Società Italiana di Neurochirurgia n

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1 VERBALE Riunione del CONSIGLIO DIRETTIVO SINch n, Sabato 13 dicembre 2014 dalle ore alle ore Napoli Ospedale Cardarelli Centro di Biotecnologie Padiglione X Presenti: Alberto Delitala (Presidente), Roberto Delfini (Past President), Paolo Cappabianca (Segretario), Andrea Barbanera (Vice Presidente), Umberto Godano (Tesoriere), Carmine Maria Carapella, Pasquale De Marinis, Vincenzo Esposito, Marco Maria Fontanella, Reza Ghadirpour, Angelo Lavano, Francesco Zenga (Consiglieri) Assenti: Angelo Franzini, Lorenzo Volpin (Consiglieri) O.d.G.: 1. Newsletter, App e Sito: approvazione proposte e preventivi 2. Congresso Napoli: organizzazione, frame generale, programma preliminare, sponsor, modalità interattive innovative 3. Altri Congressi e Corsi: a) WFNS: il punto sull organizzazione, la società ospitante, i grants b) EANS 2015 Madrid c) F.M. Karlsruhe d) Cantore Young Memorial Day Pozzilli e) Percorso Formativo Codman - 2a edizione: aggiornamenti f) Corso Pomezia: nuove proposte 4. Rivista World Neurosurgery: aggiornamenti 5. Report Commissioni e Gruppi: a) Implementazione Commissione Sito a Commissione Media Gruppo di Lavoro Donne in Neurochirurgia : report b) Paritetica Sinch/AINR c) Commissione Pro-Veritate: report e modalità di funzionamento 6. Il punto medico-legale: assicurazioni, elenco peritale, consensi informati, Miglior Tutela 7. Richieste di Patrocinio: revisione modalità 8. Progetto Moya - Moya: aggiornamenti 9. Campagna donazione del corpo: aggiornamenti 10. Quota sociale 70,00 per specializzandi 11. Richieste di nuovi iscritti 12. Richieste di nuovi patrocini 13. Varie ed eventuali 1. Newsletter, App e Sito: approvazione proposte e preventivi Il Presidente comunica al CD che la Commissione Sito, avocata al Comitato di Presidenza, si chiamerà Commissione Media. In merito all attivazione della Newsletter, il Presidente legge al CD la proposta inviata dalla società Intertechitalia impostata come giornalino con notizie interessanti per tutti i soci e cadenza mensile, prevedendo anche un intervista del mese su argomenti indicati dal CD ed eventualmente aperta anche a personaggi extra ambito neurochirurgico. Per rendere la Newsletter di interesse ed appeal, il CD conviene sulla necessità di ricevere da parte della società Intertechitalia una proposta grafica con inserimento di più immagini e più ricca a livello cromatico.

2 In merito ai preventivi ricevuti ed allineati con quelli di mercato, i costi sono i seguenti: 270,00 una tantum per la configurazione della newsletter; 185,00 per ogni invio della newsletter. Il CD decide di autorizzare il Presidente alla firma della proposta e del relativo contratto al fine di poter procedere con l invio della prima newsletter prima di Natale. Relativamente invece all App il preventivo fornito dalla società Intertechitalia il costo è di 1.125,00 che viene giudicato non allineato per l attività da svolgere per cui il CD decide di chiedere ulteriori chiarimento in merito e rimanda la decisione alla prossima riunione in attesa di ricevere una proposta più precisa al fine di attivare un App davvero performante. Il Presidente ribadisce che la redazione della newsletter sarà curata direttamente dall addetta stampa Dott.ssa Sofia Guidetti la cui attività, a parere unanime del CD, deve essere notevolmente implementata. Il Dott. Delitala conferma al CD che il contratto con la Dott.ssa Guidetti sarà rinnovato per un altro anno alle medesime condizioni economiche del Infine, in relazione all attuale rassegna stampa, il Presidente sottolinea la necessità di avere una rassegna stampa più ridotta nei contenuti e finalizzata ad argomenti specifici di neurochirurgia. 2. Congresso Napoli: organizzazione, frame generale, programma preliminare, sponsor, modalità interattive innovative Relativamente alla sede congressuale il Presidente e il Segretario riepilogano le motivazioni logistiche ed organizzative che hanno portato alla scelta dell Hotel Royal Continental come sede del 64 Congresso Nazionale in programma a Napoli dal 24 al 26 giugno In merito alla scelta della sede sia della Cerimonia Inaugurale prevista mercoledì 24 giugno che della cena del congresso di giovedì 25 giugno, la Segreteria Organizzativa Progetka effettuerà alcuni sopralluoghi presso le possibili location come Castel Dell Ovo, il Monastero di Santa Chiara, il Museo Diocesano per verificare disponibilità, capienza e costi e relazionare il CD dopo la pausa natalizia. In merito alla parte scientifica del Congresso, si apre la discussione relativamente alla necessità di apportare modifiche ed aggiustamenti rispetto al format già consolidato del passato studiando un frame che sia di maggior appeal soprattutto per i giovani e gli specializzandi, oltre che per le aziende. In merito al frame del Congresso, il CD decide quanto segue: Prevedere una sessione plenaria dove i relatori saranno solo su invito per cui si prevedono 5-6 relazioni di alto livello e profilo con una miscellanea di argomenti diversi e multipli; Sezione; Inserire una sessione denominata Complicanze; Inserire la sessione Specializzandi all interno dei singoli percorsi delle sezioni per cui la sessione Specializzandi diviene parte integrante delle varie sessioni delle Sezioni. Il tema libero per l invio dei contributi per la Sessione Specializzandi viene abolito e gli stessi specializzandi invieranno abstract sul tema specifico main topic - scelto dalla In merito alla sessione Poster, il CD conferma di prevederle come Short Communication sempre di 3 minuti, discusse in aula. Il Presidente propone che tutti i poster, almeno 15 giorni prima del Congresso, vengano inviati ai soci tramite la newsletter in modo tale che siano già visibili per tempo prima della relativa discussione in sala. In merito alla valutazione degli abstract, il Dott. Barbanera ribadisce la necessità di alzare il livello scientifico delle relazioni presentate attraverso una selezione maggiormente stringente e selettiva

3 degli stessi. Come sottolineato infatti dal Prof. Fontanella, il Congresso Nazionale non deve essere un momento didattico ma un momento di approfondimento e di aggiornamento scientifico ad alto valore aggiunto. In relazione all accreditamento ECM, a seguito degli scarsi risultati ottenuti negli anni passati, con un numero sempre inferiore di questionari CM consegnati e di crediti ECM effettivamente assegnati, il CD decide di non accreditare più i singoli percorsi ECM legati alle Sezioni ma di accreditare solo le sessioni Plenarie. In merito alle sessioni Plenarie, il CD stabilisce di prevedere e sessione Plenarie: - la prima sessione Plenaria Traditional ovvero su invio degli abstract giovedì 25 giugno dalle ore alle ore sul Tema Meningiomi, scelto dagli organizzatori locali (9 presentazioni da 15 minuti + 10 di discussione per un totale di 180 minuti). La sessione plenaria Meningiomi sarà preceduta dalle ore alle ore da una sessione Video sempre sui Meningiomi. - la seconda sessione Plenaria su relazioni ad invito venerdì 26 giugno dalle ore alle ore dal titolo Luci ed Ombre (8 relazioni ad invito da 15 minuti ad argomento + 10 minuti di discussione). Gli 8 argomenti per le relazioni ad invito della sessione Plenaria di venerdì 26 giugno sono i seguenti: 1) Cavernomi intracranici 2) Cisti intracraniche 3) Craniofaringiomi 4) Ernie del disco toracico 5) Malformazione di Chiari 6) Neuromodulazione cerebrale 7) Nevralgie del Trigemino 8) Traumi cervicali Alla fine della sessione plenaria di venerdì 26 giugno ci sarà la premiazione della miglior comunicazione degli specializzandi e a seguite dalle ore alle ore la sessione Complicanze. Il CD conferma ancora la collaborazione con A.N.I.N. prevedendo la tradizionale sessione congiunta SINch-A.N.I.N. venerdì 26 giugno dalle ore alle ore in sala plenaria. Per quanto concerne le Sezioni, il CD prevede lo svolgimento di percorsi non accreditati ECM delle sezioni mercoledì 24 giugno dalle ore alle ore e in giovedì 25 giugno sempre nel pomeriggio. Sentiti i vari responsabili di Sezione, il CD individua i seguenti Topics che saranno confermati nel prossimo CD di gennaio al quale parteciperanno anche i Responsabili di Sezione: CHIRURGIA DEI NERVI PERIFERICI: il Presidente suggerisce una sessione congiunta con la Società Chirurgia della Mano avendo contatti diretti con il Dott. Nicola Felici sul tema della Chirurgia dell egresso toracico. NEUROENDOSCOPIA: Endoscopia Transfenoidale NEURORADIOCHIRURGIA E FUNZIONALE: Chirurgia dell epilessia NEUROCHIRURGIA PEDIATRICA: Patologia Vascolare in età pediatrica TRAUMATOLOGIA: Complicanze nella fase subacuta e nella fase tardiva del trauma cranico VASCOLARE: Fistole arterovenose durali VERTEBRALE: Fratture toraco-lombari NEURONCOLOGIA: trattamento dei gliomi recidivi

4 Al fine di incentivare il coinvolgimento ed una maggiore partecipazione attiva delle aziende sponsor, il Presidente propone di prevedere, a pausa pranzo, oltre ai tradizionali luncheon workshop, l esperto fra gli stand che presenta un prodotto specifico di particolare interesse per l azienda in streaming in aula plenaria. L esperto sarà proposto dalla singola azienda interessata e dovrà essere confermato dalla SINch dal momento che tale mini spot aziendale prevede la trasmissione in plenaria dove si svolgerà la discussione. Tale meet the expert avrà la durata di circa 20 minuti ad un costo leggermente inferiore rispetto al tradizionale luncheon workshop. L Assemblea dei Soci si svolgerà giovedì 25 giugno in sala plenaria indicativamente dalle ore alle ore Il CD inoltre riconferma la necessità di prevedere un momento di incontro-confronto con Assobiomedica che per motivi organizzativi non è stato possibile organizzare a Vicenza e che seguirà all imminente incontro del Prof. Delfini con la responsabile di Assobiomedica. Il CD conferma anche per quest anno la Premiazione delle miglior comunicazione degli Specializzandi inserendo tale momento alla fine della sessione Plenaria di Venerdì 26 giugno, indicativamente alle ore Infine il CD ribadisce la necessità di scegliere dei moderatori che, oltre ad una perfetta gestione dei tempi congressuali, siano anche in grado di svolgere tale funzione con un taglio non solo da moderatore ma anche da vero discussant. 3. Altri Congressi e Corsi: a) WFNS: il punto sull organizzazione; la Società ospitante; i Grant Il Prof. Delfini relaziona il CD sugli aggiornamenti relativi all Interim Meeting a seguito di un recente incontro con la società organizzatrice Triumph e ribadisce che la difficoltà maggiore consisterà nella gestione ottimale dei trasporti su tutta la città di Roma che, ad oggi, rappresenta l aspetto organizzativo e logistico più problematico. Il Presidente sottolinea che, essendo SINch la società ospitante, è assolutamente necessario che la Società abbia la maggior visibilità possibile e che tutti i maggiori Centri propongano delle relazioni. b) EANS 2015 Madrid La trattazione del punto b) viene rimandata alla prossima riunione e a tale riguardo il CD decide di invitare il Prof. D Avella per aggiornamenti in merito all EANS. c) Friendship Meeting con la società tedesca Karlsruhe Il Prof. Delfini relaziona sull invio degli abstract inviati alla Segreteria tedesca da soci italiani tra i quali Francesco Tomasello, Marco Cenzato, Michelangelo Gangemi, Antonio Santoro che ad oggi sono 20 a fronte di 16 posti riservati a relatori SINch. Una volta selezionati tali abstract da parte della Società tedesca, il Prof. Delfini invierà ai relatori scelti una lettera di comunicazione ufficiale dell invito a partecipare al Meeting con il relativo inserimento della loro relazione nel programma del Friendship Meeting dall 08 al 15 giugno In merito invece alle Keynote lectures che saranno presentate da Paolo Cappabianca, Miran Skrap, Renato Galzio, Alessandro Ducati, Maurizio Fornari, Albero Pasqualin, Natale Francaviglia e Michele Naddeo il Prof. Delfini comunica di avere ricevuto conferma di accettazione dei titoli proposti da parte del Presidente tedesco e che per tali relazioni non è necessario l invio di alcun abstract. d) Cantore Young Memorial Day Pozzilli

5 Per problemi organizzativi, il CD decide di spostare il Cantore Young Memorial Day a venerdì 27 e sabato 28 marzo e si riserva ulteriori aggiornamenti durante la prossima riunione del CD in base anche alla pianificazione logistica ed organizzativa di cui si sta facendo carico il Prof. Esposito. e) Percorso Formativo Codman- 2a edizione: aggiornamenti La trattazione del punto e) viene rimandata alla prossima riunione. f) Corso Pomezia: nuove proposte La trattazione del punto f) viene rimandata alla prossima riunione. 4. Rivista World Neurosurgery: aggiornamenti Il Presidente conferma al CD la necessità di riattivare l abbonamento ad una rivista come organo ufficiale della Società. Il Prof. Cappabianca comunica al CD che l impact factor della rivista World Neurosurgery è salito a 2.4 e che l editore ha proposto il rinnovo dell abbonamento al costo di 40,00 per singolo socio. I primi accordi tra SINch ed Apuzzo, in qualità di Editor della WN, prevedevano una discreta visibilità della SINch tramite scritta e logo sul sito della rivista. Il Prof. Delfini in merito a tale aspetto conferma che c è stata una marcia indietro da parte della World Neurosurgery e che ad oggi, in considerazione anche del fatto che al 31 dicembre Apuzzo cesserà come editor, di certo tali plus non verranno riconosciuti alla SINch dalla nuova amministrazione. Il Dott. Delitala sollecita la necessità di decidere se e da quale rivista la Società vuole essere rappresentata e chiede al CD di prendere in considerazione anche Acta Neurochirurgica il cui Impact Factor è salito a 1.7, come nuova rivista ufficiale e se questa possa essere o meno disponibile ad accogliere le richieste già avanzate alla WN. Il Dott. Godano sottolinea la necessità di decidere a favore della rivista che garantisca la massima visibilità per la SINch. Il CD decide pertanto di inviare ad entrambe le riviste (ACTA e WORLD NEUROSURGERY) una richiesta ufficiale di preventivo aggiornato considerando un medesimo numero di uscite per entrambe e come numero di soci 500 iscritti. Il CD ribadisce all unanimità che l accesso alla rivista sarà compreso nella quota associativa annuale e che solo i soci in regola con il pagamento della quota associativa potranno usufruire dell accesso alla rivista. 5. Report Commissioni e Gruppi: a) Implementazione Commissione Sito a Commissione Media b) Gruppo di Lavoro Donne in Neurochirurgia : report c) Paritetica Sinch/AINR d) Commissione Pro-Veritate: report e modalità di funzionamento 6. Il punto medico-legale: assicurazioni, elenco peritale, consensi informati, Miglior Tutela. 7. Richieste di Patrocinio: revisione modalità 8. Progetto Moya - Moya: aggiornamenti 9. Campagna donazione del corpo: aggiornamenti Il Prof. Delfini legge al CD il verbale della recente riunione svoltasi in data 11 dicembre con il Prof. Paolo Onori in rappresentanza di SIAI e nell ambito della quale le varie Società Scientifiche coinvolte nella campagna (Società Italiana di Chirurgia Vertebrale, Società italiana di

6 Otorinolaringoiatria e Chirurgia Cervico facciale, Società italiana di Chirurgia plastica, ricostruttiva ed estetica, Società Italiana di Chirurgia Maxillo Facciale Collegio italiano dei Chirurghi) hanno confermato che daranno il loro Patrocinio. A tal proposito è stata redatta la richiesta di patrocinio per il Ministero della Salute, dell Università e della Ricerca e Alto Patronato della Repubblica e verrà inviata nei prossimi giorni. L inizio della campagna vera e propria è previsto per il mese di giugno e, a tal fine, è già stato scelto il logo che tuttavia il CD si riserva di rivedere a stretto giro con bozze grafiche alla mano. Il Prof. Delfini comunica inoltre che sono già stati individuati 2 testimonial, uno giovane ed uno anziano, persone comuni che hanno manifestato in maniera precisa e certa la loro volontà di donare il corpo e che sono disponibili a fare da testimonial in tal senso. Il Presidente sottolinea che per dare maggiore impatto e visibilità a tutta la campagna forse è necessario prevedere anche dei testimonial famosi che possano suscitare appeal ed interesse anche mediatico per cui ribadisce la necessità di riapprofondire tale aspetto. Infine il CD conferma che in sede di congresso nazionale a Napoli a giugno ed anche all Interim Meeting a Roma a settembre sarà dato ampio spazio alla Campagna. 10. Quota sociale 70,00 per specializzandi 11. Richieste di nuovi iscritti Vengono accettate le seguenti richieste di nuovi soci: Dott. Attilio Della Torre Neurochirugia, Università degli Studi Magna Graecia, Catanzaro Dott. Giuseppe Vescio Neurochirugia, Università degli Studi Magna Graecia, Catanzaro Dott.ssa Ines Di Muccio Neurochirurgia, IRCCS Neuromed Pozzilli (IS) Dott. Arcangelo Giamundo U.O. Neurochirurgia, Università degli Studi Federico II, Napoli Dott. Angelo Pompucci Neurochirurgia, Università Cattolica S. Cuore, Roma 12. Richieste di nuovi patrocini Vengono concessi i seguenti patrocini: Minimally invasive neurosurgical approaches: live surgery and hands on course Messina, febbraio Organizzatore del Congresso: Prof. Francesco Tomasello, Messina Sostenibilità economica della neuromodulazione Roma, 08 maggio Organizzatore del Congresso: Dott.ssa Beatrice Cioni Neurochirurgia, Policlinico Gemelli, Università Cattolica, Roma Appropriatezza del monitoraggio neurofisiologico intraoperatorio Roma, 23 giugno Organizzatore del Congresso: Dott.ssa Beatrice Cioni

7 Neurochirurgia, Policlinico Gemelli, Università Cattolica, Roma Il patrocinio all evento Monza Microsurgery Course 2015 Monza, marzo-luglio-settembrenovembre 2015, organizzatore E.P. Sganzerla viene reinviato al prossimo CD. 13. Varie ed eventuali In merito alla candidatura di Franco Servadei alla presidenza della WFNS, il Prof. Delitala comunica al CD che, a fronte del ritiro di due candidature, la candidatura from the floor di Franco Servadei si sta rafforzando e che il Dott. Servadei ha chiesto un contributo economico alla sua campagna elettorale di 5.000,00. Il CD ribadisce la necessità di sostenere incondizionatamente la candidatura di Franco Servadei alla presidenza mondiale e conferma il contributo di 5.000,00 a fronte di rendicontazione delle spese sostenute. Il Prof. Esposito propone altresì di rafforzare nuovamente, tramite una nuova mailing a tutte le Società internazionali di neurochirurgia, soprattutto a quelle amiche e vicine alla SINch, la posizione della SINch a totale sostegno del Dott. Servadei come unico candidato from the floor e di evidenziare ulteriormente tale candidatura sul sito. Il Consiglio, a conferma delle decisioni già assunte in precedenza, delibera di vendere l appartamento e il box siti in Bergamo, via Bonomini n.9, censiti al catasto Fabbricati di Bergamo al foglio 8, particella 7200, subalterni 12 e 7, per il prezzo di Euro ,00. Al riguardo il Presidente comunica di aver conferito procura per la stipula dell atto di compravendita all Avv. Lorenzo Giulianelli e che quest ultimo ha richiesto al Tribunale di Bergamo la necessaria preventiva autorizzazione alla vendita. La Segreteria Progetka comunica al CD che, in relazione al passaggio del Provider SINch da provvisorio a standard, Age.na.s ha rilevato l impossibilità del Dott. Godano a svolgere il ruolo di Responsabile Amministrativo del Provider SINch per la mancanza di competenze specifiche in ambito amministrativo e l assoluta e tassativa necessità di prevedere per tale ruolo una figura con le dovute competenze pena la possibilità di revoca del Provider. Il CD conferma che tale incarico verrà pertanto assunta da Katia Giannini in qualità di responsabile di Progetka, avendo da CV le competenze necessarie. Il CD fissa la prossima riunione a Torino venerdì 16 gennaio nel pomeriggio e sabato 17 gennaio 2015, giornata intera. Il CD si scioglie alle ore di sabato 13 dicembre Il Presidente Dott. Alberto DELITALA Il Segretario Prof. Paolo CAPPABIANCA