clausole contrattuali da apporre nei rapporti; - elaborazione documentazione per eventuale attività di videosorveglianza; - verifica dell effettiva adozione di tutte le misure minime obbligatorie stabilite dalla normativa vigente; - produzione ed aggiornamento di un documento programmatico in materia di privacy (DPP); - elaborazione, stesura e aggiornamento periodico di atti regolamentari e disciplinari;

3 - elaborazione disciplinare in materia di trattamento dei dati personali per il corretto uso di internet e della posta elettronica; Attività di aggiornamento, formazione ed assistenza in materia di privacy e di trasparenza: - invio newsletter periodica di aggiornamento sulle novità normative; - servizio di assistenza per istanze e ricorsi presentati dai cittadini o da inoltrare al Garante per la protezione dei dati personali. Ricordato che il Comune ha già fruito positivamente del Servizio privacy reso dal Consorzio dei Comuni Trentini nel recente passato (v.si, da ultimo, l incarico conferito con determinazione nr. 250/2013); Dato atto che: - il presente affidamento trova puntuale classificazione nell ambito degli incarichi di consulenza di cui all art. 39 sexies, comma 2, della L.P. 23/90 e s.m., in quanto ha ad oggetto l acquisizione di pareri e valutazioni tecniche atti ad assicurare supporti specialistici all Amministrazione comunale, ivi compresi quelli relativi alla formazione del personale dipendente; - ai sensi dell art. 39 quinquies della L.P. 23/90 e s.m., sussistono, nella fattispecie, le condizioni che legittimano l Amministrazione comunale ad avvalersi della consulenza del Consorzio dei Comuni trentini in materia di privacy, in quanto, come già evidenziato, si tratta di un affidamento di incarico ad alto contenuto di professionalità non presente attualmente nel nostro organico; - ai sensi dell art. 39 septies della L.P. 23/90 e s.m. l incarico viene affidato ad una società interamente pubblica partecipata anche dal nostro Comune (con modalità c.d. in house) e -sulla scorta di quanto stabilito dall art. 39 octies della L.P. 23/90, comma 2- è necessario acquisire solo la proposta di corrispettivo. Osservato che il corrispettivo previsto per il Servizio privacy è quantificato dal Consorzio dei Comuni Trentini in 834,00 annui (esclusa I.V.A.), in pratica senza alcun onere aggiuntivo a carico dell Ente per la consulenza in materia di trasparenza, come risulta dalla proposta di rinnovo dell incarico di data , sub prot. nr. 696 dd , proposta ritenuta senz altro congrua dal punto di vista economico; Dato atto che il presente affidamento dovrà essere inserito nell elenco degli incarichi di studio, di ricerca, di consulenza e di collaborazione di cui all art. 39 undecies della L.P. 23/90 e s.m. tenuto a cura dal Servizio finanziario; Ricordato che le disposizioni di cui al Capo I bis della L.P. 19 luglio 1990, n. 23 e s.m. si applicano anche ai Comuni per effetto dell art. 14 della L.P , n. 27 (cfr. deliberazione C.C. nr. 26/2011); Osservato inoltre che sono escluse dall ambito di applicazione della L. nr. 136/2010 le movimentazioni di denaro derivanti da prestazioni eseguite in favore di pubbliche amministrazioni da soggetti giuridicamente distinti dalle stesse, ma sottoposti ad un controllo analogo a quello che le medesime esercitano sulle proprie strutture (cosiddetti affidamenti in house ) Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 152 dd , esecutiva, ad oggetto Autorizzazione all applicazione, in via transitoria, per l anno 2016, dell Atto programmatico di indirizzo anno Individuazione provvisoria degli atti amministrativi gestionali devoluti alla competenza dei Responsabili dei servizi ; Visto il Decreto Sindacale prot. n dd , avente ad oggetto la nomina dei Responsabili degli uffici e relativi sostituti; Visto il Decreto Sindacale prot. n dd , avente ad oggetto la delega di funzioni di natura gestionale. Visto l art. 36 del D.P.Reg. di data n. 3/L con il quale è stato introdotto nell ordinamento comunale il principio di distinzione tra funzioni di indirizzo politico-amministrativo e funzioni di gestione; Visto l art. 36 del T.U. approvato con D.P.Reg. di data n. 2/L che detta disposizioni in materia di attribuzione di funzioni dirigenziali e direttive; Vista la L.P , n. 23 e ss.mm. ed il relativo Regolamento di esecuzione approvato con D.P.G. 22 maggio 1991, n /Leg.; Visto il T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg n. 3/L; Visto lo Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento di contabilità approvato con deliberazione consiliare n. 88 del , esecutiva, e ss. mm; Visto il bilancio di previsione 2016, in esercizio provvisorio; Ritenuto che il presente atto rientri nella competenza di gestione affidatagli dalla Giunta comunale; D E T E R M I N A

