Il sistema di scambio dati con dispositivo palmare pocket PC necessita dei seguenti requisiti hardware:

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1 Ultima modifica 9 novembre 2009 Requisiti...1 Procedura di installazione su PC...1 Procedura di installazione su Palmare...1 Panoramica dei tasti e funzionamento...2 Procedura operativa:...3 Scenari particolari: magazzini multipli e modulo import / export con palmare...5 Requisiti Il sistema di scambio dati con dispositivo palmare pocket PC necessita dei seguenti requisiti hardware: Computer con installato windows XP o Vista Dispositivo pocket pc opticon con lettore di bar code (in alternativa un qualunque Pocket PC con almeno 64 mb di ram, sistema operativo Windows mobile 5 e schermo da almeno 2.8 pollici) Verranno inoltre installati i seguenti software sul dispositivo palmare: Compact Framework 2.0 Sql server CE applicativo SmartDynamic (il programma sviluppato da Mecam S.A.S. e presente nella cartella pocket del CD fornito) Procedura di installazione su PC 1) Installare i seguenti programmi se non presenti nel sistema windows in uso: ActiveSync su Windows Xp oppure Centro Gestione dispositivi windows mobile su Windows Vista Procedura di installazione 1. Senza collegare il palmare, installare (se non è gia presente sul sistema) uno dei seguenti programmi A oppure B : A WINDOWS XP : Active sync, presente in cartella palmare\activesync.msi. Al termine il programma chiederà cosa si vuole sincronizzare, spuntare la voce files e collegare il palmare quando richiesto. B WINDOWS VISTA: eseguire come amministratore (tasto destro sul file, esegui come amministratore ) Centro gestione dispositivi windows mobile, presente in cartella

2 palmare\mobile61vista.exe. Al termine di questa installazione per vista, se possibile eseguire windows update. Al termine riavviare il computer. A PC riavviato cliccare su start >> programmi >> Centro gestione dispositivi windows mobile e collegare il palmare. Cliccare su configura il dispositivo e spunare la voce File e cliccare su avanti. Dare un nome alla connessione col palmare, es. MioPalmare e cliccare su configura. 2. Senza scollegare il palmare, installare compact framework.net versione 2.0 o superiore. Nel cd di installazione è presente tale file nel percorso palmare\netcfsetupv2.msi (al termine dell installazione verrà chiesto di collegare il palmare e verranno installati i files anche sul palmare). Al termine dell installazione su PC, seguire attentamente le istruzioni sul palmare. 3. Senza scollegare il palmare, lanciare uno dei seguenti programmi A oppure B a seconda del sistema operativo: A WINDOWS XP: lanciare il file palmare\ setupxp.bat B WINDOWS VISTA: lanciare il file palmare\ setupvista.bat ATTENZIONE! Verranno installati 4 programmi sul palmare ed ogni volta apparirà sul PC l avviso di controllare se è necessario fare qualche operazione sul palmare. Prima di cliccare OK sul pc, verificare che il palmare abbia terminato tutte le operazioni in corso e sia tornato alla schermata oggi, ovvero la schermata usueta che si presenta all accensione. 4. Al termine dell intero processo di installazione, qualora il modello OPTICON non abbia il lettore di bar code abilitato, cliccare sull icona a forma di codice a barre (che probabilmente si presenta con un segno X rosso sopra), in alto a destra di start e cliccare sulla scritta enable barcone reader. 5. IMPORTANTE! Sul palmare settare su regional settings ITALIANO, viceversa il palmare non convertirà correttamente il punto decimale degli importi. 6. Aprire il programma dynamic e procedere come segue: da preferenze, ove indicato percorso cartella palmare indicare il percorso della cartella condivisa di scambio dati usata da active sync, ad esempio: C:\Documents and Settings\NOMEUTENTE\Documenti\WM_ NOMEUTENTE My Documents solitamente tale cartella è riportata sul desktop col nome H-16 My Documents in caso di palmare Opticon. NON CREARE SOTTO CARTELLE SUL PALMARE. Panoramica dei tasti e funzionamento Dal menu vendite => gestione palmare, apparirà la seguente finestra:

3 funzionamento tasti: Chiudi, chiude la finestra senza eseguire nessuna operazione Ricevi dati, riceve i dati dal palmare. Si veda anche funzione inventario di seguito. Invia dati, trasmette al palmare i dati relativi agli articoli di magazzino gestiti da dynamic. Si veda anche ritrasmetti intero archivio di seguito Inventario, se spuntato azzera l attuale magazzino articoli e carica le giacenze registrate dal palmare Ritrasmetti intero archivio, ritrasmette al palmare tutti gli articoli di magazzino. Vengono inoltre riportate 2 informazioni utili: Ultima trasmissione, riporta data e ora dell ultimo invio dati al palmare Magazzino interessato, riporta il magazzino definito in preferenze, che verrà interessato dalle operazioni che riceviamo o inviamo da e per il palmare. Procedura operativa: Al termine dell installazione e del settaggio in preferenze del percorso cartella palmare, aprire vendite => gestione palmare e spuntare ritrasmetti intero archivio e cliccare invia dati. Al termine collegare il palmare, automaticamente verranno copiati in esso i dati. Accendere il palmare e lanciare il programma gestione palmare, presente sotto il menu start >> programmi del palmare, si aprirà la seguente maschera: cliccare su opzioni, e da questo menu:

4 scegliere la voce importa dati e rispondere sì alla domanda successiva, che chiede di azzerare eventuali rilevazioni fatte in precedenza. A questo punto basterà ricercare i codici a barre sul palmare, posizionandosi sul campo EAN e leggendoli col lettore di barcone incorporato. Se non si possiede un codice a barre cliccare sul campo cod.art. e digitarlo. Dopo aver visualizzato i dati dell articolo cliccare sul campo quantità rilevata ed imputarla (si aprirà una schermata con tasti grandi, scrivered la quantità e cliccare OK). Quando saranno terminate le rilevazioni, cliccare sul tasto opzioni => esporta dati e rispondere sì alla richiesta di conferma. A questo punto collegare il palmare al PC, i dati verranno automaticamente trasferiti e basterà tornare alla maschera vendite => gestione palmare e cliccare sul tasto ricevi dati, avendo cura di prestare la massima attenzione al tasto inventario che potrà essere o meno selezionato, nel caso sia selezionato, tutte le esistenze di dynamic relative all articolo che si sta acquisendo, verranno azzerate prima del ricevimento dati dal palmare. OBSOLETO, IGNORARE DA ATTENZIONE! In caso di articoli taglie e colori, ovvero con codici ean aggiuntivi, l impostazione inventario verrà ignorata e gli articoli verranno acquisiti come accumulo dell esistente. Come controllo quello che è stato ricevuto dal palmare? Per ogni articolo interessato dal caricamento, verrà generata una causale 45 (carico esistenza), per cui per conoscere le quantità caricate basterà andare sul menu vendite => stampe => controllo movimenti di magazzino ed estrarre solo i dati della data odierna con causale 45, tipo di stampa: quelle da noi preferita.

5 Scenari particolari: magazzini multipli e modulo import / export con palmare Consideriamo questo scenario ipotetico composto dai seguenti magazzini: magazzino 00 Torino: sede (nella quale sono comunque presenti i magazzini 01 e 02 per la consultazione) magazzino 01 Roma: negozio periferico 1 magazzino 02: Milano negozio periferico 2 la procedura operativa in fase di inventario sarà: da magazzino 01 a Roma, rilevazione. Esistenza inventariale su palmare. Il palmare una volta collegato provvederà a correggere l esistenza sul magazzino 01 ed a inviare alle sede di Torino i valori rettificati. La stessa procedurà potrà essere eseguita da magazzino 02 di Milano. Concludendo la sede principale, magazzino 00 di Torino conoscerà sempre le esistenze di ogni singolo magazzino/negozio periferico. Prova pratica effettuata con : in sede creato articolo 1 prova. Spedito a negozio 01. Negozio 01 carica con palmare 7 pezzi come se fosse inventario. Spedizione dati a sede. Controllo dati su sede e negozio. Negozio 01 rifà inventario e segna 9 pezzi (e non 7, diciamo si era sbagliato). Spedizione dati a sede. Controllo dati su sede e negozio. Conclusione, funziona. Dubbi: l inventario aumenta quantità caricate e scaricate, infatti quando avevo 7 pezzi ed ho rifatto l inventario, ha scaricato i 7 e ricaricato i 9. Ovvero situazione conclusiva così: esistenza: 9 (giusto) altri carichi: 16 (7+9, diciamo potrebbe essere corretto) altri scarichi: 7 (ha azzerato i 7 iniziali con uno scarico) 21/03/2011 Prova con 5.xx e modulo import / export via FTP Sede Inventario eseguito da palmare, Invariato i valori risultano corretti Negozio I valori arrivati tramite ftp sono in accumulo, quindi sostanzialmente errati, a meno di procedere prima con un eliminazione mov. Di magazzino. Alternativa: disattivare i/export ed eseguire distintamente gli inventari, poi riattivare in un Invariato

6 secondo tempo. ATTENZIONE, TAGLIE E COLORI Se ho esistenza in 10 taglie diverse e rilevo solo l esistenza di una taglia/colore, tutte le altre esistenze per taglie e colore verranno azzerate.