Personalizzazione del software EPrints per l'accesso ai dati diversificati di un ateneo

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1 Personalizzazione del software EPrints per l'accesso ai dati diversificati di un ateneo Esperienza tratta dal progetto Alma-DL Biblioteca Digitale dell Alma Mater Studiorum Università di Bologna Relazione tenuta da: Simone Sacchi Gli atenei italiani per l'open Access: verso l'accesso aperto alla letteratura di ricerca Messina, 4-5

2 GNU EPrints come piattaforma tecnologica in Alma-DL Gli Archivi Istituzionali AMS (IN PRODUZIONE) AMS Campus (archivio dei materiali didattici) AMS Acta (archivio dei contributi di ricerca) AMS Miscellanea (archivio dei contributi culturali) Progetti di sviluppo (IN REALIZZAZIONE) RPD - Ricerche di Pedagogia e Didattica (prototipo di webzine internazionale Open Access) AMS Campus Farmacia (prototipo di archivio dei materiali didattici a livello di Facoltà)

3 Considerazioni preliminari Definire le tipologie documentarie da trattare Materiali didattici => Programmi, Bibliografie, Dispense, etc. Contributi di ricerca => Preprint, Articoli pubblicati, Monografie, Atti, etc Definire il set di metadati per la descrizione dei documenti Definire i formati dei full-text Formati supportati Formati obbligatori Definire gli stili citazionali e la formattazione dei dati Definire i criteri di organizzazione dei documenti Settori Scientifico-Disciplinari MIUR Strutture dell Ateneo (Dipartimenti, Centri di ricerca etc.) Struttura didattica (Facoltà, CdL, Insegnamenti) Altri criteri Definire gli strumenti di navigazione e ricerca dei documenti

4 Come configurare GNU EPrints Una sola installazione del software 1-n archivi Per ogni archivio Un file /archives/[mioarchivio].xml Una directory nel filesystem /archives/miorarchivio/cfg Un database MySQL Nella directory /archives/[miorarchivio]/cfg i seguenti file: ArchiveConfig.pm ArchiveMetadataFieldConfig.pm Metadata-types.xml ArchiveRenderConfig.pm Phrases-[lang].xml Citations -[lang].xml

5 Tipologie Documentarie e metadati (1) Le tipologie documentarie si configurano tramite il file metadata-types.xml nella sezione <dataset name="eprint"> <?xml version="1.0"?> <metadatatypes> <dataset name="eprint"> <type name="preprint"> <type name="article"> <type name="book_section"> <type name="monograph"> <type name="conference_item"> <type name="thesis"> <type name="other"> </dataset> <metadatatypes> Archivio per i contributi scientifici Archivio per i Materiali didattici <?xml version="1.0"?> <metadatatypes> <dataset name="eprint"> <type name= programma"> <type name="dispensa"> <type name="manuale"> <type name="estratto"> <type name="esercitazione"> <type name="multimedia"> <type name="altro"> </dataset> <metadatatypes>

6 Tipologie Documentarie e metadati (2) Il set di metatadati dell archivio si configura tramite il file ArchiveMetadataFielConfig.pm $fields->{eprint} = [ { name => "creators", type => "name", multiple => 1, input_boxes => 4, hasid => 1, input_id_cols=>20, family_first=>1, hide_honourific=>1, hide_lineage=>1 }, { name => "title", type => "longtext", multilang=>0 }, { name => "subjects", type=>"subject", top=>"subjects", multiple => 1, browse_link => "subjects }, Vengono qui definiti i campi utili alla descrizione dei documenti. NOTA BENE!! ArchiveMetadataFieldConfig.p m definisce l insieme COMPLETO dei metadati per tutti documenti. Per ogni documento viene poi selezionato un sottoinsieme di questi metadati utile alla sua descrizione.

7 Tipologie Documentarie e metadati (3) Ad ogni tipologia documentaria vengono associati i metadati descrittivi utili (come sub-set dei campi definiti in ArchiveMetadataFielConfig.pm) <dataset name="eprint"> <type name="preprint"> <page name="core" /> <field name="title" required="yes" /> <field name="creators" required="yes" /> <field name="date_sub" /> <page name="status" /> <field name="ispublished" required="yes" /> <field name="refereed" required="yes" /> <page name="abstract" /> <field name="abstract" /> <field name="referencetext" /> <field name="keywords" /> <page name="subjects" /> <field name="subjects" required="yes" /> <page name="structures" /> <field name="structures" required="yes" /> <page name="notes" /> <field name="note" /> <field name="suggestions" /> </dataset> Questa operazione viene fatta nel file metadata-types.xml già considerato in precedenza associando i metadati descrittivi utili ad ogni tipologia documentaria che abbiamo definito Notare l attributo required= yes che connota i campi che è obbligatorio compilare al momento del deposito di un documento

8 I formati dei full-text Il file metadata-types.xml contiene anche la sezione document che definisce i formati di full-text supportati dall archivio <dataset name="document"> <type name="html" /> <type name="pdf" /> <type name="ps" /> <type name="ascii" /> <type name="rtf" /> <type name="word" /> <type name="xls" /> <type name="ppt" /> <type name="media" /> <type name="other" /> </dataset> Per ogni archivio devono essere definiti i formati di full-text supportati. Ogni archivio in base alle proprie politiche di deposito può essere configurato differentemente. Le scelte effettuate per gli Archivi AMS sono le seguenti: AMS Acta (contributi di ricerca): solo file PDF AMS Campus (materiali didattici): tutti i formati più diffusi HTML, PDF, Postscript, txt, rtf, Word, Excel, Power Point, una categoria Multimedia per immagini, audioe video, e una categoria altro per i casi più particolari AMS Miscellanea (contributi culturali): formati testuali più diffusi HTML, PDF Postscript, txt, rtf, Word

9 Stili citazionali e formattazione dei dati Per ogni linguaggio supportato dall archivio viene creato nella directory /cfg un file Citations -[lang].xml Per ogni tipologia documentaria va definito lo stile citazionale più opportuno: <ep:citation type="eprint_article"> <span <ep:ifset name="date_effective">(@date_effective;res=year@)</ep:ifset> <ep:linkhere><em>@title;magicstop@</em></ep:linkhere> <ep:ifset name="publication">@publication@ </ep:ifset> <ep:ifset <ep:ifset name="number"> (@number@)</ep:ifset>. <ep:ifset <ep:ifset name="issn"> <ep:ifmatch name="ispublished" value="unpub submitted inpress"> (@ispublished@)</ep:ifmatch> </span></ep:citation> L esempio riporta la configurazione per la citazione bibliografica di un Articolo. La sintassi <ep:ifset name= consente di mostrare i valori compresi tra i marcatori solo se il campo è stato compilato

10 Organizzazione dei documenti GNU EPrints prevede un tipo di campo particolare definito di tipo subject (definito in ArchiveMetadataFieldConfig.pm) Esso consente organizzare i documenti in una struttura ad albero gerarchica definita al momento della creazione dell archivio e aggiornabile all occorrenza Tramite questo tipo di campo possono essere importati nel sistema: Classificazioni disciplinari (Settori Scientifico-Disciplinari MIUR) Strutture dell Ateneo (Dipartimenti, Centri di ricerca etc.) Struttura didattica (Facoltà, CdL, Insegnamenti) Altri dati che necessitano di essere rappresentati in modo strutturato Ogni archivio può avere 0-n campi di tipo subjects (ad esempio i Settori Scientifico-Disciplinari MIUR e le Strutture dell Ateneo) L importazione dei dati avviene tramite un file XML (subjects.xml) contenuto nella directory /cfg di ogni archivio che può essere aggiornato e reimportato in qualsiasi momento

11 Strumenti di navigazione Organizzare le browse views tramite il file ArchiveConfig.pm $c->{browse_views} = [ { id=>"year", allow_null=>1, fields=>"date_effective;res=year", subheadings=>"type", order=>"-date_effective/title", heading_level=>2 }, { id=>"subjects", fields=>"subjects", subheadings=>"-date_effective;res=year,type", order=>"title", hideempty=>1, heading_level=>2}, { id=>"structures", fields=>"structures", subheadings=>"-date_effective;res=year,type", order=>"-date_effective/title", heading_level=>2 }, ]; { id=>"conferences", fields=>"event_title", order=>"title", subheadings=>"-date_effective;res=year,pres_type", hideempty=>1 } Con questa funzione di ArchivConfig.pm vengono organizzate le modalità di navigazione di ogni archivio. Nel caso in esempio sono previste quattro diverse modalità di navigazione: Per ANNO { id=>"year", Per CLASSE DISCIPLINARE (campo di tipo subject ) { id=>"subjects", Per STRUTTURE DELL ATENEO (campo di tipo subject ) { id=>"structures", Per CONFERENZE E EVENTI { id=>"conferences", Vi è inoltre la possibilità di creare viste annidate su più campi (es. subheadings=>"type")