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2 Indice Chi siamo Pag.1 I Prodotti Pag.2 Gulliver per la Distribuzione Pag.3 Gulliver per la Produzione Pag.5 Gulliver per le Aziende di Logistica e Trasporti Pag.7 L Analisi dei Dati: Warehouse Analyst Pag.9 L Analisi del Carico di Lavoro Pag.11 I Viaggi: la Pianificazione Pag.12 I Viaggi: Il Monitoraggio Pag.13 I Viaggi: i Costi Pag.14 Le Tecnologie Pag.15 I Vantaggi Pag.16

3 I PRODOTTI per la logistica di magazzino per la logistica dei trasporti WAREHOUSE ANALYST TM per l analisi dei dati logistici per la pianificazione dei trasporti Le persone giuste per la giusta soluzione Chi Siamo KUBE SISTEMI produce soluzioni software per la logistica di magazzino e dei trasporti. Il nostro obiettivo è migliorare la supply chain logistica dei nostri clienti proponendo prodotti affidabili e contando su affermate competenze professionali. A Realizziamo soluzioni con tempi e costi certi, incrementiamo la produttività delle aziende, raggiungiamo gli obbiettivi prefissati attraverso un metodo di progetto collaudato, miglioriamo il livello di servizio del cliente offrendo un valore aggiunto in un mercato competitivo. Il ritorno immediato dell investimento, l adattabilità e l affidabilità delle soluzioni, la garanzia di assistenza continua, sono ciò che Kube Sistemi si impegna ad offrire alle aziende che incontra. D B A La presenza sul mercato da oltre 25 anni ci ha permesso di realizzare prodotti standard adeguati a tutte le capacità di spesa; prodotti modulari e implementabili gradualmente; soluzioni verticali disponibili per diversi settori merceologici. Kube Sistemi può contare su un gruppo di lavoro formato da personale qualificato che risponde e supporta il cliente con competenza e professionalità e su una rete di partner specializzati distribuiti su tutto il territorio nazionale. E C E Legenda: Produzione Lavorazioni esterne Depositi Piattaforme Punti di consegna A B C D E 1 è un marchio registrato da Kube Sistemi srl 2

4 LA DISTRIBUZIONE LA DISTRIBUZIONE La Distribuzione per la distribuzione Funzioni Nelle aziende di distribuzione è diventato ormai indispensabile porre attenzione ad una serie di fattori che contribuiscono a migliorare il livello di servizio al cliente, riuscendo a controllare e/o diminuire i costi relativi alle attività logistiche di magazzino e dei trasporti. Gulliver controlla tutti i flussi delle merci gestite, sostituendo la discrezionalità delle decisioni personali degli operatori con una regia che genera automaticamente i comandi esecutivi agli addetti, in sintonia con le regole organizzative predisposte dall azienda e con una strategia finalizzata ad ottimizzare l uso degli spazi e dei tempi di movimentazione; contemporaneamente vengono garantite la tracciabilità e rintracciabilità delle merci e il tracking delle consegne. L architettura di Gulliver, basata su tecnologie proprietarie e depositate da Kube Sistemi, permette di arrivare ad ottenere risultati particolarmente spinti nell organizzazione del lavoro, nell evasione degli ordini, nella gestione delle spedizioni, migliorando contemporaneamente precisione e velocità di preparazione. Gestire con Gulliver le attività logistiche, dal controllo ed accettazione della merce in ingresso passando per lo stoccaggio, il prelievo, la spedizione, il carico del camion fino alla consegna al cliente finale, garantisce ai propri clienti efficienza e affidabilità. Modulo Base Gestione Tabelle e Anagrafiche Gestione Mappatura del Magazzino Carico e Scarico Veloce Spostamenti e Trasferimenti Veloci Cambi di Stato Storico dei Movimenti e dei Documenti Statistiche di Base Modulo Configurazione Algoritmi (GAC ) Percorsi (GPM ) Soglie Volumi (GVC ) Modulo Entrate Gestione Documento Entrata Ricevimento da Documento Ricevimento da Produzione Stoccaggio Modulo Cross Docking Registrazione prodotti mancanti Evasione automatica mancanti Modulo Prelievi Gestione Documenti di Prelievo Organizzazione delle Risorse Organizzazione dei Prelievi Gestione dei Prelievi per Ordine Gestione dei Prelievi Massivi Prelievo con Pick & Pack Gestione Rifornimenti Picking : Automatici Preventivi a richiesta Preventivi su scorta minima Modulo Imballo Imballo e Spunta da Stazioni Fisse Imballo e Spunta da Terminale RF Emissione Etichette Spedizione Emissione Packing List Modulo Spedizione Formazione della Spedizione Gestione delle Baie di Spedizione Gestione delle UDS (unità di spedizione) Gestione dei Borderò Emissione Etichette : Destinazione Packing List Vettori Segnacollo Rientro Merce a Magazzino Modulo Comunicazioni Anagrafiche Documenti Entrata ricevuti e evasi Documenti Uscita ricevuti e evasi Trasmissione movimenti locali Trasmissione saldi di magazzino Modulo Radiofrequenza Interrogazioni Carico e Scarico Manuale Spostamenti Fusione UDC Caricamento iniziale giacenze Ricevimento con documento Ricevimento da Produzione Stoccaggio Prelievo UdC intere Prelievo da Picking Rifornimento Picking Consolidamento Spunta Modulo Inventario Organizzazione Inventario Inventario Totale Inventario Parziale Gestione Differenze Generazione Rettifiche 3 4

5 LA PRODUZIONE LA PRODUZIONE La Produzione per la produzione Funzioni Per l azienda manifatturiera di qualsiasi settore merceologico è ormai indispensabile investire nella ottimizzazione dei flussi dei materiali nelle fasi produttive interne e nella gestione dei terzisti che concorrono a realizzare il prodotto finito. Gulliver si occupa del coordinamento degli approvvigionamenti in tutte le fasi della produzione attraverso regole diverse per prodotti diversi. Ciò consente di alimentare le linee con il prodotto giusto al momento giusto e nelle quantità giuste e con tecniche tipicamente utilizzate negli ambienti produttivi (vedi KAN BAN), così da non interrompere ne rallentare la catena produttiva. La conoscenza, attraverso Gulliver, delle giacenze nei vari magazzini interni ed esterni così come nell area produttiva, consente, non solo di evitare problematiche di obsolescenza di materie prime o semilavorati, ma anche di usufruire dei materiali presenti a bordo linea per i successivi cicli produttivi. La tracciabilità dei lotti e dei materiali è garantita senza attività aggiuntive da parte del personale. L azienda, inoltre, ha a disposizione le informazioni necessarie per collegare i lotti dei prodotti finiti con i lotti dei materiali utilizzati per la produzione essendo disponibile in Gulliver anche la gestione del prodotto finito. Con la gestione integrata dei magazzini aziendali, si può monitorare in modo sicuro la corrispondenza tra il consumo dei materiali ed i prodotti in uscita dalle linee, tenendo sotto controllo anche gli scarti di produzione, inevitabili in alcuni settori. Modulo Base Gestione Tabelle e Anagrafiche Gestione Mappatura del Magazzino Carico e Scarico Veloce Spostamenti e Trasferimenti Veloci Cambi di Stato Storico dei Movimenti e dei Documenti Statistiche di Base Modulo Configurazione Algoritmi (GAC ) Percorsi (GPM ) Soglie Volumi (GVC ) Modulo Entrate Gestione Documento Entrata Ricevimento da Documento Ricevimento da Produzione Stoccaggio Modulo Prelievi Gestione Documenti di Prelievo Organizzazione delle Risorse Organizzazione dei Prelievi Gestione dei Prelievi per Ordine Gestione dei Prelievi Massivi Gestione Rifornimenti Picking : Automatici Preventivi a richiesta Preventivi su scorta minima Modulo Produzione Gestione dei Magazzini di Linea Gestione Liste di alimentazione Trasferimenti in produzione Gestione del KAN BAN Versamento prodotto finito Gestione rintracciabilità lotti MP Gestione scarti Gestione rientri Modulo Imballo (RICAMBI) Imballo e Spunta da Stazioni Fisse Imballo e Spunta da Terminale RF Emissione Etichette Spedizione Emissione Packing List Modulo Spedizione (RICAMBI e TERZISTI) Formazione della Spedizione Gestione delle Baie di Spedizione Gestione delle UDS (unità di spedizione) Gestione dei Borderò Emissione Etichette : Destinazione Packing List Vettori Segnacollo Rientro