REGOLAMENTO della BIBLIOTECA COMUNALE

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1 COMUNE DI CASOREZZO (Prov. di Milano) REGOLAMENTO della BIBLIOTECA COMUNALE Approvato con deliberazione C.C. n. 55 del , esecutiva ai sensi dell art. 134 comma 3^ del D.Lgv. n. 267/2000. Pubblicato all Albo Pretorio dal al Esecutivo ai sensi dell art. 76 del vigente Statuto Comunale. Casorezzo Il Segretario Comunale Dr. Sauro Sardo 1

2 INDICE: Art Compiti della biblioteca Pag. 3 Art Compiti del Comune Pag. 3 Art Personale della biblioteca Pag. 4 Art Commissione della biblioteca Pag. 4 Art Apertura al pubblico della biblioteca Pag. 6 Art Consistenza delle raccolte Pag. 6 Art Incremento delle raccolte Pag. 6 Art Donazioni e lasciti Pag. 6 Art Inventari, registri e cataloghi Pag. 6 Art Procedure di catalogazione e classificazione Pag. 7 Art Conservazione Pag. 7 Art Revisione Pag. 7 Art Consultazione in sede Pag. 7 Art Prestito Pag. 7 Art Prestito interbibliotecario Pag. 8 Art Utilizzo dei sistemi multimediali della biblioteca Pag. 8 Art Riproduzione fotostatica Pag. 8 Art Norme di comportamento per il pubblico Pag. 8 Art Uso dei locali della biblioteca per altre attività Pag. 9 Art Modifiche al presente regolamento Pag. 9 Art Pubblicazione del Regolamento Pag. 9 2

3 REGOLAMENTO DELLA BIBLIOTECA COMUNALE ART. 1 COMPITI DELLA BIBLIOTECA 1. La Biblioteca Comunale di Casorezzo è un istituzione culturale aperta al pubblico e costituisce unità di servizio dell organizzazione bibliotecaria regionale con la qualifica tipologica di Biblioteca di Base associata mediante convenzione a tempo indeterminato al Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest. 2. La Biblioteca assicura i seguenti servizi: a) acquisizione, ordinamento, conservazione e progressivo incremento del materiale librario, documentario e multimediale nel rispetto degli indirizzi e degli standard bibliotecari indicati dalla Regione Lombardia; b) salvaguardia del materiale raro o di pregio; c) raccolta, ordinamento e fruizione delle pubblicazioni o di altro materiale documentario concernenti il territorio comunale; d) prestito interbibliotecario del materiale librario, documentario e multimediale; e) realizzazione di attività culturali correlate alle funzioni proprie delle biblioteche di diffusione della lettura e dell informazione; f) collaborazione con enti pubblici e privati nelle attività e nei servizi culturali di pubblico interesse svolti sul territorio; 3. Al fine di conseguire l integrazione delle risorse documentarie esistenti sul territorio comunale la Biblioteca attua forme di collegamento e cooperazione con istituzioni bibliotecarie e archivistiche, pubbliche e private, attraverso apposite convenzioni. ART. 2 - COMPITI DEL COMUNE 1. La Biblioteca fa capo al Comune. Essa è amministrata direttamente dal Comune, che ne garantisce il funzionamento in conformità alla normativa regionale vigente ( Legge Regionale n. 81 del ). 2. In particolare il Comune: a) formula, sentita la Commissione di cui al successivo art. 4, i programmi pluriennali e i piani annuali relativi alla Biblioteca individuando gli interventi da realizzare, i servizi da privilegiare e da sviluppare, le ipotesi di cooperazione con soggetti pubblici e privati mediante stipula di convenzioni e le modalità di verifica dei risultati rispetto ai programmi pluriennali regionale e provinciale; b) definisce le previsioni di spesa per gli interventi e i servizi di cui alla lettera precedente e le relative quote di finanziamento da iscrivere a bilancio; c) fornisce la Biblioteca di personale professionalmente qualificato e quantitativamente sufficiente per consentire un adeguata ed efficiente erogazione dei servizi; d) provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali e delle attrezzature della Biblioteca; 3

4 e) assicura la continuità dei servizi della Biblioteca adottando orari di apertura al pubblico rispondenti alle esigenze degli utenti; f) approva il Regolamento della Biblioteca e ne nomina la Commissione; g) favorisce la partecipazione del personale della Biblioteca alle iniziative formative in orario di servizio e comunque assicurando la retribuzione ai partecipanti e assicura la partecipazione del personale alle riunioni della Commissione Tecnica istituita presso il Consorzio Sistema Bibliotecari Nord Ovest; h) programma e cura le iniziative culturali volte alla diffusione della lettura. ART. 3 PERSONALE DELLA BIBLIOTECA 1. Le modalità e i requisiti di assunzione, i diritti e i doveri, il trattamento giuridico-economico del personale della Biblioteca sono stabiliti dal Regolamento Organico per i Dipendenti Comunali, nel rispetto altresì della Legge Regionale n. 81 del La responsabilità della Biblioteca è affidata al Bibliotecario o Assistente di Biblioteca cui compete la gestione biblioteconomica e amministrativa e in particolare il Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile: a) assicura il funzionamento della Biblioteca e l erogazione dei servizi secondo quanto disposto nel programma pluriennale formulato dal Comune; b) svolge le funzioni inerenti all acquisizione del materiale librario, documentario e multimediale, alla sua classificazione e catalogazione e al suo uso pubblico; c) cura la buona conservazione dei materiali e degli arredi esistenti in Biblioteca; d) gestisce l attività di reference e di ricerca nei confronti degli utenti; e) fornisce al Comune le relazioni sull attività della Biblioteca e i dati per l elaborazione dei programmi pluriennali e dei piani annuali; 3. L eventuale impiego di personale volontario che si affianchi a quello di ruolo è regolato da particolari convenzioni stipulate dal Comune. ART. 4 COMMISSIONE DELLA BIBLIOTECA 1. La Commissione, di nomina consiliare, è così composta: - Sindaco o Delegato del Sindaco, componente di diritto; - due membri proposti dal Consiglio Comunale, di cui uno designato dalla Maggioranza e uno designato dalla Minoranza, scelti al di fuori dei propri componenti; - Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile, con compiti specifici di consulenza e con voto consultivo; - due membri rappresentanti delle Scuole Elementari e Medie; - due rappresentanti degli Utenti. 2. Il Direttore del Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest o un suo Delegato può partecipare se richiesto, senza diritto di voto, alle sedute della Commissione. 3. Il Presidente è il Sindaco o suo Delegato. 4

5 4. Nella prima seduta la Commissione nomina fra i suoi componenti un Vicepresidente che lo sostituisca in caso di assenza o di impedimento. 5. La Commissione dura in carica quanto il Consiglio Comunale e comunque fino alla nomina della nuova Commissione. I componenti della Commissione possono essere rieletti. 6. Il componente che per tre sedute consecutive o per quattro annuali risulti assente ingiustificato è ritenuto decaduto. 7. La Commissione si riunisce almeno ogni bimestre o su determinazione del Presidente oppure su richiesta scritta motivata di almeno due dei suoi membri. La convocazione dei commissari deve essere fatta dal Presidente con avviso scritto oppure, su richiesta dei commissari, tramite messaggio di posta elettronica contenente l ordine del giorno, da recapitare almeno cinque giorni prima di quello stabilito per l adunanza o 24 ore prima in caso di urgenza. 8. Ogni riunione della Commissione è valida quando sia presente la metà più uno dei suoi membri in carica. Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice dei membri presenti con voto deliberativo. 9. Le sedute della Commissione sono pubbliche e il relativo avviso deve essere affisso nei locali della Biblioteca e del Comune. 10. Il Bibliotecario svolge le funzioni di Segretario della Commissione. 11. I verbali delle riunioni, redatti dal Segretario, devono indicare i punti principali della discussione. Sono firmati dal Presidente, dal Segretario, letti dalla Commissione e dalla medesima approvati. 12. Per quanto non contemplato nei precedenti commi si fa riferimento al Regolamento del Consiglio Comunale e alle vigenti disposizioni normative. 13. La Commissione ha compiti: - propositivi e consultivi in ordine al programma della Biblioteca di cui al precedente art. 2 lettera a); - di verifica del buon funzionamento e dell applicazione del regolamento della Biblioteca; - di collegamento con gli utenti e di espressione e trasmissione delle loro esigenze; 14. In particolare la Commissione: - due mesi prima della data fissata dalla Provincia per l inoltro del programma pluriennale e del piano annuale della Biblioteca, vista la relazione fornita dal responsabile della Biblioteca, presenta al Comune le proposte in merito al programma pluriennale e al piano annuale per l anno successivo, evidenziando gli obiettivi da raggiungere e comunque entro luglio; - opera le opportune verifiche in merito alla gestione, conservazione e incremento del patrimonio librario, documentario e multimediale della Biblioteca; - stabilisce modi e momenti per attuare il collegamento con gli utenti, organizzando incontri e contatti con la scuola e con le associazioni presenti sul territorio, trasmettendone le esigenze al Comune. 5

6 15. La Commissione può proporre modifiche al presente Regolamento per quanto attiene al proprio funzionamento. ART. 5 APERTURA AL PUBBLICO DELLA BIBLIOTECA 1. L apertura al pubblico della Biblioteca è di almeno 12 ore settimanali per 11 mesi all anno. L orario di apertura è portato a conoscenza del pubblico mediante un avviso esposto all ingresso della Biblioteca e del Comune. 2. In caso di chiusura straordinaria della Biblioteca per cause eccezionali dovrà esserne data pubblica comunicazione. ART. 6 CONSISTENZA DELLE RACCOLTE 1. Il patrimonio documentario e la sua organizzazione sono descritti dettagliatamente con l indicazione di dati quantitativi e la denominazione di eventuali fondi speciali. Tale descrizione verrà aggiornata annualmente a seguito delle operazioni di incremento, revisione e scarto. ART. 7 INCREMENTO DELLE RACCOLTE 1. Le raccolte possono essere incrementate per acquisti, per doni o scambi. 2. La scelta dei materiali documentari per l incremento del patrimonio della Biblioteca è affidata al Bibliotecario o all Assistente di Biblioteca responsabile nel rispetto delle indicazioni dei programmi e dei piani definiti dal Comune. 3. Qualsiasi utente può proporre l acquisto di materiale librario e documentario non posseduto dalla Biblioteca anche utilizzando gli appositi moduli o registri. Le proposte vengono accolte per quanto possibile e nei limiti del bilancio. ART. 8 DONAZIONI E LASCITI 1. Per quanto riguarda l accettazione di eventuali donazioni e lasciti a favore della Biblioteca, il Comune provvede ai sensi di legge, sentito il parere del Bibliotecario o dell Assistente di Biblioteca responsabile. 2. Per le donazioni di opere singole e comunque non costituenti fondo omogeneo provvede direttamente il Bibliotecario o l Assistente di Biblioteca responsabile. ART. 9 INVENTARI, REGISTRI E CATALOGHI 1. La Biblioteca conserva ed aggiorna gli inventari, i registri ed i cataloghi seguendo le procedure e le indicazioni fornite dal Comitato Tecnico del Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest. 6

7 ART. 10 PROCEDURE DI CATALOGAZIONE E CLASSIFICAZIONE 1. Le procedure di catalogazione e classificazione seguono le indicazioni fornite dal Comitato Tecnico del Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest e in particolare per la catalogazione le Regole Italiane di Catalogazione per Autore, l International Standard Bibliographic Description e il Soggettario, mentre per la classificazione la Classificazione Decimale Dewey nell edizione corrente. ART. 11 CONSERVAZIONE 1. Per garantire la corretta conservazione del materiale posseduto la Biblioteca è tenuta a periodici interventi di pulizia e spolveratura, controllo e verifica dello stato delle raccolte. ART. 12 REVISIONE 1. Annualmente viene effettuata, sulla scorta degli inventari, la revisione delle raccolte librarie, documentarie e multimediali, dei mobili e delle attrezzature della Biblioteca. A seguito della revisione verrà redatto un verbale sottoscritto dal Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile da conservare nell archivio della Biblioteca. In occasione della revisione può essere proposto lo scarto del materiale inservibile. Le mancanze riscontrate e gli scarti sono annotati nel registro cronologico d entrata, negli inventari e nei cataloghi. ART. 13 CONSULTAZIONE IN SEDE 1. La consultazione in sede delle opere delle opere collocate a scaffale aperto è libera. 2. Sono esclusi dalla consultazione tutti i materiali non inventariati, non bollati, né numerati. 3. Per le opere collocate negli scaffali aperti l utente deve lasciare sul tavolo il materiale liberamente consultato: è compito del personale della Biblioteca riporlo sullo scaffale. ART. 14 PRESTITO 1. Il prestito è un servizio individuale assicurato dalla Biblioteca a tutti i cittadini di ogni età domiciliati o residenti nel Comune, ma anche agli utenti di tutte le Biblioteche aderenti al Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest. A tal proposito il prestito si distingue in: locale, che è consentito solo agli utenti con tessera di iscrizione alla Biblioteca di Casorezzo, e interbibliotecario, che invece è aperto a tutti gli utenti di tutte le biblioteche del Consorzio Sistema Bibliotecari Nord Ovest. 2. L iscrizione al prestito avviene mediante la presentazione di un documento di identità e il conseguente rilascio di un apposita tessera, valida in tutte le biblioteche del Consorzio Bibliotecario Nord Ovest. 3. L iscrizione al prestito è gratuita e viene rinnovata automaticamente in occasione del primo prestito dell anno in corso. Il numero di iscrizione, riportata sulla tessera, costituisce il codice di riconoscimento dell utente. La tessera deve essere presentata ogni volta che viene registrato un prestito. 7

