Riassortimenti Web Guida Utente MARIA GRAZIA SEVERI

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1 Obiettivo Obiettivo di questo documento è fornire una panoramica sulle funzionalità dell applicazione per l inserimento degli ordini di riassortimento. Il presupposto per l inserimento di questi ultimi è ovviamente la disponibilità a magazzino dei prodotti cercati. Prerequisiti: E sufficiente un PC collegato ad internet senza requisiti particolari; in caso di PC Windows deve essere superiore a Windows XP, la cui versione di browser (Internet Explorer 8) ormai è obsoleta e non più supportata. Login La prima fase consiste nel collegarsi alla home page del sito Web aziendale che risponde al seguente indirizzo Credenziali ( / password) Utente e password vi verranno comunicati dal reparto commerciale. Di solito l utente corrisponde alla vostra , mentre la password, almeno quella iniziale, vi deve essere comunicata (sarà poi possibile cambiare la password in autonomia). N.B. Rispettare le eventuali lettere maiuscole e minuscole della password comunicata. 1

2 Primo collegamento Ordini presenti e menù Una volta collegatisi con utente/password verrà visualizzato l elenco degli ordini inseriti non ancora elaborati dall azienda (ordini NON trasmessi); la prima volta, sarà ovviamente vuoto. Viene segnalato in rosso il richiamo al fatto che eventuali ordini NON chiusi e non oggetto di modifica da più di 6 ore verranno automaticamente cancellati. Questo comportamento è motivato dal fatto che il sistema si preoccupa di tenere appartate le quantità scelte in modo che non risultino disponibili per altri utenti; per questo motivo è corretto evitare di mantenere sospeso un ordine per troppo tempo. Ecco perché viene fissato un tempo massimo di inattività di un ordine NON CHIUSO, passato il quale, il sistema lo cancella rendendo nuovamente disponibili le quantità in esso presenti. La parte a sinistra dello schermo viene adibita a MENU. - LANGUAGE (se presente) permette di cambiare la lingua utilizzata Italiano o Inglese - ORDINI Non trasmessi (ordini non ancora presi in carico dall azienda) Trasmessi (ordini presi in carico dall azienda) Sommario (riepilogo ordini presenti) Nuovo Ordine (Creazione nuovo ordine) - CLIENTI In essere (Parco clienti) - CAMBIO PASSWORD Modifica in autonomia della password. 2

3 Inserimento ordine Due modalità: da consultazione parco clienti (CLIENTI) Cliccare la voce CLIENTI, poi In Essere Parco Clienti Verrà visualizzato l elenco dei clienti di pertinenza. Utilizzare le ricerche per ragione sociale, località o provincia per cercare il cliente desiderato e cliccare sul codice cliente (prima colonna) per confermare la scelta. Conferma Cliente / Stagione / Tipo Ordine Scelta stagione (una sola), scelta tipo ordine OBBLIGATORIA (Riassortimento o Cambio) e conferma inserimento ordine Il cliente scelto verrà proposto nella riga Codice Cliente ; la stagione è già impostata ed è una sola, quindi, l unica cosa da fare è impostare il tipo ordine e cliccare sul pulsante OK (con freccia) a destra. 3

4 Testata ordine possibile inserimento note (non cambiare quelle dell eventuale cambio merce) Vengono evidenziati i dati di testata dell ordine (le condizioni di pagamento, il listino, valuta, etc., vengono tutte impostate automaticamente). Come viene evidenziato in giallo, il tipo ordine verrà impostato sulla base della scelta fatta precedentemente e, se cambio merce, verrà automaticamente impostata la nota Cambio Merce ; è possibile aggiungere note oltre a quelle eventuali del cambio. Premere il pulsante OK in basso a destra. Riepilogo ordine L ordine non presenta ancora articoli; cliccare il pulsante PROSEGUI INSERIMENTO ORDINE 4

5 Ricerca Articoli disponibili Riassortimenti Web Utilizzare i filtri presenti per ricercare l articolo desiderato: Linea: scelta tra quelle indicate Categoria merceologica: E possibile concentrare la ricerca su una sola merceologia. Codice Articolo: Nel caso in cui si conoscesse già il codice articolo da ricercare Cliccare l icona della lente di ingrandimento a destra per la ricerca. Consultazione articoli disponibili In questo elenco verranno visualizzati gli articoli che soddisfano i filtri della ricerca impostati in precedenza (ovviamente solo i capi che risultano disponibili). Una mancata visualizzazione dell articolo ricercato corrisponde quindi ad una mancata disponibilità dello stesso. L elenco evidenzia la quantità totale disponibile per articolo, il prezzo e l immagine; quest ultima può essere consultata con un dettaglio maggiore semplicemente cliccandoci sopra. Cliccare la freccia a destra dell articolo desiderato per entrare nel dettaglio colori / taglia. 5

6 Inserimento capi x colore taglia Riassortimenti Web In rosso sono evidenziate le quantità disponibili per colore / taglia. Inserire le quantità desiderate (non dovranno essere superiori a quelle disponibili) e premere il pulsante OK (con freccia) in alto a destra. A questo punto si verrà riportati nella schermata di ricerca (vedi Consultazione Articoli disponibili indicata in precedenza) per continuare a cercare altri articoli; il processo si ripete per ogni articolo cercato. Una volta giunti a fine inserimento si potrà controllare quanto inserito cliccando sui pulsanti di Riepilogo o Riepilogo X Taglie. Riepilogo ordine x Taglie Cliccare l icona con la matita per modificare le quantità; il cestino per cancellare tutto l articolo / colore. Cliccare il pulsante Prosegui inserimento ordine per riprendere la ricerca di ulteriori capi disponibili. FONDAMENTALE sarà cliccare il pulsante CHIUDI ORDINE per chiudere l ordine e dare all azienda la possibilità di evaderlo. Fino a questo momento l ordine risulta in uno stato TEMPORANEO ; deve assolutamente esser chiuso oppure, nella peggiore delle ipotesi cancellato per intero. Non si può inserire un secondo ordine con il primo in stato temporaneo! Cliccare quindi il pulsante CHIUDI ORDINE. 6

7 Elenco ordini non trasmessi Dopo aver chiuso l ordine si viene portati all elenco degli ordini non trasmessi; a differenza del primo collegamento vedrete l ordine chiuso (Stato definitivo con sfondo verde); l ordine può essere stampato cliccando l icona con la stampante sull estrema destra. IMPORTANTE SOSPENSIONE ORDINE Eventuali integrazioni all ordine appena chiuso potranno essere fatte sospendendo l ordine (cliccando sulla scritta Def. ); l ordine apparirà nel seguente stato A questo punto sarà possibile cliccare l icona a destra di Riepilogo Righe per modificare l ordine. N.B. Non è possibile inserire un nuovo ordine con un ordine temporaneo presente; in tal caso occorre chiudere l ordine temporaneo (diventa definitivo con il colore verde) per poi sospenderlo (sosp. in rosso). Non si deve lasciare l ordine sospeso per un tempo maggiore a quello indicato come tempo massimo (6 ore). Inserimento ordine da pulsante Ordini Il processo di avvio all inserimento ordini può essere effettuato anche dal pulsante Ordini Nuovo Ordine Si viene portati alla stessa schermata a cui si era giunti scegliendo un cliente dall elenco clienti, con la differenza che la scelta del cliente dovrà avvenire sfruttando la ricerca per ragione sociale (inserire una parte della ragione sociale e cliccare l icona della lente di ingrandimento sulla destra). La parte restante dell iter di inserimento è identica a quella sopra descritta. Ordini Trasmessi e sommario Man mano che gli ordini verranno presi in carico dall azienda questi verranno elencati come ordini Trasmessi ; quest ultimo elenco conterrà lo storico degli ordini inseriti e presi in carico. La funzione Sommario evidenzia totale capi e valore degli ordini inseriti. 7