ATTIVAZIONE CONSERVAZIONE CASELLA PEC
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- Donata Arcuri
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1 ATTIVAZIONE CONSERVAZIONE CASELLA PEC Indice generale PREMESSA... 1 NOTE OPERATIVE... 1 ITER DELLA RICHIESTA DI ATTIVAZIONE... 2 Compilazione dati richiesti... 2 Pagamento... 7 PREMESSA Il servizio permette di archiviare e conservare a norma le PEC; la responsabilità è delegata ai conservatori del gruppo Namirial spa certificati ISO e accreditati presso AGID. Il processo consente di: monitorare l'account PEC automaticamente sgravando l'utente da noiose operazioni manuali archiviare e conservare a norma i messaggi PEC e le notifiche liberare spazio dall'account di posta, manualmente oppure automaticamente Dovrà esser firmato un modulo di richiesta e, nel caso di: firma autografa, sarà richiesto anche l'upload della copia del documento di riconoscimento in corso di validità. E' pertanto necessario anche avere a disposizione uno scanner per la scansione dei documenti. firma digitale, non serve allegare copia del documento di riconoscimento. Prima di procedere è necessario leggere attentamente: 1. Condizioni Generali 2. Scheda Servizio 3. Listino 4. Informativa sulla Privacy Nota bene: Il servizio non consente la conservazione a norma di Pec riferite a soggetti privi di Partiva Iva. NOTE OPERATIVE La procedura di attivazione è suddivisa in maschere di inserimento dati la cui compilazione è guidata e verificata da un monitor errori che effettua controlli formali sui dati inseriti. I tasti di navigazione sono in basso a destra nella videata. Cliccando sul tasto Avanti per procedere con il passo successivo, qualora siano riscontrati errori nella compilazione, si attiva il monitor errori.
2 ITER DELLA RICHIESTA DI ATTIVAZIONE Compilazione dati richiesti 1. cliccare sul banner Richiedi Conserva PEC 2. inserire il nome della casella PEC per la quale si richiede il servizio di conservazione Cliccando su Avanti la procedura verifica che non sia già stata richiesta l'attivazione del servizio per la PEC indicata (altrimenti da una segnalazione di errore). 3. cliccare su Avanti eleggere la sezione relativa al trattamento dei dati
3 4. cliccare su Avanti ed inserire la prima parte dei dati necessari per la richiesta di attivazione, ovvero: 1. Dati anagrafici, residenza e dati del documento di riconoscimento del titolare della casella PEC 2. Recapiti per comunicazioni di servizio 3. Dati della società\ente rappresentato dal titolare della casella PEC Utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare i campi successivi 5. cliccare su Avanti e completare i dati indicando 1. i dati del Responsabile della Conservazione 2. i dati del soggetto che accede all'area web di archiviazione 3. le credenziali della casella PEC Cliccando su Avanti, la procedura verifica che le credenziali di accesso alla casella siano corrette, altrimenti il servizio di conservazione dei messaggi inviati e ricevuti dalla casella PEC non può funzionare (vedasi Scheda Servizio).
4 6. Inserire i dati per l'emissione della fattura. La procedura propone i dati inseriti al punto 3 ma possono essere modificati. 7. cliccare su Avanti e verificare i dati inseriti
5 8. cliccare su Conferma, scegliere la modalità di invio dei documenti e cliccare su Avanti per scaricare la richiesta di attivazione cliente e la nomina a Responsabile della Conservazione Nota bene: all'indirizzo mail indicato, viene inviata la seguente mail che consente di accedere nuovamente alla procedura per poterla completare nel caso non si possa fare l'iter completo nella stessa sessione (ad esempio perché non si ha a disposizione subito lo scanner).
6 In caso di: upload con scansione, viene richiesto l'upload della richiesta attivazione cliente (firmato), dell'atto di nomina a Delegato alla Conservazione (firmato) e della copia del documento di riconoscimento in corso di validità firma digitale, viene richiesto l'upload della richiesta attivazione cliente (firmato) e dell'atto di nomina a Delegato alla Conservazione (firmato) 9. cliccare su Conferma per verificare l'esito dell'upload
7 Pagamento 10. cliccare su Continua con il pagamento, verificare i dati riepilogativi e selezionare la modalità di pagamento. A. Pagamento con carta di credito\debito o PayPal ATTENZIONE: E' necessario accedere al sito PayPal tramite il tasto Procedi con PayPal (non accede al sito PayPal da internet) altrimenti la procedura di attivazione della casella, di pagamento e generazione della fattura non vanno a buon fine. A1. cliccare sul pulsante Procedi con PayPal e poi su Continua. A2. compilare i campi richiesti, includendo il numero della carta di credito o prepagata. Cliccare su Continua e completare il pagamento cliccando sul pulsante Paga che si trova nella pagina successiva.
8 A3. al termine dell'operazione, si accede alla maschera conclusiva e si riceve, all'indirizzo mail indicato nei dati di fatturazione, la mail con allegata la fattura (che rimane comunque disponibile al link ricevuto nella prima ). Il committente effettuerà il controllo della documentazione e, all'atto di attivazione del servizio, invierà all'indirizzo indicato nella richiesta di attivazione del servizio Conserva PEC le credenziali per l'accesso all'area di conservazione e le istruzioni per l'utilizzo. b. pagamento con bonifico (se previsto dal committente)
9 B1. cliccare sul pulsante Procedi con Bonifico e poi su Continua. B2. scaricare le indicazioni per l'effettuazione del bonifico e poi su Avanti B3. uplodare la distinta d'ordine del bonifico e poi su Conferma B4. al termine dell'upload, si accede alla maschera conclusiva Il committente effettuerà il controllo della documentazione e, all'atto di attivazione del servizio, invierà all'indirizzo indicato nei dati di fatturazione, la fattura e nella richiesta di attivazione del servizio Conserva PEC, le credenziali per l'accesso all'area di conservazione e le istruzioni per l'utilizzo.
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