4 1. di affidare, per le motivazioni indicate in premessa, al Consorzio dei Comuni trentini con sede in Trento, Via Torre Verde, 23, l incarico di consulenza in materia di privacy e di attuazione degli obblighi in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite i siti web per il triennio per un importo complessivo di 834,00 + IVA all anno; 2. di stipulare il contratto in forma di corrispondenza commerciale, secondo le clausole ed alle condizioni esposte nel preventivo-offerta del Consorzio dei Comuni trentini dd , sub prot. nr. 696 dd ; 3. di incaricare il Consorzio dei Comuni Trentini quale responsabile del trattamento dei dati trasmessi in esecuzione del contratto di cui al precedente punto 2); 4. di impegnare la spesa conseguente al presente provvedimento, quantificata in 1.017,48.- al cap. 1236/222 (cod. bil ) del bilancio di previsione 2016, in esercizio provvisorio, sufficientemente disponibile; la spesa per gli anni successivi verrà imputata al corrispondente intervento/capitolo di bilancio, che saranno adeguatamente stanziati; 5. di dare atto che la liquidazione ed il conseguente pagamento del corrispettivo per l incarico saranno disposti secondo le modalità previste dal vigente Regolamento comunale di contabilità ed entro i termini di legge, subordinatamente alla acquisizione della documentazione di rito a tal fine necessaria (CIG: =); 6. di precisare che al rapporto instaurato con il Consorzio dei Comuni Trentini si applicano, in quanto compatibili, le disposizioni contenute nel Codice di comportamento dei dipendenti comunali, approvato con delibera della G.C. nr. 88/2014 e pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Castello-Molina di Fiemme. Il contratto sarà risolto in caso di violazione degli obblighi derivanti da detto Codice; 7. di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva dopo l apposizione del visto di regolarità contabile; 8. di stabilire che il presente affidamento dovrà essere inserito nell elenco degli incarichi di studio, di ricerca, di consulenza e di collaborazione di cui all art. 39 undecies della L.P. 23/90 e s.m. tenuto a cura dal Servizio finanziario. Ai sensi dell art. 4, comma 4 della L.P , n. 23, avverso il presente provvedimento è possibile presentare: - ricorso giurisdizionale avanti al T.R.G.A. di Trento entro 60 giorni, ai sensi degli articoli 13 e 29 del D.Lgs , n.104 o, in alternativa, ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni, ai sensi dell art. 8 del D.P.R. 24 novembre 1971, n Gli atti delle procedure di affidamento relativi a pubblici lavori, servizi o forniture, ivi comprese le procedure di affidamento di incarichi di progettazione e di attività tecnico-amministrative ad esse connesse, sono impugnabili unicamente mediante ricorso al T.R.G.A. di Trento entro 30 giorni, ai sensi degli articoli 119 e 120 del D.Lgs , n.104. MGR/RB/mgr SEGR./RAG.

5 IL RESP. DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI - dott. Renzo Bazzanella - VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE Si attesta la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell art. 5 comma 2 del Regolamento di contabilità e si trasmette la presente alla Segreteria per l inserimento nella raccolta ufficiale delle determinazioni e per la pubblicazione. Registrato l impegno sul cap. 1236/222 del bilancio di previsione esercizio Il Responsabile dell Ufficio Contabilità e Bilancio dott.ssa Daniela March Ovvero La presente Determinazione viene dichiarata improcedibile, rinviata al Servizio/Ufficio proponente ed al Servizio Segreteria, stante l assenza di copertura finanziaria come risulta dalla documentazione allegata. Data Il Responsabile del Servizio Finanziario Per copia conforme all originale. SERVIZIO SEGRETERIA Si conferma l inserimento nella Raccolta ufficiale delle determinazioni. Pubblicata notizia della presente Determinazione con elenco delle determinazioni assunte nel mese di FEBBRAIO/2016 che sarà esposto all Albo Informatico in data come da documentazione in atti. Per presa visione, in data Il Sindaco Marco Larger

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