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Eva Bosco
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1 ref building SCHEDA DI PRODOTTO CONSISTENZA CATASTO AREA ASSET FISCALITA GESTIONE DOCUMENTALE CAD GIS LOCAZIONI ATTIVE LOCAZIONI PASSIVE AREA PROPERTY INCASSI MOROSITA SERVIZI AL FABBRICATO CONDOMINI FORESTERIE ACQUISTI AREA FACILITY AREA AGENCY MANUTENZIONE PROGRAMMATA RICHIESTE DI INTERVENTO PROGETTI VOICE PORTAL VENDITE

2 INDICE MODULO CAD AUTOCAD Sintesi Funzionale GESTIONE SPAZI E ASSET Sintesi Funzionale 7 2 DI 7

3 MODULO CAD 1.1 AUTOCAD Le funzionalità destinate alla gestione delle planimetrie CAD sono attive grazie a CADlight, una particolare integrazione sviluppata in esclusiva per ref building. Il tool integrato all interno del sistema risulta essere quindi un potente strumento di visualizzazione e gestione delle planimetrie CAD. L integrazione con CADlight permette di visualizzare le planimetrie e gli asset direttamente tramite ref building, anche da parte di operatori esterni agli uffici tecnici, grazie alla visualizzazione in tecnologia Silverlight. L integrazione è realizzata in maniera asincrona fornendo un tool proprietario di supporto alle funzionalità di AutoCAD. Il software permette di esportare informazioni strutturate dagli elaborati, secondo un tracciato che permette il riversamento delle stesse informazioni all interno di ref building, aggiornando i dati di inventario patrimoniale ed impiantistico. Dal punto di vista funzionale, ref - building è accessibile a partire dagli elaborati grafici. Qualora un elemento gestito dal sistema sia associato ad un disegno, l ambiente grafico apre direttamente il disegno ed evidenzia l elemento. All interno del disegno AutoCAD possono essere visualizzate informazioni provenienti dalla banca dati del gestionale, come lo stato manutentivo dell elemento, la data relativa all ultima manutenzione, il recapito telefonico del locatario, i diversi centri di costo, le occupazioni, ecc. Il disegno gestito dal sistema CAD, una volta stampato e consegnato alla squadra di manutenzione, è quindi in grado di offrire tutti i dati e le informazioni necessarie all esecuzione dell attività prevista. E possibile modificare i dati presenti in ref building partendo da un disegno CAD. Per la modifica dei dati è sufficiente editare l oggetto presente sul disegno ed accedere alla relativa maschera di dettaglio. Il valore aggiunto dell integrazione è peraltro dato dalla possibilità di popolare l intera anagrafica tecnica, a valle dell edificio, a partire dagli elaborati grafici; in particolare consente il caricamento delle informazioni inventariali e dimensionali, a partire da elaborati grafici in formato *dwg redatti secondo un tracciato definito. 3 DI 7

4 L iter procedurale prevede, in ordine temporale di esecuzione, le attività di seguito elencate: 1. elaborazione in ambiente CAD e generazione del file di scambio con il sistema; 2. caricamento a sistema ed elaborazione dei file di scambio, 3. confronto delle informazioni presenti all interno della base dati con le informazioni estratte dagli elaborati; 4. validazione o rifiuto delle informazioni provenienti dagli elaborati. Di seguito si indicano le principali funzionalità di integrazione tra il sistema informativo ed AutoCAD: Censimento delle informazioni grafiche contenute in un disegno *dwg inerenti al patrimonio immobiliare in gestione. Ad ogni entità del disegno, sia essa polilinea o blocco, è possibile associare una entità di banca dati. Nel dettaglio: Alle entità polilinea è possibile associare piani, unità immobiliari, unità comuni, ed ambienti (porzioni di unità immobiliari); Ai blocchi è possibile associare ogni oggetto di patrimonio impiantistico e/o bene mobile. Identificazione di un impianto, apparecchiatura, componente, piano, unità immobiliare, unità comune, ed ambiente presente nel database dell applicazione ref - building direttamente sul disegno CAD, utilizzabile dal personale della centrale operativa fino al tecnico manutentore. In questo caso si fa riferimento ad informazioni grafiche (posizione, dimensione, stato, ecc.) ai fini gestionali - manutentivi; Identificazione delle informazioni inerenti un oggetto grafico appartenente ad un disegno *dwg direttamente nel sistema Informativo. L integrazione con il tool permette la navigazione della planimetria *dwg, con la possibilità di visualizzare ed eseguire qualunque funzionalità voluta; Gestione selettiva e multilivello dei profili di accesso all applicazione individuati all interno di ref building. Ciò permette che ad un utente di basso profilo venga fornito accesso ai file dwg in sola visualizzazione; Visualizzazione dei disegni completamente integrata in ref - building. E infatti disponibile nel sistema informativo un visualizzatore grafico in grado di visualizzare, interrogare, campire e stampare i disegni. Il tool, essendo una web application pura, necessita esclusivamente di un comune internet browser. Ove previsto nel catalogo blocchi, i dwg possono essere aggiornati con le informazioni prelevate dalla base dati. 4 DI 7

