Condizioni di Servizio Freedoc

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1 Condizioni di Servizio Freedoc Articolo 1 - Oggetto 1. I presenti Termini e Condizioni (di seguito Contratto ) definiscono modalità e termini secondo cui Solgenia fornisce al Cliente il Servizio Freedoc (di seguito "Servizio"). H3G interviene unicamente per quanto riguarda la gestione del processo di vendita della licenza, del servizio di assistenza clienti di primo livello, e la fatturazione degli importi contrattualizzati tra il cliente e Solgenia. 2. Il Servizio a pagamento, offerto da Solgenia, decorre dalla sottoscrizione del contratto. Una volta caricati i primi dati, il Servizio a pagamento prosegue dalla prima operazione di back up effettuato automaticamente. Il servizio relativo ai dati non ancora soggetti ad una operazione back up quotidiano è offerto a titolo gratuito ed in relazione ad esso valgono le limitazioni di responsabilità di cui all art.19. Articolo 2 - Perfezionamento del Contratto 1. Il Contratto si perfeziona con l accettazione da parte del Cliente delle presenti Condizioni generali di Servizio Freedoc che è effettuato all atto di sottoscrizione del contratto, e con il conseguente invio da parte di Solgenia alla casella di posta elettronica del cliente delle credenziali per poter effettuare il primo accesso alla piattaforma servizi di Solgenia. Il Cliente, dopo aver attentamente letto le Condizioni Generali del Servizio, ed avendo effettuato tale primo accesso, è invitato a confermare con un click l accettazione di queste condizioni. 2. La morosità non tempestivamente sanata dal Cliente nei confronti di H3G costituisce causa di risoluzione del presente Contratto anche ai sensi dell'art c.c.. Il Cliente ha la possibilità di recuperare i dati personali seguendo le istruzioni, che gli verranno recapitate al proprio indirizzo e- mail al momento della disattivazione, entro il tempo massimo di 30 giorni dalla data di disattivazione del Servizio. Trascorso tale tempo i dati personali saranno distrutti e non potranno essere più recuperati. 3. La temporanea sospensione del servizio H3G, una volta riattivato lo stesso a seguito di normalizzazione dello stato dei pagamenti, non determinerà alcuna perdita di dati personali memorizzati sulla piattaforma Servizi. Articolo 3 - Attivazione del Servizio

2 1. La richiesta di attivazione del Servizio segue la sottoscrizione del contratto di Servizio Freedoc da parte del Cliente. Le credenziali per l accesso, USERNAME e PASSWORD, ed il link di accesso alla piattaforma Servizi di Solgenia sono inviate all indirizzo specificato dal Cliente all atto della sottoscrizione del Contratto. 2. L attivazione dovrà avvenire entro un tempo massimo di 15 (quindici) giorni lavorativi dalla sottoscrizione del Contratto, e verrà confermata tramite L attivazione del Servizio, avviata a cura del Cliente, viene conclusa contestualmente al primo accesso alla piattaforma Servizi di Solgenia per mezzo delle credenziali di accesso al Servizio USERNAME e PASSWORD che il cliente avrà ricevuto all indirizzo comunicato all atto di sottoscrizione del Contratto. La piattaforma Servizi Solgenia sarà raggiungibile attraverso l indirizzo WEB comunicato al Cliente nella di conferma di avvenuta attivazione del Servizio. 4. Qualora, in casi eccezionali, l attivazione non sia avvenuta entro i tempi previsti, il Cliente può contattare il Centro Servizi 3 per segnalare l anomalia e ricevere tutto il supporto necessario per finalizzare l attivazione del Servizio Freedoc. Resta inteso che sia Solgenia sia H3G non sono in alcun caso responsabili per ritardi attribuibili a cause di forza maggiore o eventi non direttamente imputabili alla loro volontà. 5. Il Cliente è tenuto a fornire le informazioni e/o i dati necessari per la fornitura del Servizio riguardanti la propria identità anagrafica. Il Cliente è responsabile della veridicità delle informazioni fornite rimanendo inteso che, in caso di informazioni non veritiere, H3G può risolvere il Contratto ai sensi dell art c.c.. Il Cliente si impegna altresì a comunicare al più presto, anche telefonicamente contattando il Centro Servizi Assistenza 3, qualunque cambiamento relativo a tali informazioni. 6. H3G e/o Solgenia si riservano la facoltà di richiedere i documenti comprovanti la veridicità delle informazioni e/o dei dati necessari per la fornitura del Servizio anche successivamente all attivazione del Servizio. La mancata presentazione dei documenti richiesti costituisce causa di risoluzione del Contratto ai sensi dell'art c.c. 7. Il mancato pagamento o il pagamento parziale da parte del Cliente di una fattura H3G (di seguito anche Conto Telefonico ), trascorsi 30 giorni dalla relativa scadenza, sarà causa di risoluzione del Contratto ai sensi dell'art c.c., con conseguente disattivazione e cessazione contestuale della fornitura del Servizio. Solgenia e H3G si riservano altresì la facoltà di sospendere il Servizio e limitarlo alla sola consultazione dei documenti già archiviati, decorsi inutilmente 15 giorni dalla suddetta data di scadenza. Nel caso il Cliente abbia contestato gli addebiti fatturati per l erogazione del Servizio Freedoc, l eventuale sospensione del Servizio non può essere attuata fino alla conclusione del contenzioso. Articolo 4 Utilizzo del Servizio

