NEXT-11 Innovative Travel Media Optimization Flight Expense Report BusinessAnalytics

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1 L evento B2B di riferimento in Italia per la Mobility, gli Eventi e il Turismo. Lowcost Airline Technology Saving DigitalInnovation BRIC CIVETS NEXT-11 Innovative Travel Media Optimization Flight Expense Report BusinessAnalytics FLEET-MANAGEMENT Trend Globalization BizTravel Supplier Mice CustomerExperience TravelSolution Dashboard TRADE EVENTS Twitter CorporateTravel TravelPolicy TravelManagement Linkedin Mobile Apps BestPractice Hotel Payment Virtual-3D Smartphone Landscape MOBILITY Community Tablets TravelTools GDS SocialNetwork CustomerSatisfaction Incoming Services Vision Meeting Partnerships Investimenti FlussiTuristici Incentive Incoming SocialMedia Eventi Community Network Innovazione Media TradeShows Congressi Digital DIGITAL-INNOVATION PRISCILLA FieraMilanoCity MiCo VirtualBiz3D New Location 6-7 novembre 2012 Fiera Milano City MiCo w w w. b i z t r a v e l f o r u m. i t

2 Si conferma come l evento di riferimento in Italia della BUSINESS COMMUNITY, per l INNOVAZIONE e le SOLUZIONI per la MOBILITY, gli EVENTI e il TURISMO rivolto alla clientela corporate. BIZTRAVEL 2012 Un evento imperdibile per tutti i responsabili di multinazionali, grandi e medie aziende coinvolti attivamente nelle tematiche relative al Fleet e Travel Management, agli Eventi e alle Digital Solutions. BizTravel Forum permetterà di incontrare nell Area Espositiva gli Operatori più attivi in queste aree. Riservato a selezionati Travel Manager, Responsabili aziendali e Agenti di Viaggio dell area viaggi e mobility, BizTravel Forum è anche una opportunità per approfondire contenuti, soluzioni, strategie e scenari relativi al Travel. I Forum prevedono la partecipazione dei migliori esperti e testimonial dell economia e della filiera turistica. Relatori qualificati terranno Seminari, Tavole Rotonde Workshop, consentendo di essere aggiornati sulle tematiche più attuali e sulle Best Practices. Priscilla il virtual Biz in 3D, sarà la piattaforma che affiancherà l evento reale il quale permetterà di conoscere e vivere l evento a chi non potrà esserci o a chiunque voglia completare la propria esperienza e mantenere i rapporti con i diversi operatori incontrati. Sarà possibile, infatti, il download di materiali (documenti, video, immagini, ) lo scambio di biglietti da visita, comunicare attraverso chat pubbliche e private tra operatori, personalizzare gli stand e addirittura creare il proprio avatar. I BizTravel Awards, ambiti riconoscimenti assegnati dalla Business Community ai migliori operatori del comparto travel and transportation, durante la BizTravel Night. Su sono presenti l agenda e il programma delle attività, il form d iscrizione e tutte le informazioni ed il supporto utile per partecipare all evento.

3 Partecipanti Turismo, Trasporti e mobilità Altro Tra i principali restanti settori d impiego: Assicurazioni, Banche e Servizi Finanziari (5%), Società di Servizi (4.5%) e Consulenza (4.2%) A BizTravel Forum partecipano: Travel Manager Direttori Acquisti Responsabili risorse umane Direttori amministrativi e finanziari Fleet manager Facility Manager Assistenti di Direzione Responsabili Servizi Generali Travel Assistant Event Manager Società consulenza Associazioni di categoria PARTECIPANTI Libero Professionista BizTravel Forum è l evento di riferimento in Italia della Business Community interessata alla Mobility, gli Eventi e il Turismo. A tale manifestazione partecipano i responsabili di multinazionali, medie e grandi aziende e agenti di viaggio, motivati ad incontrare gli Operatori più attivi nel settore Travel and Transportation. All ultima edizione hanno partecipato più di 1300 visitatori. 100% 50% 0% 60% INSTANT SURVEY* VALUTAZIONE BTF ,32% ottima 40% Partecipanti per area aziendale Servizi alle imprese 18,23% Altro Amministrazione e finanza Commerciale e vendite Direzione Generale 20 Ottobre 2011 *campione: >100 intervistati Marketing e Comunicazione 26,56% 4,69% 17,19% 10,42% 8,33% 5,73% 8,85% 14,51% 52,45% Operations Risorse umane 2,20% 0,00% Responsabile aziendale discreta sufficiente insufficiente Partecipanti per qualifica aziendale Travel Maneger Travel Assistant Altro AD/Presidente Assistente 8,39% 12,12% 7,19% 3,60% 11,72% 23,30% 7,59% 11,58% Stampa economica e giornalisti di settore Direttore Impiegato Quadro

