ISTITUTO COMPRENSIVO DI PIEVEPELAGO Via A. Ferrari Pievepelago MO Tel e Fax 0536/71302 e mail moic80600g@istruzione.it

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI PIEVEPELAGO Via A. Ferrari Pievepelago MO Tel e Fax 0536/71302 e mail moic80600g@istruzione.it Prot. n 1623 B 15 Pievepelago, 25/06/2015 Spettabili Compagnie LORO SEDI Atti OGGETTO: BANDO n 2/2015 PROCEDURA SELETTIVA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ASSICURATIVO AI SENSI DELL'ART. 125 COMMI 9-11 DEL D.LGS. 163/2006 E SS.MM.II. - LOTTO UNICO: RESPONSABILITA' CIVILE VERSO TERZI - INFORTUNI - TUTELA LEGALE - ASSISTENZA PER IL PERIODO ORE 00 DEL 1/9/2015, SCADENZA ORE 24 DEL 31/8/2018. CODICE CIG :Z5C142453F Questa istituzione scolastica,: invita codesta spettabile Società a presentare la propria migliore offerta per la fornitura dei servizi assicurativi per il lotto in oggetto, alle condizioni di seguito meglio specificate. La presente lettera d'invito è stata redatta ai sensi del D.Lgs. 163/2006 "Codice dei Contratti Pubblici" e ss.mm.ii., del suo regolamento di attuazione D.P.R. 207/2010, inconformità alla Legge 136/2010 "Tracciabilità dei flussi finanziari" e alle determinazioni dell'avcp n. 8/2010, n. 10/2010 e n. 2/2013 e della deliberazione della stessa AVCP del 3/11/2010. Le saranno valutate secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.) sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste, a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio, previa applicazione dei criteri di seguito specificati. Oggetto dell'appalto: Il contratto di appalto di servizi di cui alla presente lettera d'invito è relativo a: "Responsabilità civile verso terzi e dipendenti, Infortuni, assistenza e tutela legale". Tali servizi assicurativi saranno stipulati dalla Compagnia che avrà presentato l'offerta giudicata economicamente più vantaggiosa nei termini indicati dall'art. 11 del D.Lgs. 163/2006. Durata dell'appalto: - 3 anni, dalle ore 00 del 1/9/2015 alle ore 24 del 31/8/2018 (anni scolastici 2015/ / /2018) precisando che è facoltà delle parti recedere annualmente dal contratto tramite raccomandata A/R o fax con preavviso di almeno 60 giorni dalla relativa scadenza annuale.

2 Soggetti ammessi a partecipare: I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti nella sezione A del RUI, Ai fini della presente gara, pertanto, le Imprese Assicuratrici offerenti potranno partecipare anche tramite Agenzie dotate di procura speciale per la partecipazione alla gara, che dovrà essere allegata in copia all'offerta a pena esclusione. In tal caso i documenti costituenti l'offerta dovranno essere sottoscrìtti dal legale rappresentante dell'impresa assicuratrice o dai Procuratori Speciali dell'agenzia, fermo restando che la documentazione contrattuale ralativa al servizio assicurativo offerto (intendendosi per tale le condizioni generali di polizza, eventuali varianti, appendici, deroghe e ogni altro documento relativo al programma tecnico assicurativo} dovrà essere redatta, a pena esclusione, su carta intestata della compagnia offerente e sottoscritta dal suo Legale Rappresentante o Procuratore speciale debitamente autorizzato, ai fini della certezza della provenienza di detti documenti. Modalità di presentazione dell'offerta: Si invita a far pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo Istituto, con qualsiasi mezzo a rischio esclusivo del mittente, entro e non oltre il 15/07/2015 alle ore 13:00. Non saranno presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. NON FA FEDE IL TIMBRO POSTALE. L'offerta dovrà pervenire in busta chiusa contenente la dicitura "NON APRIRE - Contiene offerta copertura assicurativa anni scolastici 2015/ / /18" all'indirizzo Istituto Comprensivo di Pievepelago Viale Adolfo Ferrari Pievepelago (MO). Non saranno presi in considerazione i plichi che non rechino all'esterno l'indicazione dell'oggetto dell'appalto e/o la denominazione dell'impresa concorrente. Formulazione OFFERTA: Il plico sigillato dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, tre buste sigillate recante ciascuna, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente, la firma del Legale Rappresentante e così strutturate: Busta n.ro 1 Documentazione Amministrativa Busta n.ro 2 Offerta Tecnica di Base e Integrativa Busta n.ro 3 Offerta Economica Contenuto della Busta n. 1: - Documentazione Amministrativa Domanda di partecipazione alla Gara, con sottoscrizione del Legale Rappresentante/Pro curatore della Società/Compagnia/Agenzia offerente utilizzando, l'allegato modulo A Contenuto della Busta n. 2 - Offerta Tecnica La scheda di Offerta Tecnica (redatta preferibilmente sul Modello B allegato) firmata dal Legale Rappresentante o Procuratore fornito dei poteri necessari. L'Offerente dovrà dichiarare il rispetto delle condizioni minime assicurative contenute nella Scheda in argomento

