PROGRAMMA LLP/ERASMUS INFORMAZIONI UTILI PER GLI STUDENTI IN PARTENZA

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1 PROGRAMMA LLP/ERASMUS INFORMAZIONI UTILI PER GLI STUDENTI IN PARTENZA COSA FARE SE SELEZIONATI PER UNA BORSA ERASMUS 1. Accettazione Lo studente selezionato per un periodo di studio all estero nell ambito del programma LLP/Erasmus, per formalizzare la sua accettazione deve presentare al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali il modulo allegato (all. 1) compilato in ogni sua parte entro il 25 marzo Rinuncia In caso di rinuncia lo studente deve dare tempestiva comunicazione per iscritto al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali. 3. Periodo di godimento della borsa di mobilità Il periodo di fruizione della borsa di mobilità sarà dal 1 giugno 2009 fino al 30 settembre Il periodo di soggiorno all estero dovrà essere continuativo e non frammentato e avrà una durata minima di 3 mesi, fino ad un massimo di 12 mesi. Prima della firma del contratto finanziario, per motivazioni valide e su autorizzazione scritta del docente coordinatore, è possibile ottenere una riduzione delle mensilità di soggiorno all estero. Lo studente che prima della partenza abbia ottenuto la riduzione, non potrà successivamente presentare richiesta di prolungamento dello status di studente Erasmus. Il periodo di soggiorno all estero non dovrà comunque essere inferiore a 3 mesi e superiore a 12 mesi. ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI Prima della partenza 1. Iscrizione presso l Università Straniera Lo studente vincitore è tenuto a visitare il sito web dell università ospitante reperibile in internet, scaricare tutto il materiale relativo all Application form (modulo di iscrizione come studente Erasmus) e l Accomodation Form (modulo per la prenotazione dell alloggio) ove disponibile, ed eventualmente il Learning agreement dell università straniera, se richiesto (piano di studio Erasmus, da far firmare al docente coordinatore). E cura dello studente compilare e far pervenire all università ospitante i moduli richiesti entro le scadenze previste. L ufficio é a disposizione per chiarimenti e per l invio della documentazione a mezzo fax. 2. Learning Agreement (Piano di studio Erasmus) Prima della partenza lo studente deve concordare i corsi che vorrà seguire e i relativi esami con il docente coordinatore di Ca Foscari compilando il Learning agreement allegato (all. 2). Questo modulo dovrà essere firmato dal coordinatore Erasmus di Facoltà e dal Servizio Mobilità e Studenti Internazionali. Il Learning Agreement va presentato dal Servizio Mobilità e Studenti Internazionali contestualmente alla firma del contratto. All arrivo presso l università straniera dovrà essere firmato dal coordinatore dell università ospitante e rinviato a mezzo fax Il Learning agreement una volta firmato e approvato può essere modificato entro un mese dall arrivo in relazione al programma della università ospitante e alle esigenze dello studente. Le variazioni devono essere accettate e firmate dal coordinatore Erasmus di Facoltà e successivamente dall università ospitante, in data antecedente all inizio dei corsi. Si ricorda che in base alle norme comunitarie tutti gli studenti Erasmus sono tenuti a predisporre il Learning agreement (Piano di studio Erasmus) prima della partenza. N.B. Questo documento dovra essere conservato a cura dello studente e consegnato all Ufficio al termine del periodo Erarmus, unitamente alle variazioni, in originale e con le firme di entrambe le università 3. Corsi EILC Gli studenti selezionati per i paesi di lingue meno insegnate e meno parlate (Belgio-comunità fiamminga, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Ungheria, Islanda, Lettonia,

