Il tuo manuale d'uso. CANON PIXMA MX340

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1 Può anche leggere le raccomandazioni fatte nel manuale d uso, nel manuale tecnico o nella guida di installazione di CANON PIXMA MX340. Troverà le risposte a tutte sue domande sul manuale d'uso (informazioni, specifiche, consigli di sicurezza, dimensione, accessori ). Istruzioni dettagliate per l'uso sono nel manuale Istruzioni per l'uso Manuale d'uso Istruzioni d'uso Libretto d'istruzioni Manuale dell'utente

2 Estratto del manuale: (7) Vassoio posteriore Caricare diversi tipi e formati di carta utilizzabili con la stampante. possibile caricare contemporaneamente due o pi fogli dello stesso tipo e formato. L'alimentazione avviene automaticamente, un foglio alla volta. Vedere Caricamento della carta. (8) Guide della carta Far scorrere le guide per allinearle su entrambi i lati della risma di carta. Componenti principali (9) Coperchio dei documenti Aprire per caricare un originale sul piano in vetro. Pagina 5 di 1021 pagine (10) Spia Wi-Fi Si accende o lampeggia in blu per indicare lo stato della rete LAN wireless. Accesa: selezionato LAN wireless attiva (Wireless LAN active). Lampeggia: in corso la stampa o la scansione sulla LAN wireless. Inoltre, la spia lampeggia durante la ricerca del punto di accesso LAN durante l'impostazione e la connessione al punto di accesso. (11) Vassoio di uscita della carta Si apre automaticamente all'avvio della stampa o della copia e quando la carta stampata viene espulsa dalla stampante. (12) Pannello dei comandi Consente di utilizzare la stampante o di modificarne le impostazioni. Vedere Pannello dei comandi. (13) Pulsante di individuazione dell'unit di scansione Blocca l'unit di scansione (coperchio) quando aperto il coperchio dei documenti. necessario toccare tale pulsante. il manuale a video: Guida Avanzata. operazione, infatti, potrebbe causare incendi, scosse elettriche o danni alla stampante. Importante Non toccare la struttura metallica della stampante. Non utilizzare un cavo USB di lunghezza superiore a 3 metri (9 piedi) per connettere qualsiasi periferica compatibile con PictBridge alla stampante poich potrebbe interferire con il funzionamento di altre periferiche. (15) Piano in vetro Componenti principali Caricare un originale da copiare, sottoporre a scansione o inviare tramite fax. Pagina 6 di 1021 pagine Vista posteriore (16) Spinotto per dispositivo esterno Connettere un dispositivo esterno, ad esempio un telefono, una segreteria telefonica o un modem di un computer. Importante Non toccare la struttura metallica della stampante. Nota Rimuovere il cappuccio del connettore per il telefono per connettere il dispositivo esterno. (17) Spinotto della linea telefonica Connettere la linea telefonica. Attenzione Per evitare il rischio di scosse elettriche, non toccare la struttura metallica. (18) Porta USB Inserire il cavo USB in questa porta per collegare la stampante a un computer. Importante Non toccare la struttura metallica della stampante. Non collegare o scollegare il cavo USB mentre in corso la stampa o la scansione degli originali con il computer. (19) Connettore del cavo di alimentazione Collegare il cavo di alimentazione fornito. Vista interna Componenti principali Pagina 7 di 1021 pagine (20) Coperchi delle cartucce di inchiostro Bloccano le cartucce FINE in posizione. (21) Supporto per cartucce FINE Installare le cartucce FINE. La cartuccia a colori FINE deve essere inserita nello slot di sinistra ( ) e quella nera FINE nello slot di destra ( ). (22) Cartucce FINE (cartucce di inchiostro) Una cartuccia sostituibile integrata con la testina di stampa e un serbatoio d'inchiostro. Nota Per informazioni dettagliate sull'installazione delle cartucce FINE, consultare la versione cartacea del manuale: Guida Rapida. (23) Unit di scansione (coperchio) Esegue la scansione degli originali. Aprire l'unit per sostituire le cartucce FINE o per rimuovere la carta inceppata nella stampante. Quando si apre l'unit di scansione (coperchio), sollevarla tenendo chiuso il coperchio dei documenti. (24) Astina di supporto dell'unit di scansione Tiene aperta l'unit di scansione (coperchio). Importante Sull'area (A) mostrata nella figura seguente possono essere presenti schizzi di inchiostro. Essi non influiscono in alcun modo sulle prestazioni della stampante. Non toccare l'area (A). Questa operazione, infatti, potrebbe provocare un malfunzionamento della stampante. Pannello dei comandi Componenti principali Pagina 8 di 1021 pagine (1) Pulsante ON (spia ALIMENTAZIONE (POWER)) Consente di accendere e spegnere la stampante. Si accende o lampeggia in verde per indicare lo stato di accensione. Prima di accendere la stampante, verificare che il coperchio dei documenti sia chiuso. Importante Disconnessione dell'alimentazione In caso di disconnessione dell'alimentazione dopo avere spento la stampante, assicurarsi che la spia ALIMENTAZIONE (POWER) sia spenta. Quando l'alimentazione viene scollegata con la spia ALIMENTAZIONE (POWER) accesa o lampeggiante, potrebbe non essere possibile stampare perch la testina di stampa non protetta. Se il cavo di alimentazione viene scollegato, le impostazioni relative alla data e all'ora verranno reimpostate e tutti i documenti archiviati in memoria andranno persi. Inviare o stampare un documento necessario, oppure salvarlo su un'unit flash USB prima di scollegare il cavo di alimentazione. Nota La stampante non in grado di ricevere fax quando l'alimentazione disattivata. Non possibile disattivare l'alimentazione mentre la stampante sta inviando o ricevendo un fax o quando vi sono fax non inviati nella memoria. (2) Pulsante FAX Consente di passare alla modalit fax. Vedere Selezione della modalit. (3) Pulsante COPIA Consente di passare alla modalit copiatura. Vedere Selezione della modalit. (4) Pulsante SCANSIONE Consente di passare alla modalit scansione. Vedere Selezione della modalit. (5) Pulsante Menu Consente di visualizzare la schermata del menu. Vedere Selezione della voce di menu dalla modalit specificata. (6) Pulsante Impostazioni Utilizzato per modificare le impostazioni sulla carta utilizzata per la stampa in modalit copiatura o fax, oppure per modificare le opzioni di scansione e salvare i dati sottoposti a scansione su un computer o un'unit flash USB nella modalit scansione. Vedere Funzioni di base delle opzioni di impostazione. (7) Display LCD Visualizza i messaggi, le voci di menu e lo stato di funzionamento. Nota Il display LCD si spegne se la stampante non viene utilizzata per circa 5 minuti. Per ripristinarlo, premere qualsiasi pulsante eccetto il pulsante ON oppure eseguire una stampa. Il display LCD viene inoltre ripristinato quando si ricevono dei fax. Componenti principali (8) Tasti numerici Utilizzati per immettere valori numerici quali il numero di copie, numeri di fax/telefono e caratteri. Pagina 9 di 1021 pagine (9) Pulsante Riselezione/Pausa Utilizzato per selezionare un numero da ricomporre tra quelli chiamati di recente con i pulsanti numerici. Questo pulsante consente inoltre di inserire una pausa tra o dopo i numeri quando si selezionano o si registrano numeri, ad esempio per una chiamata internazionale. (10) Pulsante Selezione codificata Utilizzato per l'invio di fax mediante una selezione codificata.

3 La pressione di questo pulsante consente di visualizzare la schermata di ricerca selezione codificata o la schermata di ricerca numeri telefonici. Per passare da una schermata all'altra, premere il pulsante. Nella schermata di ricerca selezione codificata, immettere un codice di due cifre. Verr visualizzato il (+) per (-) o destinatario con tale codice per la selezione. inoltre possibile utilizzare il pulsante selezionare un destinatario desiderato. Nella schermata di ricerca dei numeri di telefono, immettere la prima lettera di un nome registrato. Verr visualizzato il primo destinatario con un nome che inizia con tale lettera per selezione. Utilizzare il pulsante (-) o (+) per selezionare il destinatario desiderato dai risultati di ricerca. (11) Pulsante Nero (Black) Avvia un lavoro di copia, scansione, trasmissione fax, ecc. in bianco e nero. (12) Pulsante Colore (Color) Avvia un lavoro di copia, scansione, trasmissione fax, ecc. a colori. (13) Pulsante Stop Annulla un lavoro di copia, stampa, scansione o trasmissione/ricezione fax in corso. (14) Pulsante Aggancio linea Connette o denzione (Maintenance) o Stampa modello (Template print), premere pi volte il tasto Menu in qualsiasi modalit. Per ritornare alla schermata di standby della modalit corrente, premere il tasto Stop quando visualizzato qualsiasi menu o voce di impostazione. Selezione della modalit Premere il pulsante modalit appropriato per passare alla modalit desiderata. Consente di passare alla modalit di copia. possibile selezionare opzioni quali Cancellaz. cornice (Frame erase), Copia 2 in 1 (2-on-1 copy) e Copia fascicolata (Collated copy) nel menu Copia speciale (Special copy). Consente di passare alla modalit fax. possibile eseguire operazioni quali la stampa di un rapporto/elenco, la stampa di fax salvati nella memoria, la registrazione di numeri, nonch specificare la modalit di ricezione nel menu Impostazioni fax (Fax settings). Consente di passare alla modalit di scansione. possibile specificare il percorso in cui salvare i dati sottoposti a scansione nel menu Salva su (Save to). Navigazione dei menu sul display LCD Pagina 12 di 1021 pagine Selezione della voce di menu dalla modalit specificata Se si preme il pulsante Menu mentre visualizzata la schermata di standby copia, i menu disponibili (+) vengono visualizzati ciclicamente nell'ordine illustrato di seguito. possibile utilizzare il pulsante per scorrere le selezioni di menu. I seguenti elenchi di voci di menu consentono di trovare una voce di menu appropriata per una funzione specifica da impostare. Copia speciale (Special copy) Impostazioni fax (Fax settings) Impostaz. periferica (Device settings) Manutenzione (Maintenance) Stampa modello (Template print) Schermata di standby Copia (Copy standby screen) * * Quando si inizia dalla schermata di standby fax o scansione, se si preme il pulsante Menu ripetutamente, viene infine visualizzata rispettivamente la schermata di standby fax o scansione originale. Nota Quando si preme il pulsante Menu partendo dalla schermata di standby fax, i menu Impostazioni fax (Fax settings), Impostazioni periferica (Device settings), Manutenzione (Maintenance) e Stampa modello (Template print) vengono visualizzati in tale ordine. Quando si preme il pulsante Menu partendo dalla schermata di standby scansione, i menu Salva su (Save to), Impostazioni periferica (Device settings), Manutenzione (Maintenance) e Stampa modello (Template print) vengono visualizzati in tale ordine. Selezioni di menu disponibili su ciascun menu La selezione di menu cambia nel modo seguente ogni volta che si preme il pulsante pulsante OK per confermare la selezione corrente. (+). Premere il Copia speciale (Special copy) Vedere Utilizzo delle varie funzioni di copia. Cancellazione cornice (Frame erase) Copia adesivo (Sticker copy) Copia senza bordo (Borderless copy) Ripeti immagine (Image repeat) Copia 2 in 1 (2-on-1 copy) Copia 4 in 1 (4-on-1 copy) Navigazione dei menu sul display LCD Copia fascicolata (Collated copy) Pagina 13 di 1021 pagine Impostazioni fax (Fax settings) Vedere Impostazioni della stampante. Imp. modo ricezione (Receive mode set. ) Rif. memoria (Memory reference) Stampa rapporti/elenchi (Print reports/lists) Registrazione nr. tel. (TEL no. registration) Impostazioni utente FAX (FAX user settings) Impostazioni TX (Transmission settings) Impostazioni RX (Reception settings) Salva su (Save to) Vedere Salvataggio dei dati sottoposti a scansione sul computer. PC Unit flash USB (USB flash drive) Impostaz. periferica (Device settings) Vedere Impostazioni della stampante. Impostazioni di stampa (Print setzione dell'invio di un fax Guida Avanzata Sommario > Preparazione dell'invio di un fax Pagina 16 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Preparazione dell'invio di un fax In questa sezione vengono descritti esempi tipici di connessione e configurazione della stampante prima dell'utilizzo delle funzioni fax. Conferma della connessione alla linea telefonica Connessione di varie linee Impostazione del tipo di linea telefonica Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax Informazioni sul mittente Impostazione della data e dell'ora Impostazione dell'ora legale Registrazione delle informazioni utente Immissione di numeri, lettere e simboli Altre impostazioni di base Impostazione della modalit di ricezione Inizio pagina Conferma della connessione alla linea telefonica Guida Avanzata Pagina 17 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Sommario > Preparazione dell'invio di un fax > Conferma della connessione alla linea telefonica Conferma della connessione alla linea telefonica Per i collegamenti di base della stampante, consultare il manuale stampato: Guida Rapida. In questa guida vengono descritti altri collegamenti tipici. Il dispositivo non in grado di inviare/ricevere fax se i collegamenti non sono corretti. Collegare il dispositivo in modo corretto. Connessione di varie linee Impostazione del tipo di linea telefonica Importante Se l'alimentazione viene disconnessa in modo imprevisto Se si verifica un'interruzione dell'alimentazione o se si scollega accidentalmente la spina di alimentazione, le impostazioni relative alla data e all'ora nonch tutti i documenti archiviati nella memoria vanno persi. Le impostazioni per le informazioni utente, la selezione codificata, la selezione di gruppo e i numeri rifiutati vengono conservate. Se l'alimentazione viene disconnessa, si verifica quanto segue: Non sar possibile inviare o ricevere fax, eseguire copie o sottoporre a scansione gli originali. Quando si connette il telefono, la possibilit di utilizzarlo dipende dalla linea telefonica o dal telefono. Connessione di varie linee Si tratta solo di esempi che non possono coprire tutte le situazioni di connessione. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale di istruzioni fornito con il dispositivo di rete (ad esempio, modem xdsl o scheda terminale) che viene collegato alla stampante.

