DP-180/190/1520P/1820P/1820E/2330/3030/3530/4530/6030

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1 N di Modello Software Istruzioni (Sistema per la gestione e la stampa dei documenti) DP-180/190/1520P/1820P/1820E/2330/3030/3530/4530/6030 Informazioni preliminari Sezione Stampante Risoluzione dei problemi Sezione Sistema gestione documenti Prima di mettere in funzione il dispositivo leggere attentamente le presenti istruzioni e conservarle per eventuali utilizzi futuri. Italiano Appendice

2 Nel presente manuale vengono utilizzati i seguenti marchi depositati e registrati: Microsoft, MS-DOS, Windows e Windows NT sono marchi di Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti ed in altri Paesi. i386, i486 e Pentium sono marchi della Intel Corporation. Centronics è un marchio registrato di Centronics Data Computer Corporation. I loghi USB-IF sono marchi della Universal Serial Bus Implementers Forum, Inc. True Type è un marchio registrato della Apple Computer, Inc. Novell e Netware sono marchi registrati della Novell, Inc. negli Stati Uniti e negli altri paesi. Tutti i marchi identificati sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Copyright c della Panasonic Communications Co Ltd. Tutti i diritti riservati. La copia e la distribuzione non autorizzate sono contro la legge. Stampato in Giappone. Il contenuto delle presenti istruzioni per l'operatore è soggetto a modifiche senza preavviso.

3 Sommario Informazioni preliminari Struttura esterna e pannello di controllo... 6 Struttura esterna... 6 Pannello di controllo... 8 Requisiti di sistema Sezione Stampante Installazione del driver della stampante Procedure d installazione Collegamento con il cavo USB (Windows 98) Collegamento con il cavo USB (Windows Me) Collegamento con il cavo USB (Windows 2000) Collegamento con il cavo USB (Windows XP/Windows Server 2003) Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows 98/Windows Me Windows NT Windows 2000/Windows XP/Windows Server Configurazione del driver della stampante Windows 98/Windows Me Windows NT 4.0 (amministratore) Windows NT 4.0 (utente) Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Windows 2000/XP/Server 2003 (utente) Tutte le impostazioni comuni di Windows Operazioni di Stampa Coda di lavoro (per DP-1520P/1820P/1820E) Coda di lavaro (per DP-2330/3030/3530/4530/6030) Stampa con un applicazione di Windows Stampa in rete Casella postale e casella postale sicura Descrizione generale Stampa di un file dalla casella postale (per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Eliminazione di un file dalla casella postale (per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Stampa di un file dalla casella postale sicura (per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Eliminazione di un file dalla casella postale sicura (per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Stampa/Eliminazione di un file dalla casella postale (per DP-2330/3030/3530/4530/6030) Specifiche Tipo di carta disponibile e formato carta Grammatura e capacità carta disponibile Trasparenti ed etichette Buste (per DP-190/1520P/1820P/1820E) Caricamento delle buste (per DP-190/1520P/1820P/1820E) Specifiche della stampante

4 Sommario Sezione Sistema gestione documenti Installazione del Sistema Gestione Documenti Document Manager Finestra principale Operazioni fondamentali Impostazione plug-in Menu File Menu Modifica Menu Visualizza Menu Documento Menu Di Opzioni Convertitore di immagine Descrizione generale Windows 98/Windows Me Windows NT Windows 2000/Windows XP/Windows Server Document Viewer Finestra principale Operazioni fondamentali Funzione Annotazione Menu File Menu Modifica Menu Pagina Menu Visualizza Menu Annotazione Menu Window Scanner di rete Impostazioni dello scanner di rete Panasonic Communications Utility Copia remota Panafax Desktop Descrizione generale Configurazione per la connessione (Per i modelli collegati in rete) Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in locale) Finestra principale e barra degli strumenti Invio di documenti Ricezione di documenti Registrazione della rubrica personale Copertina Menu di configurazione Spedisci/Ricevi Log Monitor dello stato della rete Locatore del dispositivo di rete Visualizzazione dei lavori Menu delle bara delle applicazioni Dettagli dello stato del display Nota sul completamento del lavoro

5 Sezione Sistema gestione documenti Sommario Network Configuration Editor/Address Book Editor Descrizione generale Procedura d attivazione Crea collegamenti rapidi Finestra principale Funzionamento principale Operazione Avanzata Wizard d'installazione IPX-SPX Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi Errore operazioni di Stampa Il documento non è stampato correttamente Messaggi di errore visualizzati dal computer Appendice Appendice Scansione

6 Informazioni preliminari Struttura esterna e pannello di controllo Struttura esterna DP-180/190 Cavo USB (il cavo USB non è in dotazione con il prodotto) Per prestazioni e trasmissioni di dati ottimali, acquistare un cavo ad alta velocità Universal Serial Bus (USB). Per maggiori dettagli, rivolgersi al fornitore. Nota: la porta USB è disponibile solo se si usa il driver della stampante. Cavo LAN (Cavo 10Base-T/100Base-TX) (il cavo LAN non è in dotazione con il prodotto) Acquistare un cavo di categoria 5 (CAT 5), conforme allo standard EIA/TIA 568-A-5. Eseguire il collegamento alla rete Ethernet 10Base-T/100Base-TX. DP-1520P/1820P/1820E Cavo LAN (Cavo 10Base-T/100Base-TX) (il cavo LAN non è in dotazione con il prodotto) Acquistare un cavo di categoria 5 (CAT 5), conforme allo standard EIA/TIA 568-A-5. Eseguire il collegamento alla rete Ethernet 10Base-T/100Base-TX. Cavo USB (il cavo USB non è in dotazione con il prodotto) Per prestazioni e trasmissioni di dati ottimali, acquistare un cavo ad alta velocità Universal Serial Bus (USB). Per maggiori dettagli, rivolgersi al fornitore. Nota: la porta USB è disponibile solo se si usa il driver della stampante. 6

7 Struttura esterna DP-2330/3030 Struttura esterna e pannello di controllo Informazioni preliminari Cavo USB (il cavo USB non è in dotazione con il prodotto) Per prestazioni e trasmissioni di dati ottimali, acquistare un cavo ad alta velocità Universal Serial Bus (USB). Per maggiori dettagli, rivolgersi al fornitore. Nota: la porta USB è disponibile solo se si usa il driver della stampante. Cavo LAN (Cavo 10Base-T/100Base-TX) (il cavo LAN non è in dotazione con il prodotto) Acquistare un cavo di categoria 5 (CAT 5), conforme allo standard EIA/TIA 568-A-5. Eseguire il collegamento alla rete Ethernet 10Base-T/100Base-TX. DP-3530/4530/6030 Cavo d'interfaccia parallela (il cavo d'interfaccia parallela non è in dotazione con il prodotto) Per prestazioni e trasmissioni di dati ottimali, acquistare un cavo d'interfaccia parallela conforme alle specifiche IEEE 1284 (lunghezza massima 1,5 m.). Per maggiori dettagli, rivolgersi al fornitore. Nota: la porta parallela è disponibile solo se si usa il driver della stampante. Connettore della porta parallela Collegare l'estremita maschio Centronics a 36 pin del cavo alla porta parallela della macchina. Cavo LAN (Cavo 10Base-T/100Base-TX) (il cavo LAN non è in dotazione con il prodotto) Acquistare un cavo di categoria 5 (CAT 5), conforme allo standard EIA/TIA 568-A-5. Eseguire il collegamento dalla rete Ethernet 10Base-T/100Base- TX. 7

8 Struttura esterna e pannello di controllo Pannello di controllo DP-180/190 N. Nome Funzione 1 2 LED IN LINEA Acceso :La stampante è in linea. Spento :La stampante non è in linea. Tasto STOP Utilizzato per annullare il lavoro di stampa. Nota: Assicuratevi che la spia PRINT sia accesa e che la stampante sia in linea. In caso contrario, premete prima il tasto quindi annullate il lavoro di stampa. PRINT Casella postale (vedere pag.92) Casella postale sicura (vedere pag.94) Controllo lavori 1. Stato della stampante In linea Non in linea 2. Annullamento stampa Impostazione della stampante (vedere pag.92) NOTA 1. L'impostazione della funzione è accessibile solo quando l unità è in modalità pronto. 8

9 Pannello di controllo DP-1520P Struttura esterna e pannello di controllo Informazioni preliminari DP-1820P/1820E N. Nome Funzione 1 2 LED IN LINEA Acceso :La stampante è in linea. Spento :La stampante non è in linea. Tasto STOP Utilizzato per annullare il lavoro di stampa. Nota: Assicuratevi che la spia PRINT sia accesa e che la stampante sia in linea In caso contrario, premete prima il tasto PRINT quindi annullate il lavoro di stampa. Casella postale (vedere pag.92) Casella postale sicura (vedere pag.94) Controllo lavori 1. Stato della stampante In linea Non in linea 2. Annullamento stampa 3. Coda di lavoro (vedere pag.87) Impostazione della stampante (vedere pag.92) 9

10 Struttura esterna e pannello di controllo Pannello di controllo DP-2330/3030/3530/4530/ Premete il tasto Print No. Nome Funzione MAIL BOX (CASELLA DI POSTA) CONTROLLO LAVORI FUORI LINEA IN LINEA ANNULLA STAMPA CODA LAVORI INDICATORE ON LINE (IN LINEA) Usato per stampare o cancellare i dati di stampa. Questa funzione è disponibile se è stato installato l'hard Disk (opzionale - DA-HD30/HD60). (vedere pag.92). Seleziona i lavori della stampante. Imposta la stampante Fuori Linea (Off-line) (La stampante non puo essere impostata in Off-line quando il LED dati lampeggia.) Imposta la stampante In linea (On-line). Utilizzato per annullare il processo di stampa. Seleziona la priorità del lavoro di stampa o cancella i dati di stampa e consente la visualizzazione di tutti i lavori di stampa o di copia in attesa (vedere pagina 87). Acceso: la stampante è in linea Spento: la stampante non è in linea INDICATORE DATI Blink : La macchina sta ricevendo dati dal PC. Acceso : la stampa è in fase di elaborazione. Spento : La stampante è in standby o la stampa è stata completata. 10

11 Requisiti di sistema Personal Computer : IBM PC/AT e compatibili (CPU Pentium II o superiore) Sistema operativo : Windows 98* 1, Windows Me* 2, Windows NT 4.0* 3 (è richiesto Service Pack 3 o versioni superiori), Windows 2000* 4, Windows XP* 5, Windows Server 2003* 6 Memoria di sistema : La memoria minima raccomandata per ciascun OS è come segue: Windows 98, Windows Me : 64 MB or greater Windows 2000, Windows XP, Windows NT 4.0, : 128 MB or greater Windows Server 2003 Informazioni preliminari Spazio libero su disco : 100MB o maggiore. Unità CD-ROM : Utilizzata per l'installazione del software e delle utilità dal CD-ROM. Interfaccia : Porta Ethernet 10Base-T/100Base-TX, porta USB (Ad eccezione di DP-3530/ 4530/6030), Porta parallela (solo DP-3530/4530/6030) * 1 Sistema operativo Microsoft Windows 98 (da qui in poi Windows 98) * 2 Sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition (da qui in poi Windows Me) * 3 Sistema operativo Microsoft Windows NT versione 4.0 (da qui in poi NT 4.0) * 4 Sistema operativo Microsoft Windows 2000 (da qui in poi Windows 2000) * 5 Sistema operativo Microsoft Windows XP (da qui in poi Windows XP) * 6 Sistema operativo Microsoft Windows Server 2003 (da qui in poi Windows Server 2003) 11

12 Sezione Stampante Installazione del driver della stampante Procedure d installazione Nel manuale sono riportati esempi di istruzioni di installazione, configurazione e utilizzo del driver della stampante per la versione in uso del sistema operativo di Windows. Per utilizzare come stampante USB: Windows 98 : Seguite le procedure alle pagine 19 a 22. (Collegamento con un cavo USB) Windows Me : Seguite le procedure alle pagine 23 a 25. (Collegamento con un cavo USB) Windows NT : Questo OS Windows non supporta una stampante USB. Windows 2000 : Seguite le procedure alle pagine 26 a 28. (Collegamento con un cavo USB) Windows XP/ : Seguite le procedure alle pagine 29 a 31. (Collegamento con un cavo USB) Windows Server 2003 Per utilizzare come stampante di rete: Windows 98 : Seguite le procedure alle pagine 12 a 18 (Installazione del driver della stampante) e poi alle pagine 32 a 35 (Installazione del monitor LPR). Windows Me : Seguite le procedure alle pagine 12 a 18 (Installazione del driver della stampante) e poi alle pagine 32 a 35 (Installazione del monitor LPR). Windows NT : Seguite le procedure alle pagine 12 a 18 (Installazione del driver della stampante) e poi alle pagines 36 a 39 (Installazione del monitor LPR). Windows 2000 : Seguite le procedure alle pagine 12 a 18 (Installazione del driver della stampante) e poi alle pagine 40 a 43 (Installazione del monitor LPR). Windows XP/ Windows Server 2003 : Seguite le procedure alle pagine 12 a 18 (Installazione del driver della stampante) e poi alle pagine 40 a 43 (Installazione del monitor LPR). 1 Inserire il CD-ROM del Document Manager System della Panasonic. 2 Selezionare la lingua desiderata. Nota: 1.Se il CD-ROM non viene avviato automaticamente, fare doppio clic sull icona My Computer sul desktop o selezionare il menu Start, quindi fare doppio clic sull'icona del CD-ROM. 2.La schermata della lingua varia a seconda del modello. 3 Cliccare Avanti. 12

13 Installazione del driver della stampante 4 Cliccare Driver stampante. Nota per gli utenti Windows 98/Windows Me: 5 Se nel vostro computer non è stato installato il monitor della porta LPR, procedere alla sezione Installazione del monitor LPR prima di continuare l installazione. Sezione Stampante Cliccare Installare il driver per la stampante. Selezionare Stampante di locale e cliccare sul 6 pulsante Avanti. Nota: Se la vostra stampante è stata collegata alla rete, cliccare su Search per trovarla. Qundi, selezionare la stampante dalla lista delle unita' di rete connesse e cliccare su Avanti. Controllare il modello della macchina e cliccare 7 Avanti. Continua alla pagina successiva... 13

14 Installazione del driver della stampante 8 Selezionare come sarà utilizzata, come stampante di rete o come stampante USB. Se viene selezionata la stampante USB, cliccare il tasto Avanti e passare al passaggio 11. Nota: 1.assicurarsi che l'interruttore di alimentazione della macchina sia DISATTIVATO e che il cavo USB non sia collegato al computer 2.Se DP-3530/4530/6030 viene selezionato in un passaggio precedente, viene visualizzata questa immagine. Andare al passaggio successivo. Controllare LPT1: e cliccare sul tasto 9 Avanti. (Vedere nota 2 pag.18) 10 Cliccare Sì se desiderate impostare la stampante che state installando come stampante predefinita. Selezionare la nuova stampante predefinita dalla 11 Lista Stampanti e cliccare Avanti. 14

15 Installazione del driver della stampante 12 Vengono copiati i file necessari. 13a Solo stampante USB <Windows 98, Windows Me> Quando viene visualizzato questo messaggio, ATTIVARE l'interruttore di alimentazione della macchina e collegarla alla porta USB del computer. Sezione Stampante Nota: (per gli utenti di Windows 98). Se il vostro PC non segnala l applicazione, ed una casella di dialogo non appare confermando la sua cancellazione dopo la connessione del cavo USB, procedere come segue: 1. Localizzare il file DrvUnIns.exe sotto la directory D:\Tools\DrvUnIns\English nel CDROM ed eseguire il file per cancellare il driver della stampante (dove "D:" è il vostro drive CDROM). 2. Seguire le procedure alle pagine 19 a 22 per reinstallare il driver della stampante. Continua alla pagina successiva... 15

16 Installazione del driver della stampante 13b Solo stampante USB <Windows 2000> Cliccare il tasto Sì. Quando viene visualizzato questo messaggio, ATTIVARE l'interruttore di alimentazione della macchina e collegarla alla porta USB del computer. Cliccare il tasto Sì. 13c Solo stampante USB <Windows XP/Windows Server 2003> Cliccare il tasto Continua. 16

17 Installazione del driver della stampante 13c Quando viene visualizzato questo messaggio, ATTIVARE l'interruttore di alimentazione della macchina e collegarla alla porta USB del computer. <Windows XP Service Pack 2> Selezionare No, non ora e cliccare il tasto Avanti. Sezione Stampante Selezionare Installate il software automaticamente e cliccare il tasto Avanti. Questo messaggio potrà apparire se sul vostro PC è stato installata la vecchia versione del driver della stampante, Selezionare la versione più attuale del file.inf e cliccare il tasto Avanti. Continua alla pagina successiva... 17

18 Installazione del driver della stampante 13c Cliccare il tasto Continua. Cliccare il tasto Fine. Una volta completato il processo di impostazione 14 apparirà un messaggio che invita a riavviare il computer. Cliccare il tasto computer. Fine per riavviare il Il Driver della stampante Panasonic/Panafax è stato installato e l icona della stampante Panasonic/Panafax è stata aggiunta alla cartella della stampante. Se si installa il driver della stampante per la stampa in rete, contattare l'amministratore di rete per conoscere l'indirizzo IP della macchina e procedere alla sezione seguente per installare il servizio LPR Monitor dopo che il computer è stato riavviato. NOTA 1. Quando installate Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003 accedete al computer/rete utilizzando un conto con i diritti dell amministratore. 2. Per rimuovere il Driver della Stampante, selezionate Panasonic DP-xxxx nelle Proprietà Programmi Aggiungi/Rimuovi e cliccate sul pulsante Add... / Remove. 18

19 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows 98) Quando si utilizza il cavo USB per collegare la stampante, installare il driver della stampante seguendo i passaggi riportati di seguito. Collegare la stampante al PC con un cavo USB. 1 ATTIVARE l'interruttore di alimentazione della macchina. (Vista posteriore) Sezione Stampante (Vista del lato destro) (Vista del lato sinistro) DP-2330/3030 La finestra di dialogo "Nuovo componente 2 hardware individuato" appare per un attimo, seguita da un'altra finestra addizionale "Installazione guidata Nuovo hardware". Cliccare Avanti. Continua alla pagina successiva... 19

20 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows 98) 3 Selezionare Cerca il miglior driver per la periferica. Cliccare Avanti. 4 Inserire il CD-ROM incluso della macchina. 5 Selezionare Specificare un percorso e immettere D:\Italian\PanaDMS\Driver\UsbDrv\Win9x (dove "D:" è l'unità CD-ROM). Cliccare Avanti. 6 Cliccare Avanti. 7 Cliccare il tasto Fine. 20

21 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows 98) La finestra di dialogo "Nuovo componente 8 hardware individuato" appare per un attimo, seguita da un'altra addizionale "Installazione guidata Nuovo hardware". Cliccare Avanti. 9 Selezionare Cerca il miglior driver per la periferica. Cliccare Avanti. Sezione Stampante Selezionare Specificare un percorso e immettere 10 D:\Italian\PanaDMS\Driver\Win9x (dove "D:" è l'unità CD-ROM). Cliccare Avanti. 11 Cliccare Avanti. Continua alla pagina successiva... 21

22 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows 98) Immettere il nome della stampante e cliccare il 12 tasto Fine. 13 Cliccare il tasto Fine. End_USB_98 22

23 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows Me) Collegare la stampante al PC con un cavo USB. 1 ATTIVARE l'interruttore di alimentazione della macchina. (Vista posteriore) Sezione Stampante (Vista del lato destro) (Vista del lato sinistro) DP-2330/3030 La finestra di dialogo "Nuovo componente 2 hardware individuato" appare per un attimo, seguita da un'altra finestra addizionale "Installazione guidata Nuovo hardware". Selezionare Specificare il percorso del driver (scelta consiguliata). Cliccare Avanti. 3 Inserire il CD-ROM incluso della macchina. Continua alla pagina successiva... 23

24 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows Me) Selezionare Specificare un percorso e immettere 4 D:\Italian\PanaDMS\Driver\UsbDrv\Win9x (dove "D:" è l'unità CD-ROM). Cliccare Avanti. 5 Cliccare Avanti. 6 Cliccare il tasto Fine. La finestra di dialogo "Nuovo componente 7 hardware individuato" appare per un attimo, seguita da un'altra finestra addizionale "Installazione guidata Nuovo hardware". Selezionare Specificare il percorso del driver (scelta consiguliata). Cliccare Avanti. 24

25 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows Me) Selezionare Specificare un percorso e immettere 8 D:\Italian\PanaDMS\Driver\Win9x (dove "D:" è l'unità CD-ROM). Cliccare Avanti. 9 Cliccare Avanti. Sezione Stampante Immettere il nome della stampante e cliccare il 10 tasto Fine. 11 Cliccare il tasto Fine. End_USB_ME 25

26 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows 2000) Collegare la stampante al PC con un cavo USB. 1 ATTIVARE l'interruttore di alimentazione della macchina. (Vista posteriore) (Vista del lato destro) (Vista del lato sinistro) DP-2330/3030 Appare la finestra di dialogo "Installazione 2 guidata nuovo hardware". Cliccare Avanti. 26

27 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows 2000) Selezionare Cerca driver adatto alla periferica. 3 Cliccare Avanti. 4 Inserire il CD-ROM incluso della macchina. Sezione Stampante Selezionare Specificare un percorso. 5 Cliccare Avanti. Tipo 6 <DP-180/190/1520P/1820P/1820E> D:\English\PanaDMS\Driver\WinXP-2K o <DP-2330/3030/3530/4530/6030> D:\English\PanaDMS\Driver\WinXP-2K-2003 (dove "D:" è l'unità CD-ROM). Cliccare OK. 7 Cliccare Avanti. Continua alla pagina successiva... 27

28 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows 2000) 8 Cliccare il tasto Sì. 9 Cliccare il tasto Fine. End_USB_

29 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows XP/Windows Server 2003) Collegare la stampante al PC con un cavo USB. 1 ATTIVARE l'interruttore di alimentazione della macchina. (Vista posteriore) Sezione Stampante (Vista del lato destro) (Vista del lato sinistro) DP-2330/3030 <Windows XP Service Pack 2> 2 Selezionare No, non ora e cliccare il tasto Avanti. Continua alla pagina successiva... 29

30 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows XP/Windows Server 2003) 3 Appare la finestra di dialogo "Installazione guidata nuovo hardware". Scegliere Installa da un elenco o percorso specifico. Cliccare Avanti. Scegliere Includi il seguente percorso nella 4 ricerca. Tipo <DP-180/190/1520P/1820P/1820E> D:\English\PanaDMS\Driver\WinXP-2K o <DP-2330/3030/3530/4530/6030> D:\English\PanaDMS\Driver\WinXP-2K-2003 (dove "D:" è l'unità CD-ROM). Inserire il CD-ROM incluso della macchina. Cliccare Avanti. Questo messaggio potrà apparire se sul vostro PC 5 è stato installata la vecchia versione del driver della stampante, Selezionare la versione più attuale del file.inf e cliccare il tasto Avanti. 6 Cliccare il tasto Continua. 30

31 Installazione del driver della stampante Collegamento con il cavo USB (Windows XP/Windows Server 2003) 7 Cliccare il tasto Fine. End_USB_XP Sezione Stampante 31

32 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows 98/Windows Me 1 Inserire il CD-ROM del Document Manager System della Panasonic. 2 Selezionare la lingua desiderata. Nota: 1.Se il CD-ROM non viene avviato automaticamente, fare doppio clic sull icona My Computer sul desktop o selezionare il menu Start, quindi fare doppio clic sull'icona del CD-ROM. 2.La schermata della lingua varia a seconda dei modelli. 3 Cliccare Avanti. 4 Cliccare Driver stampante. 5 Cliccare Installare LPR Monitor. 32

33 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows 98/Windows Me 6 Verrà visualizzata la finestra d dialogo M-LPR Port Monitor Setup. Cliccare OK. 7 Vengono copiati i file necessari. Sezione Stampante Il programma di installazione copia i file 8 necessari sul disco fisso del vostro PC. Una volta completato il processo di impostazione apparirá un messaggio che invita a riavviare il computer. Si raccomanda di riavviare il computer per completare l'nstallazione del monitor LPR. Cliccare Fine. Se non è stato installato il driver della 9 stampante ancora, procedere alla sezione Installazione del driver della stampante. Dopo il riavvio del computer, cliccare Start, poi passare a Impostazioni e infine cliccare Stampanti. Viene visualizzata la cartella Stampanti. Cliccare con il tasto destro sull icona della stampante desiderata e selezionare Proprietà sul menù in apertura. Continua alla pagina successiva... 33

34 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows 98/Windows Me 10 Viene visualizzata la finestra di dialogo per le proprietà della stampante. Il passo successivo è di registrare la porta LPR per la stampa in rete. Prima di procedere con le operazioni, controllare che la stampante sia installata, collegata alla rete, accesa, e che funzioni correttamente. Selezionare la scheda Dettagli e cliccare 11 Aggiungi porta.... Viene visualizzata la finestra di dialogo 12 Aggiungi porta. Cliccare il tasto di opzione Altro, selezionare M-LPR Port Monitor dall'elenco "Fare clic sul tipo di porta da aggiungere:" e cliccare il tasto OK. 34

35 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows 98/Windows Me 13 Viene visualizzata la finestra di dialogo M- LPR Port Monitor. Immettere l'indirizzo IP dell'unità nella finestra Nome host o indirizzo IP: e il nome della coda (ad esempio lp105) nella finestra Nome coda: Cliccare il tasto OK. Se si verifica un errore perché il nome della coda è già stato utilizzato per lo stesso indirizzo IP, scegliere un nome diverso, quale "lp105". La schermata torna alla finestra Proprietà 14 stampante. Sezione Stampante Controllare che l'opzione "Stampa su:" sia stata cambiata secondo la programmazione eseguita al passaggio 13 e cliccare prima sul tasto Applica e poi su quello OK. Chiudere la finestra di dialogo delle proprietà della stampante, ora si è configurata la stampante come stampante di rete. NOTA 1. Se si stampano dati via LAN, è necessario il monitor LPR per installare il PC. Continua alla pagina successiva... 35

36 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows NT 4.0 Accedere al sistema tramite un account con privilegio di amministratore. Cliccare sul tasto Start, puntare su 1 Impostazioni, e cliccare Pannello di controllo. Apparirà la finestra Pannello di controllo. Cliccare duo su Rete. Apparirà la finestra di dialogo Rete. Cliccare sulla scheda Servizi. 2 Verificare che il servizio LPR sia già stato installato. (Indicato da Servizi di stampa Microsoft TCP/ IP mostrato in l elenco Servizi di rete.) Se si è già installato, passare al punto 7. Altrimenti, continuare con l'installazione del programma software LPR Service. 3 Cliccare. Aggiungi... per visualizzare la finestra di dialogo Selezione Servizio di rete, poi selezionare Servizi di stampa Microsoft TCP/IP. Cliccare OK. 36