3 Contenuto della Busta n. 3 - Offerta Economica La scheda di Offerta Economica [redatta sul Modello allegato o sua riproduzione], firmata dal Legale Rappresentante o Procuratore fornito dei poteri necessari, con l'indicazione del premio annuo lordo procapite offerto, in cifre e in lettere. L'offerta sottoscritta dal Legale Rappresentante della società offerente o da un suo Procuratore, dovrà essere completa delle condizioni integrali di polizza e della nota informativa al contraente ai sensi dell'art. 185 del D. Lgs. 209 del 07/09/2005. Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell'offerta. Per ogni garanzia dovranno essere indicati: massimali - capitali-scoperti ed eventuali franchigie. 1) Condizioni polizza. Durata delle coperture: la polizza avrà durata di anni 3 (tre) a far data dalla stipulazione del contratto ed è facoltà delle parti recedere annualmente dal contratto tramite raccomandata A/R o fax con preavviso di almeno 60 giorni comunque dalla relativa scadenza annuale. Esonero denuncia sinistri precedenti e Clausola di Buona Fede: la Società esonera il Contraente/Assicurato dal fornire notizie in merito ai sinistri precedenti e dichiara che l'omissione da parte del Contraente/Assicurato di una circostanza eventualmente aggravante il rischio, così come le inesatte e/o incomplete dichiarazioni all'atto della stipulazione del contratto o durante il corso dello stesso, non pregiudicano il diritto al risarcimento dei danni, sempre che tali omissioni o inesatte dichiarazioni siano avvenute in buona fede [quindi esclusi i casi di dolo o colpa grave]. Restano ferme le altre previsioni degli art e 1893 C.C. Foro Competente: in caso di qualsiasi controversia in merito all'esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente sarà quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del Beneficiario/Assicurato Figura del Contraente Assicurato: relativamente alle Sezioni Responsabilità Civile e tutela legale, la qualità di "Soggetto Assicurato" deve spettare anche all'amministrazione Scolastica. La garanzia cioè, deve essere prestata anche a favore della singola Istituzione scolastica in quanto facente parte dell'amministrazione scolastica [MIUR - Ministero dell'istruzione dell'università e della Ricerca] e, dunque, non solo a favore degli alunni e/o degli Operatori Scolastici. Ambito di operatività della Polizza: le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell'istituto, in relazione sia all'attività scolastica che extra scolastica, parascolastica ed interscolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente [in via esemplificativa, ma non esaustiva], manifestazioni sportive, ricreative, culturali anche all'estero, gite scolastiche e di istruzione, pre e post scuola [anche con vigilanza prestata da personale in supporto dagli Enti locali e/o altri enti] pedibus, etc. sia in sede che fuori sede nonché tutte le attività previste dal Piano dell'offerta Formativa realizzate dall'istituto Scolastico anche in collaborazione con soggetti esterni, nonché per il rischio in itinere per tragitto casascuola e/o da sede lavorativa ad altra nell'ambito della stessa giornata. Rischi assicurati: responsabilità civile [terzi, prestatori di lavoro e patrimoniale], infortuni, tutela legale e assistenza in unico lotto; deve essere sempre compreso il rischio in itinere. Soggetti assicurati a titolo oneroso: 1. Gli alunni iscritti all'istituzione scolastica; 2. Dirigente Scolastico e D.S.G.A tutti gli operatori scolastici (personale docente e non docente], di ruolo e non di ruolo; La polizza non dovrà prevedere gratuità a favore del Dirigente Scolastico, del D.S.G.A. o di altri operatori

