Presentazione FutureMobile. Sicurezza e Tracciabilità

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1 Presentazione FutureMobile FutureMobile è un applicazione per Palmari industriali e/o Smartphone in grado di gestire, con semplicità e precisione, i dati che normalmente non vengono processti automaticamente perchè esterni agli uffici aziendali, come le aree di produzione, i magazzini o perché provenienti da addetti attivi su su cantieri e/o impianti. L uso pratico di questa applicazione è di una semplicità estrema e consente di riconoscere automaticamente prodotti ed operazioni, oltre ad ottimizzare i processi logistici e produttivi. Con il suo utilizzo si avranno in breve tempo la riduzione degli errori, la certezza delle informazioni e l abbattimento dei costi di gestione. Aree di impiego: o Manutenzione; o Produzione; o Qualità; o Logistica; o Tracciabilità; o Forza vendita. Sicurezza e Tracciabilità La procedura consente l accesso solamente tramite l inserimento di credenziali personali valide, assegnate ad ogni singolo operatore. Questa caratteristica permette a FutureMobile di riconoscere ed adattarsi alle diverse esigenze dei suoi utilizzatori, di garantire la tracciabilità di ogni azione effettuata tramite Palmare e di rendere sicuri eventuali dati sensibili. Nota: le immagini rappresentate sono reali per i contenuti. Le dimensioni effettive delle videate dipendono dall ampiezza del display presente sul Palmare. 1

2 Tracciabilità L accesso tramite autenticazione permette la registrazione di tutte le operazioni effettuate tramite Palmare con data, ora e nome dell operatore che sta utilizzando il Palmare. Ovviamente tutte queste registrazioni sono prontamente rese disponibili al sistema informativo aziendale e ne permettono il controllo e la successiva rielaborazione, senza dover attendere il rientro dei tecnici e dei Palmari utilizzati. Sicurezza Il Palmare trasmette e gestisce anche dati sensibili. Le credenziali di accesso sono quindi necessarie al fine di proteggere tali informazioni anche, ma non solo, in caso di smarrimento dell apparecchio, per esempio durante le operazioni svolte presso le sedi dei Clienti. In questo modo i dati in questione saranno sempre protetti e non potranno essere interpretati da persone o personale non autorizzato. Modularità FutureMobile è un applicazione modulare, ciò significa che è possibile caricare, su base standard, una grande quantità di sottoprocedure specializzate nello svolgere ogni tipo di operazione: gestione magazzino, gestione produzione, gestione manutenzione, ecc... Procedure mirate alla mansione Le sottoprocedure caricate in FutureMobile vengono proposte all operatore sulla base delle sue specifiche mansioni. Questo permette non solo di rendere più agevole l utilizzo del dispositivo, ma anche e soprattutto di limitare gli errori relativi all uso involontario di procedure non dedicate alla mansione specifica del singolo operatore. Si garantisce inoltre la sicurezza di eventuali dati, che saranno visibili e utili solo a personale autorizzato e facente capo ai relativi reparti. Espandibilità FutureMobile permette il caricamento di nuove sottoprocedure senza dover effettuare una reinstallazione di tutto il pacchetto. In questo modo è possibile partire con alcuni moduli e, nel tempo, aggiungerne altri senza dover reinstallare tutto il Software. 2

3 Interscambiabilità dei dispositivi Avendo a bordo tutte le procedure aziendali, i Palmari sono completamente intercambiabili: un Palmare normalmente dedicato alle manutenzioni potrebbe essere necessario in un altro reparto, per esempio, in magazzino. Questa caratteristica può essere utile in caso di guasti o di esigenze produttive stagionali e consente di evitare o ridurre eventuali fermi operativi. Certezza delle informazioni Una caratteristica che rende FutureMobile un applicazione utile all azienda è la riduzione ai minimi termini delle operazioni di trascrizione dei documenti cartacei all interno dei programmi che compongono il sistema informativo aziendale. I moduli che compongono FutureMobile comunicano direttamente con i programmi già esistenti in azienda ed inviano informazioni già controllate e codificate, riducendo drasticamente gli errori di copiatura e di decodifica delle informazioni. Regole di validazione Tutti i dati inseriti dall operatore sono controllati e validati dall applicazione prima di essere salvati in via definitiva dalla stessa. Questo permette una ulteriore riduzione degli errori. E importante sottolineare che gran parte di queste regole possono inoltre essere riconfigurate secondo le singole esigenze ed in base alle specifiche politiche aziendali. Codici a barre Nel caso in cui il dispositivo fosse dotato di lettore di codice a barre (normalmente i dispositivi industriali ne hanno uno a bordo) tutti i moduli di FutureMobile possono sfruttare questa caratteristica e rendere automatiche alcune operazioni. Ad esempio, in ambiente di manutenzioni, tramite la lettura del codice a barre situato, per esempio, su un ascensore è possibile identificare gli impianti sui quali vengono effettuati gli interventi e automatizzare l inizio e la chiusura di una manutenzione; oppure in moduli moduli dedicati al magazzino è possibile identificare i singoli prodotti e la loro ubicazione. 3

4 Semplicità Uniformità Tutti i moduli di FutureMobile utilizzano uno standard per l interfaccia di utilizzo; in questo modo l eventuale formazione su nuovi moduli risulterà particolarmente facilitata. Un pulsante salva avrà sempre e in tutti i moduli la forma quadrata con il simbolo di due dischi floppy. Tempi di intervento Ogni qualvolta il dispositivo compie un azione viene effettuata una registrazione della data, dell ora e del nome dell operatore che sta utilizzando il dispositivo in quel momento. Questo permette di rilevare tutti i tempi di lavorazione del singolo intervento di un operatore in modo efficace, oltre a rendere gli stessi dati disponibili e trasparenti per lo stesso operatore. I dati così raccolti vengono trasmessi al sistema informativo aziendale per eventuali rielaborazioni e controlli. Personalizzazione e Compatibilità FutureMobile è stato sviluppato in modo che tutte le procedure possano essere personalizzate secondo le esigenze del Cliente senza dover riscrivere le righe del programma; questo ci permette di adattarlo facilmente alle singole e soggettive necessità. Le procedure, inoltre, hanno la capacità di comunicare semplicemente con programmi terzi per l interscambio di informazioni; in questo modo riusciamo ad integrare facilmente il prodotto con il sistema informativo già presente nelle aziende. 4

5 Impaginazione Ogni schermata dei moduli fin qui proposti è stata redatta in configurazione dimostrativa; è possibile definire nuove impaginazioni per i campi visualizzati, personalizzandole sulla base delle singole esigenze del Cliente. Stampe Alla chiusura di ogni intervento è possibile definire se si vuole effettuare una stampa cartacea e in che quantità. La stampa può differire per tipologia di intervento ed impianto e viene effettuata tramite stampanti Bluetooth su carta chimica. Firma su schermo Per ogni modulo di FutureMobile è possibile inserire la rilevazione su schermo di una firma in formato digitale; questa funzionalità può essere molto utile soprattutto nei campi di applicazione quali manutenzioni o consegna merci. Tecnologia FutureMobile utilizza le ultime tecnologie messe a disposizione da Microsoft per lo sviluppo e la messa in produzione di applicazioni per dispositivi Mobile. Standard Microsoft L applicazione impiega e appoggia tutto il know-how tecnologico su standard Microsoft. Il programma viene sviluppato utilizzando Microsoft.NET in modo da essere compatibile con tutti i dispositivi mobili aventi a bordo Windows Mobile 6.x o Windows CE 5.x. Le basi dati vengono tutte appoggiate su Microsoft SQL Server Nota: i marchi rappresentati in questa Brochure sono di esclusiva proprietà delle rispettive aziende detentrici. 5