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1 elios GESTIONALE PER LE PMI SISTEMA SOFTWARE GESTIONALE PER LA PMI Helios - Sistema Gestionale Integrato per la PMI L applicativo software per la Gestione delle Attività Aziendali

2 ERP HELIOS GESTIONE PRODUZIONE L applicativo Helios Helios è la soluzione software Softeam destinata alle Piccole e Medie Imprese, per la gestione di tutte le informazioni coinvolte nei processi aziendali concepito per agevolare le normale funzioni operative e fornire nello stesso momento semplici e affidabili strumenti di analisi dei dati. Caratteristiche distintive Helios nasce da una ventennale esperienza di sviluppo software gestionale per le Piccole e Media Imprese. Prodotto interamente sviluppato in Italia da Softeam, che ne cura direttamente distribuzione e assistenza Semplice e veloce importazione di dati e riconversione da altri sistemi informativi Perché Helios nella tua Azienda? Helios consente una gestione multiaziendale organizzata su database autonomi e prevede la definizione di profili di abilitazione alle varie funzioni operative, in modo da limitare o escludere la visibilità delle procedure a determinate tipologie di utenti. Helios è disponibile in due versioni: Professional, completo di funzioni gestionali avanzate, ed Enterprise, specificatamente rivolto alle aziende di produzione. L utilizzo di un database relazionale e le metodiche di sviluppo, danno la possibilità di reperire, controllare e correlare tutte le informazioni residenti nella base dati, in maniera semplice ed immediata. Particolarità operativa di Helios è l adozione di tutte le facilitazioni che consentono di rendere il più semplice possibile il rapporto utente/sistema, grazie a un interfaccia intuitiva e comune a tutte le aree applicative. Tutto questo si traduce anche in un sensibile contenimento di tempi e costi relativi ad interventi di formazione e personalizzazione della procedura. Due Versioni: Professional & Enterprise Configurazione modulare in funzione delle necessità aziendali User friendly Elevato grado di flessibilità e sicurezza nell accessibilità alle informazioni del sistema Professional Gestione Amministrativa Flusso attivo Analisi Multidimensionale delle info Gestioni degli Approvvigionamenti Gestione Magazzino Controllo Qualità Enterprise Tutte le funzioni incluse nella versione Professional + Modello Produttivo Pianificazione e Controllo Costi Industriali Scheda Tecnica di Prodotto Alberto Viganò Direttore Commerciale Colgar International SpA Con la nuova struttura aziendale, Colgar si è trovata nella necessità di valutare un nuovo ERP. Essendo già utenti Lyra dal 2009, è stato naturale appoggiarsi nuovamente a Softeam per sostituire il precedente gestionale con un nuovo strumento informatico, più consono alle crescenti necessità aziendali ed al respiro più internazionale della nuova Colgar. Da qui la scelta di Helios.

3 VERSIONI HELIOS PROFESSIONAL ENTERPRISE Professional è rivolto alle Piccole e Medie Imprese e comprende tutte le principali funzioni gestionali legate al ciclo attivo e al ciclo passivo aziendali, a partire da una gestione avanzata della contabilità di impresa. Gestione Amministrativa Oltre alle normali funzioni Amministrative, Helios prevede la possibilità di creare analisi sulla situazione debitoria e creditoria basata sugli impegni e sugli ordinati (a integrazione della situazione contabile consolidata) in modo da ottenere una visione complessiva dei flussi finanziari dell azienda Flusso attivo Attraverso una gestione organica delle condizioni Contrattuali consente di gestire molteplici politiche di vendita organizzando gli impegni clienti su differenti portafogli (B2B, B2C EDI ecc.). Le analisi degli impegni e l integrazione del processo logistico (gestibile sia come processo interno che come processo gestito da strutture logistiche esterne), il Picking manuale o in radio frequenza (modulo opzionale) con emissione della documentazione logistica, la Gestione Budget di Vendita, Bollettazione, Fatturazione e Analisi multidimensionale dei dati di vendita. Analisi Multidimensionale delle Informazioni Le informazioni legate al processo di vendita, che può essere rivolto direttamente al cliente o strutturato mediante una rete agenti, sono organizzate per consentire un analisi multidimensionale delle informazioni sulle dimensione temporale, sul cliente e sul prodotto in modo da ottenere un controllo puntuale del processo di vendita e quindi poter costruire prospetti di analisi di redditività della clientela. Gestione degli Approvvigionamenti è concepita per gestire in modo organico tutto il processo di acquisto con l obiettivo di organizzare le informazioni in modo che sia semplice una valutazione delle performance del fornitore: Gestione della contrattualistica e dei listini, Gestione delle richieste di acquisto con processo autorizzativo, Preventivazione, Ordini e Solleciti a fornitore, Gestione materiali in entrata e ciclo di controllo accettazione Gestione Magazzino pensata per consentire l integrazione con strumenti di rilevazione e movimentazione mobili in modo da decentrare le attività direttamente dove tali attività si svolgono. Il sistema consente di gestire differenti depositi periferici (interni, esteri) su cui è possibile impostare la mappatura del magazzino per gestire anche la movimentazione a coordinate. Controllo qualità Al processo di gestione degli approvvigionamenti, di produzione e di movimentazione è possibile affiancare il modulo opzionale relativo al controllo qualità in modo da poter generare in automatico rapporti di Non Conformità che attivano il processo interno di Analisi delle Segnalazioni e delle relative azioni correttive legate. Helios Professional la versione per la PMI, completa di tutte le principali funzioni legate al ciclo attivo e al ciclo passivo aziendale

