SERVIZI CIMITERIALI. OGGETTO: aggiornamento della procedura SERVIZI CIMITERIALI

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1 SERVIZI CIMITERIALI OGGETTO: aggiornamento della procedura SERVIZI CIMITERIALI Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovate: il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione, il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk), le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.), i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 16/01/2008 Halley Informatica Area Tributi

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 CONTENUTO DELL AGGIORNAMENTO... 5 Migliorie realizzate con la versione Anomalie corrette con la vers

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte). - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. N.B. L immagine riportata è a titolo di esempio, quindi le versioni indicate non sono da considerare. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: 3

4 facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura SERVIZI CIMITERIALI verrà aggiornata alla Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare 4

5 CONTENUTO DELL AGGIORNAMENTO Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate al programma Servizi cimiteriali, con la nuova versione. Il numero citato a destra di ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso numero riportato nei ricorrenti alla frase la richiesta o l errore da Voi segnalato è stato registrato nel Giornale della Procedura con nr.xxxxx. Migliorie realizzate con la versione STAMPA BOLLETTINO ONERI MOVIMENTO E stata aggiunta la stampa del bollettino degli oneri del movimento. (TC6) STAMPA AGENDA MENSILE SCADENZE E stata aggiunta la stampa dell agenda mensile delle scadenze del contratto di concessione (TC32) VISUALIZZARE LA PIANTINA DELLE TOMBE SCELTE IN UN BANDO Ora è possibile visualizzare tutte le tombe scelte in un bando, vedendole evidenziate in una piantina della struttura cimiteriale di cui fanno parte. NOMI DEFUNTI NELLA STAMPA GRAFICA DEL BLOCCO Nella stampa grafica di un blocco è stata allegata una stampa con i nomi di tutti i defunti. (TC34) (TC36) POSSIBILITA DI AGGANCIARE I TESTI TIPO E stata aggiunta un funzione per gestire i testi tipo delle stampe fatti dall utente. (TC43) VISULIZZARE NELLA RICERCA POSTI IN NUMERO DELLE TOMBE TROVATE IN OGNI BLOCCO Nella consultazione grafica, nella funzione ricerca posti, viene indicato per ogni (TC44) blocco il numero delle tombe presenti con i parametri di ricerca inseriti. INDICARE NELLO STATO OCCUPAZIONALE SE CI SONO DELLE NOTE PER LA TOMBA Nello stato occupazionale di un blocco, sopra ogni tomba che ha delle note verrà visualizzata una N. (TC45) GESTIONE MULTILECENZA OCX GRAFICA E stata resa più flessibile la gestione dell ocx per la multilicenza, per ogni comune basterà (TC49) aggiungere un file chiamato ImpDatabase.txt, nel quale basterà indicare il nome del database. CONTROLLO MODIFICA STATO TOMBA TRAMITE TASTO DESTRO DEL MOUSE Nella funzione consultazione grafica è stato aggiunto un controllo in modo tale da non poter settare lo stato della tomba in libero tramite tasto destro del mouse. SISTEMAZIONE CAMPI CHIOCCIOL CONTRATTO DI CONCESSIONE Sono stati aggiunti ulteriori campi chiocciola per i dati del beneficiario del contratto di concessione e sono stati corretti i campi chiocciola relativi alle rate del contratto. (TC50) (TC54,56,67) FUNZIONE PER VISUALIZZARE TUTTI I CONTRATTI SCADUTI E NON RINNOVATI E stata aggiunta una funzione a menù che permette di controllare tutti i contratti scaduti (TC60) che non sono stati rinnovati, e la possibilità di rinovarli. INSERIMENTO NUMERO CONTRATTO NEL RINNOVO Nel rinnovo ora c è la possibilità di inserire il numero nuovo contratto, senza dover per forza lasciare lo stesso del contratto di partenza VISUALIZZARE CONTRATTI AATTIVI NELLA RICERCA DEL CONTRATTO CONCESSIONE La ricerca del contratto di concessione è stata modificata in modo da lavorare solamente i contratti attivi senza dover vedere anche quelli rinnovati. Comunque si potranno vedere anche quelli rinnovati cliccando su un bottone che è stato aggiunta nella maschera di ricerca. (TC61) (TC64) 5

6 STAMPA DI TUTTI I CONTRATTI DI CONCESSIONE FILTRATI PER ANNO E DURATA E stata aggiunta una funzione a menù che permetterà di visualizzare e stampare tutti i contratti (TC68) di concessione inseriti, e la possibilità di cercarli per anno e durata. NOTE PER OGNI POSTO E stata aggiunta la possibilità di scrivere delle note per ogni posto. (TC72) Anomalie corrette con la vers ASSEGNAZIONE PROFILI DIVERSI Non è possibile assegnare profili diversi perché all uscita della funzione vengono aggiornati tutti gli operatori con l ultimo profilo gestito. NON VIENE RIPORTATA LA MODIFICA DELLA DATA DI MORTE SE FATTA SU DO Dalla funzione anagrafe dei defunti, se viene modificata la data di morte dal dettaglio dell anagrafica, questa non viene riportata nel programma. IL DOPPIO CLICK SULLA RATA DEL CONTRATTO DI CONCESSIONE LA ELIMINA Se viene fato il doppio click sulla rata di un contratto di concessione per vederne il dettaglio, questa viene eliminata. IL CAMPO NUMERO PROROGHE DEL CONTRATTO DI CONCESSIONE RIMANE DISATTIVO Non è possibile modificare il numero di proroghe in un contratto di concessione, perché il campo rimane sempre disattivo. SELEZIONE TOMBA MOVIMENTO SE FATTA TRAMITE RICERCA AVANZATA SBAGLIA Nella funzione Nuovo movimento, quando si ricerca la tomba tramite la ricerca avanzata rappresentata dal bottone con il binocolo, il programma non controlla i posti occupati e li visualizza tutti. SELEZIONE TOMBA PER IL MOVIMENTO ESCE MESS. TOMBA GIA PRENOTATA Nella funzione Nuovo movimento andando a selezionare la tomba dalla ricerca avanzata, esce il messaggio tomba già prenotata, non dando così la possibilità di assegnarla. NUMERO POSTI RESTO SBAGLIATO NEL DETTAGLIO DEL BLOCCO Nella consultazione grafica, nel dettaglio di un blocco, non risulta inserito il numero di posti resto. IL MOVIMENTO CON TIPO CREMAZIONE NON VIENE SALVATO Nel funzione Nuovo movimento, se viene inserito come tipo cremazione, il movimento non viene salvato. (TC19) (TC57) (TC58) (TC59) (TC62) (TC63) (TC65) (TC70) 6