SISTEMA INFORMATIVO INTEGRATO PER LA GESTIONE COMPLETA DEL SETTORE VITIVINICOLO

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1 SISTEMA INFORMATIVO INTEGRATO PER LA GESTIONE COMPLETA DEL SETTORE VITIVINICOLO Gestione contabile e commerciale Anagrafici di base: - anagrafici clienti e fornitori; - anagrafico agenti; - anagrafico banche; - anagrafico destinazioni diverse; - anagrafico articoli di magazzino; - anagrafico componenti per articolo; - anagrafico conducenti. Contabilità: - piano dei conti a 3 livelli con riclassificazione per bilancio CEE; - registrazioni contabili con la possibilità di utilizzare registrazioni automatiche per documenti di tipo ripetitivo; - stampa schede contabili e elaborazione bilanci di verifica; - stampa riepilogativi Iva per codice IVA, periodo e per cliente/fornitore; - stampe fiscali contabili ( libro giornale, registri IVA, liquidazione IVA anche in regime speciale agricolo ); - chiusura e apertura conti automatica; - scadenzari clienti e fornitori in sintesi e in dettaglio per agente e banca; - estratti conto clienti e fornitori a partite; 1

2 - gestione extracontabile per centri di costo con imputazione dati dalla registrazione contabile; - gestione cespiti ammortizzabili con generazione scritture contabili automatiche; - disposizioni di incasso e pagamento. Acquisti: - gestione ordini fornitori; - stampa modulo ordine a fornitore; - liste situazione e statistiche ordinato valorizzate. Vendite: - gestione listini codificati e personalizzati; - gestione preventivi; - gestione ordini clienti con eventuale acquisizione del preventivo; - stampa conferma d ordine; - liste situazione ordini per data consegna, articolo e cliente; - gestione e stampa documenti di trasporto con evasione automatica dell ordine e scarico del magazzino; - stampa in elenco e in dettaglio dei D.D.T.; - simulazione fatturazione D.D.T.; - generazione fatture da D.D.T. con possibilità di selezione per singolo D.D.T., singolo cliente oppure di esclusione per eventuali D.D.T. sospesi; - gestione e stampa fatture differite/accompagnatorie - stampa in elenco e in dettaglio delle fatture e relativa contabilizzazione; - gestione ricevute fiscali, D.D.T. a privati con scarico automatico del magazzino e collegamento di eventuali misuratori fiscali; - creazione distinte di presentazione (Ri.Ba.) su supporto cartaceo o magnetico e relativa contabilizzazione; - gestione interattiva movimenti cauzioni; - stampa estratto conto cauzioni cliente in quantità e valore; - conteggio automatico e gestione delle provvigioni agenti; - acquisizione delle statistiche sul venduto. 2

3 Statistiche: - stampe statistiche ordinate per cliente, per agente, per articolo con selezione anche per periodo, zona, categoria cliente, categoria merceologica sia in formato sintetico e analitico; - stampe statistiche in formato mensile ordinate per cliente, per agente, per articolo; - stampe statistiche con comparazione tra periodo attuale e precedente ordinate per cliente, agente, articolo con selezione anche per periodo, zona, categoria cliente, categoria merceologica; - stampe statistiche con elaborazione margini di contribuzione a valore e in percentuale per cliente, agente, articolo con selezione anche per periodo, zona, categoria cliente, categoria merceologica. Provvigioni agenti: - stampe provvigioni maturate per agente; - stampe provvigioni per agente da situazione incassi; - stampa pre-fattura agente; 3

4 Gestione della produzione Vinificazione: - acquisizione dati uve da gestione conferimenti; - gestione movimenti in quantità e in percentuale; - stampa registro di vinificazione in formato orizzontale a colonne. Magazzini: - gestione movimenti di magazzino; - interrogazioni e stampe movimenti di magazzino per articolo, data registrazione, causale in formato analitico e sintetico per analisi mirate; - interrogazioni e stampe giacenze, disponibilità e fabbisogni di magazzino per articolo con la selezione del periodo; - stampa valorizzazione di magazzino; - gestione imbottigliamento; - gestione e stampa registro di commercializzazione (formato verticale e formato orizzontale a colonne); - gestione e stampa registro di imbottigliamento; - gestione e stampa registro vini frizzanti. - gestione e stampa registro vini liquorosi. 4

5 Gestione Soci (per le Cantine Sociali) Anagrafiche: - gestione soci; - gestione dati catastali; - gestione massimali di conferimento con calcolo automatico da catasto. Conferimenti: - gestione conferimenti anche con acquisizione dati in formato elettronico ( peso, ecc. ); - declassamento in tempo reale per supero quantità massimale; - emissione automatica del documento di conferimento; - stampa registro di conferimento; - stampa situazione massimali per socio; - stampa conferimenti per socio, tipo uva, tipo vitigno in formato analitico e sintetico. Denunce: - stampa rese per socio e categoria uva; - gestione provvisoria dati denuncia di produzione per conferente; - stampa denuncia produzione uve per singolo conferente su moduli ministeriali; - stampa denuncia D.O.C. e I.G.T. per camere di commercio. Contabilità Soci: - stampa situazione contabile analitica e sintetica per causale o per singolo socio; - gestione addebiti e anticipi su acconti; - listino prezzi per acconto con relativa elaborazione estratto conto, fattura/autofattura ed emissione assegno; 5

6 - gestione tabella valorizzazione per saldo uve; - stampe valorizzazione uve per ogni singolo conferimento, in sintesi per tipo uva e per singolo socio; - gestione quote di interessenza e generazione automatica addebiti di trattenuta ai soci; - elaborazione estratto conto finale, fattura/autofattura ed emissione assegno a saldo o metà saldo; - contabilizzazione automatica addebiti, movimenti di pagamento e fatture/autofatture. 6

7 Tracciabilità interna di cantina Anagrafiche: - gestione contenitori; - gestione tipologie, status, destinazioni commerciali delle masse. Movimenti: - acquisizione automatica da conferimenti; - gestione tagli; - gestione travasi; - gestione trattamenti; - gestione lotti imbottigliamento. Analisi: - schema analisi con valori massimi e minimi aziendali e di legge; - rilevazione dati dell analisi con controllo valori automatico; Degustazioni: - schema degustazione con valori massimi e minimi aziendali; - rilevazione dati della degustazione; Stampe: - situazione giacenze di cantina per tipologia partita, per destinazione commerciale, per codice articolo e per tipologia contenitore; - stampa scheda contenitore; - stampa scheda per codice partita; - stampa per rintracciabilità del lotto. 7

8 Tracciabilità esterna per la distribuzione - stampa codici a barre su stampanti termiche per cartoni e bancali (formato etichetta standard INDICOD); - interfacce con applicatori automatici di etichette su linee imbottigliamento. Sviluppi Web - gestione del sito istituzionale; - gestione del carrello per la vendita on-line; - area riservata per l invio automatico di documenti ai soci conferenti; - tracciabilità su web; - news. Procedure E.D.I. - le procedure del software gestionale consentono anche l invio dati di fatturazione in formato E.D.I., come richiesto dai C.E.D. dei maggiori centri di distribuzione organizzata. 8

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