Manuale per la compilazione della domanda di richiesta del rilascio del tesserino di identificazione gli operatori forestali

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1 AGENZIA REGIONALE TOSCANA EROGAZIONI AGRICOLTURA Manuale per la compilazione della domanda di richiesta del rilascio del tesserino di identificazione per gli operatori forestali Modulistica PIT

2 Procedura guidata ACCESSO ALLA MODULISTICA Per compilare la domanda di richiesta del rilascio dei tesserini degli operatori forestali occorre verificare che i nominativi degli operatori forestali siano presenti nell anagrafe di Artea. Prendere quindi i codici fiscali e i documenti di identità delle persone da registrare e procedere come segue: inserire il Codice fiscale nel quadro Ricerca Azienda Se il codice fiscale è registrato, viene evidenziato il nominativo. Se il nominativo non è presente, sarà visualizzata questa maschera: Cliccare su Crea un nuovo beneficiario e proseguire con: Cliccare su Anagrafe Tributaria 2

3 Poi su Aggiorna Anagrafe Azienda A questo punto il nominativo è registrato e quindi si può continuare ad inserire o a verificare la presenza in anagrafe di altri operatori, cliccando in alto su Ricerca Azienda Verificata la completezza dei dati, per compilare la domanda di richiesta del rilascio dei tesserini degli operatori forestali si deve entrare nell anagrafica aziendale della Ditta che richiede il rilascio. Quindi in Ricerca azienda inserire il Codice fiscale della Ditta ed entrare nella sua Anagrafica Azienda. Se la Ditta boschiva non è presente in anagrafe verrà visualizzata la solita schermata per creare l azienda. In questo caso occorre registrarla con lo stesso procedimento di cui sopra. Ora bisogna registrare l UTE della Ditta Boschiva: Nel Menù sulla sinistra, sotto Unità Tecniche Economiche, cliccare su Scegli Ute. Se esiste l UTF TESSERINO IDENTIFICATIVO OPERAI FORESTALI/ELENCO DITTE BOSCHIVE, cliccarci. 3

4 Se non è presente deve essere creato in questo modo: cliccare su UTF e crea. Cliccare su Crea nuova, poi nella denominazione UTE inserire la descrizione TESSERINO IDENTIFICATIVO OPERAI FORESTALI/ELENCO DITTE BOSCHIVE e selezionare il comune di prevalenza, (quello della sede legale) cliccare su crea per registrarla. COMPILAZIONE ISTANZA Foreste Richiesta rilascio tesserino Nel Menù di sinistra, sotto Fascicolo e domande, cliccare su Istanze Cliccare su Nuova nel quadro Domande relative ad UTE Si apre il quadro di scelta tipo istanza 4

5 Nell ID inserire 951 e cliccare sul triangolo giallo per selezionare l istanza Foreste Richiesta rilascio tesserino, cliccare su Scegli e Crea e OK su Operazione eseguita con successo La domanda si compone dei seguenti quadri: Inserimento Bollo: la domanda è da presentarsi in bollo. Si può scaricare le istruzioni per la compilazione della domanda Dati identificativi sono riportati i dati dell Azienda. Con la pagina Oggetto l azienda richiede il rilascio dei tesserini di identificazione per gli operatori forestali e dichiara il possesso dei requisiti al fine del rilascio 5

6 E previsto l inserimento degli Allegati: Nella pagina Nominativi operatori inserire il codice fiscale e selezionare ricerca; cliccare sul nominativo trovato per far visualizzare i dati anagrafici. Se i dati obbligatori (codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza) sono già registrati, il nominativo viene inserito nella sotto schermata Operatori forestali. Altrimenti, prima deve essere inserito il dato assente (codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza) e poi con il tasto SALVA viene registrato il nominativo nella sotto schermata Operatore forestale. Per inserire un nuovo nominativo, cliccare sul tasto Cambia Quindi ricominciare con l inserimento del codice fiscale. Se occorre cancellare un nominativo, selezionarlo e cliccare su Elimina. Il tasto Duplica selezionati non è da utilizzare. 6