3 Il Servizio Freedoc viene erogato attraverso un Software applicativo progettato per la gestione dei documenti ed archiviazione degli stessi ed utilizzato da singoli individui o gruppi di persone che collaborano alla stesura o condivisione dei documenti stessi. Il Servizio viene erogato dalla piattaforma servizi Cloud di Solgenia il cui data center è localizzato in Italia. Con il termine Cloud si identifica un insieme di tecnologie (Hardware e Software) che permettono, sotto forma di servizi ed applicazioni, di elaborare dati e memorizzare/archiviare gli stessi grazie all utilizzo di risorse sia Hardware sia Software virtualizzate nel Data Center ed accessibili via Internet in una architettura tipica client-server. In dette architetture il cliente utilizza le infrastrutture di calcolo e di processamento dati (CPU), le memorie dinamiche e di massa (RAM e Storage) messe a disposizione della piattaforma servizi Cloud per mezzo di un browser installato sul proprio PC e/o di applicazioni per i dispositivi mobili (Tablet/Smartphone) con i quali accedere ai propri dati e documenti, modificandoli ed archiviandoli secondo le proprie necessità. Le caratteristiche principali del Servizio Freedoc sono: 1. Accesso Web via Browser: L accesso viene effettuato digitando l indirizzo web della piattaforma Servizi Solgenia, che verrà comunicato al Cliente al suo indirizzo nella fase di attivazione del Servizio. Il cliente può accedere digitando le credenziali personali di accesso USERNAME e PASSWORD inviate nella di conferma attivazione del Servizio. Per l accesso il Cliente può utilizzare qualsiasi browser di tipo commerciale, ad esempio: Internet Explorer, Firefox Mozilla, Google Chrome, Safari, Opera, etc. 2. Accesso via APP: l accesso al Servizio può essere effettuato anche tramite l APP Freedoc che sarà resa disponibile gratuitamente per Smartphone e Tablet presso Apple Store e Google Play di Android Market. 3. Cartelle Personali: Il Cliente può organizzare il proprio spazio di lavoro suddividendo lo stesso in cartelle che possono variare di dimensione e quantità a seconda delle esigenze specifiche del Cliente. 4. Numero di utenti: Il numero degli utenti autorizzati ad accedere allo spazio di lavoro dipende dalla configurazione Freedoc acquistata dal Cliente e può variare da un numero di 1, 2, 4 oppure 10. Sarà cura del Cliente che ha sottoscritto il contratto di Servizio con H3G a configurare, in qualità di amministratore dello spazio di lavoro Freedoc, gli utenti secondo il numero di accessi acquistati. La configurazione dell utente avviene dichiarando la Username e la Password nell apposito spazio dedicato all amministratore. 5. Username e Password: Mentre la Username è fissa e non e possibile, tranne casi particolari, cambiarla, la Password deve essere modificata periodicamente a cura esclusiva del Cliente per evitare accessi non desiderati. 6. Incremento numero di utenti: Il cliente più richiedere in qualsiasi momento un aumento del numero di utenti per l accesso al Servizio Freedoc sottoscrivendo un contratto di upgrade.

