Portale S.i.ASIM. Manuale Azienda

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1 Portale S.i.ASIM Manuale Azienda Rev Maggio 2016

2 1. Login e logout Il potale S.I.Asim è raggiungibile al seguente indirizzo internet: Per effettuare il login inserire username (codice fiscale aziendale) e password e cliccare su Login per procedere. pag. 2

3 2. Recupero password Se non si ricorda la password cliccare su dimenticato la password? È sufficiente inserire la propria username per ricevere via una nuova password di accesso. pag. 3

4 3. Registrazione nuova Azienda Per registrare la propria impresa all interno del portale cliccare sulla voce Registrati come nuova Azienda nella schermata di Login. È necessario compilare i campi richiesti. pag. 4

5 Affinché la registrazione dell Azienda vada a buon fine, leggere e acconsentire all informativa in relazione al trattamento dei dati personali. Una volta spuntate le due voci, cliccare su Invia registrazione. Facendo clic su Se sei già iscritto clicca qui, la richiesta di registrazione viene annullata e si viene dirottati di nuovo alla schermata di Login. Cliccando su Come registrarsi viene mostrato il file pdf con la procedura da seguire effettuare correttamente la registrazione al portale. pag. 5

6 4. Profilo Una volta effettuato il Login si accede alla Homepage o Schermata iniziale. Nella parte sinistra è presente il menù di navigazione con le funzioni disponibili: Profilo, Matricole Inps, Elenco Sedi, Elenco Lavoratori, Versamenti, Archivio Pagamenti, Documentazione, Elenco File Allegati, Consulenti Web. La parte centrale mostra invece tutti i dati relativi al Profilo Aziendale: Operatore Asim : riporta il nome dell operatore Asim che segue l azienda presso il Fondo Informazioni generali : dati anagrafici dell azienda in base al dato in arrivo dall agenzia delle entrate Lavoratori : riepilogo denunce e posizioni lavorative Situazione contabile : riepilogo versamenti Sede INPS : indirizzo aziendale in arrivo da Agenzia delle Entrate Sede Principale : sede di riferimento per l azienda La barra di intestazione contiene, rispettivamente da sinistra a destra: simbolo con le 3 lineette orizzontali, per nascondere la colonna con il menù di navigazione di sinistra simbolo delle notifiche C odice fiscale del consulente. Cliccando su di esso si può accedere alle funzionalità di cambio password di accesso e logout dal portale. pag. 6

7 Cliccando su si apre una nuova finestra contenente il proprio estratto conto. È possibile scaricarlo facendo clic sul pulsante Esporta PDF. 5. Matricole Inps Selezionando la voce di menù Matricole Inps, vengono mostrati nel dettaglio: Matricola Inps Consulente F24 Riconciliati, In Lavorazione e Accreditati UniEmens Riconciliati e Non Riconciliati Data Ultimo F24 Data Ultimo UniEmens Totale Lavoratori pag. 7

8 6. Elenco Sedi Alla voce Elenco Sedi vengono mostrate nel dettaglio tutte le sedi dell azienda e i dati ad esse relativi. Ogni sede può essere modificata, eliminata o segnata come sede principale. Queste operazioni possono essere effettuate attraverso un clic sulla freccia posta alla destra del pulsante Operazioni. pag. 8

9 Per aggiungere una nuova sede dell azienda, fare clic sul pulsante e compilare tutti i campi. Selezionare Chiudi per annullare la creazione della sede o Conferma per completare la registrazione. pag. 9

10 7. Elenco Lavoratori La sezione Elenco Lavoratori mostra il Codice Fiscale, Cognome, Nome e Stato di Copertura di ogni lavoratore dell azienda (in ordine alfabetico). La lista dei lavoratori può essere filtrata per Stato Lavoratore, Codice Fiscale, Cognome, Nome, C.A.P. e Comune. 7.1 Legenda Stato copertura Ogni lavoratore potrà trovarsi in un differente stato di posizione assicurativa, a seconda se le sue denunce risultano rinconciliate o meno in accordo con il regolamento del fondo. Di seguito l elenco degli stati coperti: Registrato : lavoratore iscritto al portale Iscritto : lavoratore con delle denunce emens associate In Copertura Livello Verde : sotto copertura assicurativa e con tutte le denunce riconciliate In Copertura Livello Giallo : sotto copertura assicurativa ma alcune denunce presentano irregolarità Da Inserire (inviato a UniSalute) : in attesa di registrazione posizione assicurativa Moroso : presenta denunce non riconciliate, ma il lavoratore non è sotto copertura assicurativa Moroso in copertura : il lavoratore è sotto copertura assicurativa, ma presenta denunce emens non riconciliate Solo Arretrati : lavoratore con denunce vecchie riconciliate Con Arretrati da verificare : lavoratore con denunce vecchie con alcune irregolarità pag. 10

11 Cessato : il lavoratore ha terminato il proprio contratto di lavoro Sospeso : lavoratore con irregolarità momentaneamente sospeso dalla copertura assicurativa Cancellato : il lavoratore è stato cancellato dalla copertura assicurativa Da Cancellare (inviato a UniSalute) : in attesa di cancellazione dal registro copertura della compagnia assicurativa 8. Versamenti Selezionando la voce di menù Versamenti, viene presentato un riepilogo della situazione dell azienda, eventualmente suddiviso per matricole inps se l azienda dovesse averne più di una, e la lista dei periodi per cui sono state fatte delle denunce. In alto sono riportati nel dettaglio i Totali F24 e UniEmens della matricola di riferimento: Totale Versamenti: totale dei versamenti fatti dall azienda all agenzia delle entrate Totale Versamenti Riconciliati: quanto del precedente importo è stato riconciliato con le relative denunce. Totale Denunce: totale delle denunce presso l Inps Totale Denunce Riconciliate: ammontare di denunce riconciliate Totale Accrediti: l azienda ha un credito verso il Fondo a seguito di partite mensili le cui denunce erano inferiori all importo versato. Questi accrediti possono essere usati dal Fondo per sanare le partite mensili Totale Addebiti: all azienda è stata accordata una posizione debitoria da sanare al fine di riconciliare la partita mensile Arrotondamenti Passivi: totale importo calcolato da aggiungere ai versamenti e che è stato usato per riconciliare partite pag. 11

12 Arrotondamenti Attivi: totale importo calcolato da sottrarre ai versamenti e che è stato usato per riconciliare partite La tabella mostra un dettaglio delle partite mensili dei totali descritti sopra: Anno Mese Numero Lavoratori Contributi Numero F24 Versamenti F24 Da Accrediti F24 Addebitati Arrotondamenti e Importi Riconciliati. Cliccando sul bottone Dettagli è possibile vedere un dettaglio della partita con la lista di ogni singola denuncia di quel periodo di riferimento. pag. 12

13 9. Archivio Pagamenti Alla voce Archivio Pagamenti si trovano tutti i dettagli dei versamenti registrati dall Agenzia delle Entrate e riportati al Fondo, nel dettaglio sono riportate le seguenti: Matricola Inps Consulente Anno Mese Data Ripartizione Lavoratori Iscritti Lavoratori in Copertura Scarto Lavoratori Contributo Importo Versato Status F24 Riconciliato (Sì o No). Rispetto al dato in arrivo dall agenzia delle entrate, vengono riportate informazioni su come è stato processato l F24 dal Fondo e sull eventuale riconciliazione del periodo a cui l F24 fa riferimento. L elenco dei pagamenti può essere filtrato per anno o mese di competenza, data di ripartizione, matricola Inps, Codice fiscale del consulente, nome o cognome del consulente, status. pag. 13

14 10. Documentazione Cliccando sulla voce di menù Documentazione si trova l elenco dei documenti messi a disposizione dal Fondo ASIM, che possono essere scaricati in PDF. 11. Elenco File Allegati L azienda può inserire all interno del portale File di sua proprietà. Per aggiungere un nuovo documento, fare clic sul pulsante Selezionare Chiudi per annullare il caricamento del file o Conferma per completare l operazione. pag. 14

15 A sua volta il Fondo potrà caricare dei file di interesse per l azienda che appariranno in questo elenco e che l azienda potrà scaricare tramite l apposito bottone. Qualora un operatore dell Asim caricherà un documento per quell azienda, questa riceverà un alert di notifiche visibile tramite il menù in alto. 12. Consulenti Web L azienda può decidere quali consulenti abilitare alla visualizzazione dei propri dati aziendali cliccando sulla voce Consulenti Web. L elenco riporta la Matricola Inps, il Nominativo del Consulente e lo Stato (Abilitato o Disabilitato). Ogni consulente può essere abilitato, disabilita o eliminato dall azienda attraverso le due icone di destra. Selezionare Chiudi per annullare la modifica dello stato o Conferma per completare pag. 15

16 l operazione. Ogni volta che un consulente richiede l abilitazione per l azienda, quest ultima riceve una notifica e un messaggio in Homepage. Cliccare su Visualizza per controllare la richiesta del consulente web. Nella finestra verrà mostrata la Matricola Inps, il Nominativo del Consulente e lo Stato (In attesa di abilitazione). pag. 16

17 Per modificare lo stato del consulente web è necessario fare clic sull icona blu di destra ( Modifica ). Per elaborare la richiesta scegliere tra Disabilitato e Abilitato all interno del campo Stato. Selezionare Chiudi per annullare il caricamento del file o Conferma per completare l operazione. pag. 17

18 Una volta abilitato il consulente, il suo Stato passa da In attesa di abilitazione ad Abilitato. Un messaggio confermerà che l operazione è andata a buon fine: Risorsa modificata con successo. In ogni momento l azienda potrà modificare o eliminare i consulenti abilitati attraverso le due icone di destra. pag. 18