4 della scuola, i quali nel caso in cui intendano aderire anche separatamente all'assicurazione, verseranno individualmente il premio convenuto. Le dovranno indicare la massima tolleranza tra i soggetti assicurati e quelli paganti; detta tolleranza non dovrà essere soggetta ad alcuna limitazione o condizione. La polizza dovrà inoltre essere operante nei confronti dei seguenti soggetti: - Esperti esterni e collaboratori con contratto di prestazione d'opera con l'istituto o che comunque svolgono attività di collaborazione all'interno dell'istituto - alunni ed accompagnatori di altre scuole anche stranieri ospiti dell'istituto per attività scolastica e culturale, - presidente e commissari d'esame - revisori dei conti - responsabile della sicurezza e altre figure di cui al D.Lgs 81/ Supplenti (anche se sostituiscono titolari non assicurati) in qualità di accompagnatori nelle visite guidate e viaggi di istruzione - genitori degli alunni in occasione di visite guidate e viaggi d'istruzione in qualità di accompagnatori e nei momenti in cui accedono all'edificio scolastico e/o partecipano alle attività e/o progetti deliberati dall'istituto - membri degli organi collegiali nello svolgimento delle proprie funzioni ivi compresa la componente genitori e il presidente del consiglio di istituto, - tirocinanti (Scuole superiori, universitari, ecc) - componenti gruppo di prevenzione D.Lgs 81/08 - assistenti educatori - Volontari servizio civile nazionale Il premio annuo: pro capite per soggetto assicurato è determinato in Euro 6,30 (sei/30). Pertanto non saranno ammesse in aumento rispetto a tale somma. Saranno ammesse di importo pari o inferiore alla base di gara. Il numero degli assicurati è stimato (stima indicativa) in: n. 300 alunni e n. 50 operatori scolastici. Documentazione amministrativa: I requisiti soggettivi della società assicurativa saranno dichiaranti mediante autocertificazione sull'allegato modulo offerta (ali. 1). Criterio aggiudicazione offerta: l'aggiudicazione del servizio sarà effettuata a favore del soggetto che avrà proposto l'offerta economicamente più vantaggiosa sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri di riferimento e delle caratteristiche richieste, a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio come di seguito elencato. Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. L'aggiudicazione avverrà a favore del soggetto che avrà totalizzato il maggior punteggio. In caso di parità si farà riferimento alle migliori parziali nel seguente ordine: valutazione generale, infortuni, RC, tutela giudiziaria, assistenza, garanzie aggiuntive. La inesatta o mancata o non chiara indicazione degli elementi di valutazione comporterà l'attribuzione del punteggio più basso. Non sono ammesse varianti peggiorative e/o che presentano modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta.

5 PUNTEGGI PER VALUTAZIONE DELLE OFFERTE: TOTALE Punti 100 o Valutazione offerta tecnica Punti 70 o Valutazione offerta economica Punti 30 Offerta tecnica PARAMETRI Max Punteggi parziali VALUTAZIONE GENERALE E TOLLERANZA 5 70 RESPONSABILITA' CIVILE 15 INFORTUNI 35 TUTELA LEGALE 5 ASSISTENZA 5 GARANZIE AGGIUNTIVE 5 Max punteggi o totale Offerta economica PARAMETRI Max Punteggi parziali Max punteggi o totale VALUTAZIONE GENERALE PREMIO p Rischi Assicurati: RISCHIO SI/NO Compagnia Quota RCT SI SI RC0 SI SI Infortuni SI SI Validità territoriale (Italia- Europa] SI/NO Tutela giudiziaria SI SI Assistenza SI SI

6 OFFERTA TECNICA Max punteggio 70 Si elencano le garanzie minime richieste e i relativi massimali minimi richiesti. Per massimali inferiori a quelli minimi, il punteggio della relativa garanzia sarà pari a zero. VALUTAZIONE GENERALE PREMIO E TOLLERANZA PUNTI 5 - Esperti esterni e collaboratori con contratto di prestazione d'opera con l'istituto o che comunque svolgono attività di collaborazione all'interno dell'istituto - alunni ed accompagnatori di altre scuole anche stranieri ospiti dell'istituto per attività scolastica e culturale, - presidente e commissari d'esame - revisori dei conti - responsabile della sicurezza e altre figure di cui al D.Lgs 81/ Supplenti (anche se sostituiscono titolari non assicurati] in qualità di accompagnatori nelle visite guidate e viaggi di istruzione - genitori degli alunni in occasione di visite guidate e viaggi d'istruzione in qualità di accompagnatori e nei momenti in cui accedono all'edificio scolastico e/o partecipano alle attività e/o progetti deliberati dall'istituto - membri degli organi collegiali nello svolgimento delle proprie funzioni ivi compresa la componente genitori e il presidente del consiglio di istituto, - tirocinanti (Scuole superiori, universitari, ecc] - componenti gruppo di prevenzione D.Lgs 81/08 - assistenti educatori - Volontari servizio civile nazionale PUNTEGGIO Alla compagnia che offre il maggior numero di categorie =p.2,5 alle altre =p.o Tolleranza PUNTI 2.50 Soggetti Ass. Alunni, operatori docenti e ATA Tolleranza minima 5% Si = 2,5 No = 0 RESPONSABILITA CIVILE MASSIMO PUNTEGGIO ASSEGNATO PUNTI 15 Garanzia Copertura Punteggio RCT- limite risarcimento per anno Illimitato SI = p.3 NO = punti 0 RCT-RCO-RC Personale dei dipendenti operatori scolastici + addetti sicurezza e RSPP Non meno di ,00 P.5x somma di. Somma più alta tra Danni da incendio e da eventi naturali non prevedibili:terremoti ed alluvioni, comprese le trombe d aria Assistenza legale e spese legali di resistenza Non meno di ,00 Non meno di ,00 P 4 per somma di Somma più alta tra P 3 x somma di Somma più alta tra

7 INFORTUNI MASSIMO PUNTEGGIO ASSEGNATO PUNTI 35 Garanzia Copertura MORTE Non meno di ,00 P 3 per somma di Somma + alta tra offer. INVALIDITA PERMANENTE Non meno di P 5 per somma di (Tabella INAIL senza franchigia) ,00 Somma + alta tra offer. Riconoscimento al 100% se SI/NO SI = p. 2 NO = p. 0 uguale o superiore al 45% Aumento copertura per Riconoscimento invalidità grave Non meno di ,00 P 3 per somma di Somma + alta tra offer. dal 75% Raddoppio alunni orfani SI/NO SI= p.2 NO= P.0 Raddoppio patologia grave alunni SI/NO SI= p.2 NO= P.0 orfani Franchigia IP SI/NO SI= p.0 NO= P.2 RIMBORSO SPESE SANITARIE Non meno di Massimale base riconosciuto ,00 RIMBORSO SPESE AGGIUNTIVE danni e / o rottura a protesi sanitarie personali danni e/o rottura a protesi ortodontiche danni a biciclette Non meno di 3.000,00 Non meno di 2.500,00 Non meno di 500,00 danni al vestiario Non meno di 2.500,00 P 2 per somma di Somma + alta tra offer. Massimali prestati in aggiunta rispetto al massimale rimborso spese mediche =p.2 Raddoppio massimale rimborso spese mediche per ricoveri sup.30gg SI/NO SI= p.l - N0=p.0 spese e cure odontoiatriche, oculistiche, ortodontiche apparecchi acustici senza SI/NO franchigia e/o sottolimiti SI=p.2 - N0=p.0 DANNO estetico Non meno di ,00 DIARIA GIORNALIERA RICOVERO/ DAY OSPITAL: Non meno di.100,00 DIARIA DA GESSO E/O IMMOBILIZZO Non p per ogni giorno di presenza a Scuola Non meno di.20,00 (*) -per ogni giorno di assenza a Scuola Non meno di 40,00 (*) (*} non vengono considerate le il cui rimborso complessivo sia inferiore rispettivamente a 700,00 e a 1.300,00 PERDITA ANNO SCOLASTICO Spese per Non meno di ,00 lezioni private di recupero SI/NO Eventi catastrofali anche in gite Non meno di ,00 Massimali intesi come sottolimite del massimale rimborso spese mediche =p.o p.2 x somma offerente somma + alta tra offer. p.l x somma offerente somma + alta tra offer. p.l x somma offerente somma + alta tra offer. p.l x somma offerente somma + alta tra p.l x somma offerente somma + alta tra SI=p.l NO=p.O p.2 x somma offerente somma + alta tra

8 TUTELA LEGALE MASSIMO PUNTEGGIO ASSEGNATO PUNTI 5 Garanzia Spese legali e peritali Massimale per anno Spese legali e peritali Massimale per sinistro Copertura Illimitato per anno Punti 1 Non meno di ,00 Limitato per anno Punti 0 p.4 x somma offerente somma + alta tra ASSISTENZA MASSIMO PUNTEGGIO ASSEGNATO PUNTI 5 Garanzia Rimborso spese mediche in viaggio compreso grandi interventi chirurgici Esclusa ogni franchigia Assistenza in gita per infortunio, malattia, malore SI/NO SI/NO Copertura Si =p.3 NO=p.O Si =p.2 NO=p.O GARANZIE AGGIUNTIVE: MASSIMO PUNTEGGIO PUNTI 5 Soggetti assicurati a titolo oneroso Garanzia Kasko occhiali alunni in assenza di infortunio ed in assenza di RC Copertura Non meno di 200,00 Punti 1 x somma offerente Somma più alta tra le Kasko veicoli revisori dei conti Non meno di ,00 Punti 1 x somma offerente Somma più alta tra le Kasko veicoli dipendenti in missione Non meno di ,00 Punti 1 x somma offerente Somma più alta tra le Danni a carrozzelle/tutori portatori di Handicap Invalidità permanente da: meningite celebro spinale e poliomielite, contagio HIV, epatite virale Non meno di 4.000,00 Punti 1 x somma offerente Somma più alta tra le Non meno di ,00 Punti 1 x somma offerente Somma più alta tra le

9 OFFERTA ECONOMICA VALUTAZIONE GENERALE PREMIO: MASSIMO PUNTEGGIO 30 Categoria - Alunni iscritti alla scuola Non più di 8,00 punteggio Punti 25 secondo la seguente formula: 25 x prezzo più basso Prezzo offerente - Dirigente Scolastico, D.S.G.A. Operatori scolastici (docenti e ATA) di ruolo e non di ruolo Non più di 8,00 Punti 5 secondo la seguente formula: 5 x prezzo più basso Prezzo offerente L'apertura delle buste avverrà in data 16 luglio 2015 alle ore presso so l'ufficio di Presidenza dell Istituto Comprensivo di Pievepelago e si procederà, in seduta aperta a: a. Verificare la data e l'ora di arrivo delle buste all'ufficio Protocollo, l'integrità e la chiusura delle stesse e, in caso di difformità rispetto a quanto stabilito dal bando di gara, escludere il concorrente dalla stessa. b. Aprire i plichi pervenuti in tempo utile ed in modo regolare; c. Verificare la completezza formale della documentazione richiesta e, in caso negativo, escludere il concorrente dalla gara, ferma restando la possibilità di richiedre l'integrazione documentale ai sensi dellart. 15 D.lgs 358/92; d. Apporre la firma di almeno tre componenti su ogni foglio della documentazione presentata. La commissione valuterà se proseguire, in seduta non pubblica, alle successive fasi di comparazione delle o se rinviare le operazioni a data da concordare, comunque entro i successivi 10 giorni. L esito della gara verrà comunicato entro gg. 5 dal suo espletamento. Regime delle varianti Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta dell'offerta. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nel presente Bando. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e verranno valutate ferme restando le condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione sopra descritti. Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell'art.13 Dlgs. 196/03 si informa che: le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. II trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico.

10 Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all'art. 7 del D.Lgs 196/03. In ossequio ai principi dì pubblicità e di trasparenza amministrativa di cui all'art. 1, della Legge n. 241 del 7/8/1990 e seguenti modifiche ed integrazioni ed in specifica attuazione dell'art. 32 della Legge n. 69 del 18/6/2009 e s.m.integrazioni il presente avviso pubblico sarà pubblicato all'albo pretorio on line dell Istituto Comprensivo di Pievepelago: In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti. Il Dirigente Scolastico Stefano Graziosi

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