4 7. Spazio di Memoria: Ogni Cliente ha a disposizione uno spazio di memoria la cui dimensione (espressa in GB) varia a seconda della tipologia di Servizio richiesto in fase di sottoscrizione. In particolare sono possibili le seguenti opzioni: i. 1 Utente, 10GB; ii. 2 utenti, 50GB; iii. 4 utenti, 100 GB; iv. 10 utenti, 200GB; Lo spazio di memoria a disposizione è utilizzabile, da tutti gli utenti che accedono al Servizio, in modo condiviso senza possibilità di riservare la stessa per singolo utente. 8. Aggiornamento versione documenti: l applicazione Freedoc tiene traccia di tutte le variazioni effettuate sui documenti dagli utenti che hanno accesso agli stessi per documentare tutte le possibili modifiche agli stessi. 9. Download documenti: Il cliente può caricare i suoi documenti nello spazio a lui dedicato in Freedoc e nella cartella che preferisce utilizzando il pulsante di download previsto dalla applicazione Freedoc. Potrà quindi selezionare il file archiviato nel suo PC e/o Tablet e/o Smartphone e confermando l operazione di download potrà trasferire il documento nelle cartelle del proprio spazio di lavoro Freedoc. 10. Salvataggio documenti: Il salvataggio dei documenti sulla piattaforma Servizi Solgenia avviene in modo automatico e/o a seguito della operazione di download e/o di modifica dei dati con relativo salvataggio da parte dell utente. 11. Trasferimento documenti da Freedoc a PC/Tablet/Smartphone: E sempre possibile effettuare il trasferimento dei contenuti (file) da Freedoc al proprio PC e/o Tablet e/o Smartphone selezionando l operazione di trasferimento dati da Freedoc verso un supporto esterno attivando opportunamente i comandi previsti sulla interfaccia grafica di Freedoc. 12. Back up dati: viene effettuto con cadenza giornaliera ed automatica dalla piattaforma Servizi di Solgenia. 13. Le credenziali di accesso sono fornite da Solgenia al cliente, in quanto unica controparte del contratto di fornitura del Servizio e, per tale ragione, amministratore dello stesso. E cura dell amministratore, in particolare, creare e distribuire le credenziali di accesso agli altri utenti. Articolo 5 - Qualità del Servizio Solgenia si impegna a fornire il Servizio Freedoc in conformità con quanto previsto dagli standard di qualità del settore 7 giorni su 7, fermo restando la indisponibilità a causa di guasti non prevedibili,

5 esigenze tecniche di manutenzione programmate e/o aggiornamento del Software che si dovessero rendere necessarie sulla piattaforma Servizi. Ogni intervento di manutenzione programmata sarà tempestivamente comunicato da Solgenia per conto di H3G via al Cliente. Il Centro Servizi Assistenza 3 è disponibile da lunedì al sabato dalle ore 8 alle ore 24 (festivi esclusi) al numero per fornire tutte le informazioni necessarie e supporto in caso di anomalia tecnica. Articolo 6 - Condizioni economiche e modalità di pagamento 1. Il Cliente è tenuto al pagamento in favore di H3G degli importi previsti dalle Condizioni Economiche del Servizio Freedoc che varia a seconda della configurazione di Servizio scelto dal cliente. 2. Gli importi a qualsiasi titolo dovuti dal Cliente per il Servizio Freedoc, inclusi di IVA e di eventuali altri oneri di legge, sono addebitati da H3G sul Conto Telefonico prodotto e consegnato al Cliente secondo le modalità e condizioni indicate dalle Condizioni generali di contratto di H3G. Articolo 7 - Durata 1. Il Contratto, fatte salve le disposizioni di cui ai commi successivi, dura fin tanto che non viene risolto quello per la fornitura di servizi UMTS con H3G e decorre dalla data del suo perfezionamento. 2. Il Cliente può recedere in qualsiasi momento dal Servizio Freedoc dandone comunicazione nelle modalità indicate dalle Condizioni generali di Contratto H3G in riferimento alla disciplina del diritto di recesso. 3. Il Cliente è comunque tenuto a pagare il corrispettivo del Servizio fruito fino alla data di efficacia del recesso, incluso il prezzo dell abbonamento al Servizio relativo all ultimo mese di utilizzo. 4. La risoluzione del contratto per servizi di comunicazione elettronica H3G, sono causa risolutiva espressa del presente Contratto ai sensi dell art cc.. Articolo 8 - Subentro 1. Il cambiamento della persona giuridica, impresa, ente o associazione, a cui il Contratto è intestato, non è consentito, così come la cessione del contratto a terzi. Articolo 9 -Modifiche contrattuali 1. Solgenia e H3G si impegnano a comunicare al Cliente in forma scritta e/o mediante idonea campagna informativa, e/o all indirizzo comunicato dal Cliente ogni modifica relativa al