4 VERSIONI HELIOS PROFESSIONAL ENTERPRISE Enterprise è rivolto alle realtà aziendali più strutturate per cui è necessario intraprendere un percorso di completa integrazione dei processi aziendali con particolare evidenza alla Gestione e alla Pianificazione della Produzione. Oltre a tutte le funzioni gestionali previste dalla versione Professional, questa versione fornisce all azienda un insieme di strumenti funzionali a migliorare i processi decisionali legati al cosa e come produrre. La progettazione, la pianificazione, il controllo dell avanzamento di produzione, il monitoraggio del processo produttivo interno e esterno, il processo di tracciabilità dei materiali utilizzati in produzione sono elementi strettamente integrati e sincronizzati fra di loro, che non possono essere visti come funzioni applicative separate, ma che devono essere gestite in modo coordinato e coerente tra le varie funzioni aziendali. Modello Produttivo Pianificazione e Controllo Il modulo Enterprise di Helios gestisce tutti i processi di configurazione e definizione del modello produttivo, definizione delle caratteristiche produttive e dei modelli di pianificazione, definizione delle risorse produttive e dei modelli di costo di prodotto/processo. È interamente gestita la Pianificazione e gestione operativa del processo produttivo, a partire dalla costruzione dei Piani di Produzione, la Pianificazione dei Materiali e delle Risorse, il controllo e avanzamento di produzione con o senza strumenti di fine linea con la possibilità di integrarsi con sottosistemi di fabbrica (PLC), la Gestione dei processi di lavorazione esterna e integrazione con la supply chain, l Analisi degli scostamenti e il Reporting. Scheda Tecnica di Prodotto La scheda tecnica di prodotto è un ulteriore elemento che consente di associare ad ogni prodotto gestito in azienda un modello che ne definisce le proprietà, e rappresenta un elemento fondamentale per avere un database condiviso di informazioni che vengono utilizzate da tutti i processi aziendali (Vendite, Acquisti, Qualità ecc.) Costi Industriali La funzione di Gestione dei Costi Industriali consente di creare un modello che identifica i parametri da utilizzare nel calcolo del costo di prodotto, su cui è possibile rilevare e contabilizzare tutte le attività, le risorse e i materiali utilizzati nel processo. Helios Enterprise la versione destinata alle aziende di produzione, completa di tutte le principali funzioni legate al ciclo attivo e al ciclo passivo aziendale, alla pianificazione e controllo di produzione

5 AREE HELIOS OPERATIVITÀ MODULI OPZIONALI Moduli Opzionali Area Rendicontazione della Produzione Il modulo di Rendicontazione delle attività produttive è concepito per fornire gli strumenti necessari ad acquisire le informazioni di avanzamento di produzione direttamente da strumenti di reparto, che possono essere configurati sia mediante l utilizzo di stazioni fisse o mobili in touch screen che mediante l utilizzo di terminali di rilevazione delle transazioni elementari di produzione (inizio lavorazione, sospensione ecc.). Area Gestione Qualità Il modulo di Gestione della Qualità è concepito come lo strumento per la gestione delle norma ISO 9001 e consente di monitorare tutti i processi aziendali nell ottica della qualità, integrando le funzioni applicative in un processo autorizzativo su cui vengono definiti i ruoli e funzioni. Il ciclo di controllo viene associato alle singole attività in una logica di monitorare, misurare e rilevare le non conformità generate sia da processi interni che da processi esterni. L analisi delle non conformità e delle difettosità viene completata con una verifica delle cause e delle frequenze di accadimento con l obiettivo di decidere quali sono gli interventi correttivi adeguati. Area Magazzino - Modulo Radiofrequenza e RFID Il modulo permette di semplificare la gestione della movimentazione di magazzini utilizzando strumenti in radio frequenza per la gestione di tutte le attività legate alla movimentazione dei materiali in ingresso (processo di accettazione materiali), di movimentazione in carico/scarico o assegnazione materiali a commessa e di rilevazione inventariale. L utilizzo di un normale terminale in radio frequenza, normalmente equipaggiato con lettore di barcode, semplifica le attività operative degli addetti. Tutte le transazioni di movimentazione sono realizzate in tempo reale attraverso apposite Web Service di interfaccia diretta con il database di Helios. Operatività Importazione dati Helios integra una serie di routine per l importazione di dati e la riconversione da altri sistemi informativi (anagrafiche, tabelle, partitari), velocizzando le procedure di migrazione da altri ambienti gestionali. Architettura La struttura software e hardware prevista fa riferimento all utilizzo di una architettura di rete locale e di un database relazionale installato su un server che svolge le funzioni di Data Base Server, in ambiente Microsoft SQL Server. Tecnologia Helios è sviluppato in Delphi in tecnologia Client Server, utilizza database MS SQL Server oppure MySQL ed è installabile su server Windows o Linux.

6 AZIENDE HELIOS CONVENZIONI SOFTEAM Clienti Il sistema ERP di Softeam è presente in diversi settori merceologici: Industria Tessile Ciclo e motociclo Cilindri/pistoni per motori Alimentare Macchine utensili Abbigliamento sportivo Utensili speciali Mobili/complementi d arredo Protezione uso sportivo Prodotti illuminotecnici Convenzioni Softeam ha siglato una convenzione con l Associazione Piccole e Medie Industrie della Provincia di Lecco. Le Aziende Associate godono di condizioni commerciali riservate. Api Lecco - Associazione Piccole e Medie Industrie della Provincia di Lecco La convenzione non impegna in alcun modo l Associazione, essendo limitata ad una condizione commerciale di miglior favore, interamente a carico di Softeam. Softeam SpA - C.so Emanuele Filiberto, 16/A I LECCO Tel

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