4 Espositori La partecipazione ESPOSITORI in qualità di espositore è riservata ai più qualificati Operatori del settore legati alla Mobility, gli Eventi e il Turismo e dei servizi a valore aggiunto per le aziende. Agli Espositori è richiesto un ruolo proattivo Inviti alla clientela aziendale Presentazione di contenuti e servizi innovativi I principali Espositori di BizTravel Forum sono: Compagnie Aeree Catene alberghiere Autonoleggi GDS Società di noleggio a lungo termine e fleet management Società di servizi a valore aggiunto Società di Digital Solution System integrator Event Services Tour operator SERVIZI Servizi BizTravel Forum costituisce l occasione ideale per raggiungere nuovi target aziendali, stabilire preziosi contatti con potenziali partner, incontrare e rafforzare le relazioni con la migliore clientela. E possibile, già in fase di iscrizione online, ricevere richieste di appuntamenti da parte dei visitatori e organizzarli indicando giorno ed ora. In questo modo potrai incontrare direttamente i tuoi visitatori e avere una comunicazione più mirata. Inoltre, per incentivare e coinvolgere i visitatori, come ogni anno daremo la possibilità attraverso il Biz e Vinci di vincere fantastici premi. Conferma la tua azienda come brand image nel segmento dei viaggi d affari, degli eventi e della mobilità. Sottolinea il tuo ruolo sul mercato cogliendo l occasione per presentare nuovi servizi e soluzioni ad un target selezionato di clientela corporate e agenti di viaggio. Area espositiva Per semplificare e snellire gli impegni organizzativi, a disposizione degli Espositori vi sono degli stand preallestiti, di dimensione 3x3 metri multipli, comprendenti una serie di supporti espositivi, i cui dettagli sono accuratamente descritti nel regolamento di adesione all evento.

5 COMUNICAZIONE Attività di comunicazione La promozione di BizTravel Forum verrà effettuata attraverso una strategia integrata di comunicazione multicanale: Advertising Mailing & Telemarketing. Ufficio Stampa Attività Web Corporate Brand Customer Realizzazione di pagine pubblicitarie e pubbliredazionali sui quotidiani economici più importanti e sulle principali testate del settore Travel & Trasportation. Spedizione mirata di inviti e attività di contact center a target primari di clientela corporate. Veicolazione di inviti personalizzati a Travel Manager, Responsabili aziendali e Travel Assistant. Un Ufficio stampa seguirà tutta la fase organizzativa di BizTravel forum curando i rapporti con i media. Il portale BizTravel Forum.it, ricco di contenuti e informazioni, è già online a supporto dell evento. Saranno attivate campagne one to one in specifici portali d interesse. Logo e presenza del profilo aziendale su Priscilla Virtual Biz, Logo aziendale nei diversi pannelli presenti nei padiglioni Fornitura di inviti per espositore Partecipazione alla BizTravel Night, l evento riservato a selezionata clientela corporate, espositori e sponsor

6 Selezione di Espositori e Partner delle ultime edizioni ESPOSITORI PARTNER AIR FRANCE - KLM AIR ONE ALITALIA AMADEUS AMERICAN EXPRESS ANA - ALL NIPPON AIRWAYS ATAHOTELS AVIS AUTONOLEGGIO BEST WESTERN DELTA AIRLINES ECONOMY EMIRATES EUROFLY EUROPCAR HERTZ AUTONOLEGGIO IBERIA JAPAN AIRLINES INTERNATIONAL JOLLY HOTELS LUFTHANSA MATTIAZZO - ITALIAN GLOBAL SYSTEM ACCENTURE AUCHAN AUTOGRILL AUTOSTRADE PER L ITALIA BANCA D ITALIA BANCA POPOLARE DI MILANO BANCA MEDIOLANUM BAYER BEIERSDORF BMW BOSCH REXROTH CALZEDONIA CANON ITALIA CARREFOUR DECATHLON DE LONGHI DIADORA-INVICTA ERMENEGILDO ZEGNA FENDI MERIDIANA MICROSOFT NEWSTECA - MISSION NH HOTELES SHERATON SINGAPORE AIRLINES STARHOTELS SWISS INTERNATIONAL AIR LINES THAI AIRWAYS INTERNATTIONAL TIM TRAVELDOO TRE UNIVERSITA BOCCONI UNIVERSITA IULM US AIRWAYS UVET AMERICAN EXPRESS VALTUR VARIG VIRGIN EXPRESS WORLD HOTELS Selezione delle Principali Aziende partecipanti FERRERO FINMECCANICA FUJITSU SIEMENS COMPUTERS GENERAL ELECTRIC GEOX GRUPPO ZURICH GRUPPO GUCCI H3G IBM JOHNSON & JOHNSON LUIGI LAVAZZA LVMH MANPOWER MCDONALD S DEVELOPMENT MEDIASET METRO ITALIA MICROSOFT MORGAN STANLEY NESTLE NOKIA Ti aspettiamo alla decima edizione del BizTravel Forum, non perderti l occasione di attivare nuovi business. Per maggiori informazioni contattate la Segreteria BizTravel Forum: Telefono: Fax: segreteria@biztravelforum.it - Web: