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1 San Marino, 24 gennaio 2012 Oggetto: Circolare Ricerca & Sviluppo Rilascio Versione 2012A In data odierna è stata rilasciata la versione 2012A dei prodotti Passepartout. DISTRIBUZIONE DVD GEST DR ADP Server Desk JDesk Mobiledesk Shaker AsincDB Passcom PBI mxl2012a a g C bsp2012a a g C* (*)PBI, non è disponibile per i prodotti in modalità LIVE Di seguito vengono elencate le principali novità introdotte: CONTABILITA E ADEMPIMENTI FISCALI Dichiarazione IVA Annuale 2012 (anno di competenza 2011) Modello IVA11/IVA Base e 74-Bis. Presente su tutti i prodotti escluse le configurazioni Solution. La presente versione rilascia anche l'invio telematico malgrado l'agenzia delle Entrate non abbia ancora pubblicato le specifiche tecniche definitive e i moduli di controllo per Entratel. Novità in merito saranno prontamente comunicate. Comunicazione annuale dati IVA 2012 (anno di competenza 2011). Presente su tutti i prodotti escluse le configurazioni Solution Comunicazione Impronta Documenti Informatici Funzionalità associata al modulo Docuvision Workflow Digitale Gestione Beni in Leasing Businesspass, Mexal BP Contabile, Aziendale, anche Live; Mexal BP Produzione Spesometro nuova impostazione per contratti automatici. Presente su tutti i prodotti tranne le configurazioni Solution. Tutte le funzionalità associate allo Spesometro, anche se rilasciate in versioni precedenti, sono attive solo sui prodotti in regola con il SAP. Nuovo regime per i Contribuenti Minimi (art.27 D.L. 98/2011). Presente su tutti i prodotti. Gestione Manuale Crediti Residui F24. Presente su tutti i prodotti che gestiscono la delega F24 ANALISI DATI AD - Nuovo strumento per analisi interattiva e multidimensionale di Vendite, Acquisti, Ordini e Matrici. Funzionalità presente su Mexal BP Aziendale (anche Live) e Mexal BP Produzione e su Businesspass (anche Live) per le aziende dotate di estensione gestionale. ADP Bilancio e Budget - Importazione automatica da file XBRL. Presente su tutti i prodotti dotati di ADP B&B. PASSCOM Presente su tutti i prodotti a tecnologia BP Messaggi immediati Videochiamata Conferenza Voce e Video FRAMEWORK E TECNOLOGIA Mobile Desk Android presente su tutti i prodotti a tecnologia BP: o Aggiornamento di versione automatico o Anteprima immagini integrata o Acquisizione immagine articolo da Fotocamera, Galleria o da Scheda di Memoria o Nuove tipologie di stampanti/formati: , pdf, txt, csv, xml, Word, Excel Stampa diretta su carta in formato PDF, senza utilizzare Acrobat, mantenendo gli sfondi PDF di modulistica documenti. Presente su tutte le configurazioni di Mexal BP e Businesspass comprese quelle Live Compatibilità Linux Red Hat Enterprise Server 6 e CentOS 6 presente su tutti i prodotti SMTP con connessione SSL. Mexal BP (esclusa la configurazione Live), Mexal, e tutte le configurazioni Compass Troverete allegato alla presente lettera il documento che descrive sinteticamente le principali novità introdotte. Per maggiori dettagli, comprese le novità minori e le correzioni, si faccia riferimento al Leggimi di versione disponibile alla voce di menu? Leggimi presente all interno di tutti i prodotti. Pagina 1 di 7

2 Il rilascio è immediatamente disponibile per Differenze Binarie e Autoupdate scaricabili nell'area Riservata del sito Passepartout; inoltre, tramite Liveupdate, è possibile l aggiornamento automatico del prodotto tramite internet. Nella giornata di domani saranno resi disponibili l aggiornamento per le versioni Live e il DVD in formato ISO scaricabile dall Area FTP Passepartout. Cordialmente. Simone Casadei Valentini Direttore Area Gestionale Pier Paolo Pasolini Direttore Area Dichiarativi COMUNICAZIONE IMPORTANTE PER GLI UTILIZZATORI DI SERVER LINUX A partire dalla versione della nuova famiglia gestionale che sarà rilasciata a metà marzo 2012 (coincidente con il rilascio dei primi moduli dichiarativi) la componente server dei prodotti Passepartout non sarà più funzionante su SO Linux con Kernel 2.4. A partire dalla stessa versione: saranno da considerarsi certificate unicamente le seguenti distribuzioni, tutte di classe Enterprise Server: - Red Hat ES 4 o superiori (dalla 5 anche a 64 bit) - Suse Linux ES 9 o superiori (dalla 11 anche a 64 bit) - CentOS 6 (anche a 64 bit) non sarà possibile né installare ex novo né aggiornare la componente server dei prodotti Passepartout su distribuzioni Linux diverse da quelle certificate Pagina 2 di 7

