Appunti sui Fogli Elettronici. Introduzione. D. Gubiani. 19 Luglio 2005

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1 Appunti sui Elettronici D. Gubiani Università degli Studi G.D Annunzio di Chieti-Pescara 19 Luglio Un foglio elettronico è un programa che permette di creare tabelle contenenti dati correlati fra di loro Le tabelle, anche dette fogli di lavoro, sono costituite da celle identificate da righe e colonne Excel è un programma del pacchetto Microsoft Office Produce file con estensione.xls

2 Interfaccia Cartelle e All apertura di una nuova cartella di lavoro si presenta un insieme di tre fogli (o1, o2, o3) I fogli possono essere inseriti, eliminati, rinominati... utizzando il menù che si apre con un click del tasto destro del mouse sull etichetta corrispondente. Formattazione delle celle I fogli sono costituiti da un insieme di celle Ogni cella è identificata da una colonna (A, B,...) e una riga (1, 2,...) Esempio. Cella B2 Una volta selezionata una o più celle (anche intere righe o colonne), selezionando... dal menù Formato o cliccando il tasto destro del mouse e selezionando Formato celle... è possibile impostare il formato Numero: tipo di dato Allineamento: allineamento, orientamento e controllo del testo Carattere: tipo, stile, dimensione... del carattere Bordo: stili e colori dei bordi delle celle Motivo: colore e motivo dello sfondo delle celle Protezione

3 Formattazione delle celle: Numero Formattazione delle celle: Carattere Ad ogni insieme di celle può essere associato un tipo di dato: Numero, Valuta, Data, Ora, Percentuale... A seconda del tipo di dato si definire particolari parametri Numero: il numero di cifre decimali, il separatore delle migliaia e il tipo di visualizzazione dei valori negativi Valuta: il numero delle cifre decimali, il simbolo della valuta e il tipo di visualizzazione dei valori negativi Data: il tipo di visualizzazione della data (15/3, 15/03/2005, 15/2/05...) Percentuale: il numero di cifre decimali... Ad ogni insieme di celle può essere associato un particolare font Formattazione delle celle: Bordo e Motivo Per ogni insieme di celle si può definire come devono essere disegnate le linee dei bordi È possibile selezionare una configurazione predefinita o impostare una configurazione personalizzata utilizzando i diversi stili e colori a disposizione Per ogni insieme di celle si può definire un colore di sfondo ed un eventuale motivo di mappatura I valori delle celle possono essere definiti in base ai valori contenuti in altre celle Semplici copie di valori Esempio. Se nella cella A3 vogliamo copiare il valore della cella A2 scriveremo =A2 nella cella A3. Calcolo di formule Esempio. Se nella cella A3 vogliamo ottenere il valore della cella A2 incrementato di 1 scriveremo =A2+1 nella cella A3. Esempio. Se nella cella A3 vogliamo ottenere la somma di A1 e A2 scriveremo =A1+A2 nella cella A3.

4 Riferimenti fra celle predefinite Il riferimento Ad una cella viene fatto attraverso le sue coordinate e può essere: relativo: fa riferimento a una cella relativa e nel caso in cui la formula sia copiata in un altra cella il riferimento cambierà in modo relativo Es. =A3 assoluto: fa riferimento a una specifica cella che non varierà se copiata in un altra cella Es. =$A$3 Esempio. supponiamo di aver scritto la formula precedente nella cella A4, se la copiamo nella cella B5: nel caso relativo la formula copiata sarà =B4 mentre nel caso assoluto resterà =$A$3 Mediante il riferimento ad altre celle è possibile definire semplici formule matematiche Esempio. Vogliamo calcolare la somma dei valori contenuti nelle celle B1, B2, B3, B4. Soluzione 1: =B1+B2+B3+B4 Soluzione 2: =SOMMA(B1:B4) {consigliata nel caso di più di due addendi} Attraverso la selezione della voce... del menù inserisci o con la selezione del simbolo si possono utilizzare formule predefinite Esempi di formule predefinite SOMMA: addiziona i numeri in un intervallo di celle MAX: restituisce il valore massimo di un insieme di valori (ignora valori logici e di testo) SE: restituisce un valore se una condizione specificata dà come risultato VERO e un altro valore se dà come risultato FALSO OGGI: restituisce la data odierna MEDIA: restituisce la media aritmetica degli argomenti (numeri, nomi o o riferimenti contenenti numeri) I dati inseriti nei fogli elettronici possono essere utilizzati come sorgente per la creazioni di grafici Attraverso la selezione della voce Grafico... del menù inserisci o con la selezione del simbolo si può costruire attraverso la creazione guidata i grafici

5 Personalizzazione del grafico Si seleziona il tipo di grafico: istogramma, barre, linee... ed eventuali scelte disponibili Si seleziona l intervallo dei dati di interesse e attraverso la sezione serie di possono indicare nomi ed etichette Infine si possono indicare tutto un insieme di opzioni: titoli, assi, griglia, legende... per personalizzare il grafico Immagini*: selezionando la voce Immagine da menù Inserisci è possibile inserire immagini da file, ClipArt... Disegno: utilizzando la barra degli strumenti di disegno è possibile inserire linee, forme (rettangoli, cerchi...), caselle di testo... Collegamenti ipertestuali*: selezionando la voce Collegamento ipertestuale... da menù Inserisci è possibile inserire link a documenti, pagine web, indirizzi di posta elettronica... Oggetto: selezionando la voce Oggetto da menù Inserisci è possibile inserire oggetti di altre applicazioni come ad esempio le formule di Microsoft Equation Editor o video clip * Per ulteriori informazioni vedere negli appunti sugli elaboratori di testo Il foglio elettronico di Open Office Unisci celle: una volta selezionate due o più celle è possibile unire e centrare il loro contenuto selezionando il simbolo. Tale funzione può essere utile nel momento in cui si vuole centrare un titolo o una didascalia Il pacchetto Open Office consiste in un insieme di applicativi scaricabile gratuitamente dal sito Funzionalità analoghe a quelle di Excell