4 Importante Non collegare in parallelo fax e/o telefoni (solo USA e Canada) Se due o pi fax e/o telefoni vengono collegati in parallelo, possono verificarsi i seguenti problemi e la stampante potrebbe non funzionare correttamente. - Se si solleva la cornetta del telefono collegato in parallelo durante l'invio o la ricezione di un fax, l'immagine del fax potrebbe danneggiarsi o potrebbe verificarsi un errore di comunicazione. - Servizi come l'id trasmittente potrebbero non funzionare correttamente nel telefono. Se non possibile evitare collegamenti in parallelo, impostare la modalit di ricezione su Modalit priorit telefono (TEL priority mode), tenendo presente che i problemi indicati sopra potrebbero verificarsi. Sar possibile ricevere fax solo manualmente. Nota xdsl il termine generico che indica la tecnologia di comunicazione digitale ad alta velocit che sfrutta la linea telefonica, ad esempio ADSL/HDSL/SDSL/VDSL. Collegamento del telefono Prima di collegare un telefono o una segreteria telefonica, rimuovere il cappuccio di protezione del connettore per il telefono. Per gli utenti nel Regno Unito Se il connettore del dispositivo esterno non pu essere connesso allo spinotto sulla stampante, sar necessario acquistare un adattatore B.T. da collegare nel modo seguente: Collegare l'adattatore B.T. al cavo modulare collegato al dispositivo esterno, quindi connettere spinotto (dispositivo esterno). l'adattatore B.T. allo Conferma della connessione alla linea telefonica Pagina 18 di 1021 pagine Collegamento a un telefono via Internet (A) Linea xdsl (B) Modem xdsl (lo splitter potrebbe non essere incorporato nel modem) (C) WAN (Wide Area Network) (D) Router a banda larga compatibile con il telefono via Internet (E) Computer (F) Telefono o segreteria telefonica (G) LAN (Local Area Network) (H) TEL (I) LINEA *Le configurazioni e i nomi delle porte possono variare in base al prodotto. Nota Quando si collega la linea xdsl, selezionare lo stesso tipo di linea in Tipo linea telefonica (Telephone line type). Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica. Connessione a una linea xdsl (A)Linea xdsl (B) Modem xdsl (lo splitter potrebbe non essere incorporato nel modem) (C) Computer (D) Telefono o segreteria telefonica Importante Se lo splitter non incorporato nel modem, non ramificare la linea telefonica a monte dello splitter (lato muro). Inoltre, non collegare splitter in parallelo. La stampante potrebbe non funzionare correttamente. Nota Quando si collega la linea xdsl, selezionare lo stesso tipo di linea in Tipo linea telefonica (Telephone line type). Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica. Connessione a una linea ISDN Per ulteriori informazioni sulla connessione e sulle impostazioni ISDN (Integrated Service Digital Network), consultare il manuale fornito con la scheda terminale o con il router di connessione remota. Conferma della connessione alla linea telefonica Pagina 19 di 1021 pagine Impostazione del tipo di linea telefonica Prima di utilizzare la stampante, assicurarsi di avere impostato il tipo corretto di linea telefonica. Se non si certi del tipo di linea telefonica in uso, rivolgersi alla propria societ telefonica. Per le connessioni xdsl o ISDN, rivolgersi alla societ telefonica o al provider di servizi per avere una conferma del tipo di linea in uso. Nota Il Tipo linea telefonica (Telephone line type) non apparir in paesi o regioni dove la Selezione a impulsi (Rotary pulse) non supportata. possibile stampare l'elenco dati utente (User's data list) per controllare l'impostazione corrente. Per informazioni dettagliate, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. 1. Visualizzare la schermata Tipo linea tel. (Telephone line type). (1) Premere il pulsante FAX, quindi premere il pulsante Menu. Viene visualizzato il menu Impostazioni fax (Fax settings). (+) per selezionare Impostazioni utente FAX (-) o (2) Utilizzare il pulsante (FAX user settings), quindi premere il pulsante OK. Viene visualizzato il menu Impostazioni utente FAX (FAX user settings). (+) per selezionare Tipo linea telefonica (-) o (3) Utilizzare il pulsante (Telephone line type), quindi premere il pulsante OK. 2. Selezionare il tipo di linea telefonica. (1) Utilizzare il pulsante (-) o (+) per selezionare il tipo di linea telefonica. Selezione a impulsi (Rotary pulse): adatta per la selezione a impulsi. Selezione tonale (Touch tone): adatta per la selezione tonale. (2) Premere il pulsante OK. 3. Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX. Inizio pagina Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax Guida Avanzata Pagina 20 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Sommario > Preparazione dell'invio di un fax > Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax In questa sezione vengono descritte le impostazioni di base per l'utilizzo del fax, come ad esempio la modalit di registrazione delle informazioni sul mittente, la modalit di immissione di numeri e lettere, la modalit di impostazione dell'ora legale e cos via. Informazioni sul mittente Impostazione della data e dell'ora Impostazione dell'ora legale Registrazione delle informazioni utente Immissione di numeri, lettere e simboli Altre impostazioni di base Inizio pagina Informazioni sul mittente Guida Avanzata Pagina 21 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Sommario > Preparazione dell'invio di un fax > Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax > Informazioni sul mittente Informazioni sul mittente Se il nome dell'unit e il numero di telefono/fax dell'unit sono registrati, vengono stampati con data e ora come informazioni del mittente sul fax del destinatario. (A) Data e ora di trasmissione (B) Numero di fax/telefono dell'unit (C) Nome unit (D) Il nome del destinatario registrato viene stampato in fase di invio di fax mediante la selezione codificata. (E) Numero di pagina Nota possibile stampare l'elenco dati utente (User's data list) per confermare le informazioni sul mittente registrate. Per informazioni dettagliate, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. Impostazioni disponibili per le informazioni sul mittente Sono disponibili le seguenti impostazioni. - Quando si inviano fax in bianco e nero, possibile selezionare se stampare le informazioni sul mittente all'interno o all'esterno dell'area dell'immagine (Posizione ITT (TTI position) in ID terminale trasm. (TX Terminal ID)). - possibile selezionare FAX o TEL come elemento da visualizzare prima del numero di fax o telefono dell'unit (Simbolo numero FAX/TEL (FAX/TEL number mark) in ID terminale trasm. (TX Terminal ID)). - possibile selezionare il formato di stampa della data fra tre formati: AAAA/MM/GG (YYYY/MM/ DD), MM/GG/AAAA (MM/DD/YYYY) e GG/MM/AAAA (DD/MM/YYYY) (Formato visualizzazione data (Date display format) in Impostazioni utente periferica (Device user settings)).

5 Inizio pagina Impostazione della data e dell'ora Guida Avanzata Pagina 22 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Sommario > Preparazione dell'invio di un fax > Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax > Impostazione della data e dell'ora Impostazione della data e dell'ora Nota Quando la stampante connessa a un computer in cui installato MP Drivers, l'impostazione della data e dell'ora viene copiata dal computer alla stampante. Se la data e l'ora sono impostate correttamente nel computer, non occorre impostarle sulla stampante. Se si disconnette la spina di alimentazione o si verifica un'interruzione di corrente, l'impostazione della data e dell'ora sulla stampante viene reimpostata. Quando si connette la stampante a un computer con gli MP Drivers installati, l'impostazione potrebbe venire nuovamente copiata sulla stampante. 1. Visualizzare la schermata Impost. data/ora (Date/time setting). (1) Premere il pulsante Menu pi volte per visualizzare Impostaz. periferica (Device settings). Viene visualizzato il menu Impostazioni periferica (Device settings). (-) o (+) per selezionare Impostazioni utente periferica (2) Utilizzare il pulsante (Device user settings), quindi premere il pulsante OK. Viene visualizzato il menu Imp. utente periferica (Device user settings). (-) o (+) per selezionare Impostazioni data/ora (Date/ (3) Utilizzare il pulsante time setting), quindi premere il pulsante OK. 2. Immettere la data e l'ora. (1) Utilizzare i tasti numerici per immettere la data e l'ora (nel formato 24 ore). Immettere solo le ultime due cifre dell'anno. Nota Se la data e l'ora immesse sono errate, premere il pulsante (-) o cursore sotto il numero errato e reimmettere il numero corretto. (+) per spostare il (2) Premere il pulsante OK. Nota Il formato di visualizzazione della data pu essere selezionato tra tre formati: AAAA/MM/ GG (YYYY/MM/DD), MM/GG/AAAA (MM/DD/YYYY) e GG/MM/AAAA (DD/MM/YYYY) (Formato visualizzazione data (Date display format)). 3. Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX. Inizio pagina Impostazione dell'ora legale Guida Avanzata Pagina 23 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Sommario > Preparazione dell'invio di un fax > Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax > Impostazione dell'ora legale Impostazione dell'ora legale In alcuni paesi adottata l'ora legale, un sistema che consente di spostare avanti l'orario di un'ora in determinati periodi dell'anno. possibile impostare la stampante in modo che l'ora venga modificata automaticamente registrando la data e l'ora di inizio e di fine dell'ora legale. Importante Non tutte le informazioni pi recenti di tutti i paesi o le regioni vengono applicate per Impostazione ora legale (Summer time setting) per impostazione predefinita. Occorre modificare l'impostazione predefinita in base alle informazioni pi recenti del proprio paese o della propria regione. Nota Questa impostazione potrebbe non essere disponibile a seconda del Paese o della regione di acquisto. 1. Visualizzare la schermata Impostazione ora legale (Summer time setting). (1) Premere il pulsante Menu pi volte per visualizzare Impostaz. periferica (Device settings). Viene visualizzato il menu Impostazioni periferica (Device settings). (-) o (+) per selezionare Impostazioni utente periferica (2) Utilizzare il pulsante (Device user settings), quindi premere il pulsante OK. Viene visualizzato il menu Imp. utente periferica (Device user settings). (-) o (+) per selezionare Impostazione ora legale (3) Utilizzare il pulsante (Summer time setting), quindi premere il pulsante OK. 2. Attivare l'ora legale. (+) per selezionare ATT. (ON) per attivare l'ora (-) o (1) Utilizzare il pulsante legale, quindi premere il pulsante OK. Per disattivare l'ora legale, selezionare DIS. (OFF). 3. Impostare la data e l'ora di inizio dell'ora legale. (1) Assicurarsi che Data/ora inizio (Start date/time) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. Impostazione dell'ora legale (2) Assicurarsi che Imposta mese (Set month) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. (-) o (+) per selezionare il mese di inizio dell'ora (3) Utilizzare il pulsante legale, quindi premere il pulsante OK. Pagina 24 di 1021 pagine (4) Assicurarsi che Imposta settimana (Set week) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. (-) o (+) per selezionare la settimana di inizio dell'ora (5) Utilizzare il pulsante legale, quindi premere il pulsante OK. (6) Assicurarsi che Imposta giorno (Set day of week) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. (+) per selezionare il giorno della settimana di (-) o (7) Utilizzare il pulsante inizio dell'ora legale, quindi premere il pulsante OK. (8) Assicurarsi che Impost. spost. ora (Set shift time) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. (9) Utilizzare i tasti numerici per immettere l'ora (nel formato 24 ore) di inizio dell'ora legale. Fare precedere le singole cifre da uno zero. (10) Premere il pulsante OK. La data e l'ora di inizio dell'ora legale vengono impostate. 4. Impostare la data e l'ora di fine dell'ora legale. (1) Assicurarsi che Data/ora fine (End date/time) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. (2) Assicurarsi che Imposta mese (Set month) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. (-) o (+) per selezionare il mese in cui termina l'ora (3) Utilizzare il pulsante legale, quindi premere il pulsante OK. (4) Assicurarsi che Imposta settimana (Set week) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. (5) Utilizzare il pulsante (-) o (+) per selezionare la settimana in cui termina Impostazione dell'ora legale l'ora legale, quindi premere il pulsante OK. Pagina 25 di 1021 pagine (6) Assicurarsi che Imposta giorno (Set day of week) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. (+) per selezionare il giorno della settimana in cui (-) o (7) Utilizzare il pulsante termina l'ora legale, quindi premere il pulsante OK. (8) Assicurarsi che Impost. spost. ora (Set shift time) sia selezionato, quindi premere il pulsante OK. (9) Utilizzare i tasti numerici per immettere l'ora (nel formato 24 ore) di fine dell'ora legale. Fare precedere le singole cifre da uno zero. (10) Premere il pulsante OK. La data e l'ora di fine dell'ora legale vengono impostate. 5. Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX. Inizio pagina Registrazione delle informazioni utente Guida Avanzata Pagina 26 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Sommario > Preparazione dell'invio di un fax > Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax > Registrazione delle informazioni utente Registrazione delle informazioni utente Importante Prima di inviare un fax, assicurarsi di avere immesso il proprio nome e numero di telefono/fax in Registr.

6 nr. tel. unit (Unit TEL no. registr.) e Registr. nome unit (Unit name registr.) in Impostazioni utente FAX (FAX user settings) (solo per gli USA). 1. Visualizzare la schermata Registr. nr. tel. unit (Unit TEL no. registr. ). (1) Premere il pulsante FAX, quindi premere il pulsante Menu. Viene visualizzato il menu Impostazioni fax (Fax settings). (+) per selezionare Impostazioni utente FAX (-) o (2) Utilizzare il pulsante (FAX user settings), quindi premere il pulsante OK. Viene visualizzato il menu Impostazioni utente FAX (FAX user settings). (-) o (+) per selezionare Registr. nr. tel. unit (Unit (3) Utilizzare il pulsante TEL no. registr. ), quindi premere il pulsante OK. 2. Immettere il nuovo numero di fax/telefono dell'unit. (1) Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il numero di telefono/fax dell'unit (max. 20 cifre, inclusi gli spazi). Per immettere il segno pi (+) prima del numero, premere il pulsante. Nota Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare i numeri, vedere Immissione di numeri, lettere e simboli. (2) Premere il pulsante OK. 3. Immettere un nome di unit. (1) Accertarsi che sia selezionato Registr. nome unit (Unit name registr.), quindi premere il pulsante OK. (2) Utilizzare i pulsanti numerici per immettere un nome di unit (max. 24 caratteri, inclusi gli spazi). Nota Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare i caratteri, vedere Immissione di Registrazione delle informazioni utente numeri, lettere e simboli. Pagina 27 di 1021 pagine (3) Premere il pulsante OK. 4. Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX. Inizio pagina Immissione di numeri, lettere e simboli Guida Avanzata Pagina 28 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Sommario > Preparazione dell'invio di un fax > Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax > Immissione di numeri, lettere e simboli Immissione di numeri, lettere e simboli Con i pulsanti numerici sulla stampante, possibile immettere il nome dell'unit e del destinatario per la selezione codificata. La stampante presenta tre modalit di immissione: modalit maiuscole, modalit minuscole e modalit numerica. Nella tabella in basso sono riportati i caratteri che possibile immettere in ciascuna modalit. per immettere "A" e premere 2 Ad esempio, in modalit maiuscole, premere una volta il pulsante volte il pulsante per immettere "B". possibile pertanto immettere i caratteri nella tabella premendo ripetutamente il pulsante appropriato. Modalit maiuscole (:A) Tasto Modalit minuscole (:a) 1 Modalit numerica (:1) N. telefono/fax ABC DEF abc def gh i GH I JKL MNO PQRS jkl mno pqrs tuv TUV WXYZ wxyz -. SP *1 #!",;:^`_=/ *2~*2 # Premere il pulsante Tono (Tone) per passare alla modalit maiuscole (:A), alla modalit minuscole (:a) o alla modalit numerica (:1). *1 *2 "SP" indica uno spazio. Visualizzato solo quando si immettono caratteri nelle impostazioni LAN. 1. Premere il pulsante Tono (Tone) per passare alla modalit di immissione., la modalit di immissione passer alla modalit maiuscole (:A), A ogni pressione del pulsante Tono (Tone) alla modalit minuscole (:a), quindi alla modalit numerica (:1). La modalit di immissione corrente viene visualizzata nell'angolo superiore destro del display LCD (:A, :a, :1). Esempio: modalit maiuscole Immissione di numeri, lettere e simboli Pagina 29 di 1021 pagine Nota Di seguito viene descritta la procedura per l'immissione del nome dell'unit come esempio. Per visualizzare la schermata Registr. nome unit (Unit name registr.), vedere Registrazione delle informazioni utente. 2. Utilizzare i pulsanti numerici per immettere i caratteri. Premere ripetutamente il tasto fino a quando il carattere da immettere non viene visualizzato. Per immettere caratteri (ad esempio, per immettere "EU"): (1) Premere due volte il pulsante. (2) Premere due volte il pulsante. Per immettere un carattere assegnato allo stesso pulsante dell'immissione precedente (ad esempio, per immettere "A" dopo "C"): (1) Premere tre volte il pulsante. (2) Premere il pulsante (+), quindi premere nuovamente il pulsante. Nota Sono disponibili le seguenti operazioni. - Per immettere uno spazio Premere tre volte il pulsante. - Per spostare il cursore Premere il pulsante (-) o (+). - Per inserire un carattere Spostare il cursore sotto il carattere a destra della posizione di inserimento, quindi immettere il carattere. - Per eliminare un carattere Spostare il cursore sotto il carattere da eliminare, quindi premere il pulsante Indietro (Back). Nel campo del numero di telefono/fax sono disponibili le seguenti operazioni. - Per immettere uno spazio Premere il pulsante (+). - Per eliminare l'ultimo numero immesso Premere il pulsante (-). - Per immettere una pausa "P" Premere il pulsante Riselezione/Pausa. Immissione di numeri, lettere e simboli Pagina 30 di 1021 pagine Inizio pagina Altre impostazioni di base Guida Avanzata Pagina 31 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Sommario > Preparazione dell'invio di un fax > Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax > Altre impostazioni di base Altre impostazioni di base possibile selezionare gli elementi seguenti in Impostazioni utente FAX (FAX user settings) di Impostazioni fax (Fax settings). Per informazioni dettagliate, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. Stampa automatica (Auto print) Selezionando ATT. (ON), quando la stampante riceve dei fax, i fax ricevuti o i rapporti di attivit verranno stampati automaticamente. Selezionando DISATT. (OFF), i fax ricevuti non verranno stampati ma archiviati nella memoria; allo stesso modo, neppure i rapporti TR/RIC, MULTI TR (trasmissione) e di attivit verranno stampati automaticamente. ID terminale trasm. (TX Terminal ID) Per l'invio di fax in bianco e nero, consente di selezionare la posizione per stampare le informazioni sul mittente dall'interno o dall'esterno dell'area dell'immagine. Dopo avere selezionato la posizione di stampa, selezionare FAX per stampare "FAX" o TEL per stampare "TEL" prima del numero di telefono/fax. Per l'invio di fax a colori, le informazioni sul mittente vengono stampate all'interno dell'area dell'immagine. Allarme ric. sgan (Offhook alarm) Consente di selezionare se attivare un allarme quando la cornetta sganciata. Controllo volume (Volume control) Consente di regolare il Volume squillo RIC (RX ring volume) o il Volume monitor linea (Line monitor volume) durante la trasmissione. Livello squillo RIC (RX ring level) Consente di selezionare il livello dello squillo della stampante.

7 Rapporto di attivit (Activity report) Stampa la cronologia dei fax inviati e ricevuti. La stampante impostata per stampare un rapporto attivit ogni 20 transazioni per impostazione predefinita. inoltre possibile stamparlo manualmente premendo in successione i pulsanti FAX e Menu, quindi selezionando Stampa rapporti/elenchi (Print reports/lists) nel menu Impostazioni FAX (FAX settings). Inizio pagina Impostazione della modalit di ricezione Guida Avanzata Sommario > Preparazione dell'invio di un fax > Impostazione della modalit di ricezione Pagina 32 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Impostazione della modalit di ricezione Esistono le quattro modalit di ricezione riportate di seguito. Mod. priorit telefono (TEL priority mode) Modalit priorit fax (Fax priority mode) Solo modo FAX (Fax only mode) *1 *2 DRPD*1 o Network switch *2 Questa impostazione disponibile solo negli USA e in Canada. Questa impostazione potrebbe non essere disponibile a seconda del Paese o della regione di acquisto. Vedere Selezione di una modalit di ricezione per selezionare il modo appropriato. Nota La procedura per le operazioni di ricezione varia a seconda della modalit di ricezione selezionata. Per informazioni sul metodo di ricezione dipendente da ciascuna modalit di ricezione, vedere Ricezione di fax. Se si desidera utilizzare un'unica linea telefonica per i fax e le chiamate vocali, necessario collegare un telefono o una segreteria telefonica allo spinotto per dispositivo esterno della stampante. 1. Selezionare il modo ricezione. (1) Premere il pulsante FAX, quindi premere il pulsante Menu. (-) o (+) per selezionare Imp. modo ricezione (2) Utilizzare il pulsante (Receive mode set.) nel menu Impostazioni fax (Fax settings), quindi premere il pulsante OK. (-) o (+) per selezionare una modalit di ricezione, (3) Utilizzare il pulsante quindi premere il pulsante OK. Viene nuovamente visualizzata la schermata di standby fax. Nota Se DRPD selezionato, possibile selezionare l'impostazione suoneria fax nella schermata DRPD:impostazione suoneria FAX (DRPD: FAX ring pattern). Vedere Impostazione della suoneria DRPD (solo USA e Canada). Impostazione della suoneria DRPD (solo USA e Canada) Se si abbonati a un servizio di numerazione telefonica aggiuntiva DRPD fornito dalla propria societ telefonica, quest'ultima associa due o pi numeri telefonici con suonerie diverse alla linea telefonica, consentendo di avere numeri diversi per le chiamate fax e per le chiamate vocali utilizzando un'unica linea telefonica. Il dispositivo controlla la suoneria e riceve automaticamente il fax se la suoneria quella di una chiamata fax. Per utilizzare la funzionalit DRPD, attenersi alla procedura seguente per impostare la suoneria fax che corrisponde a quella assegnata dalla societ telefonica. Impostazione della modalit di ricezione Nota Rivolgersi alla propria societ telefonica per informazioni dettagliate su questo servizio. Pagina 33 di 1021 pagine 1. Visualizzare la schermata DRPD: Suoneria fax (DRPD: Fax ring pat.). (1) Premere il pulsante FAX, quindi premere il pulsante Menu. (-) o (+) per selezionare Impostazioni RIC (Reception (2) Utilizzare il pulsante settings) nel menu Impostazioni fax (Fax settings), quindi premere il pulsante OK. (-) o (+) per selezionare DRPD: Suoneria fax (DRPD: (3) Utilizzare il pulsante Fax ring pat.), quindi premere il pulsante OK. 2. Selezionare la suoneria. (-) o (+) per selezionare la suoneria assegnata dalla (1) Utilizzare il pulsante societ telefonica al numero di fax. Scegliere tra Squillo normale (Normal ring), Doppio squillo (Double ring), Breve-breve-lungo (Short-shortlong), Breve-lungo-breve (Short-long-short) o Altro tipo squillo (Other ring type). (2) Premere il pulsante OK. 3. Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX. Selezione di una modalit di ricezione possibile selezionare la modalit di ricezione adatta alle condizioni di utilizzo del fax: se si ricevono chiamate vocali e, in caso affermativo, la frequenza con cui si ricevono fax o chiamate vocali e cos via. Selezionare la modalit di ricezione in base alla seguente procedura. Ciascuna modalit dispone delle impostazioni delle opzioni. Specificare queste impostazioni, se necessario. Per informazioni dettagliate, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. Quando si ricevono chiamate vocali (con un telefono o una segreteria telefonica collegata alla stampante): Quando si ricevono principalmente chiamate vocali: Mod. priorit telefono (TEL priority mode) Quando in arrivo una chiamata, il telefono squilla. *1 - Se la chiamata vocale, sollevare la cornetta. - Se la chiamata un fax, sollevare la cornetta. Quando la stampante avvia la ricezione del fax, riagganciare la cornetta. - Se collegata una segreteria telefonica, quando non si solleva la cornetta viene avviata la riproduzione del messaggio come risposta. Nota Impostazioni disponibili per un fax *2 Impostare la stampante in modo che la ricezione del fax venga avviata automaticamente anche se non si solleva la cornetta. Commut. man. /auto (Manual/auto switch) Modificare il numero di secondi di attesa prima che la stampante inizi a ricevere il fax. Ora inizio RIC (RX start time) in Commutatore manuale/auto (Manual/auto switch) Impostazione della modalit di ricezione Quando si ricevono principalmente fax: Modalit priorit fax (Fax priority mode) Pagina 34 di 1021 pagine Quando in arrivo una chiamata, il telefono squilla. *1 La stampante rileva automaticamente se la chiamata un fax o una chiamata vocale. - Se la chiamata un fax, la stampante ricever il fax automaticamente. - Se la chiamata vocale, la stampante squilla. Nota Impostazioni disponibili per una chiamata in entrata *2 Modificare il numero di squilli del telefono. Conteggio squilli (Ring count) Impostazioni disponibili per una chiamata vocale *2 Modificare il numero di secondi di attesa prima che la stampante inizi a squillare. Durata squillo iniziale (Ring start time) in Modalit priorit fax (Fax priority mode) Modificare il numero di secondi in cui la stampante squilla. Durata squillo telefono (Telephone ring time) in Modalit priorit fax (Fax priority mode) Impostare la stampante in modo che la ricezione del fax venga avviata al termine degli squilli. Azione predefinita (Default action) in Modalit priorit fax (Fax priority mode) Se si abbonati a un servizio di numerazione telefonica aggiuntiva fornito dalla propria societ telefonica: DRPD o Network switch Quando in arrivo una chiamata, il telefono squilla. *1 La stampante rileva una chiamata fax dall'impostazione suoneria fax. - Se la chiamata un fax, la stampante ricever il fax automaticamente. - Se la stampante non rileva l'impostazione suoneria fax, il telefono continuer a squillare. Nota Impostazioni disponibili per un fax *2 Modificare il numero di squilli del telefono. Conteggio squilli (Ring count) Configurare l'impostazione suoneria fax da utilizzare all'arrivo di un fax.

8 DRPD: Suoneria fax (DRPD: Fax ring pat.) Quando non si ricevono chiamate vocali: Quando si ricevono solo fax: Solo modo FAX (Fax only mode) All'arrivo di un fax, la stampante lo ricever automaticamente. *1 A seconda del tipo di impostazioni del telefono, quest'ultimo potrebbe non squillare all'arrivo di una chiamata anche se collegato alla stampante. *2 possibile modificare le impostazioni dal menu Impostazioni RIC (Reception settings). Per visualizzare il menu Impostazioni RIC (Reception settings), premere in successione i pulsanti FAXe Menu, quindi selezionare Impostazioni RIC (Reception settings) nel menu Impostazioni fax (Fax settings). Per informazioni dettagliate, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. Inizio pagina Fax Guida Avanzata Sommario > Fax Pagina 35 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Fax In questa sezione vengono descritte le principali operazioni per inviare o ricevere fax utilizzando la stampante. Invio di fax Invio di fax mediante pulsanti numerici Ricomposizione di un numero composto con i pulsanti numerici Utilizzo delle varie funzioni di invio Impostazioni per l'invio di fax Ricezione di fax Preparazione della ricezione di un fax Ricezione di un fax Ricezione temporanea di un fax nella memoria della stampante (ricezione in memoria) Stampa dei documenti in memoria Utilizzo delle varie funzioni di ricezione Impostazioni per la ricezione di fax Utilizzo delle funzioni fax utili Inizio pagina Invio di fax Guida Avanzata Sommario > Fax > Invio di fax Pagina 36 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Invio di fax In questa sezione vengono descritti la composizione e l'invio di fax utilizzando direttamente i pulsanti numerici. Per ulteriori informazioni su altri metodi di invio fax, vedere Utilizzo delle varie funzioni di invio. Invio di fax mediante pulsanti numerici Ricomposizione di un numero composto con i pulsanti numerici Invio di fax mediante pulsanti numerici Importante Se si immette o si registra un numero di fax/telefono errato con i pulsanti numerici, il fax verr inviato a un destinatario non previsto. Quando si inviano fax importanti, si consiglia di inviarli dopo avere verificato la condizione del destinatario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a "Invio di fax dopo una chiamata telefonica" nel manuale a video: Guida Avanzata. necessario preparare: Gli originali da inviare. Vedere Originali caricabili. 1. Prepararsi a inviare un fax. (1) Assicurarsi che la stampante sia accesa. Vedere Pannello dei comandi. (2) Caricare l'originale nell'aad o sul piano di lettura in vetro. Vedere Caricamento degli originali. Importante Quando si invia un documento fronte/retro, caricarlo sul piano di lettura in vetro. Non possibile sottoporre a scansione documenti fronte/retro nell'aad. Nota Per informazioni dettagliate sui tipi e le condizioni dei documenti che possibile inviare via fax, vedere Caricamento degli originali. Invio di fax Pagina 37 di 1021 pagine (3) Premere il pulsante FAX. 2. Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario. (1) Premere il pulsante Qualit FAX (FAX Quality). Viene visualizzata la schermata Contrasto scansione (Scan contrast). (2) Utilizzare il pulsante (-) o (+) per selezionare il contrasto scansione. Il pulsante (-) riduce il contrasto della scansione, il pulsante (+) lo aumenta. (3) Premere il pulsante OK. Viene visualizzata la schermata Risoluzione scansione (Scan resolution). (4) Utilizzare il pulsante (-) o (+) per selezionare la risoluzione di scansione. Standard: adatta solo a documenti di solo testo. Fine: adatta a documenti di qualit elevata. Molto elevata (Extra fine): adatta per illustrazioni dettagliate o documenti di qualit elevata. Se la stampante fax del destinatario non compatibile con la funzione Molto elevata (Extra fine) (300 x 300 dpi), il fax verr inviato con risoluzione Standard o Fine. Foto (Photo): adatta per fotografie. Nota Il fax a colori viene inviato con la risoluzione Foto (Photo). (5) Premere il pulsante OK. 3. Inviare il fax. (1) Utilizzare i pulsanti numerici per selezionare il numero di fax/telefono del destinatario. Nel campo del numero di telefono/fax sono disponibili le seguenti operazioni. - Premere un pulsante numerico per immettere il numero desiderato. - Premere il pulsante - Premere il pulsante - Premere il pulsante (+) per immettere uno spazio. (-) per eliminare l'ultimo numero immesso. per immettere "#" e il pulsante per immettere " ". - Premere il pulsante Riselezione/Pausa (Redial /Pause) per immettere una pausa "P". Invio di fax Pagina 38 di 1021 pagine (2) Premere il pulsante Colore per l'invio a colori o il pulsante Nero per l'invio in bianco e nero. La scansione dell'originale viene avviata. Importante Per inviare un fax a colori necessario che il fax del destinatario supporti i fax a colori. Se il fax del destinatario non supporta i fax a colori, possibile impostare la stampante per l'invio di un fax in bianco e nero. Per informazioni dettagliate, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. Aprire il coperchio dei documenti solo al termine della scansione. (3) Procedere con l'invio. Quando il documento caricato nell'aad: La stampante sottopone automaticamente a scansione il documento e inizia a inviare il fax. Nota Per annullare l'invio del fax, premere il pulsante Stop e seguire il messaggio visualizzato sul display LCD. Se i documenti restano nell'aad dopo la pressione del pulsante Stop, seguire il messaggio e premere il pulsante OK. La fuoriuscita dei documenti restanti avviene automaticamente. Quando l'originale caricato sul piano di lettura in vetro Il messaggio verr visualizzato dopo la scansione dell'originale. Per inviare la pagina acquisita, premere il pulsante OK per procedere con l'invio. Nota Per inviare due o pi pagine, seguire il messaggio per caricare la pagina successiva, quindi premere il pulsante Colore (Color) o Nero (Black). Una volta acquisite tutte le pagine, premere il pulsante OK per procedere con l'invio. Per annullare l'invio del fax, premere il pulsante Stop. Nota Quando la stampante collegata a un sistema PBX (Private Branch Exchange), consultare il manuale di istruzioni operative del sistema per dettagli sulla selezione del numero di telefono/ fax del destinatario. Ricomposizione automatica Quando la linea del destinatario occupata, la stampante ricompone il numero dopo un intervallo specificato. Per disattivare la riselezione automatica o modificare il numero di riselezioni o l'intervallo di riselezione, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. Ricomposizione di un numero composto con i pulsanti numerici 1. Prepararsi a inviare un fax. (1) Assicurarsi che la stampante sia accesa.

9 Vedere Pannello dei comandi. (2) Caricare l'originale nell'aad o sul piano di lettura in vetro. Vedere Caricamento degli originali. (3) Premere il pulsante FAX. 2. Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario. Vedere il passaggio 2 in Invio di fax mediante pulsanti numerici. Invio di fax Pagina 39 di 1021 pagine 3. Selezionare il numero del destinatario da riselezionare. (1) Premere il pulsante Riselezione/Pausa. Verr visualizzato l'ultimo numero di telefono/fax selezionato con i pulsanti numerici. (2) Utilizzare il pulsante riselezionare. (-) o (+) per selezionare il numero di telefono/fax da (3) Premere il pulsante OK. Il numero selezionato verr visualizzato nella schermata di invio del fax. 4. Inviare il fax. (1) Premere il pulsante Colore per l'invio a colori o il pulsante Nero per l'invio in bianco e nero. La procedura seguente varia in base al caricamento dell'originale nell'aad o sul piano di lettura in vetro. Per informazioni dettagliate, vedere il punto (3) del passaggio 3 in Invio di fax mediante pulsanti numerici. Inizio pagina Utilizzo delle varie funzioni di invio Guida Avanzata Sommario > Fax > Utilizzo delle varie funzioni di invio Pagina 40 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Utilizzo delle varie funzioni di invio possibile inviare un fax nei diversi modi indicati di seguito. Per informazioni dettagliate, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. Invio di fax dopo una chiamata telefonica possibile inviare manualmente un fax dopo aver parlato al telefono se si desidera parlare al destinatario prima di inviare un fax o se il destinatario dispone di un fax che non pu ricevere automaticamente i fax. possibile comporre il numero con il telefono collegato alla stampante. Invio di un fax con il funzionamento semplificato mediante la registrazione dei numeri Selezione codificata Se il nome e il numero di fax/telefono del destinatario sono registrati nella selezione codificata, possibile selezionare il numero di fax/telefono dall'elenco dei codici registrati. Selezione gruppo Se almeno due numeri di fax/telefono dei destinatari sono registrati in una selezione codificata come gruppo, possibile inviare lo stesso originale a tutti i destinatari del gruppo semplicemente selezionando il rispettivo codice di selezione codificata. Nota possibile cercare per nome il numero di fax/telefono registrato in una selezione codificata o selezione gruppo. La selezione codificata e la selezione gruppo possono essere registrate e modificate su un computer con Utility Selezione rapida fornita con la stampante. Per informazioni dettagliate, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. Utilizzo delle varie funzioni di invio Pagina 41 di 1021 pagine Invio degli stessi documenti a diversi destinatari (Broadcast sequenziale) possibile inviare gli stessi documenti a due o pi destinatari contemporaneamente. I destinatari possono essere specificati con una combinazione di pulsanti numerici, selezione codificata e selezione gruppo. Blocco della selezione di un numero errato (Reinser. numero fax (Fax number re-entry)) Per impedire la selezione di un numero errato, immettere nuovamente lo stesso numero per conferma dopo aver immesso il numero di fax/telefono con i pulsanti numerici, quindi inviare il fax solo se il numero identico. Invio dal computer Se la stampante connessa a un computer, possibile inviare fax utilizzando il driver fax da qualsiasi applicazione software dotata della funzione di stampa. Nota Utilizzo dei servizi di informazione possibile utilizzare molti servizi di informazione offerti da banche, compagnie aeree e alberghi. Questi servizi richiedono la composizione a frequenza, pertanto necessario passare temporaneamente alla composizione a frequenza se la stampante collegata a una linea con selezione a impulsi. Utilizzo delle varie funzioni di invio Pagina 42 di 1021 pagine Impostazioni per l'invio di fax La stampante ha diverse impostazioni per l'invio dei fax. Modificare le impostazioni in base alle esigenze. Per informazioni dettagliate, consultare il manuale a video: Guida Avanzata. TR IN ECM (ECM TX) Invia i fax in modalit ECM (Error Correction Mode). Se il fax del destinatario compatibile con la modalit ECM, la stampante invia di nuovo il fax dopo la correzione automatica degli errori. Durata pausa (Pause time settings) Imposta la lunghezza della pausa per ogni pressione del pulsante Riselezione/Pausa quando viene immesso il numero di fax/telefono. Veloc. inizio TR (TX start speed) Seleziona la velocit di invio fax. TR a colori (Color transmission) Quando si inviano via fax documenti a colori con l'aad, se il fax del destinatario non supporta i colori, la stampante esegue la scansione dei documenti in bianco e nero, quindi li invia. Rapporto trasm (TX report) Stampa automaticamente un rapporto di invio dopo che la stampante ha inviato il fax. possibile selezionare Non stampare (Do not print), Stampa solo errore (Print error only) oppure Stampa per ogni TR (Print for each TX). Rilev. tono selez. (Dial tone detect) Imposta la stampante per l'invio di un fax dopo aver verificato il tono di selezione qualora siano richieste simultaneamente operazioni di chiamata in entrata e in uscita, al fine di impedire una trasmissione errata. Nota Questa impostazione potrebbe non essere disponibile a seconda del Paese o della regione di acquisto. Controlla inf. fax RIC. (Check RX fax info) Controlla se il numero di telefono/fax selezionato e le informazioni del mittente sul fax del destinatario sono uguali. Se non sono uguali, interrompere l'invio del fax. Impostazione tasto agg. linea (Hook key setting) Seleziona se attivare o disattivare il pulsante Aggancio linea (Hook) sulla stampante per comporre il numero senza sollevare la cornetta del telefono durante l'invio di un fax. Inizio pagina Ricezione di fax Guida Avanzata Sommario > Fax > Ricezione di fax Pagina 43 di 1021 pagine Risoluzione dei problemi Ricezione di fax In questa sezione viene descritta la procedura di ricezione di fax con la stampante in modalit ricezione. Viene inoltre descritta la procedura di stampa di documenti archiviati nella memoria della stampante necessaria, ad esempio quando si esaurisce l'inchiostro o la carta. Preparazione della ricezione di un fax Ricezione di un fax Ricezione temporanea di un fax nella memoria della stampante (ricezione in memoria) Stampa dei documenti in memoria Preparazione della ricezione di un fax Prepararsi alla ricezione di un fax attenendosi alla procedura descritta di seguito Assicurarsi che la stampante sia accesa. Vedere Pannello dei comandi. Verificare l'impostazione della modalit di ricezione. (1) Premere il pulsante FAX. (2) Confermare la modalit di ricezione. Nota Per modificare la modalit di ricezione, vedere Impostazione della modalit di ricezione.