37 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows NT Apparirà la finestra di dialogo Installazione di Windows NT. Inserire il CD ROM Windows NT 4.0, e digitare D:\i386 (dove "D:" è il drive del CD-ROM). Cliccare Continua. Quando i files sono stati copiati sul disco fisso 5 del vostro PC, il display ritornerà alla visualizzazione della finestra di dialogo di Rete. Confermate che è stato aggiunto il servizio di stampa TCP/IP della Microsoft nella lista dei Servizi di rete. Sezione Stampante Cliccare Chiudi. Nota: Se il tasto OK non si trasforma in un tasto Chiudi, Rimuovi e Reinstalla il servizio di stampa TCP/IP della Microsoft. 6 Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica impostazioni di rete, cliccare Sì per confermare se il computer deve essere riavviato. L installazione del servizio LPR è completata. Dopo il riavvio del computer, cliccare Start, poi 7 passare a Impostazioni e infine cliccare Stampanti. Viene visualizzata la cartella Stampanti. Cliccare con il tasto destro sull icona della stampante desiderata e selezionare Proprietà sul menù in apertura. Continua alla pagina successiva... 37

38 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows NT Il passo successivo è di registrare la porta LPR per la stampa in rete. Prima di procedere con le operazioni, controllare che la stampante sia installata, collegata alla rete, accesa, e che funzioni correttamente. Selezionare la scheda Porte e cliccare il tasto Aggiungi porta Apparirà la finestra di dialogo Porte stampanti. Selezionare LPR Port e cliccare Nuova porta Apparirà la finestra di dialogo Aggiungi la stampante compatibile LPR. Immettere l indirizzo IP della stampante nel campo superiore e "lp" per il nome di coda della stampa nel campo inferiore. Cliccare OK. (Si prega di attendere mentre il wizard verifica l indirizzo IP e la connettibilità alla Rete) 38

39 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows NT Apparirà la finestra di dialogo Porte stampanti. Cliccare Chiudi. Selezionare la porta della stampante e cliccare 12 OK. Sezione Stampante Chiudere la finestra di dialogo delle proprietà della stampante, ora si è configurata la stampante come stampante di rete. END_LPR_NT4.0 39

40 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 Accedere al sistema tramite un account con privilegio di amministratore. Aprire la cartella Stampanti. (Windows XP/ 1 Windows Server 2003: Stampanti e Facsimile). Cliccare con il tasto destro sull icona della stampante desiderata e selezionare Proprietà sul menù in apertura. Viene visualizzata la finestra di dialogo per le proprietà della stampante. Selezionare la scheda Porte e cliccare il tasto 2 Aggiungi porta.... Selezionare Standard TCP/IP Port e cliccare 3 Nuova porta

41 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows 2000/Windows XP/Windows Server Cliccare Avanti. Immettere l'indirizzo IP e il nome della porta e 5 cliccare Avanti. Sezione Stampante Nota: Il nome della porta viene immesso automaticamente insieme all'indirizzo IP. È possibile modificarlo in base alle proprie esigenze. 6 <DP-180/190/1520P/1820P/1820E> Selezionare Personalizzata e cliccare Impostazioni.... o <DP-2330/3030/3530/4530/6030> Selezionare Standard e fare clic sul pulsante Avanti. Andare quindi al passaggio 9. Continua alla pagina successiva... 41

42 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows 2000/Windows XP/Windows Server Selezionare LPR nel menu Protocollo Inserire Nome coda e selezionare Conteggio byte LPR abilitato nel menu Impostazioni LPR. 3. Cliccare OK. 8 Cliccare Avanti. 9 Cliccare Fine. 42

43 Installazione del monitor LPR (Line Printer Remote) Windows 2000/Windows XP/Windows Server Cliccare Chiudi. 11 Cliccare Applica. Cliccare OK. Sezione Stampante Chiudere la finestra di dialogo delle proprietà della stampante, ora si è configurata la stampante come stampante di rete. END_LPR_2000/XP 43

44 Configurazione del driver della stampante Windows 98/Windows Me Per cambiare le impostazioni della stampante, aprite la cartella di dialogo delle proprietà della stampante nel seguente modo: 1 Cliccare Start, collocare il cursore su Impostazioni e cliccare Stampanti. 2 Cliccare con il tasto destro sull'icona della stampante desiderata nella cartella Stampanti e selezionare Proprietà sul menù in apertura. Viene visualizzata la finestra di dialogo per le proprietà della stampante. 44

45 Windows 98/Windows Me Scheda Generale Configurazione del driver della stampante Sezione Stampante 1. Commento Consente di inserire eventuali commenti alle proprietà. Nel caso la stampante sia utilizzata da altri utenti, il commento specificato in questo campo viene visualizzato anche sul loro computer. Tuttavia, il commento visualizzato sul computer di un utente già impostato non viene modificato anche in caso di successivi cambiamenti. 2. Separatore di pagina Questa funzionalità non funziona correttamente sul dispositivo, pertanto si consiglia di non utilizzarla. 3. Tasto Stampa pagina di prova Stampa una pagina di prova. Ciò consente di verificare se la stampante è stata installata correttamente. Continua alla pagina successiva... 45

46 Configurazione del driver della stampante Windows 98/Windows Me Scheda Dettagli 1. Stampa su Visualizza la porta alla quale è collegata la stampante o il percorso verso la stampante di rete. Per modificare la destinazione di stampa, è possibile selezionare la porta corrispondente o immettere il percorso in questo campo. 2. Stampa utilizzando il seguente driver Visualizza il tipo del driver della stampante. Specificare la stampante da utilizzare o un modello di stampante che consenta l'emulazione da parte della stampante in uso. 3. Tasto Connetti porta stampante... / Disconnetti porta stampante... Assegna una porta locale alla stampante che è collegata alla rete oppure cancella una porta locale assegnata alla stampante di rete. 4. Impostazioni di timeout - Non selezionata Specifica il tempo (in secondi) necessario affinché la stampante sia in linea. Se la stampante non è in linea una volta trascorso il tempo specificato, viene visualizzato un messaggio d'errore. 5. Impostanzioni di timeout - Tentativi di ritrasmissione Specifica il tempo (in secondi) necessario affinché la stampante sia pronta a stampare. Se la stampante non risulta pronta una volta trascorso il tempo specificato, viene visualizzato un messaggio di errore. Aumentare tale valore se si verifica un errore di timeout durante la stampa di un documento di grandi dimensioni. 6. Tasto Aggiungi porta... / Elimina porta... Consente di aggiungere o eliminare una nuova porta o un nuovo percorso di rete. 7. Tasto Nuovo driver... Aggiorna o modifica il driver della stampante. 46

47 Windows 98/Windows Me Configurazione del driver della stampante 8. Tasto Imposta spooler... Consente di specificare un metodo di invio (spooling) dei documenti dal programma alla stampante. 9. Tasto Imposta porta... Consente di modificare le impostazioni della porta della stampante. Sezione Stampante 47

48 Configurazione del driver della stampante Windows 98/Windows Me Condivisione 1. Non condividere/condividi con nome Consente di specificare se visualizzare o condividere questa stampante con altri computer. 2. Nome condivisione Consente di specificare il nome della stampante di condivisione. È possibile utilizzare il nome visualizzato o immetterne uno nuovo. Il nome specificato in questo spazio appare quando altri utenti visualizzano in rete informazioni sulla stampante. 3. Commento È possibile inserire commenti sulla stampante di condivisione (come il tipo di stampante o la posizione di installazione). Il commento specificato in questo spazio appare quando altri utenti visualizzano in rete le informazioni sulla stampante. 4. Password Inserire una password per gli utenti che vogliono collegarsi alla stampante. Lasciare vuota la casella per non utilizzare alcuna password. NOTA 1. La scheda Condivisione nella finestra di dialogo delle proprietà non viene visualizzata se non è stata specificata la condivisione di stampa. 48

49 Windows 98/Windows Me Configurazione del driver della stampante Opzioni (solo per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Sezione Stampante 1. Hard Disk Selezionare Installato se è installata l'unità HDD. 2. Pulsante di Auto configurazione Quando la stampante e' connessa alla rete (TCP/IP), cliccare su questo pulsante per stabilire automaticamente le opzioni di configurazione. 3. Numero cassetti carta Selezionare il numero disponibile di carrelli carta se è/sono installato/i moduli facoltativi per la carta. NOTA 1. Le Opzioni servono per specificare le impostazioni di ciascun dispositivo e le impostazioni dei dispositivi opzionali. 2. Assicurarsi che Opzioni sia impostato in modo corretto prima della stampa di un documento. Altrimenti, può essere la causa di un problema di stampa. 49

50 Configurazione del driver della stampante Windows 98/Windows Me Opzioni (solo per DP-2330/3030) 1. Opzioni unità Esterne Selezionare il tipo di opzione. 2. Vassoio interno Selezionare Installato se è installato il Vassoio interno. 3. Unità di stampa Duplex Selezionare Installato se è installata l'unità duplex. 4. Hard Disk Selezionare Installato se è installata l'unità HDD. 5. Auto configurazione Tasto Quando l'unità è collegata in rete (TCP/IP), cliccare questo tasto per impostare automaticamente la configurazione delle opzioni. 6. Numero cassetti carta Selezionare il numero disponibile di carrelli carta se è/sono installato/i moduli facoltativi per la carta. 50 NOTA 1. Le Opzioni servono per specificare le impostazioni di ciascun dispositivo e le impostazioni dei dispositivi opzionali. 2.Assicurarsi che Opzioni sia impostato in modo corretto prima della stampa di un documento. Altrimenti, puo essere la causa di un problema di stampa.

51 Windows 98/Windows Me Opzioni (solo per DP-3530/4530/6030) Configurazione del driver della stampante Sezione Stampante 1. Finisher Selezionate il tipo di finisher installato. 2. Unità Foratura Selezionare Installato se è stato installato l'unità di perforazione. 3. Cassetto a grande capacità Selezionate Installato se è stato installato il vassoio carta di grande capacità. 4. Hard Disk Selezionare Installato se è installata l'unità HDD. 5. Pulsante di Auto configurazione Quando la stampante e' connessa alla rete (TCP/IP), cliccare su questo pulsante per stabilire automaticamente le opzioni di configurazione. 6. Numero cassetti carta Selezionare il numero disponibile di carrelli carta se è/sono installato/i moduli facoltativi per la carta. NOTA 1. Le Opzioni servono per specificare le impostazioni di ciascun dispositivo e le impostazioni dei dispositivi opzionali. 2.Assicurarsi che Opzioni sia impostato in modo corretto prima della stampa di un documento. Altrimenti, puo essere la causa di un problema di stampa. 51

52 Configurazione del driver della stampante Windows 98/Windows Me Scheda Carta/ Uscita/ Qualità/ Sicuro Fate riferimento alla sezione Tutte le impostazioni comuni di Windows (Vedere pag ). 52

53 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Per cambiare le impostazioni della stampante, aprite la cartella di dialogo delle proprietà della stampante nel seguente modo: 1 Collegatevi al computer o alla rete usando un account con i diritti riservati all amministratore. 2 Cliccare 3 Cliccare Start, collocare il cursore su Impostazioni e cliccare Stampanti. con il tasto destro sull'icona della stampante desiderata nella cartella Stampanti e selezionare Proprietà sul menù in apertura. Viene visualizzata la finestra di dialogo per le proprietà della stampante. Sezione Stampante NOTA 1. In Windows NT 4.0 le proprietà di impostazione dipendono dagli account di login. Questa sezione descrive le proprietà che devono essere specificate dall'amministratore (gestione del sistema). Per maggiori dettagli sulle proprietà dell utente consultare "Configurare le installazioni del driver della stampante (utente)". (vedere pag.65) 53

54 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Scheda Generale 1. Commento Consente di inserire eventuali commenti alle proprietà. Nel caso la stampante sia utilizzata da altri utenti, il commento specificato in questo campo viene visualizzato anche sul loro computer. Tuttavia, il commento visualizzato sul computer di un utente già impostato non viene modificato anche in caso di successivi cambiamenti. 2. Percorso Consente di specificare la posizione della stampante. 3. Driver Mostra il tipo di driver della stampante. Specifica la stampante in uso o il modello che può essere da questa emulato. 4. Tasto Nuovo driver... Aggiorna o modifica il driver della stampante. 5. Tasto Foglio separatore... Questa funzionalità non funziona correttamente sul dispositivo, pertanto si consiglia di non utilizzarla. 6. Tasto Processore di stampa... Specifica il processore da utilizzare per la stampa (Print Processor) e il tipo di dati (Default Data type). Il processore e il tipo di dati influenzano la modalità di funzionamento della stampante in Windows NT. Normalmente non è necessario modificarli. Tuttavia, alcune modifiche possono essere necessarie se la stampante viene utilizzata con una applicazione speciale. 7. Tasto Stampa pagina di prova Stampa una pagina di prova. Ciò consente di verificare se la stampante è stata installata correttamente. 54

55 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Porte Sezione Stampante 1. Invia stampa alle seguenti porte. Visualizza l'elenco delle porte disponibili per la stampa (Porta), il relativo stato (Descrizione) e le stampanti collegate a tali porte (Stampante). 2. Tasto Aggiungi porta... / Elimina porta... Consente di aggiungere o eliminare una nuova porta o un nuovo percorso di rete. 3. Tasto Configura porta... Consente di configurare la porta selezionata. Nel caso di una porta parallela, deve essere specificato Transmission Retry. 4. Attiva stampa bidirezionale In una stampante questa impostazione consente la ricezione di dati di configurazione e dati di stato dalla stampa. 5. Attiva pool di stampa Lo spool della stampante consente l'invio di dati da una stampante logica a due o più stampanti. Con la funzione spooling abilitata nella stampante, un lavoro di stampa trasmesso viene inviato alla prima stampante pronta per la stampa. NOTA 1. Specificare il tempo d'attesa (secondi) prima che la stampante sia pronta per la stampa. Se la stampante non è pronta per la stampa una volta trascorso il tempo specificato, viene visualizzato un messaggio d'errore. 2. Se un errore di timeout si presenta spesso durante la stampa di un documento di grandi dimensioni, specificare un valore più elevato. 55

56 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Cartella Pianificazione 1. Disponibile Orari per quanto è disponibile per l uso la stampante. Specificare le ore di funzionamento quando è selezionato Da-a. 2. Priorità Consente di impostare la priorità di stampa. Il dispositivo di scorrimento permette di regolare la priorità da 1 a Utilizza lo spooler.../stampa rapida direttamente alla stampante Consente di specificare la modalità di invio dei documenti dall'applicazione alla stampante. 4. Non stampare i documenti con errori Questa funzionalità non funziona correttamente sul dispositivo, pertanto si consiglia di non utilizzarla. 5. Stampa prima i documenti nello spooler Vengono stampati sempre prima i documenti di spooling indipendentemente dalla priorità di stampa. 6. Mantieni i documenti dopo la stampa Conserva i documenti nella coda di stampa anche dopo che siano stati stampati. Essi potranno quindi essere stampati di nuovo dalla coda di stampa indipendentemente dallo stato dell'applicazione. 56

57 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Condivisione Sezione Stampante 1. Non condividere/condividi Consente di specificare se visualizzare o condividere questa stampante con altri computer. 2. Nome condivisione Consente di specificare il nome della stampante di condivisione. È possibile utilizzare il nome visualizzato o immetterne uno nuovo. Il nome specificato in questo spazio appare quando altri utenti visualizzano in rete informazioni sulla stampante. 3. Driver alternativi Consente il caricamento di driver per stampanti di altri sistemi operativi. Quando gli utenti di questi sistemi operativi si collegano alla stampante, viene caricato automaticamente il driver della stampante. NOTA 1. Quando condividete una stampante in rete, il driver della stampate deve venire installato solamente sul server della stampante, altri computer copieranno automaticamente, ed useranno quel driver. Per questa ragione, il server di stampa deve essere adatto a tutti i sistemi operativi dei computer che condividono la stampante. 57

58 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Protezione 1. Tasto Autorizzazioni Consente di impostare i privilegi di accesso alla stampante. 2. Tasto Controllo Visualizza le persone che hanno utilizzato la stampante e la relativa modalità. 3. Tasto Proprietario Consente di impostare la proprietà della stampante. NOTA 1. Per utilizzare le seguenti caratteristiche dovete innanzi tutto selezionare Autid da Condotta dell utente amministratore e attivate Accesso al file e all oggetto nella scatola di dialogo della Condotta dell audit. 58

59 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Opzioni (solo per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Sezione Stampante 1. Hard Disk Selezionare Installato se è installata l'unità HDD. 2. Impostazione scala dei grigi... Tasto Impostazione scala dei grigi... Consente di selezionare il metodo mezzitoni da utilizzare (mezzitoni specifici della stampante). Selezionarlo a seconda dei dettagli dei dati e delle proprie preferenze. Continua alla pagina successiva... 59

60 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Motivo mezzitoni Consente di selezionare la dimensione dei pixel per i mezzitoni. Quanto maggiore è il valore, tanto più sfumata risulta l'immagine. Tuttavia, si consiglia di impostare valori alti per la stampa di ampie superfici. Il motivo Avanzato consente di stampare ad alta risoluzione utilizzando lo stesso numero di pixel. Tuttavia, si possono generare linee, disegni ed effetti moiré a seconda dell'immagine da stampare. Gamma periferica Consente di regolare la gamma delle immagini da stampare (intensità dei colori). Diametro pixel Consente di regolare la densità dell'immagine da stampare. Utilizzare il dispositivo di scorrimento per specificare la grandezza dei pixel. È possibile scegliere se conservare le dimensioni reali in pollici o specificare una percentuale in rapporto alla risoluzione della stampante. Luminanza (CIE Y) Consente di regolare la luminosità dell'immagine da stampare. 3. Pulsante di Auto configurazione Quando la stampante e' connessa alla rete (TCP/IP), cliccare su questo pulsante per stabilire automaticamente le opzioni di configurazione. 4. Numero cassetti carta Selezionare il numero disponibile di carrelli carta se è/sono installato/i moduli facoltativi per la carta. 60 NOTA 1. Le Opzioni servono per specificare le impostazioni di ciascun dispositivo e le impostazioni dei dispositivi opzionali. 2. Assicurarsi che Opzioni sia impostato in modo corretto prima della stampa di un documento. Altrimenti, può essere la causa di un problema di stampa.

61 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Opzioni (solo per DP-2330/3030) Sezione Stampante 1. Opzioni unità Esterne Selezionare il tipo di opzione. 2. Vassoio interno Selezionare Installato se è installato il Vassoio interno. 3. Unità di stampa Duplex Selezionare Installato se è installata l'unità duplex. 4. Hard Disk Selezionare Installato se è installata l'unità HDD. 5. Impostazione scala dei grigi... Tasto Impostazione scala dei grigi... Consente di selezionare il metodo mezzitoni da utilizzare (mezzitoni specifici della stampante). Selezionarlo a seconda dei dettagli dei dati e delle proprie preferenze. Continua alla pagina successiva... 61

62 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Motivo mezzitoni Consente di selezionare la dimensione dei pixel per i mezzitoni. Quanto maggiore è il valore, tanto più sfumata risulta l'immagine. Tuttavia, si consiglia di impostare valori alti per la stampa di ampie superfici. Il motivo Avanzato consente di stampare ad alta risoluzione utilizzando lo stesso numero di pixel. Tuttavia, si possono generare linee, disegni ed effetti moiré a seconda dell'immagine da stampare. Gamma periferica Consente di regolare la gamma delle immagini da stampare (intensità dei colori). Diametro pixel Consente di regolare la densità dell'immagine da stampare. Utilizzare il dispositivo di scorrimento per specificare la grandezza dei pixel. È possibile scegliere se conservare le dimensioni reali in pollici o specificare una percentuale in rapporto alla risoluzione della stampante. Luminanza (CIE Y) Consente di regolare la luminosità dell'immagine da stampare. 6. Auto configurazione Tasto Quando l'unità è collegata in rete (TCP/IP), cliccare questo tasto per impostare automaticamente la configurazione delle opzioni. 7. Numero cassetti carta Selezionare il numero disponibile di carrelli carta se è/sono installato/i moduli facoltativi per la carta. 62 NOTA 1. Le Opzioni servono per specificare le impostazioni di ciascun dispositivo e le impostazioni dei dispositivi opzionali. 2.Assicurarsi che Opzioni sia impostato in modo corretto prima della stampa di un documento. Altrimenti, puo essere la causa di un problema di stampa.

63 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Opzioni (solo per DP-3530/4530/6030) Sezione Stampante 1. Finisher Selezionate il tipo di finisher installato. 2. Unità Foratura Selezionare Installato se è stato installato l'unità di perforazione. 3. Cassetto a grande capacità Selezionate Installato se è stato installato il vassoio carta di grande capacità. 4. Hard Disk Selezionare Installato se è installata l'unità HDD. 5. Impostazione scala dei grigi... Tasto Impostazione scala dei grigi... Consente di selezionare il metodo mezzitoni da utilizzare (mezzitoni specifici della stampante). Selezionarlo a seconda dei dettagli dei dati e delle proprie preferenze. Continua alla pagina successiva... 63

64 Configurazione del driver della stampante Windows NT 4.0 (amministratore) Motivo mezzitoni Consente di selezionare la dimensione dei pixel per i mezzitoni. Quanto maggiore è il valore, tanto più sfumata risulta l'immagine. Tuttavia, si consiglia di impostare valori alti per la stampa di ampie superfici. Il motivo Avanzato consente di stampare ad alta risoluzione utilizzando lo stesso numero di pixel. Tuttavia, si possono generare linee, disegni ed effetti moiré a seconda dell'immagine da stampare. Gamma periferica Consente di regolare la gamma delle immagini da stampare (intensità dei colori). Diametro pixel Consente di regolare la densità dell'immagine da stampare. Utilizzare il dispositivo di scorrimento per specificare la grandezza dei pixel. È possibile scegliere se conservare le dimensioni reali in pollici o specificare una percentuale in rapporto alla risoluzione della stampante. Luminanza (CIE Y) Consente di regolare la luminosità dell'immagine da stampare. 6. Pulsante di Auto configurazione Quando la stampante e' connessa alla rete (TCP/IP), cliccare su questo pulsante per stabilire automaticamente le opzioni di configurazione. 7. Numero cassetti carta Selezionare il numero disponibile di carrelli carta se è/sono installato/i moduli facoltativi per la carta. 64 NOTA 1. Le Opzioni servono per specificare le impostazioni di ciascun dispositivo e le impostazioni dei dispositivi opzionali. 2. Assicurarsi che Opzioni sia impostato in modo corretto prima della stampa di un documento. Altrimenti, puo essere la causa di un problema di stampa

65 Windows NT 4.0 (utente) Configurazione del driver della stampante Per cambiare le impostazioni della stampante, aprite la cartella di dialogo delle proprietà della stampante nel seguente modo: 1 Selezionare Stampa... nel menù File del programma applicativo. 2 Selezionare 3 Cliccare 4 È il modello della stampante nella casella della lista di nome. Proprietà della finestra di dialogo Stampa. visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà della stampante. Cliccare sulla cartella in alto e specificare le proprietà. (Vedere pag ) Sezione Stampante NOTA 1. In Windows NT 4.0 le proprietà di impostazione dipendono dagli account di login. In questa sezione vengono descritte le proprietà che devono essere specificate dall'utente durante l'esecuzione dell'operazione di stampa sull'applicazione. Per maggiori dettagli sulle proprietà dell'amministratore consultare "Configurare le installazioni del driver della stampante (amministratore)". (vedere pag.53) 65

66 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Per cambiare le impostazioni della stampante, aprite la cartella di dialogo delle proprietà della stampante nel seguente modo: 1 Collegatevi al computer o alla rete usando un account con i diritti riservati all amministratore. 2 Cliccare 3 Cliccare Start, collocare il cursore su Impostazioni e cliccare Stampanti. (Windows XP/Windows Server 2003: Stampanti e Facsimile). con il tasto destro sull'icona della stampante desiderata nella cartella Stampanti e selezionare Proprietà sul menù in apertura. Viene visualizzata la finestra di dialogo per le proprietà della stampante. 66 NOTA 1. In Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 le proprietà di impostazione dipendono dagli account di login. Questa sezione descrive le proprietà che devono essere specificate dall amministratore (gestione del sistema). Per maggiori dettagli sulle proprietà dell utente consultare "Configurare le installazioni del driver della stampante (utente)". (vedere pag.77)

67 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Scheda Generale Sezione Stampante 1. Nome della stampante Viene visualizzato il nome della stampante specificato durante l'installazione. 2. Ubicazione e Commento Consente di inserire commenti sulla posizione di installazione e informazioni sulle proprietà della stampante. Se una stampante è condivisa, viene visualizzato il commento specificato in questo campo quando un altro utente installa la stampante nel proprio computer. Tuttavia, una volta completata l'installazione, un'eventuale modifica di tale commento non aggiorna i commenti visualizzati sugli schermi degli altri utenti. 3. Modello Viene visualizzato il nome del modello di stampante. 4. Caratteristiche Vengono visualizzate le funzioni e le impostazioni della stampante. 5. Tasto Preferenze stampa... Modifica le proprietà (impostazioni di stampa) specificabili per ogni utente. Per maggiori dettagli consultare "Configurare le installazioni del driver della stampante (utente)"(vedere pag. 77). 6. Tasto Stampa pagina di prova Stampa una pagina di prova. Ciò consente di verificare se la stampante è stata installata correttamente. 67

68 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Condivisione <Windows 2000> <Windows XP> 1. Non condividere/condividi con nome Consente di specificare se questa stampante visualizzata può essere condivisa da altri utenti. Specificare il nome della stampante da condividere. In questo campo è possibile inserire un nome visualizzato o un nuovo nome. Un nome specificato in questo campo è visualizzato quando altri utenti prendono visione in rete di informazioni sulla stampante. 2. Tasto Driver aggiuntivi... Consente di installare un driver di stampante aggiuntivo nel sistema. Quando vari utenti che utilizzano versioni diverse di Windows condividono la stessa stampante, l'installazione di driver aggiuntivi evita la necessità di installare nuovi driver nei rispettivi sistemi. 68 NOTA 1. Quando condividete una stampante in rete, il driver della stampate deve venire installato solamente sul server della stampante, altri computer copieranno automaticamente, ed useranno quel driver. Per questa ragione, il server di stampa deve essere adatto a tutti i sistemi operativi dei computer che condividono la stampante.