Merce a Magazzino Modulo Cross Docking Registrazione prodotti mancanti Evasione automatica mancanti Modulo Comunicazioni Anagrafiche Documenti Entrata ricevuti e evasi Documenti di produzione ricevuti Versamento del PF Trasmissione movimenti locali Trasmissione saldi di magazzino Modulo Radiofrequenza Interrogazioni Carico e Scarico Manuale Spostamenti Fusione UDC Caricamento iniziale giacenze Ricevimento con documento Ricevimento senza documento Stoccaggio Prelievo UdC intere Prelievo da Picking Versamento Prodotto Finito Alimentazione della Produzione Rifornimento Picking Consolidamento Spunta Modulo Inventario Organizzazione Inventario Inventario Totale Inventario Parziale Gestione differenze Generazione Rettifiche 5 6

6 LOGISTICA E TRASPORTI LOGISTICA E TRASPORTI Logistica e Trasporti per le aziende di logistica e trasporti Funzioni Per le aziende che operano nel settore dei servizi di logistica e trasporto è di fondamentale importanza offrire un adeguato livello di servizio ai propri clienti. Questo è garantito da un sistema che supporti in modo ottimale le attività di movimentazione e stoccaggio, che migliori la capacità di pianificare e ottimizzare i trasporti e che offra la possibilità di gestire un puntuale scambio di informazioni con i propri clienti. La configurabilità e la flessibilità di Gulliver permettono di gestire nello stesso magazzino prodotti diversi tra loro e che presentano necessità operative specifiche. Con Gulliver l azienda di servizi logistici ha la possibilità di gestire in autonomia le attività all interno dei propri magazzini ottenendo, tra l altro, risultati interessanti nell ottimizzazione dello spazio e nell handling della merce, aree normalmente tra le più critiche e costose in queste organizzazioni. La fidelizzazione del cliente deve passare attraverso un evoluta gestione del document management: dalla gestione elettronica dei documenti di precarico e di ingresso, all emissione dei documenti di spedizione; dalla gestione delle packing list elettroniche, all emissione delle diverse etichette di spedizione. Per un adeguato servizio al cliente è necessario avere a disposizione strumenti che permettano un accurato monitoraggio dei prodotti e degli ordini presi in carico, garantendo ai propri interlocutori la visibilità sulle giacenze e il tracking sull evasione degli ordini e delle consegne. Un dettagliato data base di informazioni ottenute dalla gestione accurata delle movimentazioni di magazzino e da una organizzata gestione dei trasporti e delle consegne, diventa uno strumento insostituibile per misurare i costi del servizio e rapportarli ai contratti con i clienti. In tal senso Gulliver è in grado di evidenziare in modo inequivocabile i dati dai quali generare le fatture del proprio servizio. Modulo Base Gestione Tabelle e Anagrafiche Gestione Mappatura del Magazzino Carico e Scarico Veloce Spostamenti e Trasferimenti Veloci Cambi di Stato Storico dei Movimenti e dei Documenti Statistiche di Base Modulo Configurazione Algoritmi (GAC ) Percorsi (GPM ) Soglie Volumi (GVC ) Modulo Entrate Gestione Documento Entrata Ricevimento da Documento Ricevimento da Produzione Stoccaggio Modulo Cross Docking Registrazione prodotti mancanti Evasione automatica mancanti Funzioni Specifiche Inserimento locale documenti Emissione DDT Gestione Multisocietaria Generazione dati per fatturazione Modulo Prelievi Gestione Documenti di Prelievo Organizzazione delle Risorse Organizzazione dei Prelievi Gestione dei Prelievi per Ordine Gestione dei Prelievi Massivi Prelievo con Pick & Pack Gestione Rifornimenti Picking : Automatici Preventivi a richiesta Preventivi su scorta minima Modulo Imballo Imballo e Spunta da Stazioni Fisse Imballo e Spunta da Terminale RF Emissione Etichette Spedizione Emissione Packing List Modulo Spedizione Formazione della Spedizione Gestione delle Baie di Spedizione Gestione delle UDS (unità di spedizione) Gestione dei Borderò Emissione Etichette : Destinazione Packing List Vettori Segnacollo