5 1.1.1 Sintesi Funzionale Si descrivono di seguito i processi di sintesi e le relative funzionalità gestite dal modulo CAD. PROCESSO FUNZIONALITA INTERFACCIA CAD Relazione ref building / cad Funzionalità Visualizzazione dei dati gestiti in banca dati ref building (aggiornamento dinamico) Modifica dei dati gestiti in banca dati ref building tramite operazioni sui disegni CAD Censimento delle informazioni grafiche contenute in un disegno *dwg Identificazione di un impianto, apparecchiatura, componente, vano ed ambiente, presente nel database dell applicazione ref - building direttamente sul disegno CAD Identificazione delle informazioni inerenti un oggetto grafico appartenenti ad un disegno *dwg, direttamente nel sistema Informativo Gestione selettiva e multilivello dei profili di accesso all applicazione definiti in ref building Visualizzazione dei disegni con il tool completamente integrato in ref building 1.2 GESTIONE SPAZI E ASSET La gestione degli spazi in ref building parte da una esaustiva gestione delle superfici. In tale ottica il supporto dell applicazione ha un impatto a vari livelli, come di seguito indicato. A livello di piano è possibile ottenere: superficie lorda; superficie lorda coperta; superficie netta coperta; superficie netta coperta ad uso esclusivo; superficie netta utilizzabile; superficie scoperta; superficie netta delle unità comuni coperte; superficie netta delle unità comuni scoperte; 5 DI 7

6 superficie netta delle unità comuni non utilizzabili. A livello di unità immobiliare è possibile ottenere: superficie lorda; superficie lorda coperta; superficie netta coperta; superficie netta utilizzabile; superficie scoperta, tutte le superfici ricavabili dalle polilinee inserite sui layer indicati e che fanno comunque riferimento all unità immobiliare. A livello di unità comune è possibile ottenere: superficie lorda; superficie netta. A livello di ambiente è possibile ottenere: superficie netta per gli ambienti interni; superficie lorda, ove vengano utilizzate due polilinee. A partire dalle superfici indicate è possibile impostare delle regole di calcolo che consentono di ottenere superfici derivate per esigenze specifiche. ref- building consente inoltre la definizione dell anagrafica di: - beni mobili; - hardware/software. In tale contesto la registrazione a sistema assume una caratterizzazione su 3 livelli: classificazione, categoria e tipo. L importazione dei dati dall ambiente CAD consente il popolamento delle anagrafiche descritte, corredate dagli attributi dimensionali. L integrazione dei dati indicati in precedenza consente la gestione avanzata delle superfici, tenendo conto delle superfici occupate dagli arredi e di conseguenza il calcolo automatico delle aree non occupate dai beni mobili. E inoltre consentita la gestione delle postazioni di lavoro. ref building gestisce la localizzazione di tutti i beni mobili e ne tiene traccia a livello storico. In tal modo è permessa una analisi storica della localizzazione e delle relative superfici occupate. 6 DI 7

7 Il sistema supporta la gestione delle superfici per tipologia di disponibilità, per titolo di possesso, per utilizzo e per centro di costo sul singolo ambiente. A livello di centro di costo è consentita l associazione singola e/o multipla al singolo ambiente. L applicazione supporta la modifica di layout relativi agli spazi. In tale contesto è prevista una fase di simulazione, propedeutica alla messa a regime delle variazioni, che consente l analisi e lo studio di riorganizzazioni degli spazi, prendendo in considerazione tutte le variabili informative collegate. Una volta ottenuto il risultato atteso, un apposita procedura informatica valida il nuovo layout con tutte le informazioni inventariali e dimensionali associate Sintesi Funzionale Si descrivono di seguito i processi di sintesi e le relative funzionalità gestite dall upgrade Gestione Spazi e Asset. PROCESSO FUNZIONALITA GESTIONE SPAZI Gestione dei beni mobili e degli spazi Gestione delle superfici per tipologia e relativa classificazione Anagrafica beni mobili e 626 Anagrafica hardware e software Anagrafica personale Gestione della localizzazione di beni mobili ed hardware e relativa analisi storicizzata Gestione delle postazioni lavoro Gestione delle superfici per centro di costo Variazione layout 7 DI 7

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