3 Allegato 1 Versione 2012A - Principali novità Dichiarazione IVA annuale 2012 (anno di competenza 2011), Modello IVA11/IVA Base, 74-Bis Presente su tutti i prodotti escluse le configurazioni Solution La presente versione attiva la gestione della dichiarazione IVA annuale 2012 (anno di competenza 2011). Al fine di gestire le nuove dichiarazioni IVA occorre eseguire la funzione DR Modello IVA11/IVA BASE AGGIORNAMENTO ARCHIVI IVA11. La funzione di aggiornamento è disponibile se nessuna azienda è aperta. L operatività di gestione del modello è la stessa degli scorsi anni, per maggiori informazioni si rimanda al manuale in linea, capitolo DR MODELLO IVA11 o all estratto disponibile nella documentazione di rilascio. La presente versione rilascia anche l'invio telematico malgrado l'agenzia delle Entrate non abbia ancora pubblicato le specifiche tecniche definitive e i moduli di controllo per Entratel. Novità in merito saranno prontamente comunicate. Comunicazione annuale dati IVA 2012 (anno di competenza 2011) Presente su tutti i prodotti escluse le configurazioni Solution La presente versione attiva la gestione della Comunicazione annuale dati IVA 2012 (anno di competenza 2011). Per maggiori dettagli si rimanda la manuale in linea capitolo DR COMUNICAZIONE IVA o all estratto disponibile nella documentazione di rilascio. Pagina 3 di 7

4 Comunicazione Impronta Documenti Informatici Funzionalità associata al modulo Docuvision Workflow Digitale Sono state implementate le funzioni per la comunicazione dell impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai fini tributari, ai sensi dell articolo 5 del decreto 23 gennaio Per informazioni e riferimenti alla normativa si rimanda alla consultazione del Provvedimento attuativo dell Agenzia delle Entrate Prot. n. 2010/ La funzionalità, gestibile esclusivamente all interno delle singole aziende presenti nell installazione, è disponibile per il modulo Docuvision Workflow Digitale e si compone delle seguenti funzioni richiamabili dalla voce di menù Moduli Docuvision COMUNICAZIONE IMPRONTA: - Immissione/revisione; - Impegno alla trasmissione; - Invio telematico; - Tabella delegati. Per maggiori dettagli si consulti il manuale in linea al paragrafo MODULI DOCUVISION COMUNICAZIONE IMPRONTA o l estratto disponibile nella documentazione di rilascio. Spesometro nuova impostazione per contratti automatici Presente su tutti i prodotti tranne le configurazioni Solution. Tutte le funzionalità associate allo Spesometro, anche se rilasciate in versioni precedenti, sono attive solo sui prodotti in regola con il SAP. VARIAZIONI CONTABILITA CONDIZIONI CLIENTI/FORNITORI Nella funzione di variazioni a blocchi, per agevolare l attivazione dei CONTRATTI AUTOMATICI sui clienti/fornitori, nella finestra ULTERIORI SELEZIONI (F7) è stato aggiunto il nuovo parametro di selezione ESCLUDI SPESOMETRO che consente attivare il CONTRATTO AUTOMATICO SOLO ai clienti/fornitori che NON SONO ESCLUSI dallo spesometro (apposito campo di anagrafica cli/for) tralasciando tutti quelli esclusi. Nuovo regime per i Contribuenti Minimi (art. 27 D.L. 98/2011) Presente su tutti i prodotti Il regime dei contribuenti minimi di cui ai commi da 96 a 117 dell articolo 1 della Legge 244/2007 (Finanziaria 2008) non è stato definitivamente soppresso, ma più correttamente, è stato integrato e modificato introducendo nuove e più stringenti condizioni di accesso, riducendo sensibilmente l aliquota dell imposta sostitutiva applicabile (5%) e stabilendo un limite di durata prima inesistente. I contribuenti che si avvalgono di questo nuovo regime a partire dal 2012 sono esonerati dagli obblighi della normativa IVA (tranne alcune eccezioni), sono esenti da IRAP, non sono soggetti a studi di settore e parametri e applicano al reddito, calcolato con il principio di cassa, un imposta sostitutiva di IRPEF e addizionali del 5%. In virtu di questa norma, al'interno dei PARAMETRI CONTABILI di ogni azienda, in corrispondenza del campo GESTIONE FISCALE, sono stati introdotti due ulteriori tipologie di regimi a partire dall anno 2012: U = SUPER MINIMO (Art.27 DL ). X = SUPER SEMPLIFICATO (Regime agevolato ex contribuenti minimi, legge 244 del 2007, che non hanno tutti i requisiti previsti per i nuovi contribuenti minimi U ). Per maggiori dettagli sull argomento si faccia riferimento a quanto riportato sul leggimi di versione al paragrafo Nuovo regime per i Contribuenti Minimi oppure sul manuale in linea CONTABILITA APPENDICE B - NUOVO REGIMI PER I CONTRIBUENTI MINIMI ART.27 D.L. 98/2011 (in vigore dal 2012). Pagina 4 di 7

5 Beni in Leasing Presente su Businesspass, Mexal BP Contabile, Aziendale, anche Live; Mexal BP Produzione Con questa versione viene rilasciata la GESTIONE DEI BENI IN LEASING La nuova gestione consente di: Inserire i beni in una specifica anagrafica Calcolare il risconto di fine periodo Calcolare la corretta deducibilità del canone Calcolare gli interessi relativi al leasing Calcolare il piano finanziario del leasing Nella gestione è possibile anche inserire i dati relativi ai BENI IN COMODATO ed ALTRI BENI ai fini delle elaborazioni Studi di settore e Società di comodo. Nelle versione precedenti i beni in leasing, beni in comodato e altri beni erano gestiti nella funzione presente in DR / SERVIZI DICHIARAZIONE DEI REDDITI / TABELLA ALTRI BENI. Questa funzione non sarà più presente in quanto sostituita dalla nuova. I beni precedentemente inseriti verranno riportati nella nuova gestione. Nelle prossime versioni la funzionalità in oggetto verrà arricchita dalla generazione dei dati per la Nota Integrativa. Per approfondimenti sulla GESTIONE BENI IN LEASING si rimanda al documento presente nella documentazione di rilascio. Pagina 5 di 7

6 Gestione Manuale Crediti Residui F24 Presente su tutti i prodotti che gestiscono la delega F24 E stata implementata la gestione manuale dell utilizzo dei crediti in F24; consente all utente di definire delega per delega se effettuare la compensazione con i crediti a disposizione. Gli eventuali crediti residui che risulteranno al termine della compensazione non sono riportati nella delega successiva, ma sarà l utente a stabilire se effettuare una nuova compensazione, fino all esaurimento del credito. Questa gestione si attiva tramite il nuovo parametro contabile GESTIONE MANUALE DEI CREDITI F24 ed è alternativa alla gestione automatica dei crediti nei prospetti che da sempre gestisce il riporto automatico dei crediti residui da un prospetto all altro. Con la gestione manuale, il programma effettua la normale compensazione con i debiti presenti nel prospetto in cui è stato importato/inserito il credito e al termine determina il residuo, ma non lo riporta nei prospetti successivi. Per effettuare la compensazione nei prospetti successivi, selezionare il prospetto compensazione in cui si desidera effettuare una nuova compensazione, premere il pulsante Elenco Tributi [F7] e successivamente Crediti disponibili [F7]. Verrà abilitata la seguente videata: in caso di gestione automatica dei crediti il prospetto è di sola visualizzazione; in caso di gestione manuale dei crediti residui tale prospetto deve essere utilizzato per selezionare i crediti che si desidera utilizzare in compensazione. Per selezionare il credito premere invio sulla riga interessata; questa verrà contrassegnata con il carattere *. In caso di più crediti si possono selezionare/deselezionare in blocco utilizzando i comandi Includi tutto [F7] Escludi tutto [F8]. Confermando con OK [F10] il programma chiederà conferma all import dei crediti selezionati. Rispondendo affermativamente il credito sarà riportato nel prospetto ed utilizzato in compensazione. I crediti residui potranno essere utilizzati nei prospetti successivi utilizzando il pulsante Crediti disponibili [F7]. Per maggiori dettagli si consulti il paragrafo del Leggimi Gestione Manuale Crediti Residui F24. Pagina 6 di 7

