ORARIO DI SERVIZIO PERSONALE A.T.A. UFFICIO DI SEGRETERIA. DIRETTORE SGA PINI SILVANA da lunedì a sabato 7,30/13,30

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1 ORARIO DI SERVIZIO PERSONALE A.T.A. UFFICIO DI SEGRETERIA DIRETTORE SGA PINI SILVANA da lunedì a sabato 7,30/13,30 ASSISTENTI AMM.VI BOCCACCI Cristina da lunedì a sabato 7,30/13,30 BRIANTI Enrica lunedì-martedì-giovedì venerdì-sabato 7,30/13,30 Mercoledì 7,50/12,50 13,40/17,30 * * usufruirà di 1 sabato di recupero ogni 15 giorni CANALI Marina da lunedì a sabato 7,40/13,40 LAZZARI Alessandra da lunedì a sabato 7,30/13,30 MALVEZZI Erminia da lunedì a venerdì 7,30/13,30 parte- time sabato TEDESCHI Giuseppina da lunedì a sabato 7,25/13,25 ZUCARO Rossella sabato 7,30/13,30 Il personale effettua turnazione per i rientri pomeridiani nei giorni di lunedì, martedì, mercoledì dalle ore 11,30 alle ore 17,30, ad eslcusione di Malvezzi in servizio parte-time per n. 30 ore settimanali e Zucaro in servizio per n. 6 ore settimanali al sabato mattina. COMPITI DEL PERSONALE DI SEGRETERIA DIRETTORE S.G.A. Sig.ra Silvana Pini Collaborazione con il Dirigente Scolastico per assemblee personale ATA e contrattazione integrativa d Istituto. In collaborazione con il Dirigente scolastico adempimenti relativi al codice della privacy. Tenuta registro repertorio dei contratti e rapporti con l ufficio del registro. Predisposizione atti e partecipazione riunioni Giunta Esecutiva- redazione relativi verbali. Esecuzione delibere del Consiglio d Istituto. Predisposizione piano annuale attività personale ATA. Organizzazione del lavoro del personale ATA. Piano ferie estive personale ATA. Sostituzioni personale ATA.

2 Predisposizione turni di servizio (pomeridiani, posta, ecc.) personale di segreteria e collaboratori scolastici. Predisposizione incarichi specifici personale ATA. Pratiche inerenti l utilizzo dei locali scolastici. Rapporti con l ufficio tecnico del Comune per il funzionamento dei servizi e pratiche varie con l ufficio P.I.. Verifica rilevazione presenze personale ATA. Predisposizione organico personale ATA. Rapporti con le imprese di pulizia. Autorizzazione delle prestazioni di lavoro straordinario per il personale ATA. In accordo con il Dirigente scolastico concessione brevi permessi, recuperi, ferie, festività personale ATA. Firma delle certificazioni e degli atti contabili. 1) AREA AMMINISTRATIVO DIDATTICA Sig.ra LAZZARI ALESSANDRA Cedole librarie scuola primaria. Gestione graduatoria mensa scuola elementare. Gestione graduatoria TP scuola primaria. Gestione graduatorie scuola infanzia. Rapporti con l ufficio igiene per pratiche alunni (vaccinazioni, comunicazioni varie). Anagrafe e censimento alunni a livello centrale. Obbligo formativo alunni scuola primaria e scuola secondaria 1 grado. In collaborazione con la collega della stessa area, con particolare riferimento per scuola infanzia/primaria: Elaborazione dati alunni scuola infanzia, primaria e secondaria di 1 grado. Tenuta dei fascicoli personali alunni. Convocazione incontri ASL- genitori e GLIST. Iscrizione e trasferimenti alunni. Gestione arrivi, prima accoglienza alunni stranieri e corrispondenza varia. Elezione dei rappresentanti dei genitori. Corrispondenza scuola-famiglia. Monitoraggio alunni stranieri. Predisposizione dati alunni per inserimento organico. Intestazione schede di valutazione. Libri di testo. Referente assicurazione e pratiche infortuni alunni. Pratiche in collaborazione con il Comune (esonero libri di testo, borse di studio). Predisposizione modulistica esami. Diplomi licenza media. Monitoraggi vari. Comunicazione interne ed esterne alunni. Convocazione genitori dei Consigli di Interclasse. Rilascio certificazioni e dichiarazioni varie alunni.

3 Sig.ra MALVEZZI ERMINIA (30 ore settimanali da lunedì a venerdì) Mensa (prenotazione pasti e predisposizione prospetti). Visite di istruzione in mattinata. Giochi gioventù. Gruppo sportivo. In collaborazione con la collega della stessa area con particolare riferimento alla scuola secondaria di 1 grado: Elaborazione dati alunni scuola infanzia, primaria e secondaria di 1 grado. Tenuta dei fascicoli personali alunni. Convocazione incontri ASL- genitori e GLIST. Iscrizione e trasferimenti alunni. Gestione arrivi, prima accoglienza alunni stranieri e corrispondenza varia. Elezione dei rappresentanti dei genitori. Corrispondenza scuola-famiglia. Monitoraggio alunni stranieri. Predisposizione dati alunni per inserimento organico. Intestazione schede di valutazione. Libri di testo. Referente assicurazione e pratiche infortuni alunni. Pratiche in collaborazione con il Comune (esonero libri di testo, borse di studio). Predisposizione modulistica esami. Diplomi licenza media. Monitoraggi vari. Comunicazione interne ed esterne alunni. Convocazione genitori dei Consigli di classe. Rilascio certificazioni e dichiarazioni varie alunni. Sig.ra ZUCARO Rossella (6 ore settimanali sabato) Uscite didattiche in mattinata. Archiviazione fascicoli personali alunni. Archiviazione pratiche e documenti. 2) AREA PERSONALE Sig.ra TEDESCHI GIUSEPPINA Gestione fascicolo personale docenti scuola infanzia e primaria. Gestione supplenze scuola infanzia e primaria. Adempimenti connessi con l assunzione del personale docente scuola infanzia e primaria con incarico a tempo indeterminato, tempo determinato, parte-time e supplente. Comunicazioni al centro per l impiego. Gestione dei trasferimenti e assegnazione provvisoria. Gestione di tutti gli adempimenti connessi alle ferie, assenze, congedi, aspettative. Predisposizione atti relativi al periodo di prova, presentazione documenti di rito e dichiarazione di servizio.