69 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Porte Sezione Stampante 1. Invia stampa alle seguenti porte. Visualizza l'elenco delle porte disponibili per la stampa (Porta), il relativo stato (Descrizione) e le stampanti collegate a tali porte (Stampante). 2. Tasto Aggiungi porta... / Elimina porta... Consente di aggiungere o eliminare una nuova porta o un nuovo percorso di rete. 3. Tasto Configura porta Attiva supporto bidirezionale In una stampante questa impostazione consente la ricezione di dati di configurazione e dati di stato dalla stampa. 5. Attiva pool di stampa Lo spool della stampante consente l'invio di dati da una stampante logica a due o più stampanti. Con la funzione spooling abilitata nella stampante, un lavoro di stampa trasmesso viene inviato alla prima stampante pronta per la stampa. NOTA 1. Specificare il tempo d'attesa (secondi) prima che la stampante sia pronta per la stampa. Se la stampante non è pronta per la stampa una volta trascorso il tempo specificato, viene visualizzato un messaggio d'errore. 2. Se un errore di timeout si presenta spesso durante la stampa di un documento di grandi dimensioni, specificare un valore più elevato. 69

70 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Scheda Avanzate 1. Sempre disponibile/disponibile dalle Consente di specificare il periodo di funzionamento della stampante. La selezione Disponibile dalle consente di specificare il tempo di funzionamento. 2. Priorità Consente di specificare la priorità di stampa. La priorità può essere regolata da 1 a 99. I documenti con maggiore priorità sono stampati prima di quelli con minore priorità. 3. Driver Mostra il tipo di driver della stampante. Specifica la stampante in uso o il modello che può essere da questa emulato. 4. Tasto Nuovo driver... Aggiorna o modifica il driver della stampante. 5. Utilizza lo spooler in modo da accelerare li processo di stampa Consente di specificare la modalità di invio documenti dal programma alla stampante. 6. Invia direttamente alla stampante Specificare che il documento sia inviato direttamente alla stampante senza eseguire lo spooling. Utilizzare questa opzione se non è possibile stampare utilizzando una delle opzioni dello spooling di stampa. 7. Non stampare i documenti con impostazioni non corrispondenti Questa funzionalità non funziona correttamente sul dispositivo, pertanto si consiglia di non utilizzarla. 8. Stampa prima i documenti nello spooler Vengono stampati sempre prima i documenti di spooling indipendentemente dalla priorità di stampa. 9. Mantieni i documenti stampati Dopo la stampa, i documenti sono tenuti nella coda. I documenti possono essere ristampati direttamente dalla coda, senza tenere conto dello stato dell'applicazione. 70

71 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) 10.Attiva caratteristiche di stampa avanzate Consente solitamente di attivare le caratteristiche di stampa avanzate. Vengono attivate le caratteristiche opzionali della stampante (ordine delle pagine, stampa di opuscoli, numerazione delle pagine). Se si presenta un problema di compatibilità, le caratteristiche possono essere disattivate. La disattivazione delle caratteristiche può produrre anche la disattivazione delle opzioni di stampa. 11.Tasto Predefinite... Specifica valori predefiniti per le proprietà (impostazioni di stampa) specificabili per ogni utente. In caso di condivisione di una stampante locale, le impostazioni sono utilizzate come predefinite per gli altri utenti. Per maggiori dettagli consultare "Configurare le installazioni del driver della stampante (utente)"(vedere pag. 77). 12.Tasto Processore di stampa... Specificare il processore di stampa e il tipo di dati da utilizzare per la stampa. Sezione Stampante Il processore e il tipo di dati definiscono le operazioni della stampante in Windows 2000/Windows XP/ Windows Server Solitamente non è necessaria alcuna modifica delle impostazioni. Tuttavia, l'utilizzo di una stampante con un'applicazione speciale, può richiedere modifiche nelle impostazioni. 13.Tasto Separatore di pagina... Questa funzionalità non funziona correttamente sul dispositivo, pertanto si consiglia di non utilizzarla. 71

72 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Protezione Visualizza una lista di utenti e gruppi a cui è assegnato l accesso della stampante. Appare sul display una lista di permessi standard per ciascun gruppo o utente. Barrate le scatole di controllo per consentire o vietare l accesso. Una scatola di controllo grigia indica l eredità del permesso. 1. Tasto Aggiungi... / Rimuovi Consente di aggiungere o eliminare un utente o gruppo dell'elenco. 2. Tasto Avanzate... Consente di specificare l'accesso alla stampante, la verifica e il proprietario. 72 NOTA 1. Windows 2000 consente di gestire l'accesso a vari oggetti da parte dell'ute (ad esempio stampanti). 2. Per maggiori dettagli su permesso d'accesso, verifica e proprietario consultare il manuale di Windows La scheda Protezione non è visualizzata in Windows XP/Windows Server 2003.

73 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Opzioni (solo per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Sezione Stampante 1. Hard Disk Selezionare Installato se è installata l'unità HDD. 2. Impostazione scala dei grigi... Tasto Impostazione scala dei grigi... Consente di selezionare il metodo mezzitoni da utilizzare (mezzitoni specifici della stampante). Selezionarlo a seconda dei dettagli dei dati e delle proprie preferenze. Continua alla pagina successiva... 73

74 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Motivo mezzitoni Consente di selezionare la dimensione dei pixel per i mezzitoni. Quanto maggiore è il valore, tanto più sfumata risulta l'immagine. Tuttavia, si consiglia di impostare valori alti per la stampa di ampie superfici. Il motivo Avanzato consente di stampare ad alta risoluzione utilizzando lo stesso numero di pixel. Tuttavia, si possono generare linee, disegni ed effetti moiré a seconda dell'immagine da stampare. Gamma periferica Consente di regolare la gamma delle immagini da stampare (intensità dei colori). Diametro pixel Consente di regolare la densità dell'immagine da stampare. Utilizzare il dispositivo di scorrimento per specificare la grandezza dei pixel. È possibile scegliere se conservare le dimensioni reali in pollici o specificare una percentuale in rapporto alla risoluzione della stampante. Luminanza (CIE Y) Consente di regolare la luminosità dell'immagine da stampare. 3. Pulsante di Auto configurazione Quando la stampante e' connessa alla rete (TCP/IP), cliccare su questo pulsante per stabilire automaticamente le opzioni di configurazione. 4. Numero cassetti carta Selezionare il numero disponibile di carrelli carta se è/sono installato/i moduli facoltativi per la carta. 74 NOTA 1. Le Opzioni servono per specificare le impostazioni di ciascun dispositivo e le impostazioni dei dispositivi opzionali. 2. Assicurarsi che Opzioni sia impostato in modo corretto prima della stampa di un documento. Altrimenti, può essere la causa di un problema di stampa.

75 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Opzioni (solo per DP-2330/3030) Sezione Stampante 1. Opzioni unità Esterne Selezionare il tipo di opzione. 2. Vassoio interno Selezionare Installato se è installato il Vassoio interno. 3. Unità di stampa Duplex Selezionare Installato se è installata l'unità duplex. 4. Hard Disk Selezionare Installato se è installata l'unità HDD. 5. Auto configurazione Tasto Quando l'unità è collegata in rete (TCP/IP), cliccare questo tasto per impostare automaticamente la configurazione delle opzioni. 6. Numero cassetti carta Selezionare il numero disponibile di carrelli carta se è/sono installato/i moduli facoltativi per la carta. NOTA 1. Le Opzioni servono per specificare le impostazioni di ciascun dispositivo e le impostazioni dei dispositivi opzionali. 2.Assicurarsi che Opzioni sia impostato in modo corretto prima della stampa di un documento. Altrimenti, puo essere la causa di un problema di stampa. 75

76 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 (amministratore) Opzioni (solo per DP-3530/4530/6030) 1. Finisher Selezionate il tipo di finisher installato. 2. Unità Foratura Selezionare Installato se è stato installato l'unità di perforazione. 3. Cassetto a grande capacità Selezionate Installato se è stato installato il vassoio carta di grande capacità. 4. Hard Disk Selezionare Installato se è installata l'unità HDD. 5. Pulsante di Auto configurazione Quando la stampante e' connessa alla rete (TCP/IP), cliccare su questo pulsante per stabilire automaticamente le opzioni di configurazione. 6. Numero cassetti carta Selezionare il numero disponibile di carrelli carta se è/sono installato/i moduli facoltativi per la carta. 76 NOTA 1. Le Opzioni servono per specificare le impostazioni di ciascun dispositivo e le impostazioni dei dispositivi opzionali. 2.Assicurarsi che Opzioni sia impostato in modo corretto prima della stampa di un documento. Altrimenti, puo essere la causa di un problema di stampa.

77 Configurazione del driver della stampante Windows 2000/XP/Server 2003 (utente) Per cambiare le impostazioni della stampante, aprite la cartella di dialogo delle proprietà della stampante nel seguente modo: 1 Selezionare Stampa... nel menù File del programma applicativo. 2 Selezionare 3 Cliccare 4 Viene il modello della stampante nella casella della lista di nome. Proprietà della finestra di dialogo Stampa. visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà della stampante. Cliccare sulla scheda in alto e specificare le proprietà. (Vedere pag ) Sezione Stampante NOTA 1. In Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 le proprietà di impostazione dipendono dagli account di login. In questa sezione vengono descritte le proprietà che devono essere specificate dall'utente durante l'esecuzione dell'operazione di stampa sull'applicazione. Per maggiori dettagli sulle proprietà dell'amministratore consultare "Configurare le installazioni del driver della stampante (amministrarore)".(vedere pag.66) 77

78 Configurazione del driver della stampante Tutte le impostazioni comuni di Windows Scheda Carta 1. Formato carta Consente di selezionare le dimensioni del documento. 2. Copie (1-999) Consente di specificare il numero di copie da stampare. Se è possibile specificarne il numero nell'applicazione, indicare una copia in questo spazio e specificare il numero delle copie nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione interessata. 3. Orientamento Specifica il posizionamento del documento sulla pagina. L'orientamento verticale imposta la stampa verticalmente, mentre quello orizzontale la imposta orizzontalmente. Se disponibile, l'orientamento orizzontale ruotato ruota la carta di 90 gradi in senso antiorario. 4. Formato carta Specifica il formato carta da usare. I vari formati carta elencati corrispondono a quelli supportati dalla stampante. 5. Zoom (50-200) Consente di specificare la percentuale di ingrandimento o riduzione. Se è possibile specificare la percentuale di ingrandimento o riduzione nell'applicazione, indicare 100% in questo spazio e specificare la percentuale nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione. 6. Tipo di carta Selezionare il tipo di carta da utilizzare. 7. Alimentazione (solo per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Consente di specificare la posizione della carta nel dispositivo. Scegliendo Selezione automobilisti, il cassetto appropriato viene selezionato automaticamente a seconda delle dimensioni della carta. 78 Nota: 1. Se non si trova nessun formato carta corrispondente, il drive della stampante selezionerà il vassoio 1. (DP-180/190) 2. Se non si trova nessun formato carta corrispondente, il drive della stampante selezionerà il vassoio bypass. (DP-1520P/1820P/1820E/2330/3030/3530/4530/6030)

79 Configurazione del driver della stampante Tutte le impostazioni comuni di Windows 8. Icone Print Properties Status (stato delle proprietà di stampa) Mostra lo stato di stampa per le seguenti proprietà. Stile carta (Scheda Output) N in 1 (Scheda Output) Fascicola (Scheda Output) 9. Status Monitor Richiama il monitor dello stato. (vedere pag. 204) 10.Tasto Informazini su... Visualizza i diritti d autore, la versione dei file del driver della stampante. 11.Tasto Ripristina Default Cliccare per riportare tutti gli elementi in questa finestra alle impostazioni predefinite. Sezione Stampante 79

80 Configurazione del driver della stampante Tutte le impostazioni comuni di Windows Scheda Uscita <Per DP-180/190/1520P/1820P/1820E> <Solo DP-3510/3520/4510/4520/6010/6020> <Solo DP-2310/3010> 1. Tipo di carta (solo per DP-180/190//1820E/2330/3030/3530/4530/6030) Seleziona la stampa duplex per la stampa fronte/retro della carta. Potete selezionare lo stile di stampa lungo 1 lato/2 lati (bordo lungo)/2 lati (margine del bordo lungo)/2 lati (margine corto)/2 lati (margine del bordo corto). Binding Direction (Direzione di rilegatura) Seleziona il lato di rilegatura (bordo lungo/bordo corto) per la stampa duplex. Binding Margin (Margine di rilegatura) Seleziona il margine di rilegatura alla stampa duplex. Nota: La larghezza del margine di rilegatura è specificata nel dispositivo. (solo per DP-1820E) 2. N in 1 Specifica il campione layout per stampare più documenti su un unico foglio di carta. 80

81 Configurazione del driver della stampante Tutte le impostazioni comuni di Windows 3. Fascicola Selezionare e usare la funzione Impila o Fascicola durante la stampa di più copie. Nota: 1. Le impostazioni Sort (Fascicola) fatte sullo schermo del driver della stampante hanno la priorità. Si raccomanda di non effettuare le impostazioni sullo finestra delle applicazioni. 2. È necessario caricare la carta in entrambe le direzioni sulla macchina quando si utilizza Rotazione impilata e Fascicolazione ruotata. (cioé Lettera e Lettera-R, A4 e A4-R) Sezione Stampante Intercalazione impilata (per DP-2330/3030/3530/4530/6030) Fascicolazione intercalata (per DP-2330/3030/3530/4530/6030) 4. Pinza (solo per DP-2330/3030/3530/4530/6030) Selezionare la posizione di pinzatura. Disponibile se è stato installato il Finitore opzionale (DA-FS300, FS330, FS355, FS600 o FS605). Per DA-FS330, 355, 600 o 605 Verticale (posizione sinistra 1/sinistra 2/destra 1/destra 2) Orizzontale (posizione sinistra 1/destra 1/alto) Per DA-FS300 Verticale (posizione sinistra 1/destra 1) Orizzontale (posizione sinistra 1/destra 1) Continua alla pagina successiva... 81

82 Configurazione del driver della stampante Tutte le impostazioni comuni di Windows 5. Foratura (solo per DP-3530/4530/6030) Seleziona la posizione di perforazione. Disponibile se è stata installata l unità perforatrice opzionale (DA- -SP31/SP41). Disponibile per un massimo di 30 fogli (Lettera/A4). Scegliere uno dei valori Sinistra/destra/alto indipendentemente dall orientamento della carta. 6. Scomparto finitore/vassoio di uscita (solo per DP-2330/3030/3530/4530/6030) È possibile selezionare il tipo di scomparto o vassoio di uscita. Questa selezione è possibile quando è installato il finitore opzionale. Nota: < solamente DP-2330 / 3030 > Prima di selezionare il vassoio di uscita superiore, assicuratevi che il vassoio di uscita (Interno) (DA- XN201) viene installato. 82

83 Configurazione del driver della stampante Tutte le impostazioni comuni di Windows 7. Tasto Avanzato... Stampare tutto il testo in nero (solo per Windows 98/Windows Me). Tutto il testo colorato viene stampato in nero. Stampa di pagine bianche Selezionare se stampare o meno delle pagine bianche. Notifica Duplex (solo per DP-2330/3030) Controllate che comunque "STAMPA 2-PAGINE" venga stampato nella parte inferiore della prima pagina quando si stampa con lo stile della pagina a due lati. Copie Quando stampate grande quantità di dati nel modo Fascicola, la macchina può non essere in grado di effettuare la stampa per via della mancanza di memoria. In questo caso, selezionare Controlo stampante, in modo che l'ordinamento venga elaborato dal driver della stampante. Tuttavia questo modo può richiedere più tempo per la stampa. Sezione Stampante 8. Tasto Ripristina Default Cliccare per riportare tutti gli elementi in questa finestra alle impostazioni predefinite. 83

84 Configurazione del driver della stampante Tutte le impostazioni comuni di Windows Scheda Qualità <Windows NT/Windows 2000 /Windows XP/Windows Server 2003> <Windows NT> 1. Mezzi toni (Solo per Windows 98/Windows Me) Selezionare Nessuno o Dither. 2. Risoluzione Consente di selezionare la risoluzione della stampante (300 dpi/600 dpi). 3. Contrasto Consente di regolare il contrasto delle immagini da stampare. 4. Tasto Regolazione colore/scala dei grigi... (Solo per Windows NT/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003) 84 Contrasto Consente di regolare il contrasto delle immagini da stampare. Luminosità Consente di regolare la luminosità delle immagini da stampare. Immagine scura Attivare questa casella per stampare un'immagine scura con toni più chiari. Negativa Attivare questa casella per stampare le immagini con bianco e nero invertiti. Gamma RGB di input Consente di regolare la gamma delle immagini da stampare (intensità di colori). I colori rosso, verde e blu possono essere regolati individualmente. Nero di riferimento/bianco di riferimento Consente di regolare la differenza tra i colori scuri e i colori chiari dell'immagine. Aumentando il valore Black Ref o diminuendo il valore White Ref viene intensificato il contrasto dell'immagine, riducendo al contempo la gamma di colori intermedia. Immagine Consente di selezionare un motivo di prova. Attivando la casella di controllo Visualizza vengono visualizzati i risultati della regolazione dei mezzitoni nel motivo di prova.

85 Configurazione del driver della stampante Tutte le impostazioni comuni di Windows 5. Tasto Informazini su... Visualizza i diritti d autore, la versione dei file del driver della stampante. 6. Tasto Ripristina Default Cliccare per riportare tutti gli elementi in questa finestra alle impostazioni predefinite. Sezione Stampante NOTA 1. dpi (punti per pollice) rappresenta il numero di punti in un pollice. Più è grande il valore, più è alta la risoluzione. 85

86 Configurazione del driver della stampante Tutte le impostazioni comuni di Windows Scheda Sicuro 1. Mailbox (Casella di posta) (disponibile se è stata installata l unità del drive del disco fisso opzionale (DA-HD18/HD19/HD30/HD60). Barrare questa scatola di controllo ed inserire l ID utente (massimo 8 caratteri) per memorizzare i dati di stampa nella casella postale della macchina. Nota: 1.DA-HD18: per DP1520P/1820P/1820E DA-HD19: per DP-180/190 DA-HD30: per DP-2330/3030 DA-HD60: per DP-3530/4530/ Se si posiziona l'interruttore di alimentazione su OFF mentre viene memorizzato un file di stampa (DATA la spia dell'indicatore lampeggia) nella casella postale sicura si può causare la perdita di tutti i file in essa contenuti. 2. Mailbox sicuro (disponibile se è stata installata l unità del drive del disco fisso opzionale (DA- HD18/HD19/HD30/HD60). Barrare questa scatola di controllo, inserire l ID utente (massimo 8 caratteri) e la password (4 caratteri) per memorizzare i dati di stampa nella casella sicura della macchina. Nota: 1.DA-HD18: per DP1520P/1820P/1820E DA-HD19: per DP-180/190 DA-HD30: per DP-2330/3030 DA-HD60: per DP-3530/4530/ Se si posiziona l'interruttore di alimentazione su OFF mentre viene memorizzato un file di stampa (DATA la spia dell'indicatore lampeggia) nella casella postale sicura si può causare la perdita di tutti i file in essa contenuti. 3. Contatori dipartimentali attivi (Modo del contatore reparto attivato) Barrare questa scatola ed inserire il codice reparto se l amministratore richiede i codici reparto per effettuare la stampa. 4. Tasto Informazini su... Visualizza i diritti d autore, la versione dei file del driver della stampante. 5. Tasto Ripristina Default Cliccare per riportare tutti gli elementi in questa finestra alle impostazioni predefinite. 86

87 Operazioni di Stampa Coda di lavoro (per DP-1520P/1820P/1820E) Seguire la procedura sotto per verificare i lavori di stampa. 1 STAMP. ON LINE Premere o ripetutamente finché non viene visualizzato il file da stampare. 3:CODA LAVORI? PREMERE CONFERMA SCRORRI CON DOCUM. TOTALI=nn (Panasonic) 10:11 (WORKiO.doc) Sezione Stampante Display di esempio Nome del proprietario del file (fino a 10 caratteri) Ora ricezione Numero di copie da stampare 5 6 Inserire 7 Nome del file (fino a 10 caratteri) Numero di pagine Lavoro Stato - STAMPA - PRONTO - SPOOL IMMETTERE PASSWORD il codice dell'operatore chiave (3 cifre) IMMETTERE PASSWORD *** 1:PRIORITA 2:CANC. 3:CANC. TUTTI I 1 per modificare la priorità del lavoro di stampa. 8 2 per cancellare il file di stampa. 3 per cancellare tutti i file di stampa. Es: 2 CANC. DOCUMENTO? 1:SI 2:NO 9 STAMP. ON LINE 87

88 Operazioni di Stampa Coda di lavaro (per DP-2330/3030/3530/4530/6030) Seguire la procedura sotto per verificare i lavori di stampa. Inserire la password a 4 cifre e premere il tasto OK No. Nome Funzione 1 2 Print jobs (Lavori di stampa) SEL.TUTTO Indica tutti i lavori di stampa correnti e/o pendenti. Seleziona tutti i lavori di stampa PRIORITÀ CANCELLA CHUDI Imposta o modifica la priorità dei lavori di stampa. Questa funzione è disponibile se installato l'unità Hard Disk (opzionale - DA-HD30/HD60). Cancella i lavori di stampa. Per chiudere questo schermo. 88

89 Stampa con un applicazione di Windows Operazioni di Stampa Se il driver della stampante è installato correttamente e la stampante viene impostata come predefinita nell'impostazione della stampante, la stampa può essere effettuata da qualsiasi applicazione Windows eseguendo semplici operazioni. Numerose applicazioni di Windows eseguono la stampa di documenti con il comando Stampa... del menu File. Selezionando Stampa... viene visualizzata solitamente una finestra di dialogo come quella sottostante: Sezione Stampante Specificare voci opzionali, come numeri di pagina e il numero di copie, quindi cliccare iniziare la stampa. OK per Durante la stampa, sulla sinistra dell'orologio nella barra delle applicazioni appare l'indicatore della stampante, che scompare al termine dell'operazione. È possibile cliccare due volte sull'indicatore della stampante nella barra delle applicazioni per aprire e verificare i dettagli della coda della stampante nello spooler. NOTA 1. Per impostare una stampante predefinita, operare nel modo seguente: 1) Fare clic su Start e selezionare Stampanti dal menu Impostazioni. 2) Selezionare l'icona della stampante nella finestra e premere [Imposta come predefinita] nel menu a discesa con il pulsante destro del mouse. Ora viene visualizzato il segno di controllo. 89

90 Operazioni di Stampa Stampa in rete Per condividere una stampante collegando due computer tramite un cavo crossover,bisogna stabilire un collegamento tra i vari computer. Verificare il collegamento tra i vari computer visualizzandoli sul Desktop tramite un computer collegato in Rete. L'impostazione della condivisione di stampa è specificata nel modo seguente: Server della stampante (PC connesso a una stampante) 1 Installare il driver della stampante in un computer da collegare all'unità principale. 2 Cliccare Start, collocare il cursore su Impostazioni e cliccare Stampanti. 3 Cliccare con il tasto destro sull icona della stampante desiderata e selezionare [Condivisione...] dal menu in apertura. 4 Selezionare Condividi con nome nella finestra di dialogo proprietà. 5 Cliccare OK. Al termine dell impostazione, la forma dell icona cambia indicando così che la stampante è condivisa dai computer. 90 NOTA 1. Per la connessione tra computer, consultare i manuali delle schede di rete e le guide per l'utente di Windows. 2. In Windows 98/Windows Me è necessario installare un computer connesso ad una stampante per consentire la condivisione di stampa nel modo seguente: 1) Cliccare due volte su Rete nel pannello di controllo, e cliccare Condivisione di file e stampanti nella scheda Configurazione. 2) Attivare [Attiva la condivisione delle stampanti locali] in e nella finestra di dialogo Condivisione di file e stampanti.

