OBIETTIVI FUTURI CREAZIONE DEL FASCICOLO ELETTRONICO (SISTEMA TIAP)
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- Enrico Lupi
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1 IL PORTALE
2 OBIETTIVI IMMEDIATI IMMEDIATA IMPORTAZIONE DATI RELATIVI ALLA NOTIZIA DI REATO DIGITALIZZAZIONE DELLE NOTIZIE DI REATO RISPARMIO FORZE DELL ORDINE INTERAZIONE CON «ATTI E DOCUMENTI»
3 OBIETTIVI FUTURI CREAZIONE DEL FASCICOLO ELETTRONICO (SISTEMA TIAP)
4 STEP PROGRAMMATI 1)GESTIONE TURNO URGENZE -DAL 1 FEBBRAIO ) GESTIONE TURNO AGGIUNTI 3) GESTIONE TURNO ARRESTI
5 FORMAZIONE E ASSISTENZA FORMAZIONE «ON THE JOB»(STAGISTI) ASSEMBLEA PUBBLICI MINISTERI ASSEMBLEA CANCELLERIE RIUNIONE CON RESPONSABILI FORZE DELL ORDINE HELP DESK
6 PRINCIPALI NOVITA PER L UFFICIO DI POLIZIA GIUDIZIARIA INSERIMENTO NDR SUL PORTALE INDICAZIONE DATI IDENTIFICATIVI/TITOLO REATO/MATERIA ECC. ALLEGAZIONE CNR TRASMISSIONE TELEMATICA DEPOSITO SEGUITI CON INDICAZIONE NUMERO PORTALE E NUMERO P.P.
7 REGOLE PER UFFICI FONTE TRASMISSIONE OBBLIGATORIA ATTI URGENTI DAL 1 FEBBRAIO OBBLIGO ALLEGAZIONE PDF INDICAZIONE DOMICILIO ELETTO E DIFENSORE INDICAZIONE SEQUESTRI
8 REGOLE PER UFFICI FONTE NON DEVONO ESSERE INSERITI NEL PORTALE ATTI URGENTI: NDR «ORDINARIE» SEGUITI NDR ARRESTI DECESSI ACCOMPAGNAMENTI COATTIVI DEVONO ESSERE INSERITI NEL PORTALE ATTI URGENTI: RICHIESTE CONVALIDA (MOD BIS) RICHIESTE ATTI URGENTI (MOD BIS) PERQUISIZIONI NEGATIVE (MOD. 45) RICHIESTE NULLA OSTA AD ESPULSIONE (MOD. 45)
9 PRINCIPALI NOVITA PER L UFFICIO DEL PM TURNO URGENZE GESTIONE IN PROPRIO DELL ISCRIZIONE IN SICP STAMPA ATTI CNR E FORMAZIONE FASCICOLO AUTOASSEGNAZIONE POSSIBILITA DI CREARE PROVVEDIMENTI CON «ATTI E DOCUMENTI» EVENTUALE TRASMISSIONE PER LA RIASSEGNAZIONE
10 PROTOCOLLO OPERATIVO: LE REGOLE #1 La P.G. che effettua l atto urgente ovvero che richiede il compimento di atti urgenti procederà all iscrizione della NDR sul portale inserendo gli atti di cui deve chiedere la convalida nei termini di legge nel campo ANNOTAZIONI PRELIMINARI/URGENTI Sono esclusi dall inserimento in ANNOTAZIONI/URGENTI gli ARRESTI, i DECESSI, le NDR «ordinarie», i SEGUITI, gli ACCOMPAGNAMENTI Il P.M. di turno, direttamente o per il tramite della propria segreteria/ufficiali di P.G. ha l obbligo di controllare, ricevere e gestire tutte le NDR pervenute nelle 24 ore del proprio giorno di turno (dalle ore alle ore del giorno di turno) A tal fine, dovràeffettuare controlli periodicisul portale per verificare l inoltro di nuove notizie, sia nel giorno del turno che nella mattinata del giorno successivo Il P.M. di turno iscriverà da Portale solo le NDR inserite il giorno del turno (DATA PROT) che siano corredate dal relativo file PDF.
11 PROTOCOLLO OPERATIVO: LE REGOLE #2 Il P.M. di turno iscriverà, altresì, le NDR depositate alla ricezione atti il giorno del turnoqualora siano state inserite nel portale nei giorni precedenti ma sprovviste di file PDF. In tal caso il PM di turno provvederàcomunqueall importazionedelle annotazioni preliminari rinvenute sul Portale, ricercandola con il numero relativo Ai fini della assegnazione e gestione da parte del P.M. di turno fa quindi fede: la data di inserimento nel portale, qualora sia allegata alla NDR anche il relativo file PDF la data di deposito all ufficio ricezione atti, qualora non sia allegata alla NDR anche il relativo file PDF La data di deposito del cartaceo potrebbe infatti NON CORRISPONDERE a quella di registrazione del portale: la P.G. potrebbe caricare sul portale la sera e portare gli atti il giorno successivo. Nel caso di speciecompetente saràil PM di turno il giorno del deposito cartaceo.
