REGOLAMENTO PER L ASSEGNAZIONE E L USO DELLE APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE. Art. 1 (Oggetto del regolamento)

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1 REGOLAMENTO PER L ASSEGNAZIONE E L USO DELLE APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE Art. 1 (Oggetto del regolamento) Il presente regolamento disciplina le modalità per l assegnazione e l uso delle apparecchiature di telefonia mobile al personale dipendente dell Azienda Ospedaliera S. Maria degli Angeli di Pordenone, di seguito denominata A.O.. Art. 2 (Criteri di assegnazione) 1. L assegnazione del telefono cellulare di servizio è correlata all insediamento in cariche istituzionali di particolare rilevanza o a particolari posizioni nell organizzazione del lavoro, in considerazione della effettiva necessità o opportunità d uso del cellulare, della impossibilità ad utilizzare mezzi alternativi, degli eventuali disguidi o maggiori costi conseguenti al mancato uso del cellulare. 2. L apparecchiatura di telefonia mobile aziendale di categoria TOP con la possibilità di effettuare telefonate in Italia e all estero, al fine di consentire lo svolgimento delle attività istituzionali anche fuori sede e garantire nel contempo la reperibilità, viene assegnata esclusivamente al Direttore Generale, al Direttore Amministrativo e al Direttore Sanitario dell A.O.. 3. Apparecchiature di telefonia mobile di categoria e INTERMEDIA abilitate a effettuare chiamate solo nell ambito delle rete telefonica fissa e/o mobile dell A.O. e/o verso i numeri preferenziali di cui all allegato A, possono essere assegnate a personale sanitario, a personale che svolge attività di manutenzione e sicurezza, a personale amministrativo e a personale di altri servizi, qualora ricorrano una o più delle seguenti condizioni: personale con specifica responsabilità direttiva / organizzativa / altro; esigenze di reperibilità; servizi fuori sede; frequenti spostamenti tra plessi (reparti, servizi, uffici) diversi nell ambito dell A.O.; espletamento, anche temporaneo, di attività che necessiti di particolari esigenze di comunicazione, che non possono essere altrimenti soddisfatte con impianti di telefonia fissa e/o altri strumenti di comunicazione quali la posta elettronica. 4. L elenco preliminare del personale assegnatario di apparecchiature di telefonia mobile viene individuato con provvedimento del Direttore Generale in occasione dell approvazione del presente regolamento. Tale elenco può essere integrato su richiesta, con le modalità previste al successivo punto 5.. Si prescinde dall emanazione di atto deliberativo modificativo per eventuali integrazioni e/o variazioni al suddetto elenco. 5. Le ulteriori richieste di assegnazione di apparati per telefonia mobile e le eventuali richieste di abilitazione a ulteriori servizi, di cui al successivo punto 6., dovranno essere formulate, mediante compilazione del modulo allegato sub B, dal Responsabile di U.O./Servizio/Ufficio/Dipartimento, tenuto conto di effettive e motivate necessità, secondo i criteri specificati al precedente punto 3. e, una volta acquisito il parere

2 favorevole della competente Direzione Sanitaria o Amministrativa, dovranno essere autorizzate dal Direttore Generale. 6. L eventuale abilitazione per i cellulari categoria e INTERMEDIA alle chiamate locali, nazionali dalle rete telefonica fissa e/o mobile dell A.O. e/o di altri operatori per esigenze di servizio e/o l abilitazione a chiamate personali (con fatturazione separata) dovrà essere autorizzata dal Direttore Generale, previa richiesta secondo le modalità previste per l assegnazione dell apparecchiatura di cui al precedente punto 5.. Art. 3 (Modalità di utilizzo) 1. Il Gestore e il tipo di configurazione delle apparecchiature di telefonia mobile da fornire in dotazione al personale sono determinati dall Amministrazione tramite le procedure previste dalla normativa vigente in materia di scelta del contraente. 2. Nella fattispecie l A.O., aderisce alla Convenzione attivata da Consip spa per il periodo / (più eventuale proroga di 6 mesi), denominata Telefonia mobile 3 Lotto 1, aggiudicata a Wind Telecomunicazioni spa. Il servizio di telefonia mobile comprende il noleggio, la manutenzione e la configurazione degli apparecchi telefonici mobili e la migrazione dei numeri esistenti assegnati con la precedente convenzione. 3. La Convenzione citata prevede, tra le altre, le categorie di apparecchiature TOP, e INTERMEDIA che verranno assegnate al personale dipendente come segue: Personale dipendente Direzioni Generale, Amministrativa, Sanitaria Direzioni Dipartimenti Responsabili Uffici/Servizi Personale Medico Personale Sanitario Personale Manutenzione/Sicurezza Categoria apparecchiature mobili TOP INTERMEDIA 4. Le categorie TOP, e INTERMEDIA comprendono i seguenti rispettivi servizi in uscita, mentre tutte le categorie sono abilitate a ricevere telefonate senza limitazioni: TOP Messaggistica SMS Segreteria telefonica Rete privata virtuale (RPV) e INTERMEDIA Messaggistica SMS Lista numeri reimpostati Chiamate verso numeri abilitati e tra cellulari aziendali Chiamate locali (0434) Chiamate locali (0434) su specifica autorizzazione del D.G. Chiamate nazionali Chiamate nazionali su specifica autorizzazione del D.G. Chiamate internazionali Chiamate verso mobili di altri operatori su specifica autorizzazione del D.G. Chiamate verso mobili di altri operatori Dual Billing (fatturazione separata per telefonate personali) su specifica

3 Fax/Dati Roaming internazionale Dual Billing (fatturazione separata per telefonate personali) autorizzazione del D.G. 5. I costi e le condizioni del servizio di telefonia mobile, determinati esclusivamente dal contratto stipulato tra l A.O. ed il Gestore del Servizio, sono da considerarsi vincolanti per tutti gli utilizzatori delle apparecchiature di telefonia mobile anche in caso di contratto di dual billing (doppia fatturazione) di cui al successivo punto L utilizzo ai fini privati potrà avvenire solo in caso di contratto di dual billing (doppia fatturazione), introducendo il codice 88 che permette di addebitare i costi per l uso privato direttamente al personale titolare dell utenza secondo la modalità prescelta da quest ultimo. In tal caso l utilizzatore dovrà fornire tutti i dati necessari per consentire l addebito del traffico personale e la relativa autorizzazione al trattamento dei dati personali, compilando un apposito modulo. In assenza di tale opportunità è fatto divieto di utilizzare il telefono cellulare per fini privati. A campione saranno controllati i tabulati periodici emessi dal Gestore del Servizio per verificare il corretto adempimento di quanto anzi esposto. Nel caso di più utilizzatori della stessa apparecchiatura non sarà possibile l abilitazione alle telefonate personali. 7. Il Servizio Tecnico dell A.O. dovrà provvedere alla gestione dei rapporti contrattuali ed alla manutenzione delle apparecchiature di telefonia mobile. 8. L Ufficio Economato dell A.O. dovrà provvedere al carico/scarico/consegna/ritiro delle apparecchiature di telefonia mobile. 9. Ciascun utilizzatore riceverà il cellulare che gli è stato assegnato, fatta eccezione per le apparecchiature in dotazione a più persone che verranno consegnate al Responsabile dell Unità Operativa/Servizio. In questo caso il predetto Responsabile dovrà individuare gli utilizzatori delle apparecchiature i quali dovranno sottoscrivere di volta in volta per presa in carico apposito modulo (qui allegato sub D ). 10. Il Responsabile dell Unità Operativa/Servizio può delegare un referente di reparto alla custodia del prospetto di presa in carico (allegato D ). 11. L utilizzo delle apparecchiature per telefonia mobile non è consentito nelle aree in cui si trovano attrezzature elettromedicali sensibili ai disturbi elettromagnetici, al fine di non pregiudicarne il corretto funzionamento. Art. 4 (Accessori e sicurezza) 1. Al momento dell assegnazione delle apparecchiature, saranno forniti, come dotazione di base di tutte le categorie di cellulari, i seguenti accessori: batteria, carica batterie, auricolare.

4 2. L utilizzatore dell apparecchiatura di telefonia mobile dovrà adottare, nell impiego di tale strumento, tutti gli accorgimenti per la sicurezza individuale. 3. L Amministrazione non assume alcuna responsabilità per contravvenzioni o sinistri imputabili all uso del telefono cellulare durante la guida di autoveicoli o altro utilizzo improprio. Art. 5 (Criteri di conservazione del bene e responsabilità dell utilizzatore) 1. Il cellulare di servizio è fornito in uso al dipendente utilizzatore che ne diventa custode e responsabile del corretto impiego. 2. L utilizzatore prenderà in consegna il telefono cellulare previa sottoscrizione di dichiarazione di conoscenza delle disposizioni del presente Regolamento. 3. In caso di malfunzionamento del cellulare o della relativa scheda SIM o dei relativi accessori, l utilizzatore dovrà consegnare l apparecchiatura completa unitamente a copia del modulo C, al referente del Servizio Tecnico che provvederà alle verifiche di competenza. 4. In caso di smarrimento o di furto del cellulare l utilizzatore è tenuto a sporgere immediata denuncia alle autorità competenti (Ufficio di Polizia del Pronto Soccorso dell A.O. o della località ove si verifica tale situazione) e a darne tempestiva comunicazione scritta alla Direzione Generale dell A.O.. Nella comunicazione dovrà essere indicato in particolare il numero telefonico abbinato al cellulare al fine di consentire l operazione di blocco immediato della scheda SIM e/o del cellulare. 5. A seguito della segnalazione da parte della Direzione Generale della denuncia di smarrimento/furto, l Ufficio Economato provvederà all automatica sostituzione del cellulare, nei tempi e con le modalità stabilite dalla Convenzione. 6. L assegnazione del telefono cellulare di servizio dà luogo, in carico all utilizzatore, alle medesime forme di responsabilità patrimoniale previste per i consegnatari di beni dell Amministrazione. 7. In caso di smarrimento/furto dell apparecchiatura di telefonia mobile l A.O. ha facoltà di trattenere a titolo di risarcimento, mediante ritenuta in busta paga, l importo che verrà richiesto dal Gestore del Servizio di Telefonia Mobile proprietario dei beni. 8. In caso di ripetuti smarrimenti, furti o quant altro, l assegnazione delle apparecchiature di telefonia mobile sarà revocata. 9. L A.O. si riserva inoltre la facoltà di revocare o sospendere l assegnazione delle apparecchiature di telefonia mobile per mancato utilizzo, per esigenze aziendali e comunque per qualsiasi altra motivazione, con obbligo per l utilizzatore di immediata riconsegna del bene all Ufficio Economato. *******************************

5 ALLEGATO A (Servizio di telefonia mobile - elenco numeri preferenziali) LOCALITA NUMERO UTENTE Aviano (PN) 0434 C.R.O. Centro di Riferimento Oncologico 659 Gorizia 0481 Ospedale Civile (A.S.S. 2) 592 Maniago (PN) Ospedale Immacolata Concezione (A.S.S. 6) A.S.S. 6 Friuli occidentale sede Pordenone 0434 Azienda Ospedaliera S. Maria degli 399 Angeli Sacile (PN) 0434 Ospedale (A.S.S. 6) 736 San Vito al Tagliamento 0434 Ospedale S. Maria dei Battuti (A.S.S. 6) (PN) 841 Spilimbergo (PN) 0427 Ospedale S. Giovanni dei Battuti (A.S.S ) Trieste 040 Azienda Ospedaliera Maggiore Agenzia Regionale della Sanità Azienda Ospedaliera S. Maria della 552 Misericordia Udine INSIEL spa Policlinico Universitario

6 ALLEGATO B (Modulo per la richiesta di assegnazione di apparecchiatura di telefonia mobile e/o di richiesta di abilitazioni, da inoltrare alla Direzione Amministrativa o Sanitaria di competenza) Il sottoscritto Responsabile dell U.O./Servizio/Dipartimento visto il Regolamento per l assegnazione e l uso delle apparecchiature di telefonia mobile chiede: 1. l assegnazione al/i seguente/i dipendente/i di apparecchiatura per telefonia mobile, della categoria /INTERMEDIA, per le motivazioni a fianco indicate: Cognome e nome N. matricola Motivazione 2. l abilitazione per la/e seguente/i utenza/e di telefonia mobile al/i servizio/i in uscita e per le motivazioni a fianco indicate: N. utenza telefonica (per cellulari già in dotazione) N. servizio richiesto Motivazione Cognome e nome dipendente (per nuovi cellulari richiesti nel presente modulo) N. servizio richiesto Motivazione

7 N.B. I servizi disponibili sono i seguenti: 1. chiamate locali (0434), 2. chiamate nazionali, 3. chiamate verso mobili di altri operatori, 4. dual billing, fatturazione separata per telefonate personali (per questo servizio non serve l indicazione della motivazione). Il Responsabile dell U.O./Servizio/Dipartimento Si esprime parere favorevole IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Si esprime parere favorevole IL DIRETTORE SANITARIO SI AUTORIZZA IL DIRETTORE GENERALE ALLEGATO C (modulo consegna cellulare a Responsabile U.O./Servizio/Ufficio/Dipartimento, a Delegato del Responsabile, a Utilizzatore) DATI DIPENDENTE NOME COGNOME INDIRIZZO (città, via, n.) N. MATRICOLA AZIENDALE QUALIFICA U.O./SERVIZIO/UFFICIO/DIPARTIMENTO DATI CELLULARE E UTENZA TIPOLOGIA CELLULARE CODICE CELLULARE CATEGORIA CELLULARE N. INVENTARIO BENI DI TERZI GRUPPO APPARTENENZA PERSONALE

8 N. UTENZA N. FA N. SIM ABILITAZIONE NUMERO BREVE IDENTIFICAZIONE INTERNA L utilizzo delle apparecchiature per telefonia mobile non è consentito nelle aree in cui si trovano attrezzature elettromedicali sensibili ai disturbi elettromagnetici, al fine di non pregiudicarne il corretto funzionamento (Direttiva 336/CEE del e s.m.i. - D.L. n. 615 del ). N.B. In caso di malfunzionamento del cellulare, o della relativa scheda SIM o dei relativi accessori, l utilizzatore deve consegnare l apparecchiatura completa con il presente modulo C, al referente del Servizio Tecnico (punto 3. art. 5 del Regolamento per l assegnazione e l uso delle apparecchiature di telefonia mobile ). **************************** Il sottoscritto dichiara, sotto la propria responsabilità: 1. di essere a conoscenza di quanto riportato nel Regolamento per l assegnazione e l uso delle apparecchiature di telefonia mobile e di accettarne tutte le condizioni ivi previste; 2. di ricevere, unitamente alla copia del presente modulo, quanto segue: confezione contenente n. 1 cellulare, n. 1 scheda SIM, n. 1 batteria, n. 1 caricabatteria, n. 1 auricolare, libretto istruzioni d uso; copia del Regolamento per l assegnazione e l uso delle apparecchiature di telefonia mobile corredato dei relativi allegati nello stesso citati. DATA FIRMA DEL RESPONSABILE U.O./SERVIZIO/UFFICIO/DIPARTIMENTO/ DELEGATO DEL RESPONSABILE/UTILIZZATORE ALLEGATO D (modulo presa in carico cellulari) Foglio n. U.O./SERVIZIO/UFFICIO/DIPARTIMENTO DI I sottoscritti, con la firma per presa in carico dell apparecchiatura di telefonia mobile, sotto la propria responsabilità, dichiarano di essere a conoscenza di quanto riportato nel Regolamento per l assegnazione e l uso delle apparecchiature di telefonia mobile e di accettarne tutte le condizioni ivi previste. per presa in carico DATA ORA FIRMA

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