Rientro Merce a Magazzino Modulo Comunicazioni Anagrafiche Documenti Entrata ricevuti e evasi Documenti Uscita ricevuti e evasi Trasmissione movimenti locali Trasmissione saldi di magazzino Modulo Radiofrequenza Interrogazioni Carico e Scarico Manuale Spostamenti Fusione UDC Caricamento iniziale giacenze Ricevimento con documento Ricevimento senza documento Ricevimento Stoccaggio Prelievo UdC intere Prelievo da Picking Rifornimento Picking Consolidamento Spunta Modulo Inventario Organizzazione Inventario Inventario Totale Inventario Parziale Gestione Differenze Generazione Rettifiche 7 8

7 L ANALISI DEI DATI L ANALISI DEI DATI WAREHOUSE ANALYST TM L analisi dei dati I principali driver della qualità operativa di un magazzino sono: la produttività, i tempi di attraversamento e l accuratezza del lavoro eseguito. È necessario tenerli sotto controllo in modo tempestivo ed affidabile al fine di poter intervenire nel caso si dovessero verificare delle situazioni critiche. Il modulo di analisi dati di Gulliver, denominato Warehouse Analyst, consente infatti di: correlare il livello delle prestazioni a specifici aspetti operativi (come ad esempio il flusso complessivo delle richieste, la dimensione degli ordini, lo specifico fornitore e così via) gestire nel modo migliore le risorse (umane e strumentali) fronteggiare tempestivamente le emergenze per indirizzare determinate politiche commerciali e per attivare azioni di miglioramento continuo Warehouse Analyst permette di rilevare, calcolare e controllare sistematicamente la produttività, i lead time e molti altri parametri utili alla gestione del magazzino. Questo strumento, basato su tecniche di Business Intelligence, impiega un Data Warehouse opportunamente strutturato che viene alimentato principalmente dai dati provenienti da Gulliver ma che può anche attingere dati da altre fonti (sistema gestionale, file Excel, ecc.). Warehouse Analyst dispone di oltre 50 report che permettono di rilevare i flussi e le prestazioni e di tracciarle nel tempo, di effettuare confronti e di relazionare i fenomeni. 9 10

8 L ANALISI DEL CARICO DI LAVORO I VIAGGI: LA PIANIFICAZIONE I viaggi L analisi del carico di lavoro La pianificazione In una applicazione di logistica di magazzino è fondamentale avere a disposizione una serie di strumenti per valutare e determinare il carico di lavoro e le risorse necessarie. Gulliver mette a disposizione alcuni tools specifici per tenere sotto controllo l entità degli ordini da evadere, per monitorare lo stato di avanzamento delle movimentazioni e lo stato di saturazione delle risorse e per verificare lo stato di occupazione del magazzino. Gulliver offre inoltre funzionalità operative per valutare costantemente il carico di lavoro dall entrata merce alla preparazione degli ordini e prevedere le giuste risorse necessarie all evasione delle spedizioni. Dotarsi di uno strumento adeguato per pianificare, ottimizzare e controllare i costi dei viaggi, comporta vantaggi immediati come l aumento del livello di servizio ai Clienti, la riduzione dei costi di trasporto, la riduzione dei tempi di pianificazione dei trasporti e dei carichi e l eliminazione degli errori di gestione sia al carico che in consegna. La soluzione di pianificazione dei trasporti permette di formulare automaticamente un piano viaggi operativo, mediante avanzati algoritmi di ottimizzazione che, rispettando tutti i vincoli operativi (finestre orarie di consegna, incompatibilità fra veicoli e clienti, tempi di sosta, ), riducono i costi di trasporto dell azienda. Il sistema è infatti in grado di ottimizzare i viaggi determinando i percorsi più idonei e gestendo nel dettaglio i relativi costi. I principali impieghi operativi: Pianificazione quotidiana/periodica dei viaggi Generazione di un piano di viaggi fissi quando la domanda risulti stabile in un certo periodo Programmazione del carico a magazzino delle merci Monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento dei viaggi con tracking delle operazioni di consegna/ritiro I principali impieghi strategici: Simulazioni per ridefinire la flotta dei veicoli o le tariffe Pianificazione di viaggi (zone) di tentata vendita (utilizzando dati storici e proiezioni della domanda) Valutazione di scenari distributivi in cui ci sia variazione della domanda in quantità e/o frequenza 11 12

9 I VIAGGI: IL MONITORAGGIO I VIAGGI: I COSTI I viaggi I viaggi Il monitoraggio I costi di trasporto Il modulo Monitoraggio permette di controllare lo stato di avanzamento del piano delle consegne e dei ritiri, visualizzando sulla cartografia le posizioni e le tracce dei veicoli rilevate via satellite. E inoltre possibile comunicare con gli autisti per impartire nuovi ordini di servizio e ricevere i dati sui servizi appena eseguiti. L azienda è in grado di ricevere in tempo reale l informazione dell avvenuta consegna al cliente corredata dagli esiti con evidenza anche degli eventuali resi. Tutto ciò permette di: Gestire e monitorare il tracking dell ordine Controllare il livello di servizio del trasportatore Raccogliere le informazioni che compongono i costi di trasporto Il modulo per la rilevazione dei Costi di Trasporto può essere utilizzato per monitorare e consuntivare i costi delle spedizioni effettuate con Vettori esterni. Questo modulo gestisce i costi delle consegne dirette e delle consegne indirette; i costi delle consegne a collettame e delle consegne a Unità di Carico (Pallet). Oltre al costo del trasporto sono monitorati altri costi quali: Servizi (p.e. facchinaggio) Costi fissi (p.e. diritti) Costi liberi (gestiti al momento) Costi di giacenza presso Vettore Costi di riconsegna al cliente o reso al mittente I risultati che si ottengono: Riepilogo periodico per Vettore Calcolo incidenza costi per Bolla/Prodotto Prefattura Statistiche sulla puntualità Statistiche sull efficacia 13 14

10 LE TECNOLOGIE I VANTAGGI Le Tecnologie I Vantaggi Gulliver dispone delle seguenti Tecnologie: GAC - Gulliver Algorithms Configurator Costruzione degli algoritmi di movimentazione Con questa tecnologia l utente, con l ausilio di maschere semplici e guidate, può generare algoritmi di stoccaggio e di prelievo specifici per le sue esigenze, in modo che l azienda disponga di tecniche di movimentazione diverse in base alla necessità del momento. GVC - Gulliver Volumetric Calculation Ottimizzazione dell occupazione degli spazi Questa tecnica è utilizzabile per gestire al meglio l occupazione di unità di carico, unità di prelievo, celle di magazzino, spazi a terra, colli e mezzi di trasporto. GPM - Gulliver Path Management Ottimizzazione dei percorsi di movimentazione Con queste tecniche l utente è in grado di costruirsi percorsi all interno del magazzino con caratteristiche specifiche per la propria realtà e con la finalità di ridurre il percorso e quindi il tempo di movimentazione o di ottimizzare l unità di prelievo. GEM - Gulliver Engine Missions Motore Missioni Viene utilizzata una architettura proprietaria che si occupa di eseguire operazioni sul data base in modalità application server con degli applicativi specifici. Questa tecnica permette di centralizzare le operazioni critiche di aggiornamento del data base, in sicurezza, in tempi minimizzati e senza il costo di un reale application server. Efficacia e livello di servizio Migliore gestione delle informazioni Migliore accuratezza delle operazioni con riduzione degli errori Tracciabilità e rintracciabilità dei prodotti, lotti, matricole, etc. Tracciabilità completa dei lotti/bancali in accordo con le norme esistenti per i settori in obbligo di osservanza (SSCC e etichetta logistica) Gestione in tempo reale delle esatte giacenze fisiche di magazzino Maggiore precisione e puntualità nel servizio commerciale al cliente Maggiore velocità e qualità nell evasione degli ordini Tracking in tempo reale dello stato di evasione degli ordini Migliore controllo e gestione sui tempi delle attività di magazzino Monitoraggio e puntualità delle consegne ