Per le delibera di nomina e revoca dei liquidatori di società a responsabilità limitata non è necessario l intervento notarile

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1 Per le delibera di nomina e revoca dei liquidatori di società a responsabilità limitata non è necessario l intervento notarile a cura di Antonino Romano Lo studio n. 4 del 12 gennaio scorso elaborato dalla Fondazione dell Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili intende verificare se la deliberazione con la quale l assemblea di una società a responsabilità limitata nomina o revoca i liquidatori debba necessariamente essere verbalizzata dal notaio al fine della sua iscrizione nel registro delle imprese. Disciplina di riferimento L art del codice civile rubricato «Nomina e revoca dei liquidatori; criteri di svolgimento della liquidazione», è la disposizione codicistica da cui occorre partire per esaminare la questione proposta. Tale norma dispone che «salvo che nei casi previsti dai numeri 2), 4) e 6) del primo comma dell'articolo 2484 non abbia già provveduto l'assemblea e salvo che l'atto costitutivo o lo statuto non dispongano in materia, gli amministratori, contestualmente all'accertamento della causa di scioglimento, debbono convocare l'assemblea dei soci perché deliberi, con le maggioranze previste per le modificazioni dell'atto costitutivo o dello statuto, su: a) il numero dei liquidatori e le regole di funzionamento del collegio in caso di pluralità di liquidatori; b) la nomina dei liquidatori, con indicazione di quelli cui spetta la rappresentanza della società; c) i criteri in base ai quali deve svolgersi la liquidazione; i poteri dei liquidatori, con particolare riguardo alla cessione dell'azienda sociale, di rami di essa, ovvero anche di singoli beni o diritti, o blocchi di essi; gli atti necessari per la conservazione del valore dell'impresa, ivi compreso il suo esercizio provvisorio, anche di singoli rami, in funzione del migliore realizzo. Se gli amministratori omettono la convocazione di cui al comma precedente, il tribunale vi provvede su istanza di singoli soci o amministratori, ovvero dei sindaci, e, nel caso in cui l'assemblea non si costituisca o non deliberi, adotta con decreto le decisioni ivi previste. L'assemblea può sempre modificare, con le maggioranze richieste per le modificazioni dell'atto costitutivo o dello statuto, le deliberazioni di cui al primo comma. I liquidatori possono essere revocati dall'assemblea o, quando sussiste una giusta causa, dal tribunale su istanza di soci, dei sindaci o del pubblico ministero». 1

2 Esclusione del controllo di legalità per la nomina dei liquidatori srl Lo studio in oggetto verifica se, per le delibere dell assemblea dei soci aventi per oggetto la nomina dei liquidatori, sia obbligatorio o meno l intervento notarile. Secondo la tesi esposta nello studio n. 4/2009, un profilo comune a tutte le società di capitali è rappresentato dalla impossibilità di configurare la deliberazione in esame quale modificazione statutaria, con conseguente esclusione dell assoggettamento al controllo di legalità contemplato dall art codice civile, il quale non deriva automaticamente dalla verbalizzazione di un assemblea straordinaria, ma solo dalla verbalizzazione di una modifica dello statuto. A conferma di tale conclusione è stato richiamato il contenuto dell articolo 2487 bis codice civile., secondo il quale sono gli stessi liquidatori a dover provvedere all iscrizione della loro nomina, e non invece il notaio verbalizzante, come avviene in ambito di assunzioni di modificazioni statutarie ex art c.c., nonché, l art ter c.c., che richiama espressamente l applicazione dell art c.c. alla (sola e) particolare ipotesi della revoca della liquidazione. La disciplina dei tipi capitalistici (s.p.a. e s.a.p.a., da un lato, e s.r.l., dall altro) si divarica invece quanto alla verbalizzazione. Infatti, pur non implicando la nomina e la revoca dei liquidatori di per sé una modificazione statutaria, nondimeno nelle società per azioni la disciplina novellata dispone che anche dette deliberazioni siano assunte dall assemblea in sede straordinaria, e pertanto verbalizzate da un notaio ex art c.c. Questa conclusione non può invece trasporsi, secondo il documento interpretativo in commento, alla società a responsabilità limitata. E pacifico difatti che la s.r.l. rappresenta oggi un tipo sociale autonomo, dotato di un complesso di norme in linea di principio autosufficiente e, laddove non vi sia un espresso richiamo alla disciplina delle s.p.a., è tutta da verificare la possibilità di un operazione interpretativa che muova direzione analogica. Del pari, un mancato riferimento normativo come invece è esplicito nella s.p.a., non può essere letto come una dimenticanza del legislatore per cui agire in via analogica. In considerazione di quanto espresso, i Giovani dottori commercialisti ed esperti contabili affermano come sia da ritenersi pacificamente legittima la deliberazione della assemblea dei soci di nomina dei liquidatori verbalizzata senza ausilio del notaio in tutti i casi di cui all art che non integrino un atto di volontà dei soci modificativo dell atto costitutivo. Controllo di legalità e definizione dei poteri dei liquidatori Ulteriore sforzo interpretativo è compiuto nel pregevole lavoro elaborato dalla Commissione di studi che si chiede se la soluzione di escludere l intervento notarile resta valida solo qualora la deliberazione si limiti alla nomina o alla revoca dei liquidatori rinviando implicitamente o esplicitamente, per quanto concerne i poteri, alla legge. 2