7 AD Funzionalità presente su Mexal BP Aziendale (anche Live) e Mexal BP Produzione e su Businesspass (anche Live) per le aziende dotate di estensione gestionale. AD è il nuovo strumento di Analisi Dati multidimensionale, integrato al gestionale Passepartout, in grado di analizzare i dati gestiti con il programma e trasformarli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. AD è disponibile anche nei prodotti Live. Con AD è possibile analizzare i diversi processi commerciali dell'azienda, attraverso l analisi di tipo drill-down e roll up oppure confrontando i dati di periodi diversi. L analisi, è effettuata utilizzando delle variabili d'indagine che estraggono le informazioni presenti nelle anagrafiche degli articoli, dei clienti/fornitori e nei documenti di magazzino. Pertanto il modulo è utilizzabile in aziende di livello esteso o superiore. AD è disponibile solo su client Windows e non utilizza database esterni, ma visualizza i dati in una finestra integrata nel client stesso di Passepartout, la quale consente di eseguire le indagini e visualizzare i risultati. Per installare AD è sufficiente cliccare sul pulsante. Al termine dell installazione della durata di pochi secondi il pulsante consente di accedere all analisi dei dati. Prima di iniziare ad eseguire le analisi, occorre esportare i dati dall apposita funzione presente nel menù: Moduli AD Trasferimento Dati. Vengono esportati dal magazzino, in base al tipo di documento, i dati di Acquisti, Vendite, Ordini Clienti, Ordini Fornitori, Matrici Clienti e Matrici Fornitori. I tempi di trasferimento sono stati ottimizzati a tal punto che anche aziende con movimentazioni annuali importanti ( righe di movimenti di magazzino) sono esportabili in meno di un minuto per ciascun anno nella prima esportazione (esportazione Completa), utilizzando risorse hardware (server Passepartout) di comuni PC. I tempi si riducono ad una manciata di secondi nell esportazione per Variazione. La rielaborazione fatta durante il trasferimento consente altresì tempi di risposta eccellenti durante l analisi-navigazione in griglia, sia per i prodotti Passepartout installati localmente che per i prodotti in modalità Live. I dati di acquisto e vendita, possono essere esportati per tutti gli anni gestiti dall azienda ed è pertanto possibile effettuare analisi su tutti i periodi di attività esportati, anche su periodi pluriennali. Tramite la funzionalità Confronto è possibile confrontare i movimenti di periodi diversi anche non omogenei e anche non consecutivi. Per maggiori dettagli si consulti il leggimi di versione o il capitolo AD del manuale in linea. Pagina 7 di 7

8 ADP Bilancio e Budget Importazione automatica da file XBRL Presente su tutti i prodotti dotati di ADP B&B E stata implementata la possibilità di importare automaticamente un bilancio UE all interno del foglio elettronico di gestione del bilancio del modulo ADP da un istanza XBRL generata con un qualsiasi programma esterno. Per ottenere ciò basta semplicemente cliccare sul nuovo pulsante Importa bilancio da file XBRL presente nella barra verticale dei comandi del menu Bilancio UE Prospetti contabili Gestione (oppure tasto funzione Bilancio dell avvio rapido) e selezionare il file XBRL dalla directory in cui è stato posizionato. Al termine dell elaborazione viene direttamente aperto il foglio elettronico di bilancio con i dati di Stato Patrimoniale e Conto Economico presenti all interno del file XBRL Passcom: Messaggi Immediati, Videochiamata, Conferenza Voce e Video Presente su tutti i prodotti a tecnologia BP Con Passcom sono ora disponibili due nuovi servizi: la videochiamata e i messaggi immediati. Entrambi i servizi devono essere abilitati nell installazione dall utente amministratore, operando dalla funzione Servizi Configurazioni Impostazione configurazione predefinite Il servizio di videochiamata deve essere reso disponibili in ciascuna relazione già esistente, attraverso il comando Aggiungi presente nelle proprietà del contatto. I messaggi immediati, una volta abilitati nell installazione, possono sempre essere utilizzati e attivati per tutti i contatti. Messaggi immediati: Questa funzione permette agli utenti di inviare dei messaggi ai propri contatti, anche quando il destinatario non ha effettuato l accesso al gestionale e risulta non in linea. Nella barra dei comandi di Passcom è presente il nuovo comando Gestione messaggi immediati. Videochiamata: Questo nuovo servizio, rilasciato in versione Beta, si gestisce dalla stessa videata di servizio della telefonata, alla quale è stato aggiunto il nuovo comando. Conferenza Voce e Video. Nella barra dei comandi di Passcom è stato aggiunto un nuovo comando che, una volta selezionato, apre una videata di servizio denominata Conferenza che opera come un da vero e proprio pannello di regia nella gestione di una conferenza (sia audio che video). Il pannello della conferenza è utilizzato dall utente che ha il compito di coordinare la conferenza ed i suoi partecipanti. Per maggiori dettagli si consulti il leggimi di versione nella sezione dedicata a Passcom. Pagina 8 di 7

9 MobileDesk Nuove Funzionalità Funzionalità presente su tutti i prodotti a tecnologia BP (anche Live) Aggiornamento automatico del client Una volta aggiornata la versione di Passepartout, sarà il server Passepartout a rilevare la presenza di una nuova versione disponibile di MobileDesk ed a procederne al download. Anteprima immagine integrato È ora possibile visualizzare l immagine di un articolo direttamente dal vostro dispositivo smartphone o tablet Android. Le immagini sono possono essere riposizionate e ridimensionate a piacimento grazie all utilizzo di opportune Gestures (Scroll e Zoom). Acquisizione immagini da Fotocamera, Galleria e Scheda di Memoria. Dall immagine di un articolo è ora possibile l acquisizione di nuove immagini direttamente dal vostro Smartphone o Tablet Android, ad esempio dalla Fotocamera integrata e/o dalla Galleria di Sistema. Stampanti abilitate in aggiunta alle Stampanti Soppressa e Video già incluse nelle versioni precedenti, MobileDesk può ora utilizzare tutte le stampanti di tipo Server, se disponibili, inclusa la stampante no MAPI, tutte le stampanti di tipo Client File con formato pdf, txt, rtf, csv e xml esclusi i tre formati grafici bmp, png e jpg, di tipo Word e di tipo Excel XML/CSV. Pagina 9 di 7

10 Stampa Diretta Formato PDF Presente su tutte le configurazioni di Mexal BP e Businesspass comprese quelle Live Da questa versione, è disponibile il formato Pdf per il dispositivo W. Ciò consente di sfruttare le caratteristiche del formato Pdf, tra cui il Pdf di sfondo soprattutto per le modulistiche documenti, ed inviarlo direttamente ad una stampante su carta tramite driver Windows Compatibilità con Piattaforme Linux Red Hat Enterprise Server 6 e CentOS 6 Certificazione valida per tutti i prodotti Questa versione è la prima a supportare, per la componente server di un installazione Passepartout, le piattaforme Linux Red Hat Enterprise Server 6 e CentOS 6. Quest ultimo inaugura la relativa distribuzione CentOS, che ora affianca le già supportate SuSE e Red Hat sulle versioni previste (classi SLES e Red Hat Enterprise Server). Pertanto, per utilizzare CentOS con i prodotti Passepartout è necessario installare la versione 6 come minima, abbinata ad una versione di gestionale non inferiore alla 2012A. Per maggiori dettagli tecnici si faccia riferimento al leggimi di versione e al manuale. SMTP con Connessione SSL Presente su Mexal BP (esclusa la configurazione Live), Mexal e tutte le configurazioni Compass Da questa versione, il dispositivo di stampa SMTP gestisce anche la connessione criptata SSL verso il socket specificato nei relativi campi di configurazione, ovvero nome e porta server SMTP. Di conseguenza, ciò consente di sfruttare l invio di posta elettronica certificata Per maggiori dettagli tecnici si faccia riferimento al leggimi di versione e al manuale. Pagina 10 di 7

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