8 4. La tessera di iscrizione è personale e l iscritto deve comunicare eventuali cambiamenti di indirizzo. Il prestito è personale e l utente è responsabile della buona conservazione del materiale preso in Biblioteca. 5. Di norma non possono essere date in prestito più di dieci opere per volta. La durata del prestito locale e interbibliotecario è di 30 giorni per il materiale librario e di 15 giorni per il materiale multimediale. Tali periodi possono essere ulteriormente prorogati su richiesta prima della scadenza, a meno di precedente prenotazione da parte di un altro utente. 6. Il lettore che non restituisce puntualmente l opera può essere sospeso dal prestito. Il lettore che comunque danneggi o non restituisca l opera è tenuto alla sostituzione con un altro esemplare identico o al risarcimento del danno nella misura stimata dal Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile e in base comunque al valore di mercato. Tale utente viene sospeso dal prestito fintanto che non ha adempiuto agli obblighi di cui sopra e comunque fino all acquisto dell opera. 7. Tutte le opere esistenti in Biblioteca possono essere date in prestito, esclusi i materiali locali, le opere di consultazione, i periodici e quelle che a giudizio del Bibliotecario o Assistente di Biblioteca responsabile devono rimanere in sede. ART. 15 PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO 1. La Biblioteca svolge un regolare servizio di prestito con le altre biblioteche del Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest. ART. 16 UTILIZZO DEI SISTEMI MULTIMEDIALI DELLA BIBLIOTECA 1. L utilizzo delle postazioni informatiche è temporizzato a blocchi di 30 minuti. Le tariffe di navigazione Internet vengono determinate dalla Commissione Biblioteca su indirizzo del Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest. È compito del Bibliotecario gestire le postazioni in modo da soddisfare le esigenze degli Utenti. ART. 17 RIPRODUZIONE FOTOSTATICA 1. Il servizio di fotocopie è gestito dal personale della Biblioteca ed è riservato al materiale di proprietà della Biblioteca. Il prezzo di ciascuna fotocopia è fissato dal Comune. 2. Di norma non può essere fotocopiato il materiale che presenti rischi di deterioramento. ART. 18 NORME DI COMPORTAMENTO PER IL PUBBLICO 1. Ogni cittadino ha diritto di usufruire dei servizi della Biblioteca a condizione di garantire il rispetto dei diritti altrui e di attenersi in particolare alle norme di cui ai commi seguenti. 2. È vietato il ricalco delle illustrazioni o altro che possa comunque macchiare o danneggiare il materiale. 8

9 3. È penalmente e civilmente responsabile chi asporta indebitamente libri o strappa pagine o tavole o in qualunque modo danneggia opere esistenti in Biblioteca. 4. Chi smarrisce o danneggia materiali o arredi di proprietà della Biblioteca è tenuto a risarcire il danno sostituendo il materiale perso o danneggiato con un altro identico o, se non fosse possibile, versando una somma corrispondente al doppio del valore di ciò che si deve sostituire: tale valore è stimato dal Bibliotecario o dall Assistente di Biblioteca responsabile. 5. Chi ritenesse di presentare eventuali reclami sul servizio della Biblioteca dovrà rivolgersi al Bibliotecario o all Assistente di Biblioteca responsabile e, se del caso, al Presidente della Commissione Biblioteca. ART. 19 USO DEI LOCALI DELLA BIBLIOTECA PER ALTRE ATTIVITÀ 1. L uso dei locali della Biblioteca per attività promosse da altre istituzioni o associazioni deve essere regolato in modo da non interferire con il normale funzionamento della stessa e non danneggiarne i materiali e le attrezzature, comunque previa autorizzazione del Sindaco o Assessore Delegato dal Sindaco. ART. 20 MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO 1. Ogni modifica al presente Regolamento deve essere deliberata dal Consiglio Comunale. ART. 21 PUBBLICAZIONE DEL REGOLAMENTO 1. Il presente Regolamento deve essere esposto o comunque messo a disposizione degli utenti della Biblioteca. 9