3 Difatti, laddove infatti, nella stessa deliberazione dovessero ravvisarsi modificazioni statutarie per effetto della attribuzione dei poteri, l art c.c. tornerebbe pienamente applicabile, vale a dire, gli obblighi in materia di deposito, iscrizione e pubblicazione delle modificazioni. In effetti, prosegue lo studio, oltre che alla nomina dei liquidatori, la stessa assemblea dei soci, sempre con le maggioranze previste per le modificazioni dell atto costitutivo e dello statuto, delibera altresì su: - i criteri in base ai quali deve svolgersi la liquidazione; - i poteri dei liquidatori, con particolare riguardo alla cessione dell'azienda sociale, di rami di essa, ovvero anche di singoli beni o diritti, o blocchi di essi; - gli atti necessari per la conservazione del valore dell'impresa, ivi compreso il suo esercizio provvisorio, anche di singoli rami, in funzione del migliore realizzo, in base a quanto disposto dall art. 2487, comma 1, lett. c, codice civile. Ben difficilmente si possono individuare in tali decisioni gli elementi necessari ad integrare una qualsiasi modifica dell atto costitutivo; la norma è infatti da coordinare con il disposto dell art c.c., il quale stabilisce che salvo diversa disposizione statutaria, ovvero adottata in sede di nomina, i liquidatori hanno il potere di compiere tutti gli atti utili per la liquidazione della società. Se la legge definisce in termini così ampi, come regola generale suppletiva, i poteri attribuiti ai liquidatori, pare arduo ravvisare gli estremi di una modificazione statutaria nella deliberazione assembleare che proceda ad una precisazione e/o ridefinizione selettiva di tali poteri Ad opposta posizione perviene l elaborato interpretativo qualora, in presenza di una originaria disposizione statutaria diretta a delimitare i poteri dei liquidatori, l assemblea dei soci intendesse, in sede di nomina, procedere ad un ampliamento di detti poteri, introducendo la relativa deliberazione una modificazione della clausola statutaria in cui i soci avevano disposto una limitazione alla regola generale. In tale ipotesi, parrebbe anzi più corretto far precedere alla ridefinizione dei poteri una esplicita modificazione (o abrogazione) dell originaria previsione statutaria. La conclusione avanzata dai Giovani professionisti in ordine alla tendenziale esclusione del verbale notarile (e del controllo di legalità) per la nomina e la revoca dei liquidatori sarebbe destinata dunque a valere anche per l ipotesi in cui alla nomina si accompagni una precisazione o ridefinizione dei poteri dei liquidatori previsti in via generale dal codice civile; il verbale notarile si renderà necessario nell ipotesi in cui detti poteri siano specificati espressamente nello statuto e si intenda rimodularli, ripristinando la regola normativo enunciata in termini suppletivi dalla legge. 3

4 Promemoria degli adempimenti Adempimento Modulistica Termini Verbale dell Assemblea dei Soci nel quale vengono nominati i liquidatori e i loro poteri. In CCIAA va presentato un modulo S3, codice atto A09: Per il deposito di tale pratica non sono previsti termini Variazione IVA Eventuali variazioni CCIAA, Albo artigiani, INPS ed INAIL Redazione verbale di consegna dei beni, situazione dei conti e rendiconto della gestione All Agenzia delle entrate, mod. AA7/9 Modulistica di pertinenza Fac simile Entro 30 giorni dall evento comunicare la variazione Iva tramite le consuete procedure di Entratel, variando la denominazione della società aggiungendo in liquidazione, cessando gli amministratori e nominando i liquidatori ed eventuali ulteriori variazioni. Da verificare con gli enti competenti Avvenuta l iscrizione nel registro delle imprese da parte dei liquidatori. Dichiarazione dei redditi Modulistica ministeriale Nell esercizio di liquidazione dovrà essere redatta una dichiarazione dei rediti relativa al periodo infrannuale ante liquidazione, ed una relativa alla frazione di esercizio data di liquidazione fine esercizio Bilancio finale di liquidazione e contestuale richiesta di cancellazione con approvazione espressa del bilancio di liquidazione. In CCIAA va presentato un modulo S3, codice atto 730 e A14 al quale va allegato il piano di riparto e che deve precedentemente essere presentato all ufficio del registro Per il deposito di tale pratica non è previsto alcun termine. 4

5 Fac simili verbali 5

6 Antonino Romano 15 Luglio