LETTERA DI INCARICO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

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1 Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione LETTERA DI INCARICO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI Documento: DPPSS Privacy n. 12 Revisione Autore: Fabrizio Ceci Con questo documento si intende offrire la lettera standard di incarico per il trattamento di dati personali del Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell Università degli Studi di Roma La Sapienza. Sommario: Revisioni.. Lettera di incarico... Foglio aggiuntivo Università degli Studi di Roma La Sapienza CF PI Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione Via dei Marsi n. 78, Roma T (+39) F (+39)

2 Lettera di incarico - Pag 2 REVISIONI Revisioni del documento Lettera di incarico per il trattamento di dati personali del Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell Università degli Studi di Roma La Sapienza. Bozza Bozza 2 (RC) Revisione Revisione Revisione Revisione Revisione Revisione Per feedback e commenti sul contenuto di questo documento: Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione (DPPSS) Università degli Studi di Roma La Sapienza f.ceci@uniroma1.it

3 Lettera di incarico - Pag 3 LETTERA DI INCARICO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali ; Allegato B: Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza Al Sig./Sig.ra/Dr./Dott.ssa Data,. OGGETTO: Lettera di incarico per il trattamento dei dati personali L art. 30 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, dispone che: 1) Le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da incaricati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite. 2) La designazione è effettuata per iscritto e individua puntualmente l ambito del trattamento consentito. Si considera tale anche la documentata preposizione della persona fisica ad un unità per la quale è individuato, per iscritto, l ambito del trattamento consentito agli addetti all unità medesima. Lo scrivente, in qualità di Responsabile del Trattamento dei dati personali, conformemente a quanto stabilito dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, conferma che nello svolgimento della sua attività lavorativa l incaricato può effettuare le seguenti operazioni di trattamento dei dati relative agli archivi di dati personali indicati: Durata del trattamento:. Descrizione del trattamento Archivi interessati N.B.: i codici identificativi della descrizione del trattamento adottati (tipo di dati, tipologia del trattamento, la finalità, il tipo di archivio) sono specificati nel documento del DPPSS Codici identificativi, tipologia, finalità, tipo di archivio e categorie interessate al trattamento dei dati personali. Se necessario allegare ulteriori fogli, specificando il numero degli stessi.

4 Lettera di incarico - Pag 4 Nell effettuare il trattamento dei dati personali devono essere soddisfatti i principi contenuti nella normativa in materia di privacy e di sicurezza dei dati personali trattati, pertanto le operazioni di trattamento devono essere svolte in modo lecito e secondo correttezza; la raccolta e la registrazione dei dati stessi devono avvenire per scopi determinati, espliciti e legittimi, e le finalità di utilizzo dei dati non possono essere incompatibili con tali scopi. E obbligo che i dati personali siano esatti e, se necessario, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati e la loro conservazione deve avvenire per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi. Il trattamento dei dati deve in ogni caso avvenire avendo l accortezza di rispettare il principio di necessità, che prevede l utilizzazione del minor numero di dati personali ed identificativi qualora le finalità del trattamento possano essere realizzate anche mediante dati anonimi. L incaricato, nello svolgimento delle operazioni di trattamento, è tenuto ad adottare idonee misure di custodia e di controllo e qualunque accorgimento che consenta di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, nonché i rischi di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. L incaricato è tenuto a svolgere le operazioni di trattamento dei dati assegnatigli nel rispetto delle regole indicate negli allegati alla presente comunicazione: 1) l Allegato A.2, Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici del DLgs 196/2003; 1) l Allegato A.4 Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi statistici e scientifici del DLgs 196/2003; 2) l Allegato B Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza del DLgs 196/2003 redatto dal DPPSS, che prevede particolari regole alle quali ogni Incaricato dovrà attenersi nel trattamento dei dati personali; 3) il Provvedimento del Garante Linee guida in materia di trattamento di dati personali contenuti anche in atti e documenti amministrativi effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web per la pubblicazione di materiale sulle pagine del sito web istituzionale del DPPSS; 4) il documento Istruzioni per il trattamento dei dati personali del DPPSS, il quale può anche essere integrato da procedure appositamente approntate dal Responsabile del trattamento oppure dal Titolare, per evitare i rischi sopra descritti; 5) il documento Codici identificativi, tipologia, finalità, tipo di archivio e categorie interessate al trattamento dei dati personali del DPPSS. L incaricato è inoltre tenuto a svolgere le operazioni di trattamento dei dati assegnatigli nel rispetto delle disposizioni e dei pareri adottati, in accordo con il Responsabile del Trattamento, dal Comitato Etico Dipartimentale del DPSS. Il Responsabile del Trattamento Per ricezione, l Incaricato

5 Lettera di incarico - Pag 5 LETTERA DI INCARICO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali ; Allegato B: Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza Al Sig./Sig.ra/Dr./Dott.ssa Data,. OGGETTO: Lettera di incarico per il trattamento dei dati personali foglio aggiuntivo Durata del trattamento:. Descrizione del trattamento Archivi interessati Il Responsabile del Trattamento Per ricezione, l Incaricato