12 PROTOCOLLO OPERATIVO: LE REGOLE #3 Il P.M. di turno, verificata la presenza di una nuova NDR confile PDF allegato, procederàallo scarico della stessa ed alla sua gestione (mediante stampa integrale degli atti trasmessi econvalida dell atto urgente ovvero al compimento dell attivitàurgente richiesto) nonchéalla importazione su SICP con assegnazione a se stesso ed alla formazione del fascicolo: questa operazione ènecessaria anche per consentire al PM di usare il programma Atti e documenti. Qualora la dimensione degli allegati superi i 2MB (circa 30 pagine), la P.G. procederà al deposito del cartaceo presso l ufficio ricezione atti
13 PROTOCOLLO OPERATIVO: LE REGOLE #4 Il P.M. di turno, dopo avere effettuato gli adempimenti necessari manda per la riassegnazione i procedimenti relativi a materie specializzate ai Procuratori Aggiunti di competenza ovvero ai coordinatori delle Aree Omogenee o, in caso di esenzioni, al proprio Aggiunto; come da attuali criteri organizzativi manterràinvece l assegnazione dei procedimenti trattati per provvedimenti d urgenza non specializzati. Gli adempimenti di segreteria saranno comunque effettuati solo ed esclusivamente dal cancelliere del PM assegnatario che firma la richiesta definitoria.
14 Procura della Repubblica presso il Tribunale di Milano PROVVEDIMENTO DI ISCRIZIONE NEL REGISTRO DELLE NOTIZIE DI REATO ~ art. 335 c.p.p. ~ Turno del: Il Pubblico Ministero vista la comunicazione allegata pervenuta dalla seguente autorità di P.G.: DISPONE iscriversi al registro delle notizie di reato: O MOD 21 O MOD 44 O MOD 21 BIS O MOD 45 Ocome da inserimento nel portale NDR effettuato dalla P.G. nr. PROT O effettuando le seguenti modifiche nell iscrizione: O SI IMPORTI SU SICP E SI ASSEGNI A SE STESSO O SI TRASMETTA AL PROCURATORE AGGIUNTO COMPETENTE PER LA RIASSEGNAZIONE PER COMPETENZA INTERNA [ ] dipartimento [] area omogenea [] s.d.a.s. EVENTUALE ASSEGNAZIONE AL P.M. BENI IN SEQUESTRO: [] si (vedi allegato/i) [] no NOTE: MANDA alla segreteria per gli adempimenti di competenza. Milano, IL PROCURATORE DELLA REPUBBLICA
15 PROFILI DI ATTENZIONE CONTROLLO DEL PORTALE IL GIORNO DEL TURNO ALCUNE NDR POTREBBERO COMPARIRE NEL SISTEMA IL GIORNO SUCCESSIVO ALL INSERIMENTO CONTROLLO DELLE ANNOTAZIONI P.G. ED EVENTUALE INTERVENTO DI MODIFICA PROCEDIMENTO DI ISCRIZIONE: - INDICAZIONE MATERIA - SCELTA REGISTRO NOTI-IGNOTI-FNCR-GDP - INDICAZIONE P.M.
16 PROFILI DI ATTENZIONE ATTENZIONE! CLICCARE «ANNULLA ANNOTAZIONE» DETERMINA L ELIMINAZIONE DELL INFORMATIVA DAL PORTALE
17 CRITICITA RISCONTRATE «FILE»SUPERIORI ALLE 30 PAGINE ORA DI TRASMISSIONE E RICEZIONE NECESSITA DI AUTOASSEGNAZIONE
18 PRINCIPALI NOVITA PER L UFFICIO DEL PROCURATORE AGGIUNTO GESTIONE IN PROPRIO DELL ISCRIZIONE IN SICP FORMAZIONE DEL FASCICOLO CON ATTI RICEVUTI IN CARTACEO DA P.G. POSSIBILITA DI CREARE PROVVEDIMENTI CON «ATTI E DOCUMENTI»
19 PROSPETTIVE FUTURE «GIADA 3» ATTI E DOCUMENTI 2.0 TIAP PROTOCOLLI CON CONSIGLIO ORDINE RIESAME GIP PROCURA GENERALE CONSOLLE DEL PUBBLICO MINISTERO
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