La formazione archivistica nel contesto digitale

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Martina Romeo
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1 La formazione archivistica nel contesto digitale FEDERICO VALACCHI UNIVERSITÀ DI MACERATA Conservare il digitale Riflessioni su modelli archivistici, figure professionali e soluzioni applicative Macerata 7 8 maggio 2009

2 La formazione archivistica come processo dinamico L archivistica insegue gli archivi ed elabora i propri modelli sulla realtà della produzione documentaria I modelli di formazione archivistica devono obbedire ad una forte dinamicità poiché legati alla evoluzione degli archivi e delle pratiche archivistiche La fase attuale (che dura ormai da qualche tempo) è particolarmente ricca di cambiamenti e impone sostanziali adeguamenti alla luce della nascita di nuovi archivi e di nuove pratiche archivistiche

3 L esigenza di studi speciali La figura professionale dell archivista non si improvvisa attingendo ad un mix di pratica e buon senso Da sempre l esercizio corretto di questa professione richiede una forte specializzazione L archivio informatico enfatizza queste esigenze diversificando e per certi versi moltiplicando le competenze necessarie

4 Il rapporto tra scienza e pratica Chi s'innamora di pratica senza scientia è come 'l nocchiere che entra in naviglio senza timone o bussola, che mai ha certezza dove si vada. Sempre la pratica deve essere edificata sopra la bona teoria". L archivistica è sì disciplina pratica ma senza modelli teorici che le orientino le azioni concrete rischiano di fallire Il rapporto tra formazione e addestramento professionale : la teoria su cui si innestano le buone pratiche e la soluzione dei problemi concreti

5 Il luogo comune dell operatività e la centralità dell archivistica La formazione archivistica deve armonizzare una teoria che è universale con la specificità delle situazioni a cui essa viene applicata, e la natura scientifica degli studi archivistici con la loro applicazione pratica; deve concentrarsi sui fondamenti dell archivistica e costruire su di essi, e deve integrare in ogni corso la conoscenza dei documenti di ogni tempo e cultura, su ogni supporto e in qualunque forma. Questa filosofia implica che anche le conoscenze relative all informatica e ai documenti digitali debbano essere integrate nell insegnamento di teoria, metodi e pratiche (Luciana Duranti)

6 Articolazione della professione rispetto alle competenze richieste Sia pure all interno di un metodi e principi deontologici che rimangono condivisi ed immutati la forte articolazione introdotta negli archivi dalle nuove sedimentazioni documentarie induce ad una ulteriore specializzazione Continuare a pretendere da una sola figura professionale le competenze necessarie a gestire in maniera archivisticamente corretta sia le problematiche della conservazione digitale che la regestazione di un diplomatico del XIII secolo sembra ormai davvero pretestuoso.

7 Specializzazione e formazione di base In ogni caso, però, non si può prescindere da una solida formazione di base, su cui si devono successivamente innestare competenze specialistiche legate alla dimensione operativa sulla base degli ambiti di applicazione e della collocazione giuridica del professionista La formazione di base come piattaforma per lo sviluppo di competenze specialistiche La conoscenza dell archivio tradizionalmente formato per immaginare soluzioni gestionali e conservative per gli archivi digitali

8 Le peculiarità dell archivio informatico L archivio informatico non è però la banale automazione di concetti e modelli preesistenti. Presenta forti peculiarità e caratteri innovativi. Ne consegue che pur partendo dai modelli consolidati li si debba adeguare e in qualche caso definire ex novo La definizione dei percorsi formativi è fortemente vincolata alla ricerca il cui scopo è oggi quello di isolare i fattori di novità su cui costruire modelli e buone pratiche adeguati e realmente applicabili sul campo

9 Alcuni fatti nuovi Polimorfismo e ibridazione della sedimentazione Ridefinizione dei processi (esigenza di competenze organizzative) Tempi e prassi della funzione archivistica Ciclo vitale Modello conservativo Politiche di sicurezza Metodologie e strumenti di accesso Strumenti di produzione, gestione, conservazione

10 Quali competenze per l archivio informatico L archivista non può compendiare tutte le competenze necessarie ma ne deve essere a conoscenza in quanto figura centrale di gestione dell archivio Tra la iper specializzazione e il paradosso della despecializzazione (i. Pescini) Capacità di governare tutti gli elementi che contribuiscono alla nascita, alla gestione e alla conservazione dell archivio in una logica di collaborazione tra diverse figure professionali

11 Quale l offerta formativa attuale Università Scuole di archivio Altri soggetti impegnati nella formazione Mancanza di un percorso organico, carenze nell offerta, sovrapposizione, rapporto deficitario tra ricerca e formazione

12 Il caso dell Università La formazione archivistica dovrebbe avere imprinting universitario ma il sistema attuale non offre garanzie soprattutto per ciò che riguarda l archivio informatico La declaratoria di settore espunge dalla formazione la dimensione digitale La collocazione delle discipline documentarie in ambito quasi esclusivamente umanistico ostacola l acquisizione di competenze fondamentali La (miope) rigidità delle tabelle L esigenza di integrare la formazione con corsi post lauream (dottorati, master e l inutile dilatazione della carriera formativa)

13 Quale lo scenario ottimale? Individuazione di un profilo professionale articolato ma stabile (certificazione ) Percorso formativo di base (laurea triennale)generalista e non necessariamente a forte caratterizzazione archivistica Specializzazione (laurea magistrale) a contenuti fortemente archivistico/documentari integrati da elementi di diritto, competenze istituzionali, informatica Eventuali ulteriori specializzazioni sulla base dell ambito di applicazione e della collocazione giuridica (dottorato, master, Scuola di archivio, ) Opportunità di lifelong learning

14 Quale lo scenario realistico? Coordinamento tra soggetti formatori: ridefinire la catena della formazione archivistica rispetto a propedeuticità, finalità e competenze Creazione di centri di competenza accademica sulla base anche della razionalizzazione della formazione post lauream Rimodulare l offerta formativa di dominio (archivio informatico) sulla base di quanto emerge dalla ricerca e dalle esperienze/esigenze dei soggetti produttori e del nuovo modello conservativo

15 Un percorso formativo L archivistica informatica come percorso e non come disciplina Discipline documentarie Archivistica generale* Diplomatica e diplomatica del documento informatico Informatica documentale Documentazione Discipline informatiche Discipline giuridiche Discipline economiche e gestionali

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