Soggetti abilitati all'erogazione dei corsi di formazione BLSD laico. Manuale piattaforma operativa procedura accreditamento

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1 Soggetti abilitati all'erogazione dei corsi di formazione BLSD laico Manuale piattaforma operativa procedura accreditamento 1

2 Introduzione Il presente documento descrive brevemente la procedura necessaria per conseguire l'accreditamento regionale da parte di un Soggetto interessato, come da delibera regionale n. 428 del I soggetti che intendono accreditarsi devono inoltrare domanda alla Direzione regionale competente, attraverso la presente piattaforma, entro i primi 10 giorni di ogni bimestre. La domanda deve essere sottoscritta dal rappresentante legale del Soggetto interessato e conformarsi alle indicazioni di seguito descritte. 1. Figure operative La piattaforma prevede due figure operative, l Amministratore e l Operatore. Queste sono riconosciute a mezzo di una smart card ovvero tramite una password associata al codice fiscale del soggetto, così come censito nell anagrafe del sistema di Regione Toscana. 2. Collegamento e autenticazione Aprire il browser per iniziare la navigazione e sulla barra indirizzi digitare: per accedere all applicazione. 2

3 In basso a destra sono disponibili i contatti per la piattaforma e una pagina di FAQ (Domande Frequenti) con le soluzioni ai più comuni problemi riscontrati dagli utenti. Per comodità, il piè di pagina con le FAQ è sempre disponibile in tutte le parti della procedura. L utente potrà accedere direttamente all applicazione attraverso l utilizzo di una smart card oppure identificandosi con il proprio codice fiscale ed una password che gli sarà stata fornita dall amministratore di sistema. In quest ultimo caso, al click, il sistema mostrerà una maschera di login come questa: Inserire le proprie credenziali nei campi di testo (normalmente, il login utente è costituito dal codice fiscale del soggetto, in maiuscolo, senza spazi) e confermare con OK per accedere alla piattaforma. Nota: se la maschera sopra vista è visualizzata anche accedendo con Smart Card, ciò significa che la catena di comunicazione smart card lettore browser piattaforma non è operativa. Questo dipende tipicamente dal browser, secondariamente dal lettore, occasionalmente dalla carta. Verificare la funzionalità di questi tre componenti prima di aprire una segnalazione help desk. Procedura di accreditamento La Domanda di Accreditamento deve essere sottoscritta dal Rappresentante Legale del soggetto, che dovrà collegarsi utilizzando la propria Tessera Sanitaria all URL sopra descritto (v. Collegamento e Autenticazione ). Una volta aperta l applicazione, dal menu Area Riservata in basso a destra si selezionerà Accreditamento. 1. Accreditamento La procedura di accreditamento si svolge attraverso le seguenti fasi: 3

4 1. Inserimento dei dati dell Ente Il Rappresentante Legale provvede ad inserire i dati identificativi del Soggetto Formatore, fornendo anche elementi quali il logo del Soggetto e l atto costitutivo, Statuto, o altro documento attestante lo svolgimento di attività come previsto dal Bando. Compila inoltre le varie check-box di auto-certificazione relativamente al possesso degli ulteriori requisiti previsti dal Bando (disponibilità di personale preposto, e di materiale didattico opportuno). NOTE SULL INSERIMENTO DI ALLEGATI In vari punti della procedura (es. Decreto di Accreditamento in Altre Regioni, Documentazione Istruttori etc.) è necessario allegare un file. La piattaforma richiede che l allegato venga trasmesso in formato Adobe PDF, così come prodotto dalla maggior parte dei programmi di videoscrittura. Per l invio di immagini, ad eccezione del logo dell Ente Formatore, sarà necessario procedere alla loro conversione in formato PDF (per es. copiandole e incollandole in un documento di testo). Per quanto riguarda invece il logo dell Ente Formatore, esso andrà allegato in formato JPEG con sfondo bianco, e dimensioni in pixel pari a 512x Requisiti per l accreditamento Per i requisiti di accreditamento, si rimanda al paragrafo 1 della sezione II dell'allegato A della Delibera Regionale n. 428 del Inserimento delle Sedi Una volta completata la fase precedente devono essere inserite le Sedi; almeno una (di norma, la prima) deve essere la sede legale del Soggetto richiedente l accreditamento. 4

5 4. Inserimento dei dati degli Istruttori A questo punto devono essere inseriti i dati di almeno 5 istruttori con relativi attestati di Istruttore, ed autocertificazioni sul possesso dei requisiti e dell attestato di Esecutore BLSD Laico. 5. Inserimento dei dati del Direttore Scientifico In questa sezione vanno inseriti i dati del Medico che ha l incarico di Direttore Scientifico, completi di numero e data di iscrizione all Ordine dei Medici. 5

6 6. Invio della richiesta La procedura non prevede la generazione di un documento di riepilogo. La richiesta sarà invece automaticamente inviata a Regione Toscana e si ritiene conclusa con il completamento della scheda e la risposta affermativa alla richiesta di conferma. Dopo aver confermato la chiusura della richiesta, viene mostrata la scheda di riepilogo: Nella scheda il Soggetto Formatore è contrassegnato inizialmente dal simbolo sia in attesa di valutazione. che indica come la richiesta 7. Adempimenti per il Soggetto Formatore accreditato in caso di variazioni dei dati Qualora si verificassero variazioni nello status del Soggetto Formatore (variazione del Direttore Scientifico, modifiche allo Statuto, ecc.), sarà responsabilità del Rappresentante Legale, nella sua veste di Amministratore per il Soggetto in questione, aggiornare tempestivamente il dato relativo all interno della Piattaforma. 8. Verifica dello stato di avanzamento della richiesta Per conoscere lo stato di avanzamento della richiesta è sufficiente accedere alla piattaforma (v. Collegamento e Autenticazione ) ed aprire la schermata Accreditamento. Verrà mostrata la scheda dell Ente formatore: Il simbolo indica che la procedura di accreditamento è in corso. Il simbolo indica che la richiesta è sospesa in attesa di ulteriori integrazioni da parte del Soggetto interessato, richieste dalla Direzione regionale. Queste saranno state recapitate mediante PEC all indirizzo fornito in fase di richiesta di accreditamento. Il simbolo indica che la procedura di accreditamento ha avuto esito NEGATIVO. Il simbolo indica che la procedura di accreditamento ha avuto esito POSITIVO e il Soggetto è Soggetto Formatore accreditato come da normativa di riferimento. Si rimanda al manuale Soggetto formatore accreditato per dettagli e funzionalità previste. 6

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