6 Contratto con un preavviso non inferiore a 30 (trenta) giorni dalla data di efficacia delle modifiche stesse. Il Cliente che non intenda accettare le modifiche proposte da H3G e/o Solgenia, deve comunicare per iscritto la propria volontà di recedere, entro e non oltre la predetta data, senza corrispondere alcuna penale. Egli è comunque tenuto al pagamento degli eventuali importi maturati per la fruizione del Servizio fino alla data di efficacia del recesso. Il mancato esercizio del diritto di recesso nei termini sopra previsti, costituisce accettazione delle modifiche adottate da H3G e/o Solgenia. Articolo 10 Infrastrutture necessarie per la fruizione del Servizio Freedoc 1. Il Cliente potrà accedere al Servizio attraverso un collegamento ad Internet, sia accesso mobile sia accesso fisso, fornito da H3G e/o da altro Operatore nazionale attraverso un browser commerciale tipo Internet Explorer, Google Chrome, Firefox Mozilla, Safari, Opera etc.. Resta inteso che il Cliente dovrà accedere all indirizzo web della piattaforma Servizi comunicato via al Cliente utilizzando le opportune credenziali di accesso USERNAME e PASSWORD. 2. Qualora il collegamento alla rete Internet sia impedito per cause non imputabili ad H3G e/o Solgenia, H3G e Solgenia non sono responsabili per l impossibilità di erogare il Servizio Freedoc. 3. Per una migliore fruizione del Servizio Freedoc da terminale mobile si raccomanda di utilizzare una connessione dati broadband mobile di preferenza LTE o comunque non inferiore ad HSPA 42Mbps, mentre per l accesso fisso si consiglia una connessione in in fibra ottica o ADSL con velocità di trasmissione non inferiore a 20Mbps in downlink e 5Mbps in uplink. Articolo 11 Affidabilità, Integrità dei dati e Sicurezza Informatica 1. Ferme restanti le responsabilità di cui al successivo articolo 19, gli standard di affidabilità e sicurezza sono di seguito indicati. 2. La piattaforma Servizi Cloud di Solgenia soddisfa tutti i requisiti di affidabilità, integrità dei dati e sicurezza informatica previsti dagli standard internazionali in merito alla fornitura di servizi attraverso la piattaforma Cloud. I dati del Cliente vengono custoditi in luogo sicuro e protetto, non sono accessibili da utenti non autorizzati ma solo dal Cliente attraverso la procedura di autenticazione con USERNAME e PASSWORD. A tal proposito Solgenia consiglia di modificare periodicamente la password per rendere il sistema ancora più robusto e sicuro. Inoltre le metodologie, i processi e le procedure in uso presso il personale tecnico di Solgenia, sia per lo sviluppo del Software sia per la manutenzione delle infrastrutture del data center, soddisfa i più elevati standard di qualità del settore. 3. Il Servizio Freedoc viene erogato utilizzando un elevato meccanismo di crittografia, il Transport Layer Security (SSL/TLS), che in abbinamento al normale protocollo HTTP permette di ottenere il

