Room Master le mappe

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1 / Galileo - Viewpoint Room Master le mappe Per gli hotels/ Manuale Room Master Viewpoint i

2 Riferimenti Questo manuale è redatto e sviluppato da Galileo International, Customer Education EMEA Italy. Per domande, suggerimenti, informazioni mandare un a : formazione.italy@galileo.com 2006 Galileo International. Tutti i diritti riservati. Galileo, the Globe device, Galileo University, Focalpoint, and Global Fares sono marchi registrati o specifici di Galileo International sia negli Stati uniti che nelle altre nazioni. Numero Galileo GN 675/1 st ii Le mappe per Room Master Viewpoint

3 Indice Indice...iii Modulo 1: Predispozione cd delle mappe Modulo 2: Le mappe degli hotel Visualizzare la mappa da disponibilità Visualizzare la mappa senza disponibilità Zoomin zoomout della mappa Visualizzazione dei punti di riferimento sulla mappa Misurazione delle distanze sulla mappa Visualizzazione degli hotel/punti di riferimento in un area specifica Creazione dei punti di riferimento personalizzati Per modificare un punto di riferimento personalizzato: Richiesta disponibilità hotel dalla mappa Funzioni di stampa delle mappe Le mappe per Room Master Viewpoint iii

4 Indice alfabetico Indice iii Modulo 1: Predisposizione cd delle mappe 1-1 Modulo 2: Le mappe degli hotel 2-1 Creazione dei punti di riferimento personalizzati 2-6 Funzioni di stampa delle mappe 2-8 Misurazione delle distanze sulla mappa 2-4 Per modificare un punto di riferimento personalizzato: 2-7 Richiesta disponibilità hotel dalla mappa 2-8 Visualizzare la mappa da disponibilità 2-1 Visualizzare la mappa senza disponibilità 2-2 Visualizzazione degli hotel/punti di riferimento in un'area specifica 2-5 Visualizzazione dei punti di riferimento sulla mappa 2-3 Zoomin - zoomout della mappa 2-2 iv Le mappe per Room Master Viewpoint

5 Modulo 1: Predispozione cd delle mappe Galileo invia periodicamente alle agenzie un cd aggiornato che contiene le mappe per gli hotel da usare in viewpoint. Tale CD puo essere: copiato su ogni pc, se i pc NON sono in rete inserito in uno dei pc e reso condiviso oppure copiato su uno dei pc condividendo la cartella di lavoro, se i pc sono in rete le regole di condivisione e connessione sono quelle standard di windows mentre una volta inserito o copiato il cd nel pc al fine di usarlo da ogniuno degli altri pc e necessario in Viewpoint entrare nel menu Strumenti (Tools) quindi sotto menu Opzioni (Options). Appare la finestra Viewpoint options scegliere Maps nel campo location of Map file scrivere il percorso in rete in cui e inserito il cd o e stato memorizzato; quindi OK Da questo momento e possibile visualizzare le mappe dai pc che hanno gestito questa procedura. Se invece il cd e stato copiato nello stesso pc nel campo location of Map file scrivere il percorso o col tasto Browse selezionare la cartella locale in cui e stato memorizzato. Le mappe per Room Master Viewpoint 1-1

6 Modulo 1: Predisposizione delle mappe o col tasto Browse selezionare il percorso. quindi OK. 1-2 Le mappe per Room Master Viewpoint

7 Modulo 2: Le mappe degli hotel Con Viewpoint è possibile visualizzare la posizione di un albergo su una mappa o ricercarlo dalla mappa stessa per poi passare alla disponibilità. Visualizzare la mappa da disponibilità Dopo aver inserito i parametri di ricerca desiderati per visualizzare la mappa di un hotel della lista procedere come descritto. Nota: non tutti gli alberghi dispongono di una mappa stradale dettagliata. 1) Evidenziare con un doppio clic del mouse gli alberghi che si desidera visualizzare (apparirà un segno di spunta). 2) Selezionare dal tasto della toolbar Map la voce View Map for marked properties. Appare la mappa con l elenco degli alberghi presenti nella disponibilità. Quelli spuntati saranno evidenziati direttamente sulla mappa con colori diversi (in blu e rosso). Le mappe per Room Master Viewpoint 2-1

