COMUNE DI SAN DONATO MILANESE

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1 CITTÁ METROPO LI TAN A DI MILAN O VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 31 del 16/02/2016 Oggetto: ORGANIZZAZIONE SERVIZI ANAGRAFICI E SEDI DECENTRATE L anno duemilasedici addì 16 del mese di febbraio alle ore 15:00, nella sala delle adunanze, in seguito a convocazione, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legislazione, si è riunita la Giunta Comunale. Alla trattazione dell'oggetto sopra indicato sono presenti: CHECCHI ANDREA SINDACO Presente BATTOCCHIO ANDREA ASSESSORE Presente BELLA MASSIMILIANO VICE SINDACO Presente BIGAGNOLI ANGELO LEOPOLDO ASSESSORE Presente GINELLI GIANFRANCO ASSESSORE Presente NATELLA SERENELLA ANNA ASSESSORE Presente PAPETTI CHIARA ASSESSORE Presente SARGENTI MATTEO ASSESSORE Presente Totale Presenti 8 Totale Assenti 0 Assiste ed è incaricato della redazione del presente verbale il SEGRETARIO GENERALE VOLPE ANTONIO. Accertata la validità dell adunanza il Sig. CHECCHI ANDREA in qualità di SINDACO ne assume la presidenza, dichiarando aperta la seduta e invitando la Giunta a deliberare in merito all oggetto sopra indicato. Si accerta, in via preliminare, l esistenza dei pareri espressi ai sensi dell art. 49 D.Lgs , n 267. Deliberazione di Giunta Comunale n. 31 del 16/02/2016

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: - le pubbliche amministrazioni devono ripensare i propri servizi alla luce delle ultime riforme costituzionali e degli esiti del decentramento amministrativo, nonché dell impatto delle nuove tecnologie e dell introduzione dei sistemi di controllo, una riflessione sulle organizzazioni e sugli strumenti di analisi ; - la gestione delle risorse umane è fortemente legata ai temi dell organizzazione pubblica sia per gli aspetti connessi alla micro organizzazione, sia per quelli connessi alla macro organizzazione, collocata nel quadro di un organico e coerente disegno diretto a rendere razionali e funzionali le scelte organizzative e, al contempo, a finalizzarle al raggiungimento degli scopi istituzionali e degli indispensabili obiettivi di efficacia ed efficienza assegnati alle pubbliche amministrazioni. - i problemi di finanza pubblica, i continui tagli alle risorse destinate alle amministrazioni pubbliche, sono elementi imprescindibili sui cui basare i processi organizzativi per l'erogazione dei servizi alla cittadinanza; - l attenzione all organizzazione delle pubbliche amministrazioni, pertanto, non riguarda solo i modelli e le strutture, ma è fortemente connesse al tema della gestione delle risorse umane e a quello dei controlli interni secondo una logica che non si sofferma solo sui costi, ma che pone l attenzione sull efficacia e sulla produttività dell azione amministrativa; Rilevato che in questa ottica il comune di San Donato Milanese ha attivato lo sportello diretto multiservizi Punto Comune che attualmente ospita i servizi di anagrafe, stato civile, elettorale, leva, stranieri, servizi sociali e infanzia, istruzione e mensa, tributi; sportello destinato ad ulteriori implementazioni compresa la relazione dematerializzata con i cittadini per la quasi totalità dei procedimenti attivi presso l'ente; Dato atto che il servizio di anagrafe viene svolto una volta la settimana per tre ore anche presso le sedi decentrate di Via Parri e di Poasco; Considerato che: - Punto Comune è aperto al pubblico dal lunedì al sabato per 33, 45 ore e che risulta opportuno che il personale sia presente in numero sufficiente con orari di turnazione per rendere più funzionali ed efficaci gli sportelli, - gli accessi dei cittadini presso la sede decentrata di via Parri non sono in numero significativo (33 pratiche nel 2014 con 35 aperture e n. 43 pratiche nel 2015 con 33 aperture); Valutato quindi per le motivazioni sopraesposte di razionalizzare la gestione delle sedi decentrate per cui: - mantenere in esercizio l anagrafe di Poasco funzionante di sabato in quanto è un quartiere periferico e non vicino alla sede del Comune; - chiudere l anagrafe di Via Parri in quanto l'utenza può facilmente raggiungere la sede del Comune e quindi senza particolari disagi alla cittadinanza; Dato atto che il Segretario Generale, in qualità di responsabile della prevenzione della corruzione, ha verificato la compatibilità del presente atto con la normativa anticorruzione adottata dal Comune di San Donato; Deliberazione di Giunta Comunale n. 31 del 16/02/2016

3 Visto il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica del presente atto espresso dal dirigente del servizio interessato, ai sensi dell'art.49 comma 1 D.Lgs.267/00; Con votazione unanime espressa nei modi e forme di legge; DELIBERA per le motivazioni sopraesposte in parte narrativa che qui si intendono integralmente riportare e trascritte, di razionalizzare la gestione delle sedi decentrate per cui: - mantenere in esercizio l anagrafe di Poasco, funzionante di sabato in quanto è un quartiere periferico e non vicino alla sede del Comune; - chiudere l anagrafe di Via Parri, in quanto l'utenza può facilmente raggiungere la sede del Comune e quindi senza particolari disagi alla cittadinanza con decorrenza dal 1 aprile p.v. La presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile a seguito di separata ed unanime votazione, ai sensi dell'art. 134 comma 4 del D.Lgs.267/00. Approvato e sottoscritto con firma digitale: Il SINDACO CHECCHI ANDREA Il SEGRETARIO GENERALE VOLPE ANTONIO Deliberazione di Giunta Comunale n. 31 del 16/02/2016

4 CITTÁ METROP OL ITAN A DI MILAN O SETTORE DEMOGRAFICI - URP - STATISTICA PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Sulla proposta n. 296 del 2016 del SETTORE DEMOGRAFICI - URP - STATISTICA avente ad oggetto: ORGANIZZAZIONE SERVIZI ANAGRAFICI E SEDI DECENTRATE si esprime ai sensi dell art. 49, 1 comma del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica. San Donato Milanese li, 15/02/2016 Sottoscritto dal Dirigente (BRESCIANINI NADIA) con firma digitale

5 CITTÁ METRO PO LITANA DI MILANO Attestazione di Esecutività SETTORE Delibera N. 31 del 16/02/2016 Oggetto: ORGANIZZAZIONE SERVIZI ANAGRAFICI E SEDI DECENTRATE. Il sottoscritto Segretario Generale, visti gli atti d'ufficio, attesta che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il 29/02/2016 ai sensi dell'art.134, comma 3, D. Lgs. 267/2000. San Donato Milanese li, 01/03/2016 Sottoscritta (VOLPE ANTONIO) con firma digitale

6 CITTÁ METROPOLITANA DI MILANO Attestazione di avvenuta pubblicazione SETTORE Delibera N. 31 del 16/02/2016 Oggetto: ORGANIZZAZIONE SERVIZI ANAGRAFICI E SEDI DECENTRATE. Attesto che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi, 18/02/2016 al 04/03/2016 dal San Donato Milanese li, 10/03/2016 Sottoscritta (VOLPE ANTONIO) con firma digitale