7 protocollo HTTPS che garantisce il trasferimento dei dati in pacchetti criptati garantendo così un elevato standard di sicurezza e riservatezza delle informazioni. In questo modo infatti la trasmissione delle informazioni avviene in maniera sicura, prevenendo eventuali intrusioni, manomissioni e falsificazioni dei messaggi da parte di terzi. Il protocollo HTTPS garantisce quindi tanto la trasmissione confidenziale dei dati, quanto la loro integrità ed è per questo che viene comunemente utilizzato per tutte le pratiche di commercio eletronico ed internet banking. Articolo 12 - Segnalazioni guasti ed assistenza 1. H3G fornisce un servizio telefonico gratuito di segnalazione guasti e di assistenza Clienti attivo dal lunedì al sabato dalle ore 8 alle ore 24 (festivi esclusi) al numero che si fa carico di gestire la richiesta di assistenza ed inoltrare la stessa agli enti tecnici preposti per la risoluzione del guasto o dell anomalia segnalata monitorandone i tempi e la qualità della risposta. 2. Solgenia si impegna a ripristinare gratuitamente gli eventuali disservizi della rete e/o del Servizio non imputabili direttamente o indirettamente al Cliente entro il più breve tempo possibile e comunque non oltre il secondo giorno successivo a quello della segnalazione. Nel caso in cui uno dei due giorni successivi alla segnalazione sia un giorno festivo (domenica o festività annuale) il guasto viene riparato entro il terzo giorno successivo alla segnalazione. Qualora siano festivi entrambi i giorni successivi alla segnalazione il guasto viene riparato entro il quarto giorno successivo alla segnalazione. Articolo 13 - Uso improprio del Servizio 1. Il Cliente ha l'obbligo di utilizzare il Servizio nel rispetto delle leggi, dei regolamenti vigenti e del presente Contratto, con particolare riferimento alla normativa sul copyright. Qualsiasi uso difforme del Servizio configura inadempimento del Cliente, con risoluzione di diritto del Contratto ai sensi dell articolo 1456 c.c. e fatto salvo il risarcimento degli eventuali danni. 2. Il Cliente ha l'obbligo di attenersi ai criteri di buona fede e correttezza nell'uso del Servizio, astenendosi dal conseguire utilità ulteriori rispetto a quelle tipiche del Servizio quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, conseguire o far conseguire a terzi, operazioni fraudolente o di malware. 3. Fatto salvo ogni altro rimedio di legge e ogni altra misura prevista dal presente Contratto, H3G e/o Solgenia possono sospendere immediatamente la fornitura del Servizio e risolvere il Contratto, oltre che negli altri casi previsti, qualora il Cliente ne faccia l'uso improprio indicato nei commi precedenti, dando, se del caso, idonea comunicazione dell'illecito alle autorità competenti.