4 Gestione delle domande e documentazione connesse: alla ricostruzione di carriera e relative certificazioni, buona uscita Inpdap e TFR, pensione, riscatti, Legge 29/79, cessazione dal servizio. Organici scuola infanzia e primaria. Pratiche adesione Espero. Tenuta registri circolari interne (R1/R2/R3). Gestione scioperi e assemblee sindacali. Infortuni docenti scuola dell infanzia e primaria. Rinnovo annuale delle graduatorie di 3^ fascia infanzia e primaria. Collaborazione con la collega per la gestione del protocollo. Rilevazione presenze personale ATA. Sig.ra CANALI MARINA Gestione fascicolo personale docenti scuola secondaria di 1 grado, direttivo e ATA. Gestione supplenze scuola secondaria di 1 grado e ATA. Adempimenti connessi con l assunzione del personale docente scuola secondaria di 1 grado e ATA con incarico a tempo indeterminato, tempo determinato, parte-time e supplente. Comunicazioni al centro per l impiego. Gestione dei trasferimenti e assegnazione provvisoria. Gestione di tutti gli adempimenti connessi alle ferie, assenze, congedi, aspettative. Predisposizione atti relativi al periodo di prova, presentazione documenti di rito e dichiarazione di servizio. Gestione delle domande e documentazione connesse: alla ricostruzione di carriera e relative certificazioni, buona uscita Inpdap e TFR, pensione, riscatti, Legge 29/79, cessazione dal servizio. Organici scuola secondaria 1 grado e ATA. Pratiche adesione Espero. Infortuni docenti scuola secondaria e ATA. Rinnovo annuale delle graduatorie di 3^ fascia scuola secondaria 1 grado e ATA. Scarico giornaliero posta elettronica e Intranet. Archivio e protocollo. 3) AREA CONTABILE- FINANZIARIA Sig.ra BRIANTI ENRICA retribuzione stipendi supplenti saltuari. Emissione certificazione fiscale CUD. Dichiarazione IRAP e 770. Denuncia Mensile EMENS. Denuncia Mensile DMA. Compilazione modelli di disoccupazione. Comunicazioni alla Direzione Provinciale del Tesoro ai fini dell inclusione nel conguaglio fiscale dei compensi accessori liquidati dalla scuola. Pratiche TFR personale supplente. Compilazione parte contabile Mod. PA04.

5 Liquidazione ore eccedenti e gruppo sportivo. Tabelle rimborso spese di viaggio. Viaggi e visite di istruzione. Corsi aggiornamento organizzati dalla scuola. Collaborazione con il Dirigente scolastico per pratiche D.L. 81/08. Tenuta registro facile consumo e carico e scarico rifiuti. Tenuta registro conto corrente postale. Aggiornamento albo fornitori. Collaborazione con la collega della stessa area per le pratiche degli acquisti. Sig.ra BOCCACCI CRISTINA Collaborazione con Dirigente scolastico, Direttore SGA, docenti responsabili e docenti titolari di funzioni strumentali per la predisposizione, realizzazione e rendicontazione contabile dei progetti e delle attività deliberate nel POF. Gestione contabile dei progetti. Predisposizione incarichi connessi con il fondo dell Istituzione scolastica e con i progetti extrascolastici. Predisposizione contratti ed incarichi con esperti. Predisposizione tabelle liquidazione: prestatori d opera con ritenuta d acconto, personale impegnato nei progetti extrascolastici, incarichi fondo dell Istituzione scolastica. Monitoraggio fondi vincolati. Gestione contabile corsi di formazione e aggiornamento. Predisposizione atti contabili relativi agli acquisti-prospetti comparativi-ordinazioni. Verbali di collaudo. Inventario. Programma annuale modifiche e verifica consuntivo. Emissione reversali e mandati. Contabilizzazione entrate e spese suddivisi per finanziamenti di provenienza. Predisposizione bozze delibere di tipo contabile per il Consiglio di Istituto. Collaborazione con Dirigente scolastico, Direttore SGA nella predisposizione e rendicontazione contabile della contrattazione d istituto. Anagrafe delle prestazioni. Sostituzione direttore SGA in caso di assenza e impedimento. Tutti gli atti e i documenti dovranno essere controllati e siglati prima di essere sottoposti alla firma del direttore SGA e/o del Dirigente Scolastico. Nel caso in cui, in assenza di personale amministrativo non venisse nominato il supplente in base alla normativa vigente o a considerazioni di opportunità il personale in servizio svolgerà il lavoro dei colleghi assenti.