Adempimenti 24 Esa Software spa

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1 Adempimenti 24

2 ADEMPIMENTI 24 LA SOLUZIONE COMPLETA PER LA REDAZIONE E ANALISI DI BILANCIO Adempimenti24 permette di gestire in maniera completa tutte le fasi di predisposizione del Bilancio Europeo e di tutti gli atti e documenti ad esso correlati. Consente inoltre di effettuare l elaborazione di attività infra annuali sia di rendicontazione che prospettiche, quali analisi di bilancio (riclassificazioni, calcolo indici, rendiconto finanziario, break-even point), valutazioni d azienda, simulazioni contabili e fiscali. L operatività e i modelli logici sviluppati in Adempimenti24 sono progettati e curati dagli esperti de Il Sole 24 ORE. Ciò rende disponibile una corretta e completa elaborazione di tutte le attività di bilancio, sia da parte degli utenti più esperti che di quelli meno esperti. Il costante aggiornamento della procedura rispetto alle novità normative, la modalità di compilazione guidata, i documenti precaricati e i collegamenti contestuali alle banche dati di riferimento, consentono all utente di predisporre con semplicità e certezza di risultato le pratiche di bilancio, non dovendo attingere ad altre fonti informative. Adempimenti24 è integrato con le soluzioni gestionali Esa Software il mondo di e (PMI) e il mondo di e/studio (Commercialisti), dalle quali preleva in maniera totalmente automatizzata sia le informazioni anagrafiche che contabili ed extracontabili. A CHI È RIVOLTO ADEMPIMENTI 24 Aziende obbligate per legge al deposito del bilancio CEE presso il Registro Imprese - società di capitali (srl, spa, sapa) - società cooperative e consorzi - società consortili - gruppi societari ma anche - società di persone - imprese individuali perché ogni azienda (indipendentemente dalla forma giuridica) deve redigere il proprio bilancio contabile. Professionisti - per offrire servizi professionali a valore aggiunto alle aziende clienti. MODULI ADEMPIMENTI 24 DISPONIBILI: - Adempimenti24 Bilancio Europeo - include Banca Dati e contenuti informativi redatti dagli esperti de Il Sole 24 ORE - Adempimenti24 Bilancio Consolidato - Adempimenti24 Bilancio Cooperative - Adempimenti24 Calcolo Imposte Differite e Anticipate - Adempimenti24 Autovalutazione Capacità di Credito - Basilea 2

3 ADEMPIMENTI 24 BILANCIO EUROPEO - MODULO BASE Di seguito le principali funzionalità presenti nel modulo base della suite Adempimenti 24. Redazione di Bilancio L utilizzo di modelli precompilati, di specifiche Utilità e di automatismi permette una redazione dei bilanci semplificata, minimizzando la possibilità di incorrere in errori o dimenticanze. La procedura di deposito elettronico è facilitata da un percorso guidato che converte automaticamente i documenti da presentare, richiama il programma di firma digitale, crea il tracciato telematico richiesto dalle Camere di Commercio e si interfaccia automaticamente con gli strumenti ed i servizi telematici di Infocamere. Integrazione con i documenti Per integrare i dati di bilancio nella Nota Integrativa è sufficiente compilare le tabelle (oltre 60 sono quelle predisposte) e ottenere così un immediato raffronto con i dati del precedente esercizio. La stesura della parte testuale di Nota Integrativa è guidata e facilitata da appositi modelli in formato Word, precompilati e personalizzabili. In Adempimenti24 sono, inoltre, precaricati oltre 120 diversi documenti a corredo della pratica di bilancio predisposti e aggiornati costantemente dagli esperti de Il Sole 24 ORE; nel corso dell elaborazione della pratica di bilancio, la procedura propone automaticamente le tipologie di documenti corrette in funzione del tipo di governance aziendale impostato in anagrafica. Tutti i documenti sono personalizzabili da parte dell utente e multilingue (inglese, francese, tedesco). Scritture di rettifica e Utilità Per ogni voce di conto è possibile generare scritture di rettifica che consentono di integrare un bilancio già elaborato. Una completa serie di Utilità rende ancora più agevole e veloce la compilazione del bilancio. Tra queste si evidenziano specifiche contropartite e procedure guidate di ammortamento per immobilizzazioni e fondo svalutazioni crediti, un programma di calcolo integrato, ma utilizzabile anche separatamente, per determinare automaticamente i più complessi parametri finanziari (come i piani di leasing, gli ammortamenti etc.), un controllo automatico dei dati inseriti, evidenziando eventuali dimenticanze e imprecisioni. 2 3

4 Analisi di bilancio Attraverso un apposita funzione, vengono rielaborati i dati di bilancio per fornire le riclassificazioni a valore aggiunto (a costi fissi e variabili), per calcolare i valori dei principali indici (tra cui gli indici finanziari, di rotazione e di produttività), la variazione di capitale circolante netto e il cash flow e infine per determinare il break-even point. I grafici relativi a tutti i dati di bilancio si possono personalizzare e sono automaticamente disponibili. Valutazione d azienda Questa funzione permette di effettuare valutazioni d azienda basandosi su più periodi di bilancio. È consentita la rettifica dei valori di stato patrimoniale e conto economico per calcolare patrimonio netto e utile netto normalizzato negli anni selezionati. È così possibile eseguire: - valutazione aziendali su più periodi di bilancio - normalizzazione dello stato patrimoniale e del conto economico - calcolo attraverso la formula del valore attuale della rendita perpetua - calcolo attraverso la formula del valore medio - calcolo attraverso la formula del sovra reddito e sovra reddito semplificato - calcolo attraverso la formula del DCF (flussi di cassa attualizzati) - redazione automatica dei documenti di valutazione Bozza modello unico I moduli Bilanci presentano due differenti funzionalità che danno la possibilità di valutare gli impatti fiscali sull esercizio: - la simulazione che fornisce un indicazione dell effetto dell imposizione fiscale sul bilancio, applicando ai valori di bilancio le rettifiche fiscali per il calcolo di IRAP e IRES; - la bozza del modello Unico Società di Capitali e Società di Persone che propone la compilazione automatica della bozza del quadro dei Redditi di Impresa, dei dati anagrafici, dei dati contabili e il riporto nel quadro specifico dei valori di bilancio all interno dei modelli Unico. 4 5

5 Gestione soci e pacchetto azionario Tramite questa funzione è possibile inserire, modificare o cancellare le anagrafiche dei soci, effettuare i trasferimenti di quote o azioni e segnalare gli eventuali soci entrati e usciti dal capitale dell azienda. La Gestione dei Soci è pensata per poter adempiere alle direttive che prevedono la possibilità del deposito del fascicolo di Bilancio al Registro Imprese in formato elettronico. Deposito elettronico e invio telematico I moduli Bilanci sono dotati di un apposito programma per la presentazione e l archiviazione delle pratiche in formato elettronico e per l invio telematico, che facilita e velocizza l intera procedura. Sono quindi possibili le seguenti operazioni: - firma digitale - conversione automatica dei documenti da depositare in formato PDF/A (A-1b) - creazione e visualizzazione dell istanza XBRL - creazione automatica della pratica U3T/XML in formato FEDRA validazione On-Line e invio delle pratiche - controllo stato avanzamento pratiche tramite accesso a servizi TELEMACO Adozione schemi IAS La funzionalità riclassifica alcune voci in modo automatico, dando tuttavia la possibilità all utente di modificare il conto d imputazione o suddividere la voce in più conti. Viene quindi generato un documento di Bilancio secondo i nuovi Principi Contabili IAS, atto ad essere utilizzato come documento di partenza e di raffronto con il Bilancio finale dell ultimo esercizio prima dell adozione degli IAS. Banca dati Nella banca dati (off-line) è riportato tutto il materiale interessante per il redattore e il lettore di un bilancio stilato secondo i criteri introdotti con il D.Lgs. del gennaio Si possono rintracciare sentenze civili e provvedimenti fiscali, o commenti ad essi, facenti riferimento a norme non più in vigore, quali ad es. il codice civile previgente e il decreto 597 in materia di imposte sui redditi. Alcuni documenti sono stati inseriti anche se presentano richiami a norme non più in vigore, in quanto i principi ivi accolti sono ancora applicabili ovvero possono essere di ausilio nell applicazione di principi differenti che a questi si richiamano o che da questi non possono prescindere. Le diverse tipologie di contenuti della banca dati sono le seguenti: - interpretazioni ministeriali in materia fiscale (comprese quelle del Se.C.I.T) - circolari di Assonime, Assirevi e ABI - delibere e comunicazioni Consob - norme di comportamento emanate dall Associazione Dottori Commercialisti - principi contabili nazionali e internazionali con relative interpretazioni - casi di interesse trattati dall Esperto Risponde de Il Sole 24 ORE - articoli pubblicati su Contabilità Finanza e Controllo dal ordinamento giuridico nazionale, Leggi e Prassi - libro elettronico Bilancio Europeo Sole 24 ORE in formato PDF (oltre 300 pagine) All interno dei moduli Adempimenti 24, sono presenti collegamenti contestuali nella banca dati dai seguenti punti di elaborazione del bilancio: - piano dei conti - nota integrativa - principali documenti per il deposito

6 ADEMPIMENTI 24 MODULI AGGIUNTIVI È possibile collegare al modulo base una serie di moduli che recuperano da esso tutte le informazioni necessarie. Calcolo imposte anticipate e differite Il modulo facilita le procedure d esame delle partite contabili, automatizza il calcolo delle imposte differite e anticipate; fornisce tutti gli elementi necessari ad una corretta redazione del bilancio in base al principio contabile n. 25. Attraverso l esame delle partite e l analisi delle differenze temporanee o permanenti la procedura verifica l esistenza o meno dei presupposti per la determinazione della fiscalità differita e ne dà la possibilità di riallineare il tutto ai fini civilistici. Bilancio Consolidato Consente di procedere al consolidamento di bilanci di imprese di uno stesso gruppo secondo la tecnica utilizzata dai massimi esperti de Il Sole 24 ORE e da primarie società di consulenza fiscale e revisione contabile che collaborano all aggiornamento del modulo. Sono previsti vari metodi di consolidamento: integrale, proporzionale, valutazione in base al patrimonio netto. È possibile consolidare un numero illimitato di società. La riclassificazione avviene attraverso un processo guidato a passi successivi che consente anche ad un utente non specializzato di arrivare ad un bilancio consolidato corretto ed in linea con la normativa e la prassi. È integrato al modulo base, dal quale preleva automaticamente i dati. Bilancio Cooperative Aggiornato con le novità civilistiche, restituisce un bilancio per le società cooperative secondo la IV direttiva CEE, proponendo il piano dei conti, la nota integrativa e i documenti rispondenti alle specifiche esigenze di cooperative e consorzi. Il software gestisce un numero illimitato di cooperative e di esercizi, effettuando automaticamente tutti i controlli e calcoli contabili. 6 7

7 Autovalutazione Capacità di Credito - Basilea 2 Le aziende valutano autonomamente in modo semplice, immediato e veloce la propria capacità di accesso al credito bancario sulla base dell accordo Basilea 2, ma soprattutto determinano un analisi critica del proprio stato economico e finanziario. Il programma è suddiviso in tre moduli: modulo informativo con tutte le informazioni sui principi fissati dal nuovo accordo, i documenti ufficiali, i link utili e gli approfondimenti; modulo di gestione - modello di analisi e autovalutazione della capacità di credito delle imprese elaborato dagli esperti de Il Sole 24 ORE sintetizzato nell indice di BANKABILITY RATE. A seconda delle diverse tipologie di soggetti e di parametri identificativi, il modello propone specifici processi di analisi quantitativi e qualitativi; modulo Comunicazione - insieme di modelli preconfigurati ed elenco esemplificativo di documenti che possono essere necessari all atto della richiesta di credito, supportati da una guida per facilitare il processo di comunicazione con la banca. Il modello di scoring, studiato da esperti de Il Sole 24 ORE e consulenti della Banca D Italia, rende possibile un elaborazione intelligente di tutti i risultati delle indagini, attraverso l esposizione di commenti critici interpretativi. Viene inoltre effettuato un raffronto con aziende del medesimo settore merceologico, basato sulla banca dati di indicatori per i settori ATECO. È questa una funzionalità di cui solo Adempimenti24 è dotato, che fornisce all utente un importante visione dell azienda rispetto ai concorrenti e al mercato in generale.

8 Esa Software spa Rimini via A. Draghi Rimini tel fax Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. esa software si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori. Esa Software, mondoesa & partneresa, sull intero territorio nazionale per un servizio attento e completo alle imprese. Una presenza capillare, una partnership per un traguardo comune Brochure adempimenti 24 Rev del 11/2009