2 Lituania, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Svezia e Turchia) hanno la possibilità di partecipare alla selezione per frequentare nel paese di destinazione prescelto corsi di lingua della durata di 1 mese, prima dell inizio dei corsi universitari, sia nel I che nel II semestre, interamente finanziati dalla comunità europea. Per i corsi che si svolgeranno nel periodo compreso tra luglio e settembre lo studente dovrà presentare la propria candidatura al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali entro il 15 maggio 2009, e per i corsi che si svolgeranno nei mesi di gennaio e febbraio lo studente dovrà presentare la propria candidatura entro il 15 settembre I moduli per presentare la candidatura saranno disponibili presso il Servizio Mobilità e Studenti Internazionali. 4. Contratto finanziario Prima della partenza e necessario firmare il Contratto Finanziario, nel quale dovrà essere indicata la modalità di pagamento prescelta per ricevere il contributo della Comunità Europea ( borsa Erasmus ): se con assegno al proprio domicilio o accreditamento sul proprio conto corrente. Per la firma lo studente dovrà presentarsi personalmente al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali, almeno 10 giorni prima della partenza, con il Learning agreement firmato dal coordinatore Erasmus di facoltà. Contestualmente alla firma del contratto verrà rilasciata una dichiarazione attestante lo status di studente Erasmus e gli allegati al contratto: questionario per la relazione individuale degli studenti Erasmus e i criteri di ammissibilità al contributo delle iniziative di mobilità per studenti Erasmus. La mancata firma del contratto comporta l annullamento dell Erasmus. 5. Iscrizione Università Ca Foscari Lo studente selezionato per uno scambio Erasmus deve risultare iscritto all università Ca Foscari al momento della partenza ed é tenuto al pagamento delle tasse entro le scadenze previste. E esonerato dal pagamento delle tasse presso l università ospitante, ma ove previsto, e tenuto al pagamento di alcuni contributi (come ad esempio la tassa sociale presso le università tedesche). Lo studente che non avesse ottemperato alla iscrizione e al relativo pagamento delle tasse non potrà avere il riconoscimento del periodo Erasmus. All arrivo presso l Università straniera 1. Conferma di arrivo Lo studente dovrà presentarsi al Servizio Relazioni Internazionali dell università ospitante con la dichiarazione attestante lo status di studente Erasmus, compilare e far compilare dal responsabile dell ufficio la prima parte del modulo di conferma di arrivo (all. 3), ed inviarlo per fax al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali di Ca Foscari (fax ) o per all indirizzo erasmusout@unive.it. In mancanza di questo modulo non verrà corrisposto nessun pagamento per borsa Erasmus. 2. Learning Agreement Il Learning Agreement (piano di studio Erasmus) come specificato al precedente punto 2 Prima della partenza va fatto firmare dal docente referente dell università ospitante. 3. Richiesta di prolungamento Qualora lo studente desiderasse prolungare il periodo di soggiorno presso l Università straniera, al fine di completare i corsi ed i relativi esami, dovrà far pervenire al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali la richiesta di prolungamento (all. 4) prima del termine del proprio periodo Erasmus e comunque entro il 15 aprile Detto modulo dovrà essere inviato a mezzo fax , firmato dalla università straniera. Il Servizio Mobilità e Studenti Internazionali provvederà a richiedere l approvazione da parte del docente coordinatore di Ca Foscari e provvederà a darne comunicazione tempestiva allo studente richiedente. Per il periodo di prolungamento non e prevista l erogazione di alcun contributo. AL TERMINE DEL PERIODO ERASMUS (PRIMA DEL RITORNO) 1. Documenti necessari Compilare e far firmare la parte relativa alla data di partenza nel modulo di conferma di soggiorno (all. 3). Accertarsi che il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti) venga inoltrato direttamente al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali - Università Ca Foscari di Venezia, Dorsoduro Venezia, qualora non sia rilasciato direttamente allo studente prima della partenza. AL RITORNO