8 Modulo 2: le mappe degli hotel Se è stata già effettuata la prenotazione dell hotel e si desidera visualizzarne la posizione sulla mappa: 1) cliccare con il tasto destro del mouse sul segmento alberghiero. 2) Selezionare Mostra mappa. Visualizzare la mappa senza disponibilità Per visualizzare una mappa non richiedendo la disponibilità: 1) Cliccare sul tasto Map della toolbar. 2) Selezionare Search. 3) Inserire il nome della località e selezionare, tra quelle indicate, la zona interessata. 4) Cliccare su Ok. Zoomin zoomout della mappa Apparirà la mappa con l indice di tutti gli alberghi presenti nella zona prescelta. Per evidenziare l hotel sulla mappa fare doppio clic sul nome dell hotel stesso. La mappa può essere ingrandita per meglio visualizzare la posizione dell hotel prescelto: 1) Cliccare sul tasto Zoom della toolbar. 2) Selezionare Zoom in. Appariranno sulla mappa le griglie per delimitare le aree che possono essere ingrandite ed il cursore diventerà una lente d ingrandimento. 2-2 Le mappe per Room Master Viewpoint

9 Modulo 2: le mappe degli hotel 3) Fare doppio clic all interno della griglia che si desidera ingrandire. 4) Effettuare lo zoom fino a quando la voce Zoom in non è più attiva. Per ridurre la mappa selezionare Zoom out. Saranno visualizzate nuovamente le griglie. Visualizzazione dei punti di riferimento sulla mappa E possibile visualizzare sulla mappa dei punti di riferimento (attrazioni turistiche, monumenti, piazze, ecc.). 1) Da Plot selezionare Attractions. Sarà visualizzato l elenco dei punti di riferimento. 2) Cliccare due volte su un punto di riferimento per visualizzarlo sulla mappa. Le mappe per Room Master Viewpoint 2-3

10 Modulo 2: le mappe degli hotel Utilizzando le freccette attive, che si trovano nella parte inferiore della mappa, è possibile spostarsi di griglia in modo da visualizzare le altre zone della località e di conseguenza altri hotel e punti di riferimento. Misurazione delle distanze sulla mappa E possibile misurare sulla mappa la distanza in linea d aria tra due o più punti. 1) Cliccare sul tasto Distance della toolbar. 2) Selezionare Distances in kilometers in modo da visualizzare la distanza espressa in chilometri. L indicazione delle distanze in chilometri può essere impostata permanentemente scegliendo dal menu Tools, nella home page di Viewpoint, la voce Options; selezionare l opzione Kilometers nel modulo Location Finder. 3) Cliccare di nuovo sul tasto Distance. Il cursore assumerà le sembianze di un righello. 4) Cliccare con il tasto sinistro del mouse sulla mappa nel punto dal quale si vuole iniziare a calcolare la distanza e trascinare il cursore fino al punto desiderato. Una linea si estenderà dal punto selezionato fino alla posizione del cursore e la distanza verrà visualizzata nel riquadro in alto a sinistra. 5) Cliccare con il tasto destro del mouse o premere ESC per annullare la selezione e togliere il righello. Invece se necessita calcolare la distanza non in linea d aria tra più punti: 1) Cliccare sul tasto Distance. 2) Selezionare Joint Distance. Il cursore assumerà le sembianze di una squadra. 3) Cliccare con il tasto sinistro del mouse nel punto dal quale si vuole iniziare a calcolare la distanza e trascinare il cursore 2-4 Le mappe per Room Master Viewpoint

11 Modulo 2: le mappe degli hotel tenendo il tasto del mouse premuto. Una linea si estenderà dall estremità fissata fino all attuale posizione del cursore. A seconda dello spostamento del cursore, la linea si ingrandirà e si ridurrà. Procedere allo stesso modo per ogni distanza che si vuol misurare. La distanza totale sarà visualizzata nel riquadro in alto a sinistra 4) Premere ESC o cliccare con il tasto destro del mouse per annullare la selezione. Visualizzazione degli hotel/punti di riferimento in un area specifica E possibile ricercare degli alberghi o dei punti di riferimento delimitando un area sulla mappa: 1) Selezionare dal menu Plot cosa si desidera visualizzare (hotel, punti di riferimento, ecc.). 2) Selezionare il tasto Plot Region. 3) Selezionare Rectangular o Circular. Il cursore diventerà un piccolo quadrato o un cerchio. 4) Selezionare Plot oppure Mark. 5) Cliccare con il tasto sinistro del mouse nel punto da cui si desidera iniziare la selezione e trascinare il mouse fino ad evidenziare la zona desiderata. 6) Premere Invio o fare doppio clic all interno dell area. Compariranno tutti gli hotel o i punti di riferimento presenti. Qualora sia stato selezionato Mark gli hotel e i punti di riferimento saranno evidenziati anche nella lista a destra della mappa con colori diversi (blu e rosso). Le mappe per Room Master Viewpoint 2-5

12 Modulo 2: le mappe degli hotel Per togliere la selezione degli hotel o dei punti di riferimento sulla mappa e sulla lista: 1) Cliccare Plot region. 2) Selezionare Unmark. 3) Tracciare il perimetro comprendendo, all interno del quadrato o del cerchio, gli hotel o i punti che si vogliono deselezionare. 4) Premere Invio. Per cancellare gli hotel e i punti di riferimento dalla mappa: 1) Cliccare Plot region. 2) Selezionare Clear. 3) Tracciare il perimetro comprendendo, all interno del quadrato o del cerchio, gli hotel o i punti che si vogliono cancellare. 4) Premere Invio. Creazione dei punti di riferimento personalizzati Viewpoint consente di aggiungere alla lista dei punti di riferimento predefiniti, i punti di riferimento personalizzati del cliente o dell agenzia, che potranno essere evidenziati sulla mappa. 1) Cliccare sulla voce del menu Map. 2) Selezionare Insert Custom reference Point. Il cursore si trasformerà in una freccetta con un occhiello. 3) Cliccare sulla mappa nel punto in cui si desidera inserire il nuovo punto di riferimento. 4) Inserire i dati relativi al punto di riferimento nella finestra di dialogo (nome, indirizzo). 5) Cliccare su Ok. 2-6 Le mappe per Room Master Viewpoint

13 Modulo 2: le mappe degli hotel Il punto di riferimento verrà evidenziato sulla mappa e nella lista con un simbolo a forma di stella. Per modificare un punto di riferimento personalizzato: 1) Selezionare dal menu Options la voce Manage Custom Reference Points. Il sistema mostrerà una finestra con i punti di riferimento personalizzati inseriti. 2) Selezionare il punto di riferimento interessato; 3) Cliccare su Delete per cancellare, Modify per modificare, Plot per visualizzare il punto di riferimento sulla mappa. Le mappe per Room Master Viewpoint 2-7

14 Modulo 2: le mappe degli hotel Richiesta disponibilità hotel dalla mappa 1) Evidenziare gli hotel dall elenco utilizzando il tasto CTRL+clic del mouse oppure con un doppio clic del mouse. In quest ultimo caso gli alberghi saranno evidenziati con un segno di spunta. 2) Cliccare sulla voce del menu Information. 3) Selezionare Check Availability e poi Selected hotels per visualizzare la disponibilità degli alberghi evidenziati, Marked hotels per visualizzare la disponibilità degli alberghi con il segno di spunta. Il sistema visualizzerà la finestra di disponibilità indicando il property number degli hotel selezionati. Per questo motivo non sarà possibile specificare nessun qualificatore obbligatorio ad eccezione delle date. Sarà comunque possibile indicare i qualificatori opzionali. 4) Cliccare su Search. Funzioni di stampa delle mappe Sarà visualizzato l output della disponibilità per gli hotel selezionati (per i dettagli e le procedure di vendita vedere il paragrafo Vendita hotel da disponibilità). Se necessario e possibile stampare la mappa e consegnarla al cliente. Ovviamente la stampante non deve essere quella standard di Galileo, cioe la Generic/Text only. 1) Selezionare dal menu File la voce Print per inviare direttamente la stampa, Print Preview per impostare i tipi di stampa: tutta la videata, soltanto la mappa, la lista degli hotel, la lista dei punti di riferimento, la lista dei punti di riferimento personalizzati, la lista dei punti di riferimento periferici. 2) Selezionare Printer setup per scegliere la stampante di destinazione. 2-8 Le mappe per Room Master Viewpoint