91 Operazioni di Stampa Stampa in rete Remoto (PC che utilizza la stampante di un'altro compteur) 1 Cliccare Start, collocare il cursore su Impostazioni e cliccare Stampanti. 2 Cliccare due volte su Aggiungi stampante nella finestra della stampante. Viene visualizzato "Installazione guidata stampante". 3 Selezionare Stampante di rete. Cliccare Avanti. 4 Specificare la stampante dell'altro computer inserendo il percorso di rete. Poi, completare l installazione seguendo le istruzioni fornite da "Installazione guidata stampante". Sezione Stampante Le operazioni soprascritte attivano l'uscita dal computer remoto verso una stampante connessa al server della stampante. 91

92 Casella postale e casella postale sicura Descrizione generale L unità dispone di caselle postali che consentono di memorizzare i file di stampa con l'id utente (fino a 100 utenti). Per rendere il file sicuro, è richiesta una password quando si stampa il file (casella postale sicura). Disponibile se l'unità disco rigido opzionale (DA-HD18/HD19/HD30/HD60) è installata. Per configurare la casella postale, in modo che accetti la memorizzazione dei file di stampa (vedere a pagina 94). Nota: 1.Se si posiziona l'interruttore di alimentazione su OFF mentre viene memorizzato un file di stampa (DATA la spia dell'indicatore lampeggia) nella casella postale o nella casella postale sicura si può causare la perdita di tutti i file in essa contenuti. 2.Quando si utilizza la funzione casella postale o casella postale sicura, esiste un limite di 20 caselle postali per ogni ID utente. Se vengono mandati più di 20 lavori di stampa all ID utente, i lavori saranno eliminati dalla memoria. Inoltre, i lavori saranno abbandonati se l unità addizionale disco rigido è piena. Stampa di un file dalla casella postale (per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Seguire la procedura descritta di seguito per stampare un file da una casella postale sull unità. 1 Stampare un file nella casella postale (fino a 20 caselle postali per ogni ID utente) con l'id utente (vedere peg. 86). 2 STAMP. ON LINE 3 4 Inserire 5 6 Premere l'id utente (fino a 8 cifre) mediante la tastiera (ad esempio, ) o ripetutamente finché non viene visualizzato il file da stampare. INSERIRE USER ID INSERIRE USER ID SCRORRI CON DOCUM. TOTALI=nn (Panasonic) 10:11 (Pana.doc) Display di esempio Nome del proprietario del file (fino a 10 caratteri) Ora ricezione Numero di copie da stampare 92 7 Nome del file (fino a 10 caratteri) Numero di pagine 1 per stampare il file visualizzato. 8 2 per stampare tutti i file per l'id utente. 9 Il file verrà stampato ed eliminato automaticamente dopo la stampa. Durata del lavoro 1:STAMPA 2:ST.TUTTO 3:CANC. 4:CANC.TUTTO * STAMPA * DATI PC STAMP. ON LINE

93 Casella postale e casella postale sicura Eliminazione di un file dalla casella postale (per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Seguire la procedura riportata di seguito per eliminare un file dalla casella postale. 1 STAMP. ON LINE 2 3 Inserire 4 5 Premere 6 l'id utente (fino a 8 cifre) mediante la tastiera (ad esempio, ) o ripetutamente finché non viene visualizzato il file da stampare. INSERIRE USER ID INSERIRE USER ID SCRORRI CON DOCUM. TOTALI=nn (Panasonic) 10:11 (Pana.doc) 1:STAMPA 2:ST.TUTTO 3:CANC. 4:CANC.TUTTO Sezione Stampante 3 per eliminare il file visualizzato. 7 4 per eliminare tutti i file per l'id utente. CANC. DOCUMENTO? 1:SI 2:NO 8 STAMP. ON LINE 93

94 Casella postale e casella postale sicura Stampa di un file dalla casella postale sicura (per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Seguire la procedura riportata di seguito per stampare un file da una casella postale sicura sull unità. 1 Stampare un file nella casella postale sicura (fino a 20 caselle postali per ogni ID utente) con l'id utente e una password (vedere pag. 86). 2 STAMP. ON LINE 3 4 Inserire 5 6 Premere 7 8 Inserire l'id utente (fino a 8 cifre) mediante la tastiera (ad esempio, ) o ripetutamente finché non viene visualizzato il file da stampare. la password (4 cifre) mediante la tastiera (ad esempio, 1234) L unità stamperà il file. I file saranno eliminati automaticamente. INSERIRE USER ID INSERIRE USER ID SCRORRI CON DOCUM. TOTALI=nn (Panasonic) 10:11 (Pana.doc) IMMETTERE PASSWORD IMMETTERE PASSWORD **** MAILBOX SICURO 1:STAMPA 2:CANCELLA * STAMPA * DATI PC STAMP. ON LINE 94

95 Casella postale e casella postale sicura Eliminazione di un file dalla casella postale sicura (per DP-180/190/1520P/1820P/1820E) Seguire la procedura riportata di seguito per stampare un file da una casella postale sicura sull unità. 1 STAMP. ON LINE 2 3 Inserire 4 5 Premere 6 7 Inserire 8 9 l'id utente (fino a 8 cifre) mediante la tastiera (ad esempio, ) o ripetutamente finché non viene visualizzato il file da stampare. la password (4 cifre) mediante la tastiera (ad esempio, 1234) INSERIRE USER ID INSERIRE USER ID SCRORRI CON DOCUM. TOTALI=nn (Panasonic) 10:11 (WORKiO.doc) IMMETTERE PASSWORD IMMETTERE PASSWORD **** MAILBOX SICURO 1:STAMPA 2:CANCELLA CANC. DOCUMENTO? 1:SI 2:NO Sezione Stampante 10 STAMP. ON LINE 95

96 Casella postale e casella postale sicura Stampa/Eliminazione di un file dalla casella postale (per DP-2330/3030/3530/4530/6030) Inserire l ID Utente e premere il tasto OK. Selezionare MAIL BOX o SECURE MAIL BOX No. Nome Funzione 1 2 Print jobs (Lavori di stampa) SEL.TUTTO Indica tutti i lavori di stampa correnti e/o pendenti. Seleziona tutti i lavori di stampa. (Solo per MAIL BOX (CASELLA DI POSTA)) STAMPA CANCELLA CHIUDI Stampa il lavoro. La macchina richiede l inserimento della password a 4 cifre se si effettua la stampa dalla Security Box (Casella di sicurezza). Cancella i lavori di stampa. La macchina richiede l inserimento della password a 4 cifre se si effettua la cancellazione dalla Security Box (Casella di sicurezza). Per chiudere questo schermo. 96

97 Specifiche Tipo di carta disponibile e formato carta DP-1520P/1820P/1820E Tipo di carta Formato carta Stampa dal vassoio carta Stampa dal bypass del foglio Stampa da vassoi carta opzionali Stampa secondo la modalità di stampa fronte/ retro Carta comune Ledger Sì Sì Sì Sì Letter Sì Sì Sì Sì Legal Sì Sì Sì Sì Fattura Sì Sì Sì Sì FLS1 Sì Sì Sì Sì FLS2 Sì Sì Sì Sì A3 Sì Sì Sì Sì B4 Sì Sì Sì Sì A4 Sì Sì Sì Sì B5 Sì Sì Sì Sì A5 Sì Sì Sì Sì Sezione Stampante Trasparente Letter No Sì No No A4 No Sì No No Etichetta Letter No Sì No No A4 No Sì No No Busta #9 No No No No #10 No Sì No No Monarch No No No No DL No Sì No No C5 No No No No 97

98 Specifiche Tipo di carta disponibile e formato carta DP-180/190 Tipo di carta Formato carta Stampa dal vassoio carta Stampa dal bypass del foglio Stampa dal secondo vassoio carta (opzionale) Stampa secondo la modalità di stampa fronte/ retro Carta comune Letter Sì Sì Sì Sì Legal Sì Sì Sì Sì Fattura No Sì No No FLS1 No Sì No No FLS2 No Sì No No A4 Sì Sì Sì Sì B5 Sì*1 Sì Sì*1 Sì*1 A5 Sì*1 Sì No No Carta spessa Letter No Sì No No Legal No Sì No No Fattura No Sì No No FLS1 No Sì No No FLS2 No Sì No No A4 No Sì No No B5 No Sì No No A5 No Sì No No Carta patinata Letter Sì Sì No No Legal Sì Sì No No Fattura No Sì No No FLS1 No Sì No No FLS2 No Sì No No A4 Sì Sì No No B5 Sì*1 Sì No No A5 Sì*1 Sì No No Trasparente Letter Sì Sì No No A4 Sì Sì No No Etichetta Letter No Sì No No A4 No Sì No No Busta #9 No Sì No No #10 No Sì No No Monarch No Sì No No DL No Sì No No 98 *1: (solo per DP-180) C5 No Sì No No

99 Specifiche Tipo di carta disponibile e formato carta DP-2330/3030 Tipo di carta Formato carta Stampa dal vassoio carta Stampa dal bypass del foglio Stampa da vassoi carta opzionali Stampa secondo la modalità di stampa fronte/ retro Carta comune Ledger Sì Sì Sì Sì Letter Sì Sì Sì Sì Legal Sì Sì Sì Sì Fattura Sì Sì Sì Sì FLS1 Sì Sì Sì Sì FLS2 Sì Sì Sì Sì A3 Sì Sì Sì Sì B4 Sì Sì Sì Sì A4 Sì Sì Sì Sì B5 Sì Sì Sì Sì A5 Sì Sì Sì Sì Carta spessa Ledger No Sì No No Letter No Sì No No Legal No Sì No No Fattura No Sì No No FLS1 No Sì No No FLS2 No Sì No No A3 No Sì No No B4 No Sì No No A4 No Sì No No B5 No Sì No No A5 No Sì No No Trasparente Letter No Sì No No A4 No Sì No No Etichetta Letter No Sì No No A4 No Sì No No Sezione Stampante 99

100 Specifiche Tipo di carta disponibile e formato carta DP-3530/4530/6030 Tipo di carta Formato carta Stampa dal vassoio carta Stampa dal bypass del foglio Stampa da vassoi carta opzionali Stampa secondo la modalità di stampa fronte/ retro Carta comune Ledger No Sì Sì Sì Letter Sì Sì Sì Sì Legal No Sì Sì Sì Fattura No Sì Sì Sì FLS1 No Sì Sì Sì FLS2 No Sì Sì Sì A3 No Sì Sì Sì B4 No Sì Sì Sì A4 Sì Sì Sì Sì B5 No Sì Sì Sì A5 No Sì Sì Sì Carta spessa Ledger No Sì No No Letter No Sì No No Legal No Sì No No Fattura No Sì No No FLS1 No Sì No No FLS2 No Sì No No A3 No Sì No No B4 No Sì No No A4 No Sì No No B5 No Sì No No A5 No Sì No No Trasparente Letter No Sì No No A4 No Sì No No Etichetta Letter No Sì No No A4 No Sì No No 100

101 Specifiche Grammatura e capacità carta disponibile DP-1520P/1820P/1820E Grammatura della carta Capacità della carta Tipo di carta Stampa dal vassoio carta Carta comune g/m 2 (16 24 lb) Stampa dal bypass del foglio g/m 2 (15 35 lb) Carta spessa No g/m 2 Carta comune 75 g/m 2 (20 lb) (25 35 lb) Stampa da vassoi carta opzionali g/m 2 (16 24 lb) No Stampa secondo la modalità di stampa fronte/ retro g/m 2 (17 24 lb) 550 fogli 50 fogli 550 fogli 550 fogli Trasparente No 10 fogli No No Etichetta No 10 fogli No No No Sezione Stampante DP-180/190 Busta No 5 fogli No No Tipo di carta Stampa dal vassoio carta Stampa dal bypass del foglio Stampa dal secondo vassoio carta (opzionale) Grammatura della carta Carta comune g/m 2 (16 28 lb) g/m 2 (16 28 lb) g/m 2 (16 28 lb) Carta spessa No g/m 2 (29 44 lb) No Busta No 90 g/m 2 (24 lb) No Capacità della carta Carta comune 75 g/m 2 (20 lb) 250 fogli 1 foglio 550 fogli Trasparente 20 fogli 1 foglio No Etichetta No 1 foglio No Busta No 1 foglio No 101

102 Specifiche Grammatura e capacità carta disponibile DP-2330/3030 Tipo di carta Stampa dal vassoio carta Stampa dal bypass del foglio Stampa da vassoi carta opzionali Stampa secondo la modalità di stampa fronte/ retro Grammatura della carta Carta comune g/m 2 (16 24 lbs.) g/m 2 (15 24 lbs.) g/m 2 (16 24 lbs.) g/m 2 (17 24 lbs.) Carta spessa No g/m 2 (15 34 lbs.) No No Capacità della carta Carta comune 20lbs (75 g/m 2 ) 550 fogli 50 fogli 550 fogli -- Trasparente No 10 fogli No No Etichetta No 10 fogli No No Busta No No No No DP-3530/4530/6030 Tipo di carta Stampa dal vassoio carta Stampa dal bypass del foglio Stampa da vassoi carta opzionali Stampa secondo la modalità di stampa fronte/ retro Grammatura della carta Carta comune g/m 2 (16 24 lbs.) g/m 2 (15 24 lbs.) g/m 2 (16 24 lbs.) g/m 2 (17 24 lbs.) Carta spessa No g/m 2 (15 35 lbs.) No No Capacità della carta Carta comune 20lbs (75 g/m 2 ) fogli 50 fogli 550 fogli -- Trasparente No 10 fogli No No Etichetta No 10 fogli No No Busta No No No No 102

103 Specifiche Trasparenti ed etichette È inoltre possibile stampare su etichette e trasparenti create per la stampante. Si consiglia l'uso dei seguenti tipi. Tipo di carta Formato carta Tipo consigliato Trasparente Letter/A4 3M PP2500 (Per DP-1520P/1820P/1820E) 3M CG3300 (Per DP-180/190) 3M PP2500 (per DP-2330/3030) 3M PP2500 (per DP-3530/4530/6030) Label Letter Avery , Avery (Per DP-180/190) A4 Avery L7159 L7164 (Per DP-180/190) Per evitare di danneggiare la stampante, non utilizzare trasparenti a getto d'inchiostro. Non utilizzare i trasparenti che sono stati già inseriti nella stampante. Sezione Stampante Nota: Le etichette devono coprire completamente il materiale sottostante con qualsiasi supporto come mostrato di seguito. SÌ NO Le etichette coprono completamente il materiale sottostante Il materiale sottostante e esposto. 103

104 Specifiche Buste (per DP-190/1520P/1820P/1820E) Si consiglia di acquistare solo buste di qualità elevata con linee diagonali come mostrato di seguito. Le buste di qualità elevata presentano le seguenti caratteristiche: Bordo anteriore sottile, perfettamente piegato. Grammatura della carta 90 g/m 2 (24 lb). Carta piana, priva di riccioli, corrugamenti, difetti, ecc. Si raccomanda di non utilizzare buste che presentano una delle seguenti caratteristiche (utilizzando queste possono verificarsi ingorghi della carta o problemi di qualità della stampa). Buste con forma irregolare Buste con riccioli, difetti, crespature, sfrangiature o altri danni Buste che presentano bordi laterali troppo spessi Buste molto ruvide o con superfici estremamente licide Buste che si chiudono rimovendo la striscia adesiva Buste con più di un lato di chiusura Buste autoadesive Buste troppo grandi o non perfettamente piegate Buste stampate in rilievo Buste che sono state stampate precedentemente con una stampante laser Buste che sono state precedentemente stampate all'interno Ricciolo Crespatura Sfrangiatura Onda Bordo piegato Linee laterali troppo spesse Striscia autoadesiva Lati da chiudere multipli Autoadesiva 104

105 Specifiche Buste (per DP-190/1520P/1820P/1820E) Non stampare su uno dei seguenti tipi di buste, poiché la stampante può danneggiarsi. Buste con fermagli, ganci o lacci (vedere la figura 1) Buste con riquadri trasparenti (vedere la figura 2) Buste che potrebbe fondersi, scolorarsi, bruciarsi, sfalsarsi o rilasciare emissioni pericolose se esposte a 200 C per 0,1 secondi Buste con tipi d'adesivo incapsulato che non richiedono umidità ma chiudono a pressione Figura 1 Figura 2 Provare sempre un campione delle buste che si desidera acquistare per avere la conferma della loro funzionalità Sezione Stampante Per risultati di stampa ottimali Evitare di stampare in presenza di molta umidità. Una quantità di umidità elevata può causare l'arricciamento della busta e l assorbimento di una quantità eccessiva di toner. L'elevata umidità può inoltre causare la chiusura della busta. L'immagazzinamento delle buste è molto importante. Immagazzinarle lontano dall'umidità e dall'aria umida, in un luogo dove possano stare piatte e i loro bordi non si pieghino o danneggino. L'umidità non dovrebbe superare il 70%RH. 105

106 Specifiche Caricamento delle buste (per DP-190/1520P/1820P/1820E) DP-1520P/1820P/1820E Punto di chiusura DP-180/190 Stampa lato sotto Punto di chiusura Punto di chiusura Stampa sul lato superiore Stampa sul lato superiore (Formato internazionale C5 - apertura del bordo piu corto) 106

107 Specifiche Specifiche della stampante Velocità di stampa DP-1520P: 15 fogli/minuto (carta comune formato A4/Letter, stampa solo fronte) DP-180: 18 fogli/minuto (formato carta comune A4, stampa solo fronte) DP-1820P/1820E: 18 fogli/minuto (carta comune formato A4/Letter, stampa solo fronte) DP-190: 19 fogli/minuto (Formato carta comune Letter, stampa solo fronte) DP-2330: 23 fogli/minuto (carta comune formato A4/Letter, stampa solo fronte) DP-3030: 30 fogli/minuto (carta comune formato A4/Letter, stampa solo fronte) DP-3530: 35 fogli/minuto (carta comune formato A4/Letter, stampa solo fronte) DP-4530: 45 fogli/minuto (carta comune formato A4/Letter, stampa solo fronte) DP-6030: 60 fogli/minuto (carta comune formato A4/Letter, stampa solo fronte) Risoluzione (punti per pollice) 300 x 300, 600 x 600 (Ad eccezione di DP-3530/4530/6030) Interfaccia USB 1.1 Porta parallela (solo DP-3530/4530/6030) Ethernet (10Base-T/100Base-TX) Sistema operativo applicabile Memoria di lavoro della stampante Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 (è richiesto con Service Pack 3 o superiori), Windows 2000, Windows XP, Windows Server MB Sezione Stampante 107

108 108 memo

109 Sezione Sistema gestione documenti Installazione del Sistema Gestione Documenti 1 Inserire il CD-ROM del Document Manager System della Panasonic. 2 Selezionare la lingua desiderata. Nota: 1.Il Panafax Desktop non è installato con la selezione installazione tipica. Se desiderate installarlo, scegliere installazione tipica e spuntare la casella del Panafax Desktop. 2.La schermata della lingua varia a seconda dei modelli. 3 Cliccare Avanti. 4 Cliccare Panasonic-DMS. Sezione Sistema gestione documenti 5 Cliccare Vedere il manuale per l'operatore. Continua alla pagina successiva

110 Installazione del Sistema Gestione Documenti 6 Cliccare il tasto Tipico. Nota: (per gli utenti di DP-1820P/1820E ) Il Panafax Desktop non è installato sul modello nell'installazione tipica. Se desiderate installare il Panafax Desktop, selezionare Installazione tipica e spuntare la casella del Panafax Desktop. Verificate la destinazione dell installazione e 7 cliccare il tasto Avanti. Verificare la destinazione della cartella dei dati 8 e cliccare il tasto Avanti. 9 (Quando è installato il Panafax Desktop) Selezionare Apparecchio Network e fare clic sul tasto Avanti. 110

111 Installazione del Sistema Gestione Documenti Selezionare Utente generale e cliccare sul 10 tasto Avanti. Nota: Se si seleziona Amministratore, anche l editore di configurazione della rete e l editore della rubrica di rete vengono installati nel vostro PC (vedere pag. 215). 11 È possibile eseguire la selezione Volete che venga avviato con Windows. Cliccare il tasto Avanti per impostare il visualizzatore documenti come applicazione predefinita per visualizzare i nuovi file TIFF. 12 Selezionare Desiderate impostare Document Viewer e cliccare sul tasto Avanti per impostare il visualizzatore documenti come applicazione predefinita per visualizzare i nuovi file TIFF. Sezione Sistema gestione documenti <Windows XP Service Pack 2> 13 Selezionare Abilitare comunicazioni [Raccomandato] e cliccare il tasto Avanti. Continua alla pagina successiva

112 Installazione del Sistema Gestione Documenti Digitare il nome della cartella del programma 14 e cliccare Avanti. 15 Vengono copiati i file necessari. Una volta completato il processo di 16 impostazione apparirà un messaggio che invita a riavviare il computer. Cliccare il tasto computer. Fine per riavviare il Quando si installa Panafax Desktop su Windows 98/NT, il componenti Microsoft Data Access vengono installati automaticamente al riavvio del PC. Installarlo in conformità con le indicazioni riportate sullo schermo. La cartella Panasonic Document Management System è stata aggiunta al menù Programmi e l installazione ora è terminata. NOTA 1. Quando installate Windows NT 4.0/Windows2000/WindowsWindowsXP/Windows Server 2003, accedete al computer utilizzando un conto con i diritti dell amministratore. 112

113 Document Manager Finestra principale Document Manager è l'applicazione che consente di gestire i file di immagine. Utilizzando contemporaneamente Document Manager e Document Viewer (vedere pag. 133) è possibile classificare, gestire, scegliere e modificare svariati file immagine. Selezionando Panasonic Panasonic Document Management System Document Manager da Programmi nel menu Start viene visualizzata la finestra Document Manager. Sezione Sistema gestione documenti 1. Barra del titolo Mostra il titolo della schermata. 2. Barra dei menu Mostra i menu di Document Manager. 3. Barra degli strumenti Mostra i pulsanti degli strumenti di Document Manager. I pulsanti degli strumenti corrispondono alle funzioni dei menu mostrati nella barra dei menu. 4. Finestra delle cartelle Mostra le cartelle contenenti i documenti disposte in una struttura ad albero. 5. Icona di collegamento Lasciando un documento trascinato in un icona di collegamento, l applicazione corrispondente alla funzione dell icona si attiverà. 6. Barra di stato Mostra informazioni come il numero di documenti di una cartella, il numero dei documenti selezionati, le dimensioni del file, ecc. Continua alla pagina successiva

114 Document Manager Finestra principale 7. Finestra dei documenti Mostra l'elenco dei documenti presenti nella cartella selezionata. Viene presentata una miniatura dei documenti (immagini ridotte). Il numero della pagina e i pulsanti e sono visualizzati sotto la miniatura nel caso di gruppi di documenti (configurati con due o più pagine). Dati immagine: immagini ridotte Dati dell applicazione: Immagini ridotte con icone dell applicazione. Cliccando < e > si scorrono le pagine di un documento multi pagine. 114

115 Document Manager Operazioni fondamentali Il Document Manager consente di modificare e gestire i documenti visualizzati come miniature con la funzione Drag & Drop. La funzione permette varie operazioni, descritte di seguito. Selezionare documenti È possibile selezionare i documenti cliccando sulla relativa miniatura visualizzata nella finestra del documento. Per selezionare due o più documenti contemporaneamente, trascinare il cursore del mouse sullo schermo o cliccare tenendo premuto il tasto MAIUSC. Modificare documenti Facendo doppio clic su una miniatura, viene attivato Document Viewer, Vedere inoltre a pagina 136 per i dettagli sull' apertura e l' editing di documenti. Creazione dei documenti Se si trascinano e lasciano cadere i file di applicazione in Document Manager si crea un nuovo documento. Viene creato un file ad immagine ridotta e viene visualizzata l icona dell applicazione. Sezione Sistema gestione documenti 115

116 Document Manager Operazioni fondamentali Copiare e Spostare documenti Quando si trascina una miniatura dalla finestra dei documenti e la si rilascia sopra una cartella nella finestra delle cartelle, il relativo documento viene spostato nella cartella indicata. Effettuando il drag & drop tenendo premuto il tasto Ctrl si copia il documento. Quando si trascina un documento e lo si rilascia su un altro documento nella cartella documenti, i due documenti vengono raggruppati. Quando si trascina un documento e lo si rilascia su un'icona di collegamento, viene attivata l'applicazione corrispondente alla funzione dell'icona. Le icone di collegamento vengono inserite ed eliminate selezionando Invia - Invia a nel menu File. Se si trascina un documento in "Cartella condivisa" sarà possibile accedervi da altri computer che siano collegati alla stessa rete. Consultare "Cartellina Condivisa" per informazioni su come creare cartelline da condividere. 116

117 Document Manager Impostazione plug-in Importare documenti (da file) Selezionando Apri nel menu File viene visualizzata la finestra di dialogo nella quale selezionare i file. In questa finestra è possibile importare in una cartella i file immagine salvati in un computer come documenti. Quando vengono importati file che non sono gestibili con Document Manager, viene visualizzato il messaggio d'errore mostrato di seguito. Premere OK e controllare il formato del file. Trascinando un documento selezionato su un'icona di collegamento nella parte inferiore della finestra viene attivata la relativa applicazione ed aperto il file immagine. Le icone di collegamento vengono registrate selezionando Invia - Invia a nel menu File. Vengono specificate le applicazioni seguenti come destinazione di Document Manager: Sezione Sistema gestione documenti - Software disegno/grafica (applicazioni come MS-Paint, Photoshop, ecc.) - Software OCR (applicazioni come e-typist, ecc.) - PC-FAX/Printer - Software (applicazione di invio compatibile MAPI come MS-Outlook, Netscape Messenger, ecc.) -Altro (Altro software di applicazione che permette l importazione di un file immagine) NOTA 1. Document Viewer dispone di una funzione che consente di aggiungere elementi decorativi e testo a un'immagine. Gli elementi decorativi e i testi vengono definiti "annotazione". Per maggiori informazioni su questa funzione, vedere "Menu Annotazione" (vedere pag. 148). 117

118 Document Manager Menu File Nuova cartella Consente di creare una nuova cartella nella cartella selezionata. È possibile specificare il percorso personalizzato della cartella da creare. Cartella condivisa Creare una nuova cartella condivisa. I documenti in "cartella condivisa" vengono condivisi da diversi computer connessi alla stessa rete. Nota: Impostare un percorso di cartella differente per ciascuna cartella condivisa se sono create cartelle multiple condivise nel vostro PC.. Rilascio di una cartella condivisa Rilasciare la cartella condivisa. I documenti allíinterno della "cartella condivisa" verranno rilasciati in rete. Apri Un file immagine salvato nel computer può essere importato come documento nella cartella. Salva con nome Il documento viene salvato come normale file immagine con un nome specifico. Rinomina Consente di rinominare i documenti selezionati. 118

119 Document Manager Menu File Proprietà Consente di visualizzare le proprietà del file. Backup di protezione Effettua il back up di protezione dei documenti conservati in una cartella selezionata. Acquisisci un'immagine Selezionare l origine Questi menu non sono disponibili per questi modelli. Sezione Sistema gestione documenti 119

120 Document Manager Menu File Stampa Consente di stampare un documento selezionato nella finestra dei documenti. Imposta stampante Consente di specificare il layout e le dimensioni di stampa di un documento da stampare. 1. Posizione orizzontale e Posizione verticale Definisce l'orientamento orizzontale o verticale nel foglio. 2. Dimensioni stampa Consente di scegliere la stampa nelle dimensioni originali o in rapporto alle dimensioni del foglio. 3. N in 1 Seleziona la stampa di più pagine in dimensione ridotta su uno stesso foglio. 4. Stampa di più file Selezionare se si desidera combinare i file quando si stampa se file multipli sono selezionati nel Gestore dei Documenti. 5. Stampa annotazione Seleziona la stampa con annotazioni. 6. Stampa etichetta Seleziona la stampa con etichette. 7. Stampa riquadro pagina Seleziona la stampa del frame di pagina. 8. Stampa numero pagina Seleziona la stampa del numero di pagina 9. Formato numero di pagina... Stabilisce il formato del numero della pagina. 10.Ruoti accoppiare dimensione della pagina Ruota per adeguarsi alle dimensioni della pagina. NOTA 1. Imposta stampante specifica l'annotazione di stampare o non stampare impostata in Document Viewer. Per ulteriori informazioni sull'annotazione, vedere "Menu Annotazione" (vedere pag. 148.) 120

121 Document Manager Menu File Invia Consente di aprire il documento selezionato nella finestra con un'applicazione specifica. Selezionando Seleziona applicazione esterna viene visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile aggiungere, modificare e cancellare l'applicazione. Se cliccate Aggiungi, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di aggiungere un'applicazione esterna. 1. Nome Se l'applicazione esterna è specificata, il nome appare in questo campo come un'icona di collegamento. Sezione Sistema gestione documenti 2. Tipo di applicazione Consente di specificare il tipo di applicazione. 3. File eseguibile Consente di specificare il file eseguibile dell'applicazione. 4. Corrispondenza MAPI Controllare qui se l'applicazione di posta elettronica è compatibile con il MAPI. 5. Stampante Specifica il driver della stampante se si seleziona PC-FAX/ Printer in Application Type. 121

122 Document Manager Menu File Cliccare il tasto Visualizza dettagli per impostare i parametri dettagliati quando si lancia con un'applicazione. 1. Annotazione Selezionare Incolla quando si lancia con annotazioni. Selezionare Incolla etichetta se si lancia con annotazione d'etichetta. 2. Formato file Impostare il formato file quando si lancia con un 'applicazione. 3. Compressione Impostare la compressione quando si lancia con un'applicazione. 4. Qualità Immagine Regola la qualità immagine quando viene selezionato il formato file JPEG. 5. Tipo Immagine Impostare il tipo immagine. 6. Mezzitoni Impostare la modalità mezzotono quando viene selezionato Internet Fax, file formato TIFF. 7. Risoluzione Impostare i dati di risoluzione quando si lancia con un'applicazione. 8. Tappezzi Taglia Impostare il formato carta quando viene selezionato Internet Fax, file formato TIFF. 9. Correggi Selezionare Rimuovi imperfezioni o Correggi oggetto. 10.Documento originale Selezionare se aggiornare il file originale allegato se il file è modificato con un'applicazione. 11.Parametro Impostare il parametro quando si apre con un'applicazione. 12.Messaggio di controllo della transmissione Selezionare se mostrare un messaggio di verifica quando si mandano i dati all'applicazione. 13.Quando si aprono "xx" o sposta le finestre aperte Impostare il numero di finestre d'applicazione da aprire. Se il file richiede un numero di finestre d'applicazione da aprire, un messaggio di verifica viene visualizzato prima dell'apertura del file. NOTA 1. Per ulteriori informazioni su come specificare un'applicazione esterna, consultare "Impostazione plug-in" (vedere pag. 117). 122

123 Document Manager Menu File Cestino - Apri il cestino Apre il cestino e visualizza i file contenuti in esso. Selezionando i documenti e ciccando sul tasto Undo, i documenti cestinati vengono ripristinati. Nota: Assicurarsi che il vostro PC abbia accesso alla directory condivisa, prima di riportare i file nella cartella condivisa utilizzando il tasto Annula, altrimenti i file saranno recuperati nella cartella immagini dello scanner di rete. Cliccare il tasto selezionato. Delete per eliminare il documento - Svuotal il Cestino Cancella i file nel Cestino. Se i documenti vengono svuotati dal Cestino spariscono per sempre. Non vengono memorizzato nel comparto Riciclaggio. Sezione Sistema gestione documenti 123

124 Document Manager Menu File Impostazioni spaziali - Thumbnail Fissare le dimensioni dell'immagine nel Gestore dei Documenti. - File di applicazione Fissare le creazione dell'immagine thumbnail quando viene importato un file. - Interruzione Fissare il formato del file quando si sposta/muove il file dal Gestore dei Documenti ad un'altra directory. 1. Utilizza lo stesso formato per Document Manager. Il file viene salvato nello stesso format (PNG, BMP, TIFF, JPG). 2. Formato lile/configurazione di compressione/annotazione 3. Risparmi la lima fissata Salva il file allegato. 124

125 Document Manager Menu Modifica Annulla Consente di annullare l'ultima modifica. Taglia Elimina il documento selezionato da una cartella per copiarlo negli appunti. Copia Copia il documento selezionato negli appunti. Incolla Incolla un documento degli appunti nella cartella selezionata. Elimina Consente di eliminare un documento selezionato da una cartella e collocarlo nel Cestino. Viene visualizzata una domanda di conferma prima di procedere con la cancellazione. Seleziona tutto Seleziona tutti i documenti di una cartella. Trova Effettua la ricerca di un documento specificandone il nome, la data di creazione o una stringa di caratteri in esso contenuta. Nota: La linguetta di codice di DD è disponibile quando il menu di opzioni è regolato per permettere la funzione di DD (vedere pag. 129). Sezione Sistema gestione documenti 125

126 Document Manager Menu Visualizza Barra degli strumenti È possibile scegliere di visualizzare o nascondere la barra degli strumenti. Barra di stato È possibile scegliere di visualizzare o nascondere la barra di stato. Formato Elenco È possibile scegliere se visualizzare un elenco dei documenti o le relative miniature. Mostra annotazione Attiva/disattiva la visualizzazione dell'annotazione. Disponi cartelle L'ordinamento può essere per nome o data. Disponi documenti I documenti nella finestra dei documenti vengono disposti secondo l'ordine specificato. L'ordinamento può essere per nome, tipo, dimensione o data di selezione. Disponi automaticamente Allinea automaticamente il documento in formato Thumbnail Allinea documenti Allinea di documenti nella finestra dei documenti. Aggiorna Aggiorna i contenuti di Document Manager. 126

127 Document Manager Menu Documento Apri Consente di aprire il documento selezionato. Attiva Document Viewer (vedere pag. 113) e apre il documento per la modifica. Duplica Consente di fare una copia del documento selezionato nella cartella. Ruota oggetto Consente di ruotare il documento selezionato. - Ruota di 90 gradi in senso antiorario - Ruota di 180 gradi - Ruota di 90 gradi in senso orario Sezione Sistema gestione documenti Raggruppa oggetti Raggruppa due o più documenti selezionati. I documenti raggruppati sono indicati dal numero della pagina e dai tasti e in basso nell immagine in miniatura. - Tutti i documenti I documenti selezionati sono raggruppati. - Tutte le pagine alternativamente Raggruppa le pagine alternativamente. - Ogni pagina viene invertita alternativamente Raggruppa le pagine alternativamente invertendole. 127

128 Document Manager Menu Documento Separa Consente di annullare il raggruppamento dei documenti. È possibile scegliere se separare tutte le pagine in documenti singoli o dividere solo alcune pagine. Correggi oggetto È possibile applicare le seguenti correzioni a un documento selezionato: - Correggi inclinazione Rileva l'inclinazione del documento e la corregge automaticamente. - Ottimizza bordi Migliora i bordi dell'immagine. - Rimuovi imperfezioni Annulla le imperfezioni in un documento. - Inverti colori Mostra l'immagine in negativo. Pagina Consente di selezionare le pagine da visualizzare in miniatura tra di documenti raggruppati. Selezionando Ridisponi pagine viene visualizzata da finestra di dialogo dell'ordinamento. L'ordine delle pagine può essere modificato selezionando e trascinando le pagine in una posizione diversa. Premere il tasto Ordine inverso per invertire l'ordine della pagina. File allegato Eseguire l applicazione associata ad un file documento allegato. Immagini la Creazione Creare immagine di documenti di icone selezionate. 128

129 Document Manager Menu Di Opzioni Nota: Il menu delle opzioni è solo per DP-2330/3030/3530/4530/6030. Messa a punto Selezionare le caratteristiche per rendere disponibile il documento al proprietario. Per permettere la caratteristica di espansione per il software dell'assistente di DD, selezionare la funzione di DD. Selezionare il dispositivo di ricerca dei dati (Cartella DD). Sezione Sistema gestione documenti [Opzioni]-[Funzione DD]-[Stampa Copertina DD] Stampa la copertina con DD, selezionata nella finestra del documento. 129

130 Convertitore di immagine Descrizione generale Una volta che è stato installato Panasonic-DMS, il Panasonic Document Manager (convertitore di immagine) viene automaticamente installato nella cartella Stampanti. Questo driver serve ad effettuare il raster di file di applicazione come Microsoft Word o Microsoft Excel per poterli collocare nel Document Manager. Seguire le istruzioni sotto riportate per l uso. Windows 98/Windows Me 1. Selezionare Stampanti da Impostazioni nel menu Start. 2. Cliccare con il tasto destro su Panasonic Document Manager e selezionare Proprietà sul menù in apertura. Appare la finestra di dialogo Proprietà. Scheda Carta/Configurazione - Formato Imposta le dimensioni della carta dei documenti. - Orientamento Imposta l orientamento dei documenti. - Decisione Imposta la risoluzione dei documenti. Scheda Qualità - Ordinamento Imposta i documenti su colore o monocromatico. - Monocromatica Selezionare Normale (Bianco e Nero) o Scala di grigi (Foto) quando si stampa in monocromatico. Imposta anche la luminosità e il contrasto. 3. Cliccate sul tasto OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo Proprietà. 130

131 Convertitore di immagine Windows NT Selezionare Stampanti da Impostazioni nel menu Start. 2. Cliccare con il tasto destro su Panasonic Document Manager e selezionare Documento predefinito sul menù in apertura. Appare la finestra di dialogo Proprietà dei documenti. Scheda Impostazione pagina - Formato Imposta le dimensioni della carta dei documenti. - Orientamento Imposta l orientamento dei documenti. - Aspetto colore Imposta il documento su colore o scale dei grigi. Scheda Avanzate - Formato Imposta le dimensioni della carta dei documenti. - Orientamento Imposta l orientamento dei documenti. Sezione Sistema gestione documenti - Risoluzione Imposta la risoluzione dei documenti. - Aspetto colore Imposta il documento su colore o scale dei grigi. - Metafile Spooling - Regolazione mezzitoni 3. Cliccare OK per tornare alla cartella Stampanti. 131

132 Convertitore di immagine Windows 2000/Windows XP/Windows Server Selezionare Stampanti da Impostazioni nel menu Start. 2. Cliccare con il tasto destro su Panasonic Document Manager e selezionare Preferenze stampa sul menù in apertura. Appare la finestra di dialogo Preferenze di stampa. Scheda Layout Imposta l orientamento dei documenti. Scheda Qualità carta Imposta il documento su colore o scale dei grigi. Tasto Avanzate Imposta le dimensioni della carta, la risoluzione e le proprietà di spooling. 3. Cliccare OK per tornare alla cartella Stampanti. 132

133 Document Viewer Finestra principale Document Viewer è un'applicazione per la modifica dei documenti (file immagine) precedentemente gestiti con Document Manager (vedere pag. 113). Oltre alle normali modifiche, il programma dispone di varie opzioni di modifica dei documenti con un'ampia gamma di funzioni di annotazione. Per visualizzare la finestra principale di Document Viewer, fare doppio clic sul documento (miniatura) nella schermata Document Manager o selezionare Apri nel menu Documento. Sezione Sistema gestione documenti NOTA 1. È possibile avviare il programma selezionando Panasonic Panasonic Document Management System Document Viewer da Programmi nel menu Start. Continua alla pagina successiva

134 Document Viewer Finestra principale 1. Barra del titolo Mostra il titolo della schermata e il nome del file immagine visualizzato. 2. Barra dei menu Mostra i menu di Document Viewer. 3. Barra degli strumenti Mostra i pulsanti degli strumenti di Document Viewer. I pulsanti degli strumenti corrispondono alle funzioni dei menu mostrati nella barra dei menu. 4. Elenco pagine Mostra l'elenco delle miniature delle pagine che costituiscono il documento. 5. Barra delle dimensioni Consente di regolare le dimensioni di visualizzazione nella finestra dell'immagine. 6. Icona di collegamento Trascinando e rilasciando un documento su un'icona di collegamento, viene lanciata l'applicazione corrispondente alla funzione dell'icona. 7. Barra di stato Mostra informazioni come il nome del file immagine, il tipo e le dimensioni. 8. Finestra dell'immagine Mostra l'immagine e l'annotazione delle pagine selezionate. 9. Righello Mostra le dimensioni effettive della pagina di immagine selezionata. L'unità di misura del righello viene definita accedendo a Detailed Settings... Unità righello nel menu Visualizza. 134

135 Document Viewer Operazioni fondamentali Selezionare pagine Quando si seleziona una pagina cliccando sull'elenco pagine, la relativa immagine è visualizzata nell'apposita finestra. Trascinando una pagina sull'elenco pagine essa viene inserita nell'elenco, modificandone l'ordine. Modificare immagini È possibile modificare l'immagine mostrata nella relativa finestra accedendo ai seguenti menu: - Menu Modifica Consente le operazioni di editing quali taglia, copia, incolla, aggiunta annotazioni. - Menu Pagina - Imposta immagine Consente di correggere l'immagine e bilanciare il colore di tutta la pagina. Selezionare area Per selezionare un'area specifica dell'immagine, trascinare il mouse sulla finestra dell'immagine. Questa funzione viene utilizzata per salvare un'area specifica o determinare un'area per l'annotazione. Sezione Sistema gestione documenti 135

136 Document Viewer Funzione Annotazione Document Viewer dispone di funzioni che consentono di aggiungere elementi decorativi e testi a un'immagine. Gli elementi decorativi e i testi aggiunti a un'immagine vengono definiti <Annotazione>. Al contrario delle normali applicazioni di modifica delle immagini, la funzione annotazione non modifica l'immagine ma sovrappone ad essa elementi decorativi e testo, creando un'immagine unica. L'annotazione viene gestita separatamente rispetto ai dati dell'immagine. Pertanto, con Document Viewer è possibile scegliere se visualizzare o nascondere l'annotazione. Se viene modificato un immagine con il Document Viewer e poi viene esportato (trasmesso) ad un altro programma applicativo di editing dell immagine, si può scegliere se allegare l annotazione all immagine o meno. Annotazione Immagine originale Annotazione aggiunta all'immagine originale 136

137 Document Viewer Menu File Apri Apre un file immagine salvato nel computer. E possibile aprire files dei seguenti formati nel Document Viewer: - DDM Formato file di Document Manager - BMP Formato bitmap standard di Windows - TIFF Formato Tagged-Image File (TIFF) - JPEG Formato Joint Photographic Experts Group (JPEG) - PNG Formato Portable Network Graphics Salva (vedere nota pag. 139) Salva il documento modificato. Sezione Sistema gestione documenti 137

138 Document Viewer Menu File Salva con nome (vedere nota pag. 139) Il documento viene salvato come normale file immagine con un nome specifico. - Tutte le pagine... Nel documento vengono salvate tutte le pagine. - Pagine specificate... È salvata solo una pagina specifica. - Area specificate... Sono salvate solo porzioni specifiche della finestra delle immagini. In Document Viewer è possibile salvare i seguenti formati: - Multi-page TIFF Formato di file multipagine con immagine contrassegnata (TIFF) - BMP Formato bitmap standard di Windows - TIFF Formato Tagged-Image File (TIFF) - Internet Fax TIFF Formato di file multipagine con immagine contrassegnata (TIFF) con formato Internet Fax Nota: Questo formato è disponibile solamente per il file con immagini monocromatiche. Quando si salva il file creato con un software applicativo (ad esempio, Microsoft Word), selezionare prima Monocromatica o Scara dei grigi sul Convertitore di immagine (vedere da pagina 130 a pagina 132) - JPEG Formato Joint Photographic Experts Group (JPEG) Nota: Questo formato è disponibile solamente quando il tipo di file Scara dei grigi o RGB è selezionato dal menu Pagina Æ Sposta pagina (vedere pag. 144) - PNG Formato Portable Network Graphics - PDF Formato PDF di Adobe Acrobat - DDM Formato file di Document Manager 138

139 Document Viewer Menu File Stampa Consente di stampare un documento durante la modifica. Per i documenti che contengono due o più pagine, è possibile specificare l'intervallo di pagine desiderato che deve essere stampato. Imposta stampante Consente di specificare il layout, le dimensioni di stampa e la stampa dell'annotazione di un documento. 1. Posizione orizzontale e posizione verticale Consente di specificare l'orientamento di stampa sul foglio. 2. Dimensioni stampa Consente di scegliere la stampa nelle dimensioni originali o in rapporto alle dimensioni del foglio. 3. N in 1 Consente di scegliere se stampare due o più pagine in un unico foglio. 4. Stampa annotazione Seleziona la stampa con annotazioni. 5. Stampa etichetta Seleziona la stampa con etichette. Sezione Sistema gestione documenti 6. Stampa riquadro pagina Seleziona la stampa del frame di pagina. 7. Ruoti accoppiare dimensione della pagina Ruota per adeguarsi alle dimensioni della pagina. NOTA 1. Se si salva un documento con le nota, salvare il documento nel formato di file (DDM). Questo formato consente di salvare le nota e i dati dell'immagine separatamente (come oggetti), in modo da poter essere modificati successivamente. Anche se l'operazione di salvataggio di un documento in un altro formato consente di effettuare ulteriori modifiche, non è possibile modificare le nota, perché sono unite con il file. 139

140 Document Viewer Menu File Invia Consente di aprire il documento selezionato nella finestra con un'applicazione specifica. Selezionando Seleziona applicazione esterna viene visualizzata una finestra di dialogo nella quale è possibile aggiungere, modificare e cancellare l'applicazione. Se cliccate Aggiungi, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di aggiungere un'applicazione esterna. 1. Nome Se l'applicazione esterna è specificata, il nome appare in questo campo come un'icona di collegamento. 2. Tipo di applicazione Consente di specificare il tipo di applicazione. 3. File eseguibile Consente di specificare il file eseguibile dell'applicazione. 4. Corrispondenza MAPI Controllare qui se l'applicazione di posta elettronica è compatibile con il MAPI. 5. Stampante Specifica il driver della stampante se si seleziona PC-FAX/ Printer in Application Type. 140

141 Document Viewer Menu File Cliccare il tasto Visualizza dettagli per impostare i parametri dettagliati quando si lancia con un'applicazione. 1. Annotazione Selezionare Incolla quando si lancia con annotazioni. Selezionare Incolla etichetta se si lancia con annotazione d'etichetta. 2. Formato file Impostare il formato file quando si lancia con un 'applicazione. 3. Compressione Impostare la compressione quando si lancia con un'applicazione. 4. Qualità Immagine Regola la qualità immagine quando viene selezionato il formato file JPEG. 5. Tipo Immagine Impostare il tipo immagine. 6. Mezzitoni Impostare la modalità mezzotono quando viene selezionato Internet Fax, file formato TIFF. 7. Risoluzione Impostare i dati di risoluzione quando si lancia con un'applicazione. 8. Tappezzi Taglia Impostare il formato carta quando viene selezionato Internet Fax, file formato TIFF. Sezione Sistema gestione documenti 9. Correggi Selezionare Rimuovi imperfezioni o Correggi oggetto. 10.Documento originale Selezionare se aggiornare il file originale allegato se il file è modificato con un'applicazione. 11.Parametro Impostare il parametro quando si apre con un'applicazione. 12.Messaggio di controllo della transmissione Selezionare se mostrare un messaggio di verifica quando si mandano i dati all'applicazione. 13.Quando si aprono "xx" o sposta le finestre aperte Impostare il numero di finestre d'applicazione da aprire. Se il file richiede un numero di finestre d'applicazione da aprire, un messaggio di verifica viene visualizzato prima dell'apertura del file. NOTA 1. Per ulteriori informazioni su come specificare un'applicazione esterna, consultare "Impostazione plug-in" (vedere pag. 117). 141

142 Document Viewer Menu File Cestino - Apri il cestino Apre il cestino e visualizza una qualunque pagina contenuta in esso. Selezionando la pagina e cliccando sul tasto Undo, si può ripristinare la pagina cestinata. Nota: Una volta che uscite dal visualizzatore del documento, le pagine nel cestino vengono cancellate. - Svuotal il Cestino Cancella le pagine nel Cestino. Se una pagina viene svuotata dal Cestino, la stessa sparisce per sempre. Non viene memorizzato nel comparto Riciclaggio. 142

143 Document Viewer Menu Modifica Annulla Consente di annullare l'ultima modifica. Taglia Elimina l'annotazione selezionata da una cartella per copiarla negli appunti. Copia Copia l'annotazione selezionata negli appunti. Incolla Consente di incollare l annotazione dagli appunti nella pagina selezionata. Elimina Elimina l'annotazione selezionata. Selezioni tutti Seleziona tutte le annotazioni sulla pagina selezionata. Sezione Sistema gestione documenti 143

144 Document Viewer Menu Pagina Pagina successiva Visualizza la pagina successiva. Pagina precedente Visualizza la pagina precedente. Prima pagina Visualizza la prima pagina. Ultima pagina Visualizza l'ultima pagina. Selezioni... Visualizza una pagina specifica. Impaginazione automobilistica Visualizza automaticamente le pagine una dopo l'altra. - Sposta avanti Consente di spostare la pagine in avanti. - Sposta indietro Consente di spostare la pagine indietro. - Interrompi Blocca l'avvanzamento automatico. - Sistemazione Visualizza lo foglio automatico della pagina. Sposta pagina Visualizza un menu a comparsa per modificare l'ordine delle pagine. - Alla pagina successiva Sposta la pagina corrente in modo che sia posteriore a quella successiva. - Alla pagina precedente Sposta la pagina corrente in modo che sia anteriore a quella precedente. - Alla prima pagina Sposta la pagina corrente in modo che sia la pagina superiore. - All ultima pagina Sposta la pagina corrente in modo che sia l ultima pagina. - Alla pagina specificata Sposta la pagina corrente alla pagina specificata. Cancella la pagina Cancella la pagina corrente. Copia la pagina Copia la pagina corrente. Aggiungi la pagina Aggiunge nuove pagine dal file ai documenti. Aggiunge nuove pagine da Twain ai documenti. (Il modo non è disponibile in questi modelli) 144

145 Document Viewer Menu Pagina Inserisci la pagina Inserisce una pagina dal file nella posizione corrente. Inserisce una pagina da Twainn nella posizone corrente. (Il modo non è disponibile in questi modelli) Cambi pagina Sostituisce la pagina corrente dal file con una nuova pagina. Sostituisce la pagina corrente da Twain con una nuova pagina. (Il modo non è disponibile in questi modelli) Rotazione pagina - 90 Antiorario Ruota la pagina di 90 gradi in senso antiorario Ruota la pagina di 180 gradi In senso orario Ruota la pagina di 90 gradi in senso orario. Aggiusta la pagina - Correggi inclinazione Regolazione orientamento. - Rimuovi imperfezioni Elimina il rumore. - Ottimizza bordi Migliora il Bordo. - Luminosità/Contrasto Regola la luminosità o il contrasto. - Tonalità/Colore Regola la sfumatura o la scala cromatica. - Inverta Colori Gradazione inversa - Monocromatica Converti a monocrome. - Scala dei grigi Conversione alla scala dei grigi. - Colore RGB Conversione ad immagine RGB a pieni colori. Sezione Sistema gestione documenti NOTA 1. La scala dei grigi e l informazione sul colore di un immagine in scala dei grigi o RGB viene perduta al momento della conversione in immagine monocrome. L informazione perduta non può più essere recuperata. 2. L informazione sul colore di un immagine RGB a colori viene perduta al momento della conversione in immagine in scala dei grigi. L informazione perduta non può più essere recuperata. 145

146 Document Viewer Menu Pagina Copia la pagina al blocco appunti Copiare l intera pagina selezionata sulla clipboard. Copia Area Selezionata Copia area selezionata da una clipboard. Seleziona tutte le pagine Seleziona tutte le pagine. 146

147 Document Viewer Menu Visualizza Trascina Commuta dal modo di trascinamento al modo edit Testo. Allega Imposta il modo Clip Edit Imposta il modo Edit Zoomi In Effettua lo zoom in di un immagine. Zoom Out Effettua lo zoom out di un immagine. Gli adattamenti ad Ampiezza di Pagina Regola il display all ampiezza della pagina. Gli adattamenti ad Altezza di Pagina Regola il display all altezza della pagina. Pagina completa Regola il display alla dimensione della pagina intera. 25% - 200% Mostra il display a 25% - 200% Impostazioni particolareggiate... Imposta le impostazioni dettagliate tipo immagine ridotta o impostazione immagine della pagina. Sezione Sistema gestione documenti 147

148 Document Viewer Menu Annotazione Mostra annotazione Consente di scegliere se visualizzare o meno l'annotazione della lista delle miniature. Imposta annotazione Protegge l annotazione da ulteriori correzioni. Ordine di annotazione - Porta in primo piano - Porta in secondo piano - Porta Avanti - Porta Indietro Crea Annotazione - Testo Crea un annotazione di testo e la incolla ad una pagina. - Linea Crea un annotazione di linea e la incolla ad una pagina. - Rettangolo Crea un annotazione rettangolare e la incolla ad una pagina. - Ellisse Crea un annotazione ad ellisse e la incolla ad una pagina. - Bianco Crea un annotazione bianca rettangolare (rettangolo solido bianco) e la incolla ad una pagina. - Nero Crea un annotazione nera rettangolare (rettangolo solido nero) e la incolla ad una pagina. - Evidenziatore Crea un annotazione marker e la incolla ad una pagina. - Etichetta Crea un annotazione etichetta e la incolla ad una pagina. - Timbro Crea un annotazione timbro e la incolla ad una pagina. - Data Crea un annotazione di data e la incolla ad una pagina. - N. di pagina Crea un annotazione del numero della pagina e la incolla ad una pagina. 148

149 Document Viewer Menu Annotazione Intestazione Consente di creare un'annotazione nell'intestazione. Piè di pagina Consente di creare un'annotazione del piè di pagina. Modifica testo... Imposta il formato di un testo in un annotazione selezionata. Proprietà Visualizza proprietà per annotazione. Sezione Sistema gestione documenti 149

150 Document Viewer Menu Annotazione Testo Consente di creare una nota di testo. Selezionare la nota nel relativo menu (o tasto della barra degli strumenti) e trascinare con il mouse nella finestra dell'immagine per specificare la posizione di visualizzazione. Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di impostare il testo. Digitare il testo, indicandone anche il colore e il carattere. Linea Crea un'annotazione linea. Scegliere l'annotazione linea nel menu Annotazione (o utilizzare il relativo tasto) e trascinare il mouse nella finestra dell'immagine per tracciare le linee. Rettangolo Crea un'annotazione rettangolo. Selezionare l'annotazione rettangolo nel menu Annotazione (o utilizzare il relativo tasto) e trascinare il mouse nella finestra dell'immagine per tracciare il rettangolo. 150 NOTA 1. Per specificare il carattere e il colore del testo, selezionare il testo e scegliere Proprietà nel menu Annotazione. La finestra di dialogo Formato Testo è visualizzata anche selezionando Proprietà dal menu a comparsa visualizzato facendo clic destro sul testo. 2. Per specificare lo spessore e il colore di una riga, selezionare l'icona per l'indicatore desiderato, quindi selezionare Proprietà nel menu Annotazione. É inoltre possibile specificare il colore facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore dell'icona desiderato per visualizzare il menu Proprietà ed eseguire le selezioni nella finestra di dialogo Configurazione formato grafico. 3. Per specificare lo spessore e i colori del riquadro, selezionare l'icona per l'indicatore desiderato, quindi selezionare Proprietà nel menu Annotazione. É inoltre possibile specificare il colore facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore dell'icona desiderato per visualizzare il menu Proprietà ed eseguire la selezione nella finestra di dialogo Configurazione formato grafico.

151 Document Viewer Menu Annotazione Ellisse Crea un'annotazione ovale. Selezionare l'annotazione ovale nel menu Annotazione (o utilizzare il relativo tasto) e trascinare il mouse nella finestra dell'immagine per tracciare l'ovale. Sezione Sistema gestione documenti NOTA 1. Per specificare lo spessore e i colori dell'ellisse, selezionare l'icona per l'indicatore desiderato, quindi selezionare Proprietà nel menu Annotazione. É inoltre possibile specificare il colore facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore dell'icona desiderato per visualizzare il menu Proprietà ed eseguire la selezione nella finestra di dialogo Configurazione formato grafico. 151

152 Document Viewer Menu Annotazione Bianco Crea un'annotazione rettangolare bianco (completamente pieno). Selezionare l'annotazione rettangolare bianco nel menu Annotazione (o utilizzare il relativo tasto) e trascinare il mouse nella finestra dell'immagine per tracciare il rettangolo bianco. Nero Crea un'annotazione rettangolare nero (completamente pieno). Selezionare l'annotazione rettangolare nero nel menu Annotazione (o utilizzare il relativo tasto) e trascinare il mouse nella finestra dell'immagine per tracciare il rettangolo nero. 152 NOTA 1. Per specificare le righe e i colori del bianco tinta unita, selezionare l'icona per l'indicatore desiderato, quindi selezionare Proprietà nel menu Annotazione. É inoltre possibile specificare il colore facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore dell'icona desiderato per visualizzare il menu Proprietà ed eseguire la selezione nella finestra di dialogo Configurazione formato grafico.

153 Document Viewer Menu Annotazione Evidenziatore Crea un'annotazione evidenziatore. Selezionare l'annotazione evidenziatore nel menu Annotazione (o utilizzare il relativo tasto) e trascinare il mouse nella finestra dell'immagine per tracciare l evidenziatore. Etichetta Crea un'annotazione etichetta. Selezionare l'annotazione etichetta nel menu Annotazione (o utilizzare il relativo tasto) e trascinare il mouse nella finestra dell'immagine per tracciare l etichetta. Viene visualizzata la finestra di dialogo per specificare le impostazioni. Sezione Sistema gestione documenti NOTA 1. Per specificare il colore dell'indicatore, selezionare l'icona per l'indicatore desiderato, quindi selezionare Proprietà nel menu Annotazione. É inoltre possibile specificare il colore facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore dell'icona desiderato per visualizzare il menu Proprietà ed eseguire la selezione nella finestra di dialogo Configurazione formato grafico. 153

154 Document Viewer Menu Annotazione Timbro Crea un timbro. Questo tipo di annotazione incolla un altro file immagine sotto forma di timbro. Selezionare timbro nei menu Annotazione (o utilizzare il relativo tasto), cliccare OK. Poi trascinare il mouse nella finestra dell immagine per specificare l'area. Viene visualizzata la finestra di dialogo Timbro. Cliccare Aggiungi da Elenco... tra cui timbro. per sfogliare le immagine 154

155 Document Viewer Menu Annotazione Data Crea una data. Selezionare l'annotazione data nel menu Annotazione (o utilizzare il relativo tasto) e trascinare il mouse nella finestra dell'immagine per specificare l'area. Specificare formato, colore e carattere da applicare alla data. 1. Tipo di font Consente di scegliere il carattere. 2. Stile Specifica lo stile del carattere. 3. Dimensione Specifica le dimensioni del carattere. 4. Colore di testo Consente di scegliere il colore del testo. 5. Data Consente di specificare la data selezionandola dal calendario o immettendola manualmente. 6. Configurazione Consente di specificare il formato. 7. Testo Allinea Specifica l allineamento del testo. Sezione Sistema gestione documenti NOTA 1. Per specificare il colore e il carattere della data, selezionare l'icona per l'indicatore desiderato, quindi selezionare Proprietà nel menu Annotazione. É inoltre possibile specificare il colore facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore dell'icona desiderato per visualizzare il menu Proprietà ed eseguire la selezione nella finestra di dialogo Configurazione formato grafico. 155

156 Document Viewer Menu Annotazione N. di pagina Crea un'annotazione numero di pagina. Selezionare l'annotazione numero di pagina nel menu Annotation (o utilizzare il relativo tasto) e trascinare il mouse nella finestra dell'immagine per specificare l'area. Cliccare duo sull area del numero di pagina per vizualizzare la finestra di dialogo per specificare le impostazioni del testo. Specificare formato, colore e carattere del numero di pagina da visualizzare. 1. Tipo di font Consente di scegliere il carattere. 2. Stile Specifica lo stile del carattere. 3. Dimensione Specifica le dimensioni del carattere. 4. Colore di testo Consente di scegliere il colore del testo. 5. Testo Allinea Specifica l allineamento del testo. Cliccare sulla figura e selezionare Proprietà per modificare lo spessore e i colori delle linee. 1. Ampiezza di linea Consente di specificare lo spessore delle linee. 2. Stile di linea Consente di specificare il tipo di linea. 3. Colore di linea Consente di specificare il colore della linea. 4. Riempi Colore Consente di specificare il colore di riempimento. 5. Semitrasparente Imposta il modo trasparente per l immagine. 6. Stile di freccia Seleziona lo stile Freccia. 156

157 Document Viewer Menu Window Barra degili strumenti principale Mostra/nascondi barra Strumenti principale. Barra strumenti di pagina Mostra/nascondi barra Strumenti della pagina. Barra strumenti annotazioni Mostra/nascondi barra Strumenti dell annotazione. Barra strumenti Immagine Mostra/nascondi barra Strumenti dell Imagine. Barra di status Mostra/nascondi Barra di status. Sezione Sistema gestione documenti Elenco di pagina Mostra/nascondi Elenco di pagina. Regolo Mostra/nascondi Regolo. Inserire Mostra/nascondi Plug-in. 157

158 Scanner di rete Impostazioni dello scanner di rete Avviare Windows e selezionare Panasonic Panasonic Document Management System Panasonic Communications Utility in Programmi nel menù Start. L utilità di comunicazione Panasonic viene attivata e appare l icona nella barra dei comandi. Notifica di ricezione nello scanner Cliccare con il tasto destro l icona Utilità di comunicazione Panasonic per l'avviso di ricezione da scanner oppure Display a comparsa oppure display a icone Avviso di ricezione da Scanner oppure Display attivo oppure Display a Icone. <Display attivo> Visualizza il seguente messaggio alla ricezione dell immagine dello scanner. <Display a icone> Cambia l icona del monitor dello stato alla ricezione dell immagine dello scanner. <Nessun Aviso> Sul PC non verrà visualizzato alcun messaggio di notifica anche quando viene ricevuta l'immagine sottoposta a scansione. 158

159 Scanner di rete Impostazioni dello scanner di rete Configurazione per lo scanner Cliccare con il tasto destro sull icona e selezionare Configurazione per lo scanner. La finestra di configurazione dello scanner appare come segue. Lancio dell'applicazione Selezionare l'applicazione che riceverà i dati dello scanner (Document Manager/Windows Explorer o un'altra applicazione). Applicazione Seleziona il percorso del programma applicativo per aprire l'immagine scansita. Sezione Sistema gestione documenti Salvare come file tipo Seleziona il tipo di file per salvare l'immagine scansita. Salva nel Seleziona il percorso per salvare l'immagine scansita. Avviso di ricenzione pel lo scanner Seleziona il modo di visualizzazione per la nota di ricezione dello scanner. 159

160 Scanner di rete Impostazioni dello scanner di rete <Informazione indirizzo> Selezionare una delle seguenti opzioni: Auto registrazione - le informazioni qui sotto vengono registrate automaticamente nella Rubrica del dispositivo. Registrazione manuale per lo scanner - Registrate manualmente le informazioni sull indirizzo del PC nella rubrica della periferica. Tasto Aggiungi dispositivo (solo per DP-2330/3030/3530/4530/6030) Per registrare le informazioni sugli indirizzi del PC nei dispositivi collocati in subnet diverse, fare clic sul tasto Aggiungi dispositivo Fare clic sul pulsante Cerca e immettere gli indirizzi IP delle periferiche. Nome Imposta il nome PC per il salvataggio nella macchina. Nome chiave Imposta il Nome tasto da salvare nella macchina. Identificazione gruppo Specifica l ID del gruppo per registrare le informazioni sull indirizzo del PC nelle periferiche di rete. L ID del gruppo sarà confrontato con le impostazione generali nelle periferiche quando avviene il collegamento al PC. Quando viene individuata una corrispondenza, le informazioni sull indirizzo saranno registrate nelle periferiche. Impostazione generale della fotocopiatrice (modalità dell'operatore) : DP-190/1520P/1820P/1820E Impostare il numero (0-99) del parametro n. 27 "ABBR Group ID" per far corrispondere l ID del gruppo programmato nella configurazione dello scanner. Impostazioni generali (modalità dell'operatore) : per DP-2330/3030 Impostate il numero del parametro N. 31 "ID gruppo rubrica" (0-99), in modo che corrisponda all'id gruppo programmato nella configurazione dello scanner. Impostazioni generali (modalità dell'operatore) : per DP-3530/4530/6030 Impostate il numero del parametro N. 34 "ID gruppo rubrica" (0-99), in modo che corrisponda all'id gruppo programmato nella configurazione dello scanner. 160 Intervallo di ripristino Impostare l'intervallo di tempo per l'aggiornamento delle informazioni sull'indirizzo nelle periferiche.

161 Scanner di rete Panasonic Communications Utility Panasonic Communications Utility Cliccare con il tasto destro l icona Utilità di comunicazione sulla barra delle opzioni Panasonic. Appare la finestra Utilità di comunicazione Panasonic, come mostrato di seguito. Impostate il programma attivo quando cliccate due volte l icona Utilità di comunicazione Panasonic. Configurazione scanner Aprire la finestra di Configurazione scanner. Esci da Utilità di communicazione Panasonic Uscire Utilità di comunicazione Panasonic. Altro Cliccare il tasto Sfoglia... per impostare il programma di applicazione. Sezione Sistema gestione documenti 161

162 Scanner di rete Copia remota (solo per DP-180/190) Una volta installato il Panasonic-DMS, anche l utilità di Copia remota viene automaticamente installata nel vostro PC. Quando ricevete un file di stampa dalla vostra macchina, Questa utilità consente di copiare i documenti sottoposti a scansione nell'unità DP-180/190 e stamparli su un'altra stampante. Con le funzionalità di stampa a colori dell'unità DP-180/190, è possibile eseguire la copia remota dei documenti. Quando ricevete un file di stampa dalla vostra macchina, l utilità seleziona la stampante configurata nel vostro PC ed inizia la stampa del file con le proprietà preimpostate. Nota: 1. Il PC seleziona la stampante predefinita nel caso in cui non è stata preconfigurata alcuna stampante per l'utilità durante l'installazione del software Panasonic-DMS. 2. Accertarsi che il PC sia connesso quando si utilizza questa funzionalità. In caso contrario il file di stampa non verrà trasferito alla stampante remota. 1. Scansione La vostra rete 2. Mandare al vostro PC Il vostro PC DP-180/190 (p.e. scansione a colori) 3. Stampa La vostra stampante predefinita (p.e. stampante a colori) 162

163 Scanner di rete Copia remota (solo per DP-180/190) Selezionando Panasonic Panasonic Document Management System Remote Copy Configuration da Programs nel menu Start si visualizza la finestra di configurazione. 1. Stampante Seleziona la stampante che deve stampare il documento scansito. 2. Foglio Selezionare un formato documento. 3. Orientamento Specifica come il documento è posizionato sulla pagina. Portrait orienta la stampa verticalmente. Landscape orienta la stampa orizzontalmente. Se è disponibile, Rotated Landscape ruota la carta di 90 gradi in senso antiorario. 4. Impostanzione lavoro di stampa Quando si stampa un numero notevole di file colorati multipli, può occorrere molto tempo per la stampa di tutte le pagine. In questo caso, selezionare Stampa di ciascura pagina con lavoro di stampa individuale in modo da stampare la prima pagina in maniera più veloce. Comunque, il totale dei tempi per la stampa di tutte le pagine è lo stesso in entrambe le impostazioni. Sezione Sistema gestione documenti Nota: 1. La funzione N in 1 non è disponibile se è selezionato Stampa di ciascura pagina con lavoro di stampa individuale. 2. Quando si stampa un documento con la scala di grigi o monocromatica, È attiva solo l'opzione Stampa di tutte le pagine con un solo lavaro di stampa nel menu Impostazione lavaro di stampa. 5. Fascicola Organizza pagine numerate quando stampate copie multiple di un documento. Una copia completa del documento è stampata prima della stampa della prima pagina della copia dello stesso documento. Nota: 1. Questa funzione non è disponibile se Stampa di ciascura pagina con lavoro di stampa individuale è selezionato in Impostanzione lavoro di stampa. 2. Sebbene sia possibile specificare la fascicolazione nel driver della stampante, questa viene attivata in base all'impostazione eseguita nella finestra Remote Copy Configuration (Configurazione copia remota). 6. Posizione orizzontale e Posizione verticale Regolare la posizione di stampa sul foglio. Continua alla pagina successiva

164 Scanner di rete Copia remota (solo per DP-180/190) 7. Dimensioni stampa Seleziona la stampa in formato originale o la stampa entro l'area di stampa della stampante. 8. Stampa riquadro pagina Selezionare per stampare con la struttura di stampa. 9. Ruoti accoppiare dimensione della pagina Selezionare per ruotare per eguagliare con il formato pagina. 164

165 Panafax Desktop Descrizione generale Panafax Desktop è un'applicazione fax del PC progettata specificatamente per completare la linea di prodotti multifunzione Panasonic. I documenti creati nel PC possono essere facilmente inviati via fax direttamente a una posizione remota senza la necessità di stampare copie cartacee da inviare quindi via fax. In questo modo è possibile migliorare la qualità delle copie ricevute presso la posizione remota e risparmiare così il tempo e il denaro necessari per stampare copie cartacee da inviare via fax. Modelli compatibili Modelli collegati in rete Gruppo 1 - DP-180/190 - DP-1820P/1820E con le opzioni fax e Internet Fax - DP-2310/2330/3010/3030 con Opzioni Fax e Internet Fax - DP-3510/3520/3530/4510/4520/4530/6010/6020/6030 con Opzioni Fax e Internet Fax - DX-600 / UF-7000/7100/8000/8100/9000 Gruppo 2 - DP-1810F con Opzione Internet Fax - DP-2000/2500/3000 con Opzioni Fax e Internet Fax - DX-1000/2000 Modelli locali collegati - UF-490/525 (USA UF-490: solo sistema indipendente) - UF-590/790 - UF-890/990 (Solamente Tx) - DP-1810F Restrizione(i) Sezione Sistema gestione documenti Comune - La dimensione dei dati che possono essere trasmessi è limitata alla dimensione della memoria dell apparecchio. La trasmissione viene cancellata quando la memoria dell apparecchio viene superata durante il trasferimento di dati via fax. - Il numero massimo di trasmissioni a stazioni multiple è 999. Solamente per i modelli collegati alla rete - Il numero totale delle stazioni di chiamata dirette dell apparecchio limita il numero totale delle stazioni alle quali può essere trasmesso il fax. La trasmissione viene cancellata quando eccede tale numero durante il trasferimento dei dati dal PC all apparecchio. - Per il Sistema di invio semplice con l apparecchio (i) del Gruppo 2, i dati del fax vengono trasferiti all apparecchio in maniera continua senza conferma del lavoro. La trasmissione viene cancellata quando oltrepassa il numero massimo di stazioni, numero dei lavori, o la dimensione della memoria dell apparecchio durante il trasferimento dei dati dal PC all apparecchio. - Per il Sistema di invio semplice o per il Sistema di invio e ricezione con l apparecchio (i) del Gruppo 1, i dati del fax vengono trasferiti individualmente dal Desktop Panfax mentre si ottiene la conferma di completamento per ogni lavoro, attraverso l avviso di completamento del lavoro (solo per l invio) o l avviso di comunicazione (invio e ricezione). Se state operando il Software Antivirus, l operazione potrebbe subire un interferenza e/o causare al Panafax Desktop un errato invio di un lavoro fax dal PC all apparecchio. Potrebbe essere necessario disattivare temporaneamente il software Antivirus quando utilizzate il Panafax Desktop. Contattare l amministratore di rete. 165

166 Panafax Desktop Configurazione per la connessione (Per i modelli collegati in rete) Per i modelli collegati in rete Sono disponibili due tipi di configurazioni per Panafax Desktop, Sistema di invio semplice e Sistema di invio e ricezione di rete condivisa. Sistema di invio semplice Connessione peer to peer Server non richiesto Invio e ricezione rete Connessione di rete condivisa Server e account RX richiesti Impostazione periferiche Impostazioni indirizzo IP Impostazione inoltro Password XMT Rapporto inoltro XMT = Fuori impostazione Impostazioni indirizzo IP Impostazione inoltro Password XMT Rapporto inoltro XMT = Impostare sempre Impostazione Internet Fax Impostazione inoltro fax Impostazione fax PC Impostazione inoltro Password XMT Per il PC server - Impostazioni account - Impostazione inoltro Password XMT - Impostazione server - Impostazione ricezione POP Per il cliente PC - Ricerca impostazione server condiviso Nota: *1: I risultati della trasmissione del Sistema di invio semplice con i modelli degli apparecchi del gruppo 2 (fare riferimento alla lista dei modelli compatibili nella sezione precedente), l avviso di spedizione Log e TX confermano il trasferimento dell apparecchio solamente. L unico modo per avere la conferma se ha raggiunto la destinazione finale è il riferimento ad un avviso di transazione dell apparecchio. (La colonna PAGINE nel registro viene indicata con un trattino "-".) *2: Il risultato del Sistema di invio semplice e del Sistema di invio e ricezione con il gruppo 1 dei modelli dell apparecchio e tutti gli altri modelli compatibili, è riflesso nel Log di invio e nell Avviso di ricezione TX. (Pagine attualmente inviate) Diagramma della connessione con il sistema di invio semplice Trasmissione aaa bbb aaa bbb Invio fax Trasferimento dati fax 166

167 Panafax Desktop Configurazione per la connessione (Per i modelli collegati in rete) Diagramma di connessione per il Sistema di invio e ricezione di rete condivisa Panafax del computer del cliente Panafax del computer del cliente Panafax del computer del server Trasmissione aaa bbb ccc aaa bbb ccc Invio FAX LAN Trasferimento dati FAX Trasferimento dati FAX Server Ricezione Panafax del computer del cliente ddd Panafax del computer del cliente ddd Panafax del computer del server ddd ddd Ricezione FAX Inoltro FAX Sezione Sistema gestione documenti LAN Visualizzazione cartelle condivise Ricezione POP Server 167

168 Panafax Desktop Configurazione per la connessione (Per i modelli collegati in rete) Per i modelli collegati localmente Ci sono due tipi di configurazioni Desktop Panafax, il sistema autonomo e il sistema di condivisione della rete. Sistema autonomo - Collegamento autonomo Sistema di rete condiviso - Collegamento di rete condiviso Impostazioni dell apparecchio - PC-FAX RCV MODE = Stampa / Telecarico & Stampa / Telecarico - PC-FAX RCV MODE = Stampa / Telecarico & Stampa / Telecarico Impostazione del computer del fax - Nessuno Per il server del computer - Impostazione del server Per il computer del cliente - Impostazione della ricerca del server condiviso Sistema autonomo Invia aaa Cavo parallelo aaa Trasferimento dei dati del fax Ricevi ddd Cavo parallelo ddd Trasferimento dei dati del fax 168

169 Panafax Desktop Configurazione per la connessione (Per i modelli collegati in rete) Network Shared System Trasmetti Panafax del computer del cliente aaa Panafax del computer del cliente bbb Panafax del computer del server ccc Cavo parallelo aaa bbb ccc Scaricamento dei dati del fax Invio FAX LAN Trasferimento dei dati del fax Ricevi Panafax del computer del cliente ddd Panafax del computer del cliente ddd Panafax del computer del server ddd Cavo parallelo Telecaricamento dei dati del fax ddd Ricezione FAX LAN Sezione Sistema gestione documenti Visualizzazione della cartella condivisa 169

170 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) Per i modelli collegati alla rete Panafax Desktop utilizza il modem fax nei modelli Panasonic/Panafax connessi alla rete (LAN) per la comunicazione fax. Prima di utilizzare Panafax Desktop, è necessario attivare il modem fax e configurare determinati parametri. Per impostare Panafax Desktop, eseguire le operazioni descritte di seguito. Installazione 1 Confermate le seguenti impostazioni dell apparecchio. Inviate solamente le impostazioni del sistema: Collegamento alla rete Impostazione dei parametri Internet: - Indirizzo IP - Maschera Subnet - Indirizzo IP - Inoltra password XMT Impostazione dei parametri del Fax: Impostazione del rapporto del relè XMT = No (Parametri del Fax No Vedere le istruzioni operative per il fax e il fax/ Internet) Impostazioni del Sistema di Invio e Ricezione : Collegamento alla rete Impostazione dei parametri Internet: - Indirizzo IP - Maschera Subnet - Indirizzo IP default - Indirizzo - Nome del server /Indirizzo IP - Inoltra password XMT Impostazione dei parametri del Fax: - Impostazione del rapporto relè XMT = Sempre (Parametri del fax No Vedere le istruzioni operative per il fax e il fax/ Internet) - Impostazione di Inoltra fax su Ricevi un account (Parametri del fax No Vedere le istruzioni operative per il fax e il fax/ Internet) 2 Installazione del Sistema di Amministrazione dei documenti. Fare riferimento alla sezione Installazioni delle seguenti istruzioni operative. Nota: Per il DP-1810F/DP-1810F (Fax del PC di rete) DP-/1820P/1820E/ /2330/2500/3000/3010/ 3030/3510/3520/3530/4510/4520/4530/6010/6020/6030, il Desktop Panafax non si installa automaticamente con l installazione. Selezionate l installazione COMPLETO e controllate il Desktop Panafax da installare. Per il modello DP-1810F sono disponibili due tipi di collegamento al desktop Panafax (parallelo e di rete). Il nome del modello "DP-1810F (Network PC Fax)" è stato selezionato usando la versione di rete del Desktop Panafax, mentre il nome "DP-1810F" è stato selezionato usando la versione locale (parallela) del Desktop Panafax. 170

171 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) Configurazione di base (Sistema di invio semplice/sistema di invio e ricezione) 1 Fare doppio clic sull'icona nel desktop di Windows. Verrà visualizzato Panafax Desktop. Cliccare OK. Nota: Quando Panasonic Desktop è attivata, la finestra principale di Panafax Desktop viene visualizzata sul PC. Selezionare PC Fax Device Locator dal menu Tools per aprire lafinestra dei campi di ricerca delle periferiche. Verrà visualizzato Intervalli di ricerca periferica. 2 Fare clic sul tasto Esegui ricer per avviare la ricerca delle periferiche di rete connesse. Nota: Vengono ricercate tutte le periferiche all'interno della subnet predefinita. Ridefinrte il campo di ricerca quando nella subnet sono presenti molte periferiche connesse o per eseguire la connessione alle periferiche all'esterno della subnet. Per modificare il campo di ricerca, fare clic su e indicare il nuovo campo. Sezione Sistema gestione documenti Continua alla pagina successiva

172 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) 3 Viene avviata la ricerca delle periferiche fax PC nella rete. Le periferiche fax PC connesse alla rete vengono 4 elencate nell'indicatore delle periferiche fax. Selezionare la periferica richiesta e fare doppio clic su Proprietà dal menu Periferica. 172

173 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) 5 Verrà visualizzato Proprietà PC Fax. Scheda <Generali> Immettere le impostazioni Fax PC. Sistema di solo invio: Indirizzo posta periferica Non è necessario inserire un indirizzo di posta elettronica. Password inoltro XMT perif. Password del relè XMT dell apparecchio. Ind posta rapporto risultati. Quest impostazione è non sono necessarie. (Fare riferimento alle nota 1 e 3) Sistema di Invio e ricezione: Indirizzo posta periferica Impostazione dell indirizzo dell apparecchio. (Fare riferimento alla nota 2) Password del relè XMT dell apparecchio Password del relè XMT dell apparecchio. Ind posta rapporto risultati Impostate l indirizzo POP per la ricezione. (Fare riferimento alla nota 3) Nota: 1. Se avete il vostro indirizzo privato e il vostro apparecchio è impostato sul fax Internet, impostate il vostro indirizzo di seguito. Potete ricevere il risultato del Rapporto dall apparecchio. In quel caso, impostate il Rapporto relè XMT = Sempre (Parametri del Fax No. 143). 2. L'indirizzo viene utilizzato per distinguere il dispositivo. Immetterlo in modo corretto, altrimenti il nome del dispositivo e la posizione del dispositivo nel registro di ricezione non verranno indicati in modo corretto. 3. Quando il dominio relè è impostato nei parametri dell utente dell apparecchio, è richiesto di restare entro lo stesso dominio (La parte destra dell indirizzo del risultato del rapporto. Se non dovesse corrispondere, viene rifiutata la trasmissione dal Desktop Panafax. Scheda <Transmissione/ricezione> Impostazione trasmissione - Priori transmissione Se sono disponibili molteplici apparecchi, potete impostare la priorità di trasmissione dell apparecchio. - Contatore reparto Modo ON Quando viene utilizzata la funzione del codice di reparto, selezionare la casella e immettere il codice di identificazione. - Avvia monitor di stato all'invio Il monitor di stato viene avviato automaticamente al momento dell'invio. La condizione dell apparecchio può essere monitorata. Il gruppo dell apparecchio 2 non ha tale funzione. Impostazione di ricezione (solo per il Sistema di invio e ricezione) - Abilita la ricezione Controllate questa finestra se volete attivare la ricezione con quest apparecchio. Acquisisce i dai della Rubrica dalla periferica - Password periferica La password per acquisire i dati della rubrica dalla periferica. È necessaria per far corrispondere la password a quella della periferica. Sezione Sistema gestione documenti Nota: 1. Il DX-600/800 utilizza una password remota. Il DP-180/190/ 1810F/1820P/1820E/2310/2330/3010/3030/3510/3520/ 3530/4510/4520/4530/6010/6020/6030/UF-7000/7100/ 8000/8100/9000 utilizza la password chiave dell operatore. 2. L apparecchio del Gruppo 2 non presenta questa funzione. Continua alla pagina successiva... Fare clic su impostazioni. OK al termine dell'immissione delle 173

174 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) Confermare che la condizione della periferica è di attesa 6 (impiega qualche minuto) tramite l'individuatore della periferica del fax PC Fare clic su x o selezionare Periferica Exit dal menu per chiudere l'individuatore delle periferiche del fax PC.. La configurazione per il Sistema di invio semplice è completata. La configurazione per il Sistema di invio e ricezione continua nella Configurazione di ricezione nella sezione successiva. Configurazione di ricezione (solo per il Sistema di invio e ricezione) 1 Fare clic sull'icona nel desktop di Windows. Verrà visualizzato Panafax Desktop Selezionare Accessori Locatore del computer del fax dal menu principale. 2 Verrà visualizzato PC Fax Device Locator Selezionare Periferica Impostazioni dettagli dal menu. 174

175 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) 3 Verrà visualizzato Impostazioni dettagli. Cartella dati dei registri fax - Posizione Indicare la posizione in cui salvare i dati del registro dei fax. In genere, viene accettata l'impostazione predefinita. Impostazioni server condiviso - Nome condiviso e di assount Impostare questa configurazione quando Panafax Desktop viene utilizzato in modalità condivisa. Impostazioni server POP per la ricezione PC Fax - Questa configurazione viene impostata quando Panafax Desktop utilizza la funzione di ricezione Le impostazioni del server POP e l'account di ricezione. Impostazione transmissione PC Fax - Numero max. di stazioni multiple Configurare il numero massimo di destinazioni da trasmettere alla periferica durante una richiesta di trasmissione. Se il numero di destinazioni supera questo numero, verrà suddiviso in più trasmissioni. Quando viene suddiviso in più trasmissioni e sono disponibili altre periferiche, verrà trasmessa una richiesta a più periferiche. Fare clic su impostazioni. al termine dell'immissione delle Nota: 1.IfSe il PC esegue Windows NT/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 e il PC client esegue Windows 98/Windows Me, è necessario utilizzare l'account guest per utilizzare la funzione Fax Server. Se viene visualizzato il messaggio in cui viene richiesto se si desidera utilizzare l'account guest, fare clic su [Yes] per utilizzare tale account 2.Quando l'account ospite è attivato, possono verificarsi problemi relativi alla protezione. -Sarà possibile accedere alle cartelle comuni anche se non degli account in Windows. -C è una possibilità che un virus del computer possa entrare account. Impostatelo dopo consulta l amministratore di rete. Selezionare l apparecchio desiderato e cliccare due 4 volte o cliccare Proprietà dal menu dell apparecchio. OK Sezione Sistema gestione documenti Continua alla pagina successiva

176 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) Verrà visualizzato Proprietà Fax PC. 5 Fare clic sulla scheda Transmissione/ricezione e selezionare la casella "Makes Reception Effective". Fare clic su OK. 6 Confermare che nello stato di ricezione sia visualizzato "Si". Richiede qualche istante. Cliccare x o selezionare Uscite dal menu per chiudere il locatore dell apparecchio del Fax del PC. La configurazione del Sistema di invio e ricezione è completo. 176

177 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) Configurazione del client (Sistema di invio e ricezione) 1 Fare clic sull'icona nel desktop di Windows. Verrà visualizzato Panafax Desktop. Cliccare OK. Verrà visualizzato Intervalli di ricerca periferica. 2 Fare clic sul pulsante di opzione [Periferiche connesse alla rete condivisa]. Fare clic su Esegui ricer server condiviso. per avviare la ricerca del Nota: La ricerca potrebbe impiegare quando ci sono diversi PC collegati rete. In questo caso, vi consigliamo di cliccare il tasto [Add] e specificate il dominio o il gruppo di lavoro, o specificate la il nome della directory del computer per ridurre il tempo di ricerca. Sezione Sistema gestione documenti Look in (Cerca in) Dominio o gruppo di lavoro specificato Immettere il dominio e il gruppo di lavoro della periferica. Nome computer specificato Immettere il nome del computer del server. Nome Condiviso Immettere il nome del server condiviso se l'impostazione predefinita è stata modificata.. Password Immettere la password del server se l'impostazione predefinita è stata modificata. Continua alla pagina successiva

178 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in rete) 3 Avviare la ricerca delle periferiche di rete connesse nel server. 4 Le periferiche di rete connessa tramite il server vengono elencate nell'indicatore delle periferiche fax. Cliccare x o selezionare Uscite dal menu per chiudere il locatore dell apparecchio del Fax del PC. Fare clic su OK. Nota: La funzione di ricezione è mostrata come Yes se la funzione condivisa dall apparecchio è effettiva. Se non desiderate ricevere dei fax, selezionare l apparecchio e cliccare due volte, o cliccare Proprietà del menu. Proprietà PC Fax (periferica condiviso) appare. Cliccare la linguetta Transmissione/Ricezione e controllate la scatola per Ricezione effettiva. Cliccare OK 178

179 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in locale) Per i modelli locali collegati Desktop Panafax utilizza il modem del fax nei modelli Panasonic/Panafax collegati con il vostro computer attraverso dei cavi paralleli. Prima di utilizzare il Desktop Panafax, è necessario attivare il modem del fax e di impostare certi parametri. Seguite i passi di sottostanti per impostare il Desktop Panafax. Installazione Confermate le seguenti impostazioni dell apparecchio. 1 Se desiderate ricevere, cambiate le seguenti impostazioni come Telecarico & Stampa o Telecarico. PC-FAX RCV MODE = Stampa / Telecarico & Stampa / Telecarico (Parametri del fax No. 063) 2 o Installate il sistema di gestione del documento. Fate riferimento alla sezionare dell installazione di queste istruzioni operative. Nota: 1.Per il DP-1810F, il Desktop Panafax non si installa automaticamente con l installazione TYPICAL. Selezionate l installazione CUSTOM e controllate il Desktop Panafax da installare. Quanto al modello DP-1810F, ci sono due tipi di collegamenti disponibili (parallelo o rete). Il nome del modello "DP-1810F (Network PC Fax)" è utilizzato per la versione di rete del Desktop Panafax, mentre il nome "DP- 1810F" è utilizzato per la versione locale (parallela) del Desktop Panafax. 2.Per il sistema di rete condiviso, selezionate Sezione Sistema gestione documenti Client sullo schermo del tipo di impostazione della selezione durante l'installazione. 179

180 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in locale) Impostazione per il sistema autonomo Le impostazioni speciali non sono necessarie. Il sistema autonomo sarà pronto a inviare e ricevere dei messaggi fax se l apparecchio e il computer sono collegati al cavo parallelo e il Desktop Panafax è avviato. Nota: Confermare che l apparecchio non si trovi nel modo Salva energia o nel modo di attesa, quando avviate il Desktop Panafax. Impostazione del Sistema di condivisione di rete Server del computer Impostazione del server (sistema di condivisione di rete) 1 Cliccare l icona sul desktop di Windows. Appare la finestra Desktop Panafax. Selezionate Accessori Locatore del computer del fax dal menu principale. Appare il Locatore del computer del fax. 2 Selezionate Periferica Impostazioni dettali dal menu. Appare la finestra Impostazioni dettagli. 3 Controllate la scatola per le impostazioni Impostazioni del server condiviso. Cliccare OK quando avete terminato le impostazioni. Cartella dati de registri fax Posizione Specificate la locazione per salvare i dati Fax log. Le impostazioni di fabbrica sono di solito regolari. Impostazioni server condivisa Questa è l impostazione nel caso in cui Desktop Panafax deve venire condiviso. 180

181 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in locale) Computer Cliente Impostazione cliente (Sistema di rete condivisa) 1 Cliccare due volte l icona sul Desktop Windows. Appare la finestra Panafax Desktop. Premere il tasto OK Nota: Quando Panasonic Desktop è attivata, la finestra principale di Panafax Desktop viene visualizzata sul PC. Selezionare PC Fax Device Locator dal menu Tools per aprire la finestra dei campi di ricerca delle periferiche. Appare Intervalli di ricerca periferica. 2 Cliccare Esegui ricer per iniziare la ricerca del server condiviso. Nota: La ricerca potrebbe alle volte durare diverso tempo quando ci sono diversi computer collegati alla vostra rete. In questo caso, vi consigliamo di cliccare il tasto Aggiungi e specificare il dominio o il Gruppo di lavoro, o di specificare il nome della directory del computer per ridurre il tempo di ricerca. Sezione Sistema gestione documenti Cerca in - Dominio o gruppo di lavoro specificato Immettere il dominio o il Gruppo di lavoro dell apparecchio. - Nome computer specificato Immettere il nome del server del computer. - Nome Condiviso Immettere il nome del server condiviso se diverso dall impostazione di fabbrica. Password Immettere la parola d ordine del server se diversa dall impostazione di fabbrica. Continua alla pagina successiva

182 Panafax Desktop Installazione e configurazione (Per i modelli collegati in locale) 3 Inizio ricerca del server per gli apparecchi locali collegati. 4 Gli apparecchi locali collegati via server sono elencati nel Locatore del computer del fax. Cliccare x o selezionare Periferica Uscire dal menu per chiudere il Locatore del computer del fax. Nota: LA funzione di ricezione viene mostrata come 5 "Sì" se la funzione di ricezione dellacondivisa dell apparecchio è effettiva. S enon desiderate ricever fax,selezionate l apparecchio e cliccate doppiamente Periferica Propertietà dal menu. Appaiono le proprietà Proprietà PC Fax (periferica condivisa).fare clic sulla scheda Trasmissione/ricezione e deselezionare la casella di controllo Abilita la ricezione. Ciccare su OK. 182

183 Finestra principale e barra degli strumenti Panafax Desktop Finestra principale (5) (1) (2) (6) (3) (4) (8) (7) (9) (10) (11) (1) Numero fax Immettere il numero fax del destinatario. (2) Grande Controlla il tipo di linea per comporre il codice reimpostato prima del numero telefonico. distanza Vedere la scheda relativa alle impostazioni di composizione del menu di configurazione. (3) Destinatario Quando viene immesso il destinatario, questo viene riportato anche nella copertina. (4) Società Quando viene immessa la società, questa viene riportato anche nella copertina. (5) Destinatario(i) Indica il numero di stazioni immesse. (6) Destinatario Indica le stazioni di destinazione immesse. (7) Soggeto Quando viene immesso il soggetto, questo viene riportato anche nella copertina. (8) Campo memo Quando viene immesso il campo memo, questo viene riportato anche nella copertina. (9) Copertina Selezionare più copertine oppure nessuna. (10) Allegato Indica il numero di pagine allegate. Sezione Sistema gestione documenti (11) Risoluzione Indica la risoluzione di invio corrente. 183

184 Panafax Desktop Finestra principale e barra degli strumenti Barra degli strumenti Utilizzato per avviare la trasmissione. Utilizzato per visualizzare la copertina o il file di trasmissione. Utilizzato per selezionare il file da inviare. Utilizzato per visualizzare il gestore di spedizione/ricezione log. Utilizzato per aprire la rubrica personale. Utilizzato per creare o modificare la copertina. Utilizzato per visualizzare la guida in linea. 184

185 Panafax Desktop Invio di documenti Invio di un documento tramite l'applicazione Windows È possibile inviare un fax direttamente da qualsiasi applicazione Windows semplicemente stampando nel driver Panafax Desktop. Ad esempio, creare un documento per l'applicazione dell'elaboratore di testo. Al termine dell'operazione, inviare il documento via fax alla posizione remota, procedendo come segue.. Dall'applicazione corrente selezionare Stampa dal menu 1 File. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa. 2 Selezionare Panafax Desktop Driver dal menu Printer Name. Fare clic su OK per convertire il documento in un'immagine fax.. Sezione Sistema gestione documenti 3 Immettere il numero di fax, il nome e la società del destinatario oppure selezionare la rubrica personale. Nota: Per inserire una pausa, usare la virgola ",". Fare clic sul tasto per inserire il destinatario nell'apposito elenco. Inserire/selezionare un altro destinatario, se richiesto. Immettere il soggetto nel campo del soggetto e includere un breve messaggio nella copertina. Cliccare il tasto quando pronto per inviare il fax. Nota: Cliccare sull'icona per verificare l'immagine fax da trasmettere alla stazione remota. Continua alla pagina successiva

186 Panafax Desktop Invio di documenti 4 Cliccare il tasto OK per iniziare la trasmissione. Invio di documenti tramite Panafax Desktop È possibile inviare i file direttamente via fax da qualsiasi applicazione Windows semplicemente aprendo il file tramite Panafax Desktop. Ad esempio, creare un documento per l'applicazione dell'elaboratore di testo. Al termine dell'operazione, inviare il documento via fax alla posizione remota, procedendo come segue.. 1 Fare clic sull'icona nel desktop di Windows. Verrà visualizzata la finestra Panafax Desktop. Fare clic sul tasto per selezionare un file per la trasmissione. 2 Selezionare il file e fare clic sul tasto Apri per convertire il documento in un'immagine fax. 186

187 Panafax Desktop Invio di documenti Dalla finestra Panafax Desktop immettere il numero di 3 fax, il nome e la società del destinatario oppure selezionare la rubrica personale. Nota: Per inserire una pausa, usare la virgola ",". Fare clic sul tasto per inserire il destinatario nell'apposito elenco. Inserire/selezionare un altro destinatario, se richiesto. Immettere il soggetto nel campo del soggetto e includere un breve messaggio nella copertina. Fare clic sul tasto quando il fax è pronto per essere inviato. Nota: Cliccare sull'icona per verificare l'immagine fax da trasmettere alla stazione remota. 4 Fare clic su OK per avviare la trasmissione. Sezione Sistema gestione documenti 187

188 Panafax Desktop Invio di documenti Invio di un fax memo tramite Panafax Desktop È possibile inviare un fax memo direttamente da Panafax Desktop. Il memo può essere inviato in modo semplice e veloce.. 1 Fare clic sull'icona nel desktop di Windows. Verrà visualizzata la finestra Panafax Desktop. Dalla finestra Panafax Desktop immettere il numero di 2 fax, il nome e la società del destinatario oppure selezionare la rubrica personale. Nota: Per inserire una pausa, usare la virgola ",". Fare clic sul tasto per inserire il destinatario nell'apposito elenco. Inserire/selezionare un altro destinatario, se richiesto. Immettere il soggetto nel campo del soggetto e includere un breve messaggio nella copertina. IPer modificare il tipo di copertina, fare clic su Cover Sheet, se richiesto. Nota: Cliccare sull'icona per verificare l'immagine fax da trasmettere alla stazione remota. 3 Fare clic su OK per avviare la trasmissione. 188

189 Panafax Desktop Ricezione di documenti Impostazione di ricezione Controllare che l'icona Panasonic Communications 1 Utility sia attiva. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona 2 Panasonic Communications Utility per visualizzare Avviso ricezione PC-Fax Visualizza Popup Visualizza icona Nessun avviso Quando viene ricevuto un fax, procedere come segue: 1 Nel PC connesso viene visualizzato un avviso di ricezione. Fare clic sul tasto Registro di ricezione. oppure l'icona Panasonic Communications Utility verrà modificata. Fare doppio clic sull'icona. Fare doppio clic sull'icona. 2 Selezionare un tipo di transazione dal registro e fare Sezione Sistema gestione documenti clic sul tasto per visualizzare il fax ricevuto. 3 Il fax ricevuto viene visualizzato nel PC. 189

190 Panafax Desktop Registrazione della rubrica personale Per registrare un destinatario nella rubrica personale, procedere come segue: 1 Fare clic sul tasto per aprire la finestra di dialogo della rubrica. 2 Fare clic sul tasto. Nota: 1.Fare clic su Acq. elenco tele. apparec per attivare il recupero dei dati nella rubrica della periferica. 2.Per utilizzare la funzione di acquisizione della rubrica della periferica, è richiesta la password dell'operatore. Vedere la sezione Scheda di trasmissione/ricezione acquisizione dei dati della rubrica dalla periferica a pagina Cliccare sul tasto Dettagli personali modificare l'indirizzo per 4.Cliccare sul tasto Cancella per cancellare l'indirizzo. Scheda <Contatto> 3 Nome della cartella Immettere il nome del destinatario. Numero di fax Immettere il numero del fax. Tipo di chiamata Selezionare la modalità di composizione della chiamata. Il codice impostato con impostazioni Accessori/ Configurazione/Digitazione in cima al numero di fax. Nota: Per immettere una pausa, utilizzare una virgola (,). Scheda <Campi di dati> 4 Immettere il nome della società, il reparto, il titolo lavorativo, l'indirizzo, il numero di telefono diretto e il numero dell'estensione del telefono del destinatario da utilizzare nella copertina. 190

191 Panafax Desktop Registrazione della rubrica personale Per registrare un destinatario nella rubrica personale, procedere come segue: 5 Fare clic su OK per salvare l'immissione Il numero massimo di entrate è Per aggiungere un'altra voce, ripetere la procedura dal passaggio 2. Per registrare un gruppo di destinatari, procedere come segue: 1 Fare clic sul tasto. 2 Verrà visualizzata la finestra di dialogo Phone Book. Fare clic sul tasto. Sezione Sistema gestione documenti Verrà visualizzata la finestra di dialogo Registrazione 3 do gruppo. Fare clic sul tasto. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi il 4 nome di un nuovo gruppo. Immettere il nome del gruppo e fare clic su OK. Continua alla pagina successiva

192 Panafax Desktop Registrazione della rubrica personale Per registrare un gruppo di destinatari, procedere come segue: Selezionare i destinatari richiesti. 5 6 Fare clic sul tasto per aggiungere destinatari all'elenco dei membri Il numero massimo di riceventi è 999 per ogni gruppo. Per aggiungere un altro gruppo, ripetere la procedura dal passaggio 3. Il numero massimo di caratteri è 100. Al termine dell'operazione, fare clic su per uscire dalla registrazione dei gruppi.. OK 192

193 Panafax Desktop Registrazione della rubrica personale Per Importare/Esportare i dati CSV (Comma Separated Value) da/verso il vostro Elenco telefonico personale I dati telefonici del formato file CSV possono essere importati nel vostro Elenco telefonico personale e ai dati telefonici del vostro elenco telefonico personale verso un file CSV. Nota: Anche se una pausa è solitamente indicata da una virgola, (,) con il Desktop Panafax, ciò e sostituito da "p" dall importo ed esporto del file CSV. Immettere una pausa con "p" quando create un file CSV. Importo dal file CSV Sulla scatola di dialogo dell elenco telefonico, 1 Selezionate File Importa... dal menu. Selezionare il file da importare e cliccare 2 Apri. Sezione Sistema gestione documenti Continua alla pagina successiva

194 Panafax Desktop Registrazione della rubrica personale Importo dal file CSV Confermare i contenuti del campo dati e del campo 3 dell Indirizzario. Togliete il marchio dalla scatola se non desiderate importarlo. Selezionare la voce e cliccare Modifica dell assegnazione per cambiare l impostazione del campo se il campo dati e il campo dell Indirizzario non combaciano. Cliccare OK quando completato. Nota: 1. Nome della cartella e Numero di fax del campo della rubrica sono essenziali (requisiti minimi). Per favore rimuovere la casella di spunta di qualunque campo(i) inutile(i) della Rubrica. 2. I caratteri eccetto i seguenti sono proibiti per l utilizzo nel campo Fax No.. Un numero telefonico o qualunque dato non sarà importato se uno dei qualunque caratteri proibiti è contenuto in esso. Caratteri effettivi: *#p-/s p = Pausa - = Punto separatore (non utilizzato nella chiamata / = Cambio tono s = Sottoindirizzo 4 I dati del telefono del file CSV sono importati nell Elenco telefonico. 194

195 Panafax Desktop Registrazione della rubrica personale Esportazione verso i file CSV 1 Nella scatola di dialogo dell Elenco telefonico, selezionare File Esporta... dal menu. 2 Immettere il nome del file e cliccare OK per salvare il file CSV. Sezione Sistema gestione documenti 195

196 Panafax Desktop Copertina La Copertina è allegata alla prima pagina di tutti i fax e contiene informazioni, quali il nome del destinatario, il nome del mittente, la data, il titolo e così via. Creazione di copertina 1 Fare clic sul tasto. Verrà visualizzata la finestra Crea Nuova Copertina. 2 Modificare la copertina. Selezionare Salva coc nome... dal menu File. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Registra 3 come.... Selezionare la cartella da salvare oppure per eseguire il salvataggio in una nuova cartella, fare clic su fare clic su OK. immettere il nome della nuova cartella e 196

197 Panafax Desktop Copertina Immettere il nome della nuova cartella nella casella 4 Crea Nuova Copertina. Immettere qualsiasi commento nella casella dei commenti se desiderate. Fare clic su per salvare la nuova copertina. Sezione Sistema gestione documenti 197

198 Panafax Desktop Copertina Menu [Edit] Disfa : disfa l ultima operazione di modifica effettuata. Taglia : cancella un testo selezionato e lo copia nel Fermablocco. Copia : copia un testo selezionato nel fermablocco. Incolla : incolla un testo od un oggetto dal fermablocco. Cancella oggetto : cancella un oggetto selezionato. Formato pagina : Imposta il formato della copertina. Riquadro della data : Inserisce un campo data. Riquadro del testo : IInserisce una casella di testo. Linea/casella : Inserisce una linea o una casella Riquadro dell'immagine : Riquadro dell'immagine. Dettagli sul destinatario : Inserire le informazioni impostate nei Data Fields e nelle schede nella rubrica. Dettagli del mittente : Inserire le informazioni impostate nella scheda dei dettagli del mittente Sender Details nel menu degli strumenti. Personal Osservazioni : Inserisce un campo dei commenti per immettere un breve messaggio al momento dell'invio del fax. Soggetto : Inserisce un campo del soggetto al momento dell'invio del fax. Menu [View] Mostra griglia : Visualizza la griglia. Anteprima : Visualizza l'anteprima della copertina. Mostra barra dello stato : Mostra barra dello stato. Zoom : Imposta il rapporto per la schermata di modifica della copertina. Scala dell'unità : Imposta la scala dell'unità di misura (cm/pollici). Menu [Options] Font : Specifica il tipo di carattere. Stile della linea : Specifica lo stile della linea. Specifica lo stile della linea : Regola la posizione del testo. Formato data : Imposta il formato della data. 198

199 Panafax Desktop Menu di configurazione Impostazione di configurazione Selezionando Configurazione... nel menu Strumenti, si visualizza la finestra di configurazione. Tabella di Invia opzioni Selezione dell apparecchio Nome dell apparecchio: Viene selezionato solamente l apparecchio designato. Selezione automatica: L apparecchio effettivo viene automaticamente selezionato tramite l impostazione dell ordine di priorità. Rotazione: L apparecchio effettivo viene selezionato effettivamente in un ordine rotativo. (bilanciamento del carico) Nome dell apparecchio: Viene selezionato solamente l apparecchio designato. selected. Stato/Ubicazione/Dimensione della carta/ Risoluzione: Quando viene specificato l apparecchio, vengono indicati gli attributi dell apparecchio. Impostazione dell immagine Risoluzione: Risoluzione da usare per la trasmissione. Le risoluzioni selezionabili dipendono dalle capacità degli apparecchi collegati al vostro computer. Impostazione della qualità: Impostate la qualità che verrà usata per la trasmissione. Utilizzate le seguenti come impostazioni di fabbrica: Se controllate, le impostazioni selezionate vengono utilizzate ogni volta che viene spedito un fax. Tabella di Copertina Impostazione dell utilizzo della copertina. Copertina con campi specifici L informazione dell indirizzo è inserita nel campo della copertina. Il tempo di trasferimento verso l apparecchio potrebbe durare del tempo inquanto i dati dell immagine vengono inviati molteplici volte nel caso della trasmissione verso stazioni multiple. Copertina senza campi specifici (generica) L informazione dell indirizzo NON è inserita nel campo della copertina. Il trasferimento verso l apparecchio viene effettuato in maniera efficiente perché i dati dell immagine vengano inviati solamente una volta e solo l indirizzo di invio viene inviato nel caso di trasmissione multipla. Sezione Sistema gestione documenti 199

200 Panafax Desktop Menu di configurazione Tabella delle Spedisci impostazioni Specificare la distanza locale o lontana e i numeri di accesso inermi dell ufficio. Questi numeri di accesso vengono selezionati prima dei numeri di telefono registrati nell Elenco telefonico personale a seconda delle impostazioni del tipo di chiamata. Tabella dei Dettagli del mittente Utilizzato per identificare le informazioni sulla copertina mentre si invia un fax. Tabella delle Impostazioni varie Elenco telefonico dell apparecchio Quando viene contrassegnata questa finestra, i dati dell Elenco telefonico vengono acquisiti dall'apparecchio al momento dell'avvio e aggiunti all Elenco telefonico personale. Quando vengono utilizzati per il cliente e il server, questa funzione diventa effettiva solamente con il server del computer L impostazione della parola d ordine deve essere impostato per l apparecchio nelle proprietà fax del computer degli apparecchi collegati alla rete. Messaggio di notifica Diverse notifiche possono essere impostate. 200

201 Panafax Desktop Spedisci/Ricevi Log Log di Invio/Ricezione La trasmissione e la ricezione possono essere confermate. 1 Fare clic sul tasto Viene visualizzata la finestra Spedisci/Ricevi Log. 2 Fare clic su Spedisci/Ricevi Log passare alla finestra Log. Stato Queuing (In coda): L'invio del fax è in coda. Executing(In esecuzione): Il trasferimento dei dati alla periferica. Completato: Il trasferimento dei dati è completo Codice di err OK: L'invio del fax dalla periferica è stato completato. Error Code(Codice di errore): L'invio del fax dalla periferica non è stato completato. Nota: 1.Per la Versione dell apparecchio in rete del sistema di invio semplice con l apparecchio del gruppo 2 (Fare riferimento ai modelli compatibili nella descrizione generale di queste istruzioni operative), il log di invio mostra solamente se è avvenuto il trasferimento dell apparecchio in maniera corretta (R-OK). L invio del fax dall apparecchio è completo può essere confermato solo dal giornale di comunicazione dell apparecchio. 2.Per la versione dell apparecchio di rete del sistema di invio semplice, il log di ricezione non è disponibile. 3.Per la versione di rete dell apparecchio del sistema di invio semplice e ricezione, e della versione dell apparecchio del sistema di condivisione di rete, c è un log di invio dell amministratore che può controllare tutte le transazioni di invio di tutti i clienti. Selezionate Utente generico per visionare log di invio proprio e amministratore per vedere il log di invio dell amministratore. Il log di invio dell'amministratore può essere impostato con una password per maggiore sicurezza. Per visualizzare il log di invio dell amministratore, effettuate il login con il modo dell amministratore e controllate vista Visualizza tutti i log inviati dagli utenti dal menu 201 Sezione Sistema gestione documenti

202 Panafax Desktop Spedisci/Ricevi Log Salva log Il log di invio/ricezione può essere salvato in un file separato. All impostazione di fabbrica, quando il log eccede 999 transazioni, viene automaticamente cancellato dalle transazioni più remote. Il log può essere salvato secondo i seguenti passi. Salvataggio del log manuale Sulla finestra log, selezionare la transazione del log 1 che volete salvaer e cliccare l icona [Save Log] (Spedisci log). Selezionare la cartella che volete salvare e cliccare 2 OK. Potete creare una nuova cartella cliccando New Folder. Nota: Il tasto New Folder non è disponibile su Windows NT/Windows Selezionare se si desidera cancellare i Log dopo averli salvati. I dati dei file tiff (.tif) e il file di informazione di 4 trasmissione del log (.xml) vengono salvati al momento dell impostazione. La lista dei file log (sendlog.html/recvlog.html) avviene automaticamente nella stessa cartella. Possono venire visualizzati con un browser Web (IE 5.5 o maggiore). 202

203 Panafax Desktop Spedisci/Ricevi Log Automatico Risparmi Il Ceppo 1 Sulla finestra del ceppo, selezioni gli Srrumenti Opzioni dal menu. La finestra di opzione compare. 2 Regoli di conseguenza le regolazioni risparmi del ceppo. Sezione Sistema gestione documenti 203

204 Monitor dello stato della rete Locatore del dispositivo di rete Selezionare Panasonic Panasonic Document Management System Network MFP Utilities Network Device Locator. All attivazione del Locatore del dispositivo di rete, le stampanti scelti vengono ricercate automaticamente e poi visualizzate nella lista. Contenuti della lista Voce Device Name Locazione Indirizzo IP Forma/Modello Condizione Stato Nome del dispositivo Locazione del dispositivo Indirizzo IP del dispositivo collegato Marca e numero del modello del dispositivo. Una delle indicazioni Normale, Avvertimento, Errore, Risparmio energia, ecc. viene indicata dopo la rivelazione dello stato del dispositivo collegato. Cliccare sul dispositivo con il tasto destro per visualizzare il menù. 1. Status Monitor Attiva il Status Monitor. 2. Configuration Editor Attiva il modo Configuration Editor. (Disponibile a fine primavera del 2002.) (vedere pag. 215) 3. Address Book Editor Attiva il modo Address Book Editor. (Disponibile a fine primavera del 2002.) (vedere pag. 215) 4. Cancella Rimuove il dispositivo dalla lista. 5. Rinomina Cambia il nome del dispositivo. 6. Ricerca Ricerca dispositivo Ricerca il dispositivo manualmente. Gamma di ricerca del dispositivo Imposta le condizioni di ricerca dei dispositivi (vedere pag. 205). 7. Crea Collegamento Crea un collegamento al programma selezionato Cancella Collegamento Cancella il collegamento al programma selezionato.