10 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 3. Caricare la carta. Vedere Caricamento di carta comune/carta fotografica. Assicurarsi di aver caricato carta comune nel vassoio posteriore. 4. Specificare le impostazioni della carta in base alle esigenze. (1) Premere il pulsante Impostazioni. Verr visualizzata la schermata Formato pagina (Page size). (-) o (+) per specificare il Formato pagina (Page size), (2) Utilizzare il pulsante quindi premere il pulsante OK. possibile specificare A4, LTR(8,5"x11") (8.5"x11"(LTR)) o Legal (o 8,5"x14" (8.5"x14")). (3) Confermare che Carta comune (Plain paper) sia selezionata per Tipo di supporto (Media type), quindi premere il pulsante OK. Nota Se selezionato un tipo di supporto diverso da Carta comune (Plain paper), selezionare Carta comune (Plain paper). Ricezione di fax Pagina 44 di 1021 pagine Nota Le impostazioni della carta sono condivise fra le modalit di copia, fax e stampa di modelli. Dopo la stampa in altre modalit, confermare o modificare le impostazioni della carta. Se selezionato un formato pagina diverso da A4, LTR(8,5"x11") (8. 5"x11" (LTR)) o Legal (o 8,5"x14" (8.5"x14")) o un tipo di supporto diverso da Carta comune (Plain paper), non possibile stampare fax o rapporti. Vedere Ricezione temporanea di un fax nella memoria della stampante (ricezione in memoria). Ricezione di un fax La procedura di ricezione varia a seconda della modalit di ricezione selezionata. Per informazioni sulla modalit di ricezione, vedere Impostazione della modalit di ricezione. Quando selezionata Modo priorit tel. (TEL priority mode): Quando la chiamata un fax: Il telefono suona quando in arrivo una chiamata. (1) Sollevare la cornetta. Se si percepisce il tono del fax, attendere almeno 5 secondi dal termine del tono, quindi agganciare la cornetta. La stampante riceve il fax. Nota Se la stampante non passa al fax, premere il pulsante FAX, quindi Colore (Color) o Nero (Black) per ricevere il fax. possibile ricevere fax solo sollevando la cornetta nelle condizioni riportate di seguito. Per ricevere un fax senza sollevare la cornetta, selezionare ATT. (ON) per Commutatore manuale/auto (Manual/auto switch). - Il telefono non ha funzione di risposta. - Se il telefono ha una funzione di risposta, disattivato. Ricezione di fax Altre opzioni Impostare la stampante in modo che la ricezione del fax venga avviata automaticamente anche se non si solleva la cornetta. Vedere Impostazioni per la ricezione di fax. Modificare il numero di secondi di attesa prima che la stampante inizi a ricevere il fax. Vedere Impostazioni per la ricezione di fax. Impostare la stampante in modo da consentire all'utente di avviare la ricezione di fax da un telefono collegato (ricezione remota). Vedere Ricezione remota. Pagina 45 di 1021 pagine Quando la chiamata vocale: Il telefono suona quando in arrivo una chiamata. (1) Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono. Nota Se si abbonati al servizio Duplex Ringing di Hong Kong, la stampante ricever i fax automaticamente anche se si imposta la modalit di ricezione della stampante su Modalit priorit telefono (TEL priority mode). Quando la segreteria telefonica collegata alla stampante Se non si solleva la cornetta, viene avviata la riproduzione del messaggio come risposta. Se la chiamata un fax, la stampante ricever il fax automaticamente. Impostare la segreteria telefonica sulla modalit di risposta e regolarla come indicato di seguito: - L'intero messaggio non deve essere pi lungo di 15 secondi. - Nel messaggio, comunicare ai chiamanti il modo per inviare un fax. Se Commutatore manuale/auto (Manual/auto switch) impostato su ATT. (ON), impostare l'ora inizio RIC (RX start time) in modo che sia successiva all'ora impostata per l'inizio della riproduzione del messaggio di risposta della segreteria telefonica. Dopo aver effettuato tale impostazione, si consiglia di confermare che i messaggi siano registrati correttamente nella segreteria telefonica. Quando Modalit priorit fax (Fax priority mode) selezionata: Quando la chiamata un fax: Il telefono suona quando in arrivo una chiamata. Ricezione di fax Pagina 46 di 1021 pagine La stampante riceve il fax automaticamente. Nota Altre opzioni Modificare il numero di squilli del telefono. Vedere Impostazioni per la ricezione di fax. Quando la chiamata vocale: Il telefono suona quando in arrivo una chiamata. Quando rileva una chiamata vocale, la stampante squilla. (1) Sollevare la cornetta e premere il pulsante Stop per parlare al telefono. Importante Quando la stampante squilla, sollevare la cornetta prima di premere il pulsante Stop. Se il pulsante Stop viene premuto prima di sollevare la cornetta, la chiamata telefonica verr disconnessa. Nota Altre opzioni Modificare il numero di squilli del telefono. Modificare il numero di secondi di attesa prima che la stampante inizi a squillare. Modificare il numero di secondi in cui la stampante squilla. Impostare la stampante in modo che la ricezione del fax venga avviata al termine degli squilli anche se non si solleva la cornetta. Vedere Impostazioni per la ricezione di fax. Quando Solo modo fax (Fax only mode) selezionato: Quando la chiamata un fax. La stampante riceve il fax automaticamente. Ricezione di fax Pagina 47 di 1021 pagine Nota Se alla stampante collegato un telefono, quest'ultimo squilla quando giunge la chiamata. Quando DRPD o Network switch selezionato: Quando la chiamata un fax: Il telefono suona quando in arrivo una chiamata. Il fax viene ricevuto automaticamente quando la stampante rileva l'impostazione suoneria fax. Nota Altre opzioni Modificare il numero di squilli del telefono. Vedere Impostazioni per la ricezione di fax. Quando la chiamata vocale: Il telefono suona quando in arrivo una chiamata. Quando la stampante non rileva l'impostazione suoneria fax, il telefono continuer a squillare. (1) Sollevare la cornetta, quindi parlare al telefono. Ricezione di fax Pagina 48 di 1021 pagine Nota Per utilizzare questa funzione, necessario abbornarsi a un servizio compatibile fornito dalla propria societ telefonica. Per ulteriori informazioni, rivolgersi alla propria societ telefonica. Per DRPD necessario selezionare l'impostazione suoneria appropriata sulla stampante. Per informazioni, vedere Impostazione della suoneria DRPD (solo USA e Canada). Per Network switch Il nome di questo servizio varia in base al Paese o alla regione di acquisto. Questa impostazione pu non essere disponibile nel Paese o nella regione di acquisto. Ricezione temporanea di un fax nella memoria della stampante (ricezione in memoria) Se la stampante non stata in grado di stampare un fax ricevuto, archivia temporaneamente il fax non stampato nella memoria (ricezione in memoria). Anche un fax non inviato viene archiviato nella memoria. Se si verifica un errore durante l'invio di un fax, questo non viene memorizzato.

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