ART A. Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) SETTORE ESECUZIONE PAGAMENTI, SISTEMI E SICUREZZA INFORMATICA

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1 ART A Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) SETTORE ESECUZIONE PAGAMENTI, SISTEMI E SICUREZZA INFORMATICA Decreto n. 140 del 8 novembre 2012 Oggetto: Acquisizione del servizio di conservazione sostitutiva di documenti informatici. Dirigente responsabile: Paolo Martini Estensore: Silvana Floridia Atto soggetto a controllo dei Sindaci Revisori ai sensi dell art. 11, comma 3, della L.R. 60/99 Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione sulla Banca Dati degli atti amministrativi dell ARTEA (PBD)

2 IL DIRIGENTE Vista la legge regionale 19 novembre 1999, n. 60 istitutiva dell Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura (ARTEA); Visto il decreto del Direttore di ARTEA n. 232 del 28/12/2011 Allegato B, col quale è stata aggiornata la struttura di ARTEA e con il quale Leonardo Danza è stato confermato Dirigente responsabile del settore Esecuzione pagamenti, Sistemi e Sicurezza Informatica ; Visto l ordine di servizio n. 37 del 01 ottobre 2012 con il quale il direttore di ARTEA, per l assenza temporanea del Dirigente responsabile del Settore Esecuzione Pagamenti, Sistemi e Sicurezza Informatica Leonardo Danza, ha delegato il sottoscritto Dirigente del Settore Anagrafe e sviluppo del Sistema Integrato di Gestione e Controllo, alla firma di tutta la documentazione necessaria allo svolgimento dell attività del settore; Visto il D.P.R. 445 del 28/12/2000 art. 6, comma 1 il quale prevede che le Pubbliche amministrazioni e pi privati hanno facoltà di sostituire, a tutti gli effetti, i documenti dei propri archivi, le scritture contabili, la corrispondenza e gli altri atti di cui per legge o regolamento è prescritta la conservazione con la loro riproduzione su supporto fotografico, su supporto ottico o con latro mezzo idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali; Visto il D. Lgs. 82 del 7/3/2005 Codice dell Amministrazione digitale e ss.mm., relativo alla gestione, all'accesso, alla trasmissione, alla conservazione e alla fruibilità dell'informazione in modalità digitale; Visto la Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali; Rilevata la necessità di ottemperare alle disposizioni sopra citate, relativamente alla conservazione dei documenti contabili sia per gli anni pregressi (dal 2005 al 2011), che per i prossimi anni attraverso la sottoscrizione di un contratto per il triennio ; Visto l art. 26, comma 3 della Legge 23 dicembre 1999, n Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato. (Legge finanziaria 2000) che prevede che: Le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse ( ); Vista la Legge 6 luglio 2012, n. 94, di conversione del Decreto Legge 7 maggio 2012, n. 52, che prevede l obbligo per le Amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165, di acquisire beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa) ovvero ad altri mercati elettronici di cui all articolo 328 del D.P.R. 207/2010 nonché vista la Legge 7 agosto 2012, n. 135, di conversione del Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95, che stabilisce che i contratti stipulati successivamente alla data di entrata in vigore della legge di conversione stessa (15 agosto 2012) in violazione dell articolo 26, comma 3 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A., sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa; Richiamato l articolo 328 del D.P.R. 207/2010 Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163;

3 Visto l art. 36 del Regolamento di Amministrazione e Contabilità di ARTEA che richiama la normativa nazionale e regionale in materia per procedere all acquisizione di beni e servizi; Provveduto ad effettuare le apposite ricerche secondo tutte le modalità indicate sul sito al fine dell affidamento della suddetta fornitura mediante gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A.; Visto che il servizio occorrente non è presente come prodotto nel MePa ovvero non è riconducibile ad alcuna tipologia di servizio prevista nei Bandi di abilitazione presenti sulla Vetrina del MePa, non è inoltre prevista in alcuna delle Convenzioni Consip S.p.A e Accordi Quadro Consip S.p.A attualmente attivi e, pertanto non si è proceduto al suo affidamento mediante adesione di un Appalto Specifico e conseguentemente si è proceduto all affidamento del suddetto servizio attraverso l affidamento diretto come previsto dal D.lgs. 163/2006; Visto il D. Lgs. N 163 del 12/04/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; Preso atto della Legge Regionale n. 38 del 13/07/2007 e del Regolamento di Attuazione del Capo VII n. 30/R del 27/05/2008 in ordine alla disciplina da applicare in materia di contratti di forniture e servizi, a seguito dell entrata in vigore, a far data da , del Codice dei Contratti Pubblici approvato con D.Lgs n. 163 del ; Preso atto che, secondo il "Regolamento per l acquisizione in economia di lavori, forniture e servizi in applicazione dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e per le funzioni di Provveditorato ed Economato", approvato con decreto del direttore n. 90 del 05 giugno 2012, possono essere conferiti con decreto gli affidamenti diretti, concernenti gli acquisti in economia, in conformità con quanto disposto dall articolo 125, comma 11, ultimo capoverso, del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.s.m.m. i.i.; Vista l offerta Prot del 19/10/2012, presentata dalla società I.S.S. Imaging System Service S.r.l. di Vimercate Via Marzabotto, 30 - P.I./C.F avente ad oggetto il servizio di conservazione sostitutiva di documenti informatici e di documentazione informatica pregressa, secondo quanto specificato più in dettaglio nell offerta stessa al prezzo complessivo di ,00 (trentamilaottocento/00) IVA esclusa; Ritenuto quindi di acquisire dalla società I.S.S. Imaging System Service S.r.l. di Vimercate Via Marzabotto, 30 - P.I./C.F il servizio di conservazione sostitutiva di documenti informatici e di documentazione informatica pregressa, per un importo presunto di ,00 (trentamilaottocento/00) IVA esclusa, come indicato in dettaglio:

4 Oggetto Prezzo unitario esclusa IVA Attivazione Archivio dedicato all Ente 3.000,00 Una su portale Web Tantum Attivazione credenziali di accesso per 3 utenti Attivazione del servizio Consegna via mail del Manuale Utente (formato pdf) Consegna via mail del Manuale della Conservazione (formato pdf) Attivazione Nr. 1 Tipologia di documenti: Ordinativi Informatici Supporto telefonico all avvio: 3 mesi di Help Desk compresi Canone annuale di servizio Delega di Responsabilità per Conservazione Manutenzione del software Aggiornamenti di legge e migliorie applicative Consultazione illimitata dei documenti on line Visualizzazione standard degli Ordinativi Informatici Locali e delle Ricevute Spazio per Conservazione Sostituiva pari a 1 GB/Anno per 10 anni ,00 3 anni ( ) Quantità Prezzo Totale esclusa IVA , ,00 Caricamento documenti Pregressi GB 350, ,00 Interventi di assistenza e formazione 650,00 GG/Uomo 1 650,00 utenti presso il Cliente Riversamento su supporto auto 60, ,00 consistente ( DVD) La normativa prevede che un DVD contenga una sola Categoria di Documenti per Anno Predisposizione nuove categorie di documenti: Costo unitario per ogni nuova categoria oltre a quelle indicate nell offerta Ulteriore spazio di conservazione oltre quello previsto 350, ,00 350, ,00 TOTALE ESCLUSA IVA ,00 Tenuto conto che per i servizi richiesti non sono rilevabili rischi interferenti per i quali sia necessario adottare relative misure di sicurezza e pertanto non è necessario redigere il DUVRI e non sussistono di conseguenza costi della sicurezza. Preso atto:

5 che I.S.S. Imaging System Service S.r.l. è a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti dalla legge 136/2010; che il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alle sanzioni specifiche, comporta la nullità assoluta del contratto, nonché l esercizio da parte della Stazione Appaltante della facoltà risolutiva espressa da attivarsi in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane SpA; che questa stazione appaltante procederà all immediata risoluzione del rapporto contrattuale, informandone contestualmente la Prefettura - ufficio territoriale del Governo territorialmente competente, qualora venisse a conoscenza dell inadempimento della propria controparte rispetto agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui di cui all art. 3 legge 136/2010; che qualora nel prosieguo del rapporto contrattuale si dovessero registrare modifiche rispetto ai dati di cui sopra, la ditta si impegna a darne comunicazione alla Stazione Appaltante entro 7 giorni. Dato atto che al presente affidamento viene attribuito il codice CIG n. ZBB Visto il decreto n. 15 del 27/01/2012 con il quale è stato adottato il bilancio economico preventivo per l'anno 2012 approvato con DGR n.623 del 16/07/2012 DECRETA 1. di acquisire, per i motivi espressi in narrativa, il servizio di conservazione sostitutiva di documenti informatici, sia per gli anni pregressi (dal 2005 al 2011), che per i prossimi tre anni (dal 2012 al 2014), da parte I.S.S. Imaging System Service S.r.l. di Vimercate Via Marzabotto, 30 - P.I./C.F per un importo presunto di euro ,00 (trentasettemiladuecentosessantotto/00) IVA inclusa nei termini di legge; 2. di imputare la somma di euro ,00 (ventiduemiladuecentosessantaquattro/00) IVA inclusa nei termini di legge, per l acquisizione descritta in narrativa, all apposito conto del bilancio preventivo economico per l anno 2012; 3. di imputare la somma di euro 7.502,00 (settemilacinquecentodue/00) IVA inclusa nei termini di legge, relativa al canone annuale del servizio, all apposito conto del bilancio preventivo economico per l anno 2013; 4. di imputare la somma di euro 7.502,00 (settemilacinquecentodue/00) IVA inclusa nei termini di legge, relativa al canone annuale del servizio, all apposito conto del bilancio preventivo economico per l anno 2014; 5. di incaricare il responsabile della P.O Gestione operativa e finanziaria dell Agenzia di provvedere, dopo l apposizione del visto da parte del sottoscritto, al pagamento di tali spese alle scadenze indicate. Il presente atto, in quanto conclusivo di procedimento amministrativo è pubblicato integralmente sulla banca dati degli atti amministrativi dell ARTEA ai sensi dell art. 18, comma 2, lettera a) della L. R. 23/2007. Il Dirigente (Paolo Martini) Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000 n.445 e del D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.

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