8 Articolo 14- Disattivazione del Servizio per ritardato pagamento 1. Qualora il Contratto si risolva per morosità nei confronti di H3G con contestuale disattivazione della SIM su cui è stato attivato il Servizio, il Cliente avrà 30 giorni di tempo dalla predetta disattivazione per accedere alla piattaforma Servizi attraverso il link web che verrà comunicato da Solgenia via e- mail, unitamente alle relative credenziali personali di accesso USERNAME e PASSWORD. Il download dei propri contenuti dalla piattaforma Servizi al proprio PC e/o Tablet e/o Smartphone dovrà avvenire entro e non oltre 30 giorni dalla data di disattivazione della SIM, trascorsi i quali tutti i dati verranno distrutti senza possibilità di loro recupero. Articolo 15 - Risoluzione contrattuale 1. Fermo restando gli altri casi di risoluzione di diritto previsti nel Contratto, trascorsi 15 giorni dalla data di sospensione del Servizio, determinatasi per qualsiasi causa, Solgenia può risolvere di diritto il presente Contratto dando al Cliente un preavviso tramite comunicazione all indirizzo comunicato dal Cliente. In tal caso il Cliente sarà tenuto a corrispondere ad H3G gli importi dovuti relativamente al Servizio fruito fino alla data dell avvenuta risoluzione.resta salvo il diritto di H3G al risarcimento del maggior danno. H3G si riserva la facoltà di cedere a società terze tutte le somme di cui sia rimasta creditrice all'atto della cessazione del Contratto nel rispetto delle disposizioni di cui all'art c.c.. Articolo 16 - Reclami 1. I reclami relativi ad importi addebitati sul Conto Telefonico, devono essere inviati entro i termini di scadenza del Conto Telefonico in contestazione all'indirizzo indicato sulla stessa, salvo eventuali casi di ritardo nel recapito opponibili validamente dal Cliente. Il Cliente è comunque tenuto al pagamento, di tutti gli importi non oggetto del reclamo addebitati sul Conto Telefonico entro la data di scadenza della stessa. 2. L'esito del reclamo è comunicato al Cliente per iscritto e/o via entro 45 giorni solari dal momento in cui il reclamo è pervenuto. 3. Ove sia riscontrata la fondatezza del reclamo, H3G provvede alla restituzione degli eventuali importi pagati dal Cliente, operando eventualmente anche in compensazione nel successivo Conto Telefonico. 4. Qualora il reclamo non venga accettato, e conclusasi l'eventuale procedura di conciliazione, il Cliente è tenuto al pagamento degli importi ancora dovuti maggiorati dell indennità di ritardato pagamento calcolata a decorrere dalla data di scadenza indicata nel Conto Telefonico. La somma contestata deve essere pagata entro la data comunicata da H3G tramite la lettera di definizione del

9 reclamo e/o della conciliazione. Quanto dovuto a titolo di indennità è addebitato su un successivo Conto Telefonico. Articolo 17- Procedure concorsuali 1. Il Contratto si intende risolutivamente condizionato ai sensi degli artt e 1360, secondo comma, c.c. in caso di assoggettamento del Cliente ad una qualsiasi delle procedure concorsuali di cui al R.D. 16 marzo 1942, n. 267, come modificato dal D.lgs. 9 gennaio 2006, n. 5 e successive modifiche ed integrazioni e dal D.lgs. 8 luglio 1999, n. 270 e successive modifiche ed integrazioni. In tali casi, Solgenia comunicherà al Cliente di avvalersi della facoltà di risolvere il Contratto dandogliene preavviso tramite raccomandata con avviso di ricevimento. Articolo 18 - Trattamento dei dati personali 1. Il trattamento dei dati personali forniti dal Cliente per l attivazione del Servizio, avviene nel rispetto delle disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs.196/2003) e successive modificazioni e integrazioni, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. 2. Il cliente dovrà leggere ed accettare le condizioni che gli verranno comunicate nel disclaimer contenuto nella mail di attivazione del Servizio e all interno della piattaforma di Solgenia al primo accesso al Servizio. Tale condizioni dovranno essere accettate al primo accesso al Servizio Freedoc. Articolo 19 Responsabilità 1. Né Solgenia né H3G sono responsabili e riconoscono alcuna garanzia riguardo ai dati del Cliente archiviati quotidianamente e non ancora soggetti a back up automatico di Solgenia, per danni conseguenti alla loro perdita totale o parziale, alterazione, o accesso da parte di terzi. Il Cliente è responsabile della gestione e del back up di tali dati. 2. La responsabilità di Solgenia per danni conseguenti alla perdita totale o parziale, alterazione, o accesso da parte di terzi, è limitata ai dati per i quali è già stato effettuato almeno un backup automatico quotidiano. Nessuna responsabilità è tuttavia riconosciuta nei confronti del Clienti in tutti i casi di forza maggiore. Articolo 20 Legge applicabile e Foro competente 1. Le Condizioni di Servizio sono regolate dalla legge italiana.

10 2. Salva l'esistenza di diverso Foro inderogabile per legge, la competenza giudiziale a decidere ogni eventuale controversia che dovesse insorgere tra le parti in relazione o in conseguenza di contratti regolati dalle Condizioni di Servizio, e quindi in merito alla loro efficacia, validità, esecuzione, interpretazione, risoluzione o cessazione, nonché di ogni rapporto ai medesimi inerente o connesso e di ogni relativa ragione di dare e di avere, spetterà esclusivamente al Foro di Roma.

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