3 Come indicato nel contratto finanziario sottoscritto prima della partenza, entro 15 giorni dalla fine del periodo di mobilità all estero, lo studente deve presentarsi al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali di Ca Foscari per: - portare la conferma di soggiorno all estero (all. 3), dalla quale risulterà l intero periodo di mobilità effettuato. Se il periodo di soggiorno risultasse inferiore alla durata prevista dal contratto finanziario, lo studente e tenuto a restituire l importo relativo alle mensilità di cui non ha usufruito.; - consegnare il questionario relativo al periodo Erasmus; - consegnare il Learning agreement (piano di studio Erasmus) ed eventuali variazioni in originale, firmato in ogni sua parte, con il Transcript of records (risultati degli esami); Gli studenti che terminano il loro periodo all estero entro il 30 di settembre sono tenuti a consegnare tutti i documenti di cui sopra entro il 6 di ottobre. Riconoscimento degli esami I documenti relativi agli esami, Learning agreement e risultati degli esami sostenuti all estero verranno inoltrati dal Servizio Mobilità e Studenti Internazionali alla Commissione Erasmus di Facoltà per il riconoscimento. Per nessun motivo lo studente deve autonomamente consegnare gli esami ai Docenti coordinatori o alla Commissione di Facoltà. A riconoscimento avvenuto, gli esami verranno caricati nella carriera dello studente. Per la registrazione degli esami sul libretto lo studente dovrà recarsi personalmente allo sportello della Segreteria Studenti del proprio corso di laurea. Si ricorda che tutti i documenti da consegnare all Servizio Mobilità e Studenti Internazionali devono essere in ORIGINALE e completi delle FIRME richieste. La mancata o parziale presentazione di detti documenti comporterà l annullamento del periodo Erasmus e la restituzione della borsa percepita. Il personale dell ufficio è a disposizione per ogni informazione. Orario di ricevimento: martedì ore , mercoledì ore e ore , venerdì ore È obbligatoria la prenotazione on-line. Il Servizio Mobilità e Studenti Internazionali dell Università Ca Foscari ti augura un proficuo periodo di studio all estero con il Programma LLP/Erasmus! Servizio Mobilità e Studenti Internazionali Università Ca Foscari di Venezia Dorsoduro Venezia jovine@unive.it, erasmusout@unive.it tel fax Web

4 ALL. 1 MODULO DI ACCETTAZIONE BORSA DI STUDIO LLP/ERASMUS AA 2009/2010 (Il presente modulo va compilato in duplice copia: una copia deve rimanere all'interessato, l'altra va riconsegnata al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali entro il 25 marzo 2009) Cognome Nome Nato a Prov Il Cittadinanza Codice fiscale Matricola Indirizzo Cap Città Prov Telefono/Cellulare Mail Recapito a Venezia Telefono a Venezia Iscritto per l AA 2008/2009 a: Corso di laurea Laurea Specialistica Master in Dottorato Scuola specializzazione Durata della borsa (Mesi) Università Ospitante Prof. Coordinatore Data di partenza prevista Codice Università Area disciplinare Il sottoscritto è consapevole che la borsa che verrà assegnata dalla Comunità Europea (230,00 mensili) è finalizzata a un soggiorno all'estero per svolgere le attività accademiche previste dal programma LLP/ERASMUS. E' altresì consapevole che lo studio all'estero dovrà svolgersi nel periodo dal al per il numero di mesi indicati: tale periodo è da intendersi continuativo. Entro 15 giorni dal rientro in Italia, il sottoscritto si impegna a presentarsi al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali per consegnare le attestazioni originali rilasciate dall'università straniera comprovanti l'intero periodo trascorso all'estero e l'attività svolta (frequenza, esami, preparazione tesi); nonché la relazione finale sull'esperienza Erasmus. Qualora i certificati comprovanti l'attività svolta all'estero non fossero disponibili prima della partenza dalla sede ospitante, il sottoscritto si impegna personalmente affinché essi vengano inviati al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali dell'università Ca' Foscari Venezia, Dorsoduro 3246, I Venezia. In assenza di tali attestati sarà tenuto a restituire l'intero importo ricevuto. Il sottoscritto si impegna a firmare il contratto definitivo prima della partenza. Il sottoscritto, con la firma del presente modulo si impegna ad accettare la borsa Erasmus per l'anno accademico 2009/2010, ed è consapevole degli obblighi previsti da tale accettazione. Venezia, Firma _

5 ALL. 2 OUTGOING STUDENT LEARNING AGREEMENT ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM Academic year Field of study Name of student Sending institution Università Ca Foscari di Venezia Country Italy DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Receiving Institution Country Course unit code (if any) and page no. of the information package Course unit title (as indicated in the information package) if necessary, continue the list on a separate sheet, = Original Course; =Italian Course Number of ECTS credits Student s signature SENDING INSTITUTION: We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Institutional coordinator s signature RECIVING INSTITUTION: We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Institutional coordinator s signature

6 ALL. 2 OUTGOING STUDENT LEARNING AGREEMENT ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER AND ACCUMULATION SYSTEM Academic year Field of study Name of student Sending institution Università Ca Foscari di Venezia Country Italy CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if appropriate) Receiving Institution Country Course unit code (if any) and page no. of the information package Course unit title (as indicated in the information package) Del Add if necessary, continue the list on a separate sheet, = Original Course; =Italian Course Number of ECTS credits Student s signature SENDING INSTITUTION: We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Institutional coordinator s signature RECIVING INSTITUTION: We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Institutional coordinator s signature

7 ALL. 3 PROGRAMMA LLP/ERASMUS CONFERMA SOGGIORNO ALL ESTERO AA 2009/2010 DATI DELLO STUDENTE/ STUDENT S PERSONAL DATA Cognome/Family name Luogo di nascita/place of birth Nome/First name Data di nascita/ of birth Vincitore della borsa LLP/Erasmus presso/erasmus grant at: N nesi/number of months UNIVERSITA OSPITANTE/ HOSTING INSTITUTION Nome e indirizzo/ Name and full address Responsabile dell Ufficio Relazioni Internazionali nome, tel. e fax, / International Office responsible person name, tel. and fax, Data di arrivo presso l università ospitante/ of arrival at the hosting institution (Giorno/Day, Mese/Month, Anno/Year) Firma dello studente/ Student s segnature Data/ _ Firma del responsabile dell Ufficio Relazioni Internazionali dell università ospitante e timbro/ International Office of the hosting institution: responsible person s signature and stamp Data/ _ All arrivo presso l università straniera, completare e far completare dall International Office dell Università Ospitante la prima parte del modulo, e inviarlo per fax al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali dell Università Ca Foscari di Venezia (numero di fax ) o per all indirizzo erasmusout@unive.it Data di partenza dall università ospitante/ of departure from the hosting institution (Giorno/Day, Mese/Month, Anno/Year) Firma dello studente/ Student s segnature Data/ _ Firma del responsabile dell Ufficio Relazioni Internazionali dell università ospitante e timbro/ International Office of the hosting institution: responsible person s signature and stamp Data/ _ AL TERMINE del periodo di studio presso l università straniera, prima del ritorno in Italia, completare e far completare dall International Office dell università ospitante la seconda parte del modulo, e farlo pervenire (a mano o per posta raccomandata) al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali dell Università Ca Foscari di Venezia entro 15 giorni dal rientro in Italia. Università Ca Foscari di Venezia Servizio Mobilità e Studenti Internazionali - Dorsoduro Venezia (Italia) Tel. (0039) Fax (0039) jovine@unive.it o erasmusout@unive.it - Web

8 ALL. 4 Al Servizio Mobilità e Studenti Internazionali To the International Mobility Office SEDE Fax: RHIESTA DI PROLUNGAMENTO DEL SOGGIORNO ALL ESTERO APPLATION FOR EXTENSION OF THE ERASMUS PERIOD Io sottoscritt,/ The undersigned Iscritto al Corso di Laurea in/enrolled at Scuola di/school of Dottorato in/or PhD in assegnatari di una borsa Erasmus AA 2009/2010 per la durata di mesi dal presso l Università holder of an Erasmus grant for the 2009/2010 a.y. for the duration of months, from at the University Coordinatore a Venezia il prof./ Departmental Coordinator in Venice prof. Chiedo / Applies di ottenere un prolungamento della borsa medesima di mesi, a partire dal per completare i corsi che sto attualmente seguendo presso l Università suddetta. to get a (n. of months) month extension of his/her period of study from In order to conclude the courses he/she is attending at the host University Sono consapevole che il prolungamento potrebbe non essere finanziato / I am aware that the extension might not be awarded. Data/ / / Firma leggibile/student s signature Nulla osta, per quanto di competenza Timbro e Firma del Responsabile C/o Università Ospitante/ Stamp and signature of the Erasmus Coordinator At the host University Visto, si autorizza Timbro e Firma del Responsabile C/o l Università di origine/ Stamp and signature of the Erasmus Coordinator At the home University