7 Se la visualizzazione del quadro Operatore forestale non è ottimale, occorre riaggiornare la pagina cliccando sul menù di sinistra, su Nominativi operatore. Se negli operatori forestali non compare il nominativo scelto questo può dipendere da: Il nominativo ha già un tesserino rilasciato a suo nome, richiesto dall azienda; Non sono stati inseriti i dati obbligatori: data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza,indirizzo Cliccare su Dichiarazioni generali e poi su firma. Se non compare il nominativo nella struttura aziendale occorre inserirlo uscendo dalla domanda ed inserendolo in anagrafe in Struttura aziendale La domanda è chiudibile se è stato richiesto almeno 1 tesserino e se non presenta anomalie. L azienda può fare domanda di rilascio tesserini in ogni momento, la domanda non è soggetta a termini di presentazione. 7

8 PROCEDURA ISTRUTTORIA ENTE La domanda chiusa, protocollo. deve essere protocollata inserendo numero e data. L istruttore dell Ente competente, può entrare nella domanda in modalità lettura per visionare i dati o in modalità revisione se ha necessità di eliminare un nominativo di un operatore forestale o di inserirne uno nuovo. L istruttore deve poi compilare la CHECK LIST. 8

9 Agire sui tasti salva e conferma e solo sul tasto Chiudi per finire la compilazione della check list. Nel caso ci sia stata la necessità di richiedere integrazioni, o comunque se non viene selezionata l ultima opzione Rilascio tesserini operatori forestali (è necessario convalidare la domanda con il tasto blu convalida), la chek list chiusa si presenterà così: Anche cliccando sul tasto blu convalida i tesserini non saranno rilasciati. Se l istruttoria è positiva andrà selezionato l ultimo campo Rilascio tesserini operatori forestali (è necessario convalidare la domanda con il tasto blu convalida), la chek list chiusa si presenterà così: Per la registrazione del tesserino deve essere convalidata la domanda con il tasto blu convalida. Quindi se la check list è positiva, dopo aver convalidato, il sistema genera per ogni nominativo richiesto in domanda, il documento

10 GESTIONE della richiesta Integrazioni Nel caso sia necessario richiedere delle integrazioni, l Istruttore deve cliccare su domanda principale appare la maschera si clicca su nuova e poi su scegli. L istruttore può compilare così la domanda di richiesta integrazioni. La domanda di richiesta integrazioni e sospensione è la numero 953 Visualizzazione tesserini Per visionare i tesserini dell azienda entrare nel fascicolo aziendale e cliccare sul tipo documento 951 (per facilità di ricerca nel C.U.DOC è riportato il codice fiscale dell operatore forestale) Il numero del tesserino è progressivo. Un soggetto può avere più tesserini se lavora (ad es. part time ) per più aziende. 10

11 Sarà visualizzato: Per stampare il tesserino posizionarsi con il mouse nella riga tipo documento 951 e cliccare il tasto destro del mouse e fare stampa. (con Internet Explorer) Ai sensi dell articolo 47, comma 6 quinquies della legge forestale il personale presente nella superficie oggetto di taglio e nelle superfici destinate alle opere connesse di cui al presente regolamento, deve essere munito di tesserino di identificazione ed esibirlo insieme a un documento d identità in corso di validità a richiesta del personale dell ente competente e degli altri organi di controllo. Il tesserino può essere esibito sia in forma cartacea che in forma digitale (es. foto su cellulare) Registrazione di nuovi operatori forestali. Nel caso l azienda abbia necessità di inserire nuovi operatori forestali deve compilare una nuova domanda 951 Richiesta di rilascio del tesserino di identificazione per gli operatori forestali. 11

12 Cessazione operatori forestali L impresa ha l obbligo di comunicare la cessazione del rapporto di lavoro con i dipendenti muniti di tesserino di identificazione entro trenta giorni dall avvenuta cessazione; in tale caso l Ufficio competente dovrà rientrare nel documento 951 del soggetto cessato, inserire il file relativo alla richiesta di cessazione. Poi cliccare su Mod. Scadenza/Proroga inserire la data di scadenza, selezionare la motivazione e salvare. Il documento sarà visibile solo tra i documenti scaduti. Riattivazione di operatori forestali cessati. Nel caso che l azienda riassuma un operatore forestale che risulta con tesserino scaduto perché già comunicata la cessazione del rapporto di lavoro, deve presentare una nuova domanda 951 Richiesta di rilascio del tesserino di identificazione per gli operatori forestali. Il tesserino così generato avrà un numero diverso dal precedente ormai scaduto. 12