Iscrizione online alla Mensa Scolastica

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1 Città di Conegliano AVVISO AI GENITORI Iscrizione online alla Mensa Scolastica A partire dall anno scolastico 2017/2018, per accedere al Servizio Mensa Scolastica è richiesta obbligatoriamente l iscrizione online QUANDO? CHI LA DEVE FARE? COME? Dal 1 giugno al 15 luglio 2017 per la mensa scolastica Dal 20 giugno al 20 luglio 2017 per la mensa del CSE (doposcuola) Tutti i genitori degli alunni che intendono utilizzare il Servizio Mensa Scolastica Attraverso il sito del Comune di Conegliano al link: Per poter usufruire del Servizio Mensa Scolastica ed effettuare l iscrizione online è necessario essere in regola con i pagamenti degli anni scolastici precedenti. Per coloro che necessitano di un supporto tecnico per mancanza di PC o del collegamento ad Internet: CENTRO DI PUBBLICO ACCESSO A INTERNET Orari di apertura e sede: Martedì e Giovedì dalle ore alle ore Mercoledì dalle ore 9.00 alle ore Piazzale Fratelli Zoppas, 66/a (Biscione) Per coloro che hanno bisogno di un aiuto nella compilazione: INFORMACITTA - INFORMAGIOVANI solo su appuntamento (Tel ) Orari di apertura e sede: lunedì ; martedì chiuso; da mercoledì a venerdì e Piazzale Fratelli Zoppas, 70 (Biscione) PER INFORMAZIONI AREA ECONOMICO-FINANZIARIA, DEI SERVIZI DEMOGRAFICI E DELLE POLITICHE SOCIALI ED EDUCATIVE Ufficio Pubblica Istruzione P.le Beccaria 1 Tel Fax

2 MANUALE ISCRIZIONE E DOMANDA ON-LINE SOMMARIO INTRODUZIONE REGISTRAZIONE NUOVI UTENTI UTENTI GIA CONOSCIUTI DAL SISTEMA ACCESSO AL SITO PRIMO ACCESSO RICHIESTA ISCRIZIONE AI SERVIZI CONTROLLO STATO DELLA DOMANDA CANCELLAZIONE DOMANDA Pagina 1 di 11

3 Introduzione Il comune di Conegliano ha attivato l iscrizione online al servizio di Refezione Scolastica e al servizio mensa del Centro Socio Educativo. Ai genitori degli alunni già utenti dei servizi sono state inviate con le lettere informative le credenziali, utente e password, di accesso al sito raggiungibile all indirizzo https://conegliano.ecivis.it/ecivisweb/ I genitori che per la prima volta accederanno ai due Servizi Mensa, potranno iscriversi autonomamente al portale tramite la procedura di registrazione. Registrazione Nuovi Utenti Per registrarsi al sistema cliccare su iscrizioni Page 2 of 11

4 Cliccare su Registrati In questa schermata si devono inserire i propri dati anagrafici, un indirizzo di posta elettronica e scegliere una propria password. Premere quindi il pulsante OK. Una volta completata la registrazione è possibile eseguire l accesso al sito utilizzando come codice utente il proprio codice fiscale e come password quella scelta. Page 3 of 11

5 Utenti già conosciuti dal sistema Se provando ad eseguire la registrazione il sistema invia il messaggio: Utente già registrato. Effettuare il login con le credenziali precedentemente assegnate significa che è già presente un anagrafica con il codice fiscale inserito. Accesso al sito Collegarsi all indirizzo https://conegliano.ecivis.it/ecivisweb/ inserire il proprio codice utente e la propria password negli appositi spazi e premere Accedi. Page 4 of 11

6 Primo accesso Quando si accede la prima volta al sito è obbligatorio modificare la propria password di accesso. Scegliere quindi una nuova password ed inserirla nel campo Nuova Password e confermarla nel successivo campo Conferma Nuova Password. E necessario anche inserire la propria nell apposito campo . Page 5 of 11

7 Richiesta Iscrizione ai servizi Una volta eseguito l accesso compare la seguente schermata principale: Cliccare sulla voce Iscrizioni. Page 6 of 11

8 Cliccare su Moduli d Iscrizione. Selezionare il modulo richiesto Centro Socio-Educativo 2017/2018 Domanda d iscrizione al servizio Centro Socio-Educativo Validità dal 20 06/2017 al 20/07/2017 Si ricorda che la domanda è unica per tutti i figli per i quali si vuole richiedere l iscrizione al singolo servizio: Refezione Scolastica e/o Centri Socio Educativi. Page 7 of 11

9 Se non si richiede l iscrizione di tutti i figli già presenti al sistema compare un messaggio che ricorda che la domanda d iscrizione al servizio di refezione è unica. Cliccare su OK se la scelta dei figli da iscrivere era corretta. Il sistema mostra il modulo di domanda di iscrizione da compilare nella sua interezza. Le informazioni anagrafiche relative al tutore e ai figli già presenti nel sistema sono inserite automaticamente nel modulo della domanda. E possibile modificarle se fossero intervenute variazioni. Per compilare l invio della domanda premere il pulsante Invia Richiesta. Se alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti il sistema ripropone la domanda segnalando in rosso quali campi non sono stati compilati. Nel caso di iscrizione di nuovi alunni il sistema controlla, tramite il codice fiscale, se questi sono già conosciuti ed associati ad un tutore diverso da quello che sta compilando la domanda. In questo caso l iscrizione non viene inoltrata in quanto non può essere cambiato il nominativo del genitore/tutore. Se la domanda è stata compilata correttamente il sistema mostra il messaggio la domanda di iscrizione è stata registrata. Cliccando sulla voce sottostante scarica il modulo in formato pdf è possibile scaricare la domanda compilata in formato pdf. Page 8 of 11

10 La schermata mostra i figli già presenti al servizio in anni precedenti, i cui dati sono quindi già conosciuti dal sistema. Cliccare quindi sul pulsante Avanti>> Page 9 of 11

11 Controllo stato della domanda Dal sito è possibile controllare la situazione delle domande inoltrate cliccando su Iscrizioni E quindi su Stato della domanda di iscrizione inviata Page 10 of 11

12 Il sistema mostra quindi l elenco delle domande inviate e la situazione di ognuna: Nell esempio sopra riportato il genitore ha inoltrato la domanda per il servizio di Refezione scolastica ed è in stato di Domanda inviata (il simbolo dello stato ci riporta che la domanda è stata inviata correttamente). Stessa situazione varrà anche per la domanda per il servizio mensa del Centro Socio Educativo. Cancellazione domanda Dalla finestra che mostra la situazione è possibile cancellare una domanda inoltrata annullando quindi la richiesta corrispondente all iscrizione. Questa operazione è utile nel caso ci si renda conto di aver effettuato un errore nella compilazione della domanda oppure non si voglia più usufruire del servizio. NB: è possibile cancellare la domanda solo se lo stato è LA VERIFICA DELLO STATO DELLA DOMANDA SARÀ POSSIBILE AD AVVENUTA SCADENZA DEI TERMINI DI PRESENTAZIONE: - 15 LUGLIO PER REFEZIONE SCOLASTICA; - 20 LUGLIO CENTRO SOCIO-EDUCATIVO Page 11 of 11

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