205 Monitor dello stato della rete Locatore del dispositivo di rete Condizione di ricerca del dispositivo Selezionare Ricerca Æ Campo di ricerca del dispositivo sul menù Dispositivo. 1. Stampanti Panasonic Selezionare questo per ricercare solo stampanti Panasonic. 2. Tutte le stampanti Selezionare quest opzione per ricercare tutte le stampanti. 3. Aggiungere Aggiungere un nuovo campo di ricerca degli indirizzi IP. Cliccare sul tasto Aggiungere ed inserire l indirizzo IP d inizio e l indirizzo IP di fine operazione. Sezione Sistema gestione documenti 4. Edit Per modificare il campo dell indirizzo IP selezionato. 5. Cancellare Per cancellare il campo dell indirizzo IP selezionato. 6. Dettagli Inserire il nome della comunità SNMP dei dispositivi da ricercare. 205

206 Monitor dello stato della rete Visualizzazione dei lavori Lo Status Monitor è una utility MFP che consente di controllare e visualizzare lo stato corrente dei dispositivi collegati. All attivazione, l icona appare sul Status Monitor (fino a 10) sulla Barra del sistema accanto all orologio del sistema. Nello Status Monitor viene indicato lo stato del dispositivo in base a una codifica a colori come descritto sotto. Spia Verde Giallo Rosso Grigio Stato Il dispositivo è operativo nello stato di attesa, stampa, scansione o copiatura. È necessario controllare il funzionamento del dispositivo al momento dell'avvio, per controllare la presenza dei punti metallici, la buona chiusura del coperchio, un inceppamento della carta, ecc. Bisogna sostituire la cartuccia del toner oppure guasto del dispositivo. Il dispositivo si trova nella modalità di Risparmio Energia (Sleep). 206

207 Menu delle bara delle applicazioni Monitor dello stato della rete Cliccare con il tasto destro sull icona Status Monitor sulla Barra del sistema per visualizzare il seguente menù d apertura. 1. Mostra stato dettagliato Consente di visualizzare i dettagli sullo stato corrente del dispositivo. 2. Avvia Editor di configurazione Attiva il modo Modifica Configurazione (vedere pag. 215). 3. Avvia Address Book Editor Attiva il modo Modifica Rubrica (vedere pag. 215). 4. Avvio Automatico Imposta lo Status Monitor affinché il dispositivo si accenderà automaticamente al ripristino del PC. 5. Avviso di fine lavoro Questa funzione non è disponibile in questi modelli (vedere pag. 213). Sezione Sistema gestione documenti 6. Display dei messaggi Questa funzione non è disponibile in questi modelli. 7. Finestra a comparsa se si verifica un errore Se il menu è selezionato, è un visualizzato un segno di spunta o una finestra di dialogo al verificarsi di un errore. 8. Infomazioni su Mostra le informazioni sulla versione di Status Monitor. 9. Esci Chiude lo Status Monitor. 207

208 Monitor dello stato della rete Dettagli dello stato del display Cliccare con il tasto destro sull icona Status Monitor nella Barra del sistema e selezionare Open Status Monitor sul menù d apertura per visualizzare la finestra di dialogo dello Status Monitor. Scheda Stato 1. Modello Visualizza il nome e il numero modello del dispositivo collegato. 2. Stato Mostra lo stato corrente del dispositivo. Nel caso vengono rilevate due o più voci, fare clic sui pulsanti e per sfogliare tutte le voci. 3. Pannello di controllo Consente di visualizzare le informazioni come vengono visualizzate nel pannello del dispositivo. Nel caso vengono rilevate due o più voci, fare clic sui pulsanti e per sfogliare tutte le voci. 4. Messaggio Mostra i dettagli sullo stato del dispositivo. Nel caso vengono rilevate due o più voci, fare clic sui pulsanti e per sfogliare tutte le voci. 208

209 Dettagli dello stato del display Scheda Configurazione Monitor dello stato della rete 1. Modello Visualizza il nome e il numero modello del dispositivo collegato. 2. Configurazione Consente di visualizzare l'elenco con la configurazione del dispositivo corrente (dispositivi supplementari, ecc.). 3. Stato Mostra lo stato di comunicazione tra Status Monitor e il dispositivo. Sezione Sistema gestione documenti 209

210 Monitor dello stato della rete Dettagli dello stato del display Scheda Carta Nella scheda vengono visualizzati il tipo, le dimensioni e la carta caricata nel cassetto. È possibile inserire un commento dell'utente nel campo <Tipo carta>. 210

211 Dettagli dello stato del display Scheda Rete Monitor dello stato della rete 1. Modello Visualizza il nome e il numero modello del dispositivo collegato. 2. Informazioni per la rete Visualizza una lista dello stato di rete corrente. (Numero di pacchetti da spedire/ricevere, ecc.) Sezione Sistema gestione documenti 211

212 Monitor dello stato della rete Dettagli dello stato del display Scheda Lista dei lavori 1. Modello Visualizza il nome e il numero modello del dispositivo collegato. 2. Lista dei lavori Visualizza gli attuali lavori di stampa se è stata installata l unità drive del disco fisso (DA-HD18/HD19/ HD30/HD60). 212

213 Nota sul completamento del lavoro Monitor dello stato della rete Prima di usare la Nota sul completamento del lavoro, impostate il monitor dello stato come segue. Popup Display : Notifica con il messaggio pop-up. Icone(Avviso) : Notifica con l icona che appare sul descktop e cambia l icona del Status Monitor. Icone(Senza Avviso): Notifica con l icona del Status Monitor. Nessuno : Nessuna notifica. Popup Display Quando il lavoro di copia/stampa/fax è stato completato, viene visualizzato il seguente messaggio. Sezione Sistema gestione documenti 213

214 Monitor dello stato della rete Nota sul completamento del lavoro Icone (Notice) e Icon (No Notice) Visualizza l icona di notifica (Notice) del monitor dello stato. sul desktop se è stato scelto icona (Notice) e cambiare l icona Icona del monitor dello stato Selezionare il Display dei messaggi per visualizzare il messaggio. 214

215 Network Configuration Editor/Address Book Editor Descrizione generale Queste utilità consentono all utente di modificare la Configurazione del dispositivo o la Rubrica usando la rete TCP/IP LAN tramite il protocollo FTP. Il dispositivo desiderato viene prima scelto dalla lista dei dispositivi del Network Device Locator e poi si può iniziare l operazione con il Network Configuration Editor o con il Network Address Book Editor. Nota: 1. Entrambe le utilità sono installate quando la modalità Amministratore è selezionata durante l installazione Panasonic-DMS (vedere pag. 111). 2. Il seguente messaggio viene visualizzato durante il recupero dei dati da una periferica quando i moduli del software non sono installati nel PC. Fare clic sul tasto Aggiornare per scaricare i moduli dal sito Web. Le periferiche compatibili sono elencate nella Elenco dei modeli supportati Selezionare Help Elenco dei modeli... per aprire la lista. È possibile accedere al sito Web facendo clic sul tasto Aggiornare della finestra. Sezione Sistema gestione documenti 215

216 Network Configuration Editor/Address Book Editor Procedura d attivazione 1 Avviare il Network Device Locator. (vedere pag. 204) 2 Appare il Network Device Locator. Barra degli strumenti Selezionare il dispositivo dalla lista e cliccare sull icona o. Menù Tools Selezionare il dispositivo nella lista e selezionare Editor di configurazione o Address Book Editor nel menù Strumenti. Appare Network Configuration Editor o Network 3 Address Book Editor per recuperare i dati dal dispositivo. 216

217 Network Configuration Editor/Address Book Editor Crea collegamenti rapidi 1 Avviare il Network Device Locator. (vedere pag. 204) 2 Cliccare sul dispositivo e selezionare Creare un collegamento Configuration Editor o Address Book Editor dal menù Tools. Appare la finestra Shortcut Preparation. 3 Selezionare un luogo di preparazione e cliccare sul tasto Crea. Nota: Siccome l abbreviazione o l icona del menù include l indirizzo IP, l abbreviazione o l icona del menù deve essere cerato ex novo ogni qualvolta l indirizzo IP del dispositivo viene collegato alla rete usando un server HDCP. 4 Il collegamento di rapido viene creato nella posizione selezionata. Sezione Sistema gestione documenti 217

218 Network Configuration Editor/Address Book Editor Finestra principale Network Configuration (Configurazione di rete) Address Book (Rubrica) Help Bar (Barra d'aiuto) Status Indicator (Indicatore dello stato) Help Bar (Barra d'aiuto) Status Indicator (Indicatore dello stato) Barra d aiuto: Indicatore dello stato: Viene indicato un input o un aiuto con la guida all operazione. Indica lo stato di comunicazione e il risultato dell ultima comunicazione. Menù ed icone Menù Icona della barra degli Descrizione strumenti File Nuovo Crea un nuovo file vuoto. Aprire Apre un file esistente. Chiudere Salvare Chiude un file aperto. Salva le impostazioni in un file con il suo nome corrente. Salvare con nome Informazioni sul file Tipo di carattere Stampare Salva le impostazioni in un file con un nuovo nome. Visualizza o cambia gli indirizzi del dispositivo. Seleziona la fonte per la stampa sui rapporti. Stampa i contenuti della cartella attiva. Eliminare Esporta file Importa Uscire Uscire Cancella il file. Esporta il contenuto della cartella attiva in un file di testo. Consente di importare il contenuto attivo da un file di testo. Esce dal programma applicativo. Chiude la finestra attiva senza salvare i dati. 218

219 Network Configuration Editor/Address Book Editor Finestra principale Icona della Menù barra degli Descrizione strumenti Editare Tagliare Rimuove le linee selezionate e li posiziona negli appunti. Copiare Copia le linee selezionate agli appunti. Incollare Incolla i contenuti degli appunti nel punto d inserimento della linea. Inserire linea Inserisce una linea nel punto d inserimento della linea. Eliminare linea Cancella una linea nel punto di cancellazione della linea. Cercare parametro Cerca un testo specificato nel file attivo. Impostare su valori Imposta tutte le impostazioni default della cartella attiva. predefiniti Visualizzare Modalità Elenco Visualizza il modo lista. Modalità Dettagli Visualizza il modo dettaglio. Ordinare Seleziona il modo di fascicolazione del display. Barra degli strumenti Mostra o nasconde la barra degli strumenti. Barra di stato Mostra o nasconde la barra dello stato. Tipo di carattere Seleziona la fonte del display. Trasferire Recuperare Recupera le impostazioni correnti dal dispositivo. Strumenti Scrivere Visualizzare registro Elenco di indirizzi della periferica Elenco dei gruppi della periferica Scrive le impostazioni nel dispositivo. Consente di selezionare solo tutti i dati o i codici di reparto. Visualizza il log di trasferimento. Apre la scatola di dialogo della lista degli indirizzi del dispositivo. Apre la scatola di dialogo della lista del gruppo del dispositivo. Sezione Sistema gestione documenti Opzioni Apre la scatola di dialogo di impostazioni generali. FTP Configuration Apre la scatola di dialogo delle impostazioni FTP. Finestra Affiancare orizzontalmente Organizza le finestre aperte in piccoli formati affinché tutti entrino nella stessa finestra orizzontalmente. Affiancare verticalmente Organizza le finestre aperte in piccoli formati affinché tutti entrino nella stessa finestra verticalmente. Sovrapposizione Organizza tutte le finestre in modo tale che esse si sovrappongono e ogni barra è visibile. Chiudere tutto Chiude tutte le finestre aperte. Guida Temi díaiuto Visualizza i temi d aiuto. Modelli supportati Visualizza la lista dei modelli supportati. Informazioni Visualizza delle informazioni. 219

220 Network Configuration Editor/Address Book Editor Funzionamento principale Recupero dati Quando viene avviato il Network 1 Configuration Editor o il Network Address Book Editor da Network Device Locator oppure l abbreviazione preinstallata, viene collegato il dispositivo e recupera i dati che poi sono visualizzati automaticamente. Indicazione dello stato Lo stato viene indicato nella barra inferiore a destra durante il recupero dei dati. Nota: Se viene cambiata la password del dispositivo (codice operatore) rispetto al valore default (000), non sarà possibile recuperare i dati. In tal caso, inserire la password in anticipo in Default Password in Tools Options FTP configuration. 2 Se si desidera recuperare gli ultimi dati nuovamente dal dispositivo, cliccare sull icona o selezionare Recuperare dal menù Trasferire. Nota: Se il dispositivo si trova nel modo operativo ( copiatura o stampa, ecc.), non sarà possibile recuperare i dati (errore di recupero). Riprovare quando il dispositivo si trova nel modo d attesa. 220

221 Network Configuration Editor/Address Book Editor Funzionamento principale Modifica Dati 1 Network Configuration Editor Modificare i parametri usando il Network Configuration Editor. Quando si sceglie una funzione nella finestra a sinistra, cambia l impostazione della finestra a destra. Nota: Il campo a sinistra mostra le voci modificate. *: Voce diversa dall impostazione default. #: Voce modificata. 2 Network Address Book Editor È possibile modificare, aggiungere o cancellare un Address Book usando il Network Address Book Editor. Si può scegliere il tipo dell Address Book nella finestra a sinistra. Sezione Sistema gestione documenti 221

222 Network Configuration Editor/Address Book Editor Funzionamento principale Scrittura dati 1 Per scrivere i dati modificati nel dispositivo, cliccare sull icona Scrivere dal menù Trasferire. o selezionare 2 Selezionare Sì per iniziare la scrittura nel dispositivo. Lo stato viene indicato nella barra inferiore a 3 destra durante la scrittura dei dati. Nota: Se il dispositivo si trova nella condizione operativa (copiatura o stampa, ecc.), non è possibile scrivere i dati (errori di scrittura). Riprovare di seguito quando il dispositivo entra nella condizione d attesa. Indicazione dello stato 222

223 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Salvare un file dati recuperato Per salvare i dati d impostazione recuperati, 1 cliccare sull icona o selezionare Salva con nome sul menù File. 2 Per salvare un file: 1. Selezionare un file esistente dall'elenco o immettere un nuovo nome di file. 2. Cliccare sul tasto OK. I dati vengono salvati nel file. Sezione Sistema gestione documenti 223

224 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Aprire un file salvato 1 Per aprire un file salvato, cliccare sull icona o selezionare Aprire dal menù File. Nota: Per avviare il Network Configuration Editor o il Network Address Book Editor, cliccare su [Configuration Editor] o su [Address Book Editor] senza selezionare il dispositivo nel Network Device Locator. L Editor si aprirà senza recuperare i dati dal dispositivo. Per aprire un file: 2 1. Selezionare un file dalla lista. 2. Cliccare sul tasto OK. 224

225 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Crea nuovo file 1 Per creare un nuovo file, per esempio per registrare una rubrica senza collegarlo al dispositivo, cliccare, sull icona oppure selezionare Nuovo dal menù File. Nota: Per avviare il Network Editor, cliccare su [Configuration Editor] oppure su [Address Book Editor] senza selezionare il dispositivo nel Network Device Locator. L editore s aprirà senza recuperare i dati dal dispositivo. Appare la finestra File Information. 2 Cliccare su per selezionare il numero del modello. Inserire il nome del dispositivo, la posizione e l indirizzo IP del dispositivo (opzione). Inserire la password login (codice operatore) del dispositivo (opzione). Cliccare sul tasto OK. Appare la finestra Save As. 3 Immettere un nuovo nome di file. Sezione Sistema gestione documenti Cliccare sul tasto OK. 4 Appare la finestra Editing. Modificare le voci necessarie. 225

226 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Registrazione della lista Device Address List 1 Per aprire la lista Elenco di indirizzi delle periferiche, cliccare sull icona. Fare clic su: 2 Tasto Acquire : Per acquisire la lista degli indirizzi di rete del Network Device Locator. Tasto Aggiungere : Inserire la nuova impostazione dell indirizzo nelle scatole di dialogo. Tasto Editare : Per selezionare l indirizzo da modificare e modifica le impostazioni attuali. Tasto Eliminare : Selezionate l indirizzo che volete cancellare. Tasto Connect : Per connettersi all'indirizzo da recuperare e visualizzare i dati. Tasto OK : I cambiamenti sono resi effettivi e la finestra si chiude. 226 Tasto Annullare : Tutti i cambiamenti effettuati vengono eliminati e la finestra si chiude.

227 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Registrazione della lista Group List 1 Per aprire la lista Elenco di gruppi della periferica, cliccare sull icona. 2 Elenco di gruppi della periferica: Lista dei gruppi registrati. Tasto Nuovo : Per creare un nuovo gruppo. Inserire un nome e cliccare su OK. Tasto Update : Per cambiare il nome del gruppo selezionato. Inserire un nuovo nome e cliccare su OK. Sezione Sistema gestione documenti Tasto Eliminare : Per cancellare il gruppo selezionato. Lista Device Address List: Lista degli indirizzi dei dispositivi registrati. Tasto Acquire : Per acquisire la lista degli indirizzi di rete rivelato dal Network Device Locator. Group Member: Lista degli indirizzi registrati per il gruppo selezionato. Tasto : Per aggiungere o cancellare l indirizzo selezionato dai membri del gruppo. 227

228 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Utilizzo della lista Device Address List e della lista Elenco di gruppi della periferica È possibile specificare la destinazione in Address Book o nella lista Group. 1 La finestra di conferma viene indicata prima del recupero o prima della scrittura dei dati. Cliccare sul tasto Modificare dest.. 2 Destinazione: Questo è l indirizzo attualmente selezionato. Nota: le destinazioni multiple possono essere inserite quando solo il codice dipartimento è selezionato nel menu Trasferimento Scrittura. [Opzioni...] è indicato quando l opzione di scrittura è disponibile. 3 Immissione manuale: Inserire l indirizzo e cliccare sul tasto per aggiungere l indirizzo alla destinazione. 228

229 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Elenco di indirizzi delle periferiche: 4 Gli indirizzi registrati nella lista Address List e nella lista Group List sono visualizzati. Selezionare un indirizzo ed aggiungere o cancellare le voci premendo i tasti o. 5 Cliccare OK per rinviare alla finestra di conferma. Sezione Sistema gestione documenti 229

230 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Modificare il codice dipartimento ed i dati contatore Seguire la procedura sotto per scrivere il codice dipartimento ed i dati contatore al dispositivo. 1 Viene visualizzata un finestra di conferma prima del recupero o la scrittura dei dati. Cliccare il tasto Change Dest.. 2 Cliccare il tasto Options.... Nota: Cliccare sul tasto Opzioni... e selezionare Contatori e Contatori Dipartimentali quando i dati su Tutti i dati del menù Contatori Dipartimentali sono scritti nello strumento. Selezionare Contatori e Contatori 3 Dipartimentali e cliccare il tasto OK. 4 Cliccare il pulsante OK per tornare alla finestra di conferma. 230

231 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Uso della comunicazione a timer Una finestra di conferma viene indicata prima 1 di recuperare o scrivere i dati. Cliccare sul tasto Modificare dest.. Timer: 2 Cliccare su Enable e selezionare l ora desiderata per iniziare la comunicazione. Cancellare la comunicazione a timer Cliccare su OK per creare il lavoro nel modo d attesa nello spooler sino all ora d inizio. 1 Cliccare su Spooler nella barra dei compiti per aprire lo spooler. 2 Se bisogna cancellare il lavoro, selezionare il lavoro e selezionare Eliminare dal menù Spooler per cancellare il lavoro. Sezione Sistema gestione documenti 231

232 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Modifica dell Address Book Editor - Copia e Incolla i dati della Rubrica Aprire il file dei dati sorgente e il file dei dati 1 bersaglio. (Vedere a pagina 224, aprire un file salvato) Selezionare Windows Tile Horizontal. Selezionare il campo da copiare. 2 Cliccare sul primo numero da copiare e poi cliccare sull ultimo numero da copiare mantenendo premuto il tasto [Shift]. Oppure Cliccare sul primo numero da copiare e trascinare il mouse finché raggiungete l ultimo numero da copiare. Cliccare con il tasto destro sulla selezione e 3 selezionare Copiare oppure selezionare Modifica Copiare dal menù. 232

233 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata 4 Cliccare sul primo numero dove incollare i dati. Cliccare con il tasto destro e selezionare 5 Incollare oppure selezionare Modifica Incollare nel menù. 6 I dati vengono incollati nel punto designato. Sezione Sistema gestione documenti Nota: I dati che eccedono il numero massimo di indirizzi ammessi andranno perduti. 233

234 Network Configuration Editor/Address Book Editor Operazione Avanzata Modifica dell Address Book Editor - Importa i dati Address Boook da altri programmi applicatibi I dati della rubrica fatte usando programmi applicativ quali Microsoft Excel può essere importata. Copiare i dati della rubrica fatte con 1 programmi applicativi, ad esempio Microsoft Excel. Questo formato dati deve essere Indirizzo (Indirizzo IP/numero Fax/Indirizzo ) e nome destinazione. Cliccare sul numero dove incollare i dati. 2 Cliccare con il tasto destro e selezionare Incollare oppure selezionare Modifica Incollare dal menù. 3 I dati vengono incollati nel punto designato. Nota: I dati che eccedono il numero massimo di indirizzi ammessi andranno perduti. 234

235 Wizard d'installazione IPX-SPX ISe si desidera usare la macchina come stampante in ambiente NetWare, per prima cosa installare il programma d'installazione usando Custom Installation dal menu per Il Panasonic Document Management System (vedere pagina 109). Modelli Compatibili DP-2330/3030 with con IPX/SPX Modulo Stampa (DA-GC601, PC301, MC301) DP-3530/4530/6030 con IPX/SPX Modulo Stampa (DA-GC601, PC602, MC602) Nota: Il DA-GC601 non e' disponibile negli Stani Uniti. Selezionare Panasonic Panasonic Document Management System Procedura guidata díinstallazione IPX-SPX da Programmi nel menu Start per attivare la utility. Per configurare il PC per l'ambiente NetWare eseguire la procedura qui sotto indicata: La/e macchina/e che deve/devono essere 1 disponibili nell'ambiente NetWare vengono mostrate nella lista. Selezionare la macchina e cliccare sul pulsante Avanti. 2 Assicurarsi che non sia selezionato Non usare NetWare. Selezionare il Modalità NetWare desiderato e cliccare sul pulsante Avanti. Sezione Sistema gestione documenti 1. Server di stampa NDS 2. Server di stampa Bindery 3. Stampante remota Selezionare il Tipo di struttura e cliccare sul 3 pulsante Avanti. 1. Automatic 2. IEEE IEEE ETHERNET II 5. IEEE SNAP Continua alla pagina successiva

236 Wizard d'installazione IPX-SPX 4a <Per server di stampa NDS> Fissare il Struttura, Contesto, Nom del server di stampa, Password der server di stampa e il Nome della porta della per il server di stampa NDS e cliccare sul pulsante Avanti. Nota: Eseguire il Logon a NetWare usando un account con diritti di amministratore. Inserire il Nom della coda di stampa e cliccare sul pulsante Avanti. Inserire il Volume di coda e cliccare sul pulsante Avanti. 236

237 Wizard d'installazione IPX-SPX 4b <Per server di stampa Bindery> Fissare il File server, Nome del server di stampa e la Password del server di stampa per il server di stampa Bindery e cliccare sul pulsante Avanti. Nota: Accedere al NetWare usando un account con dirritti di amministratore. Inserire il Coda di stampa e cliccare sul 4c pulsante Avanti. <Per stampante remota> Fissare il Nome della porta della per la Stampante Remota e cliccare sul pulsante Sezione Sistema gestione documenti Avanti. Continua alla pagina successiva

238 Wizard d'installazione IPX-SPX I setting sono mostrati nella lista. 5 Cliccare sul pulsante Avanti. 6 Cliccare sul pulsante OK per iniziare la messa in funzione. 7 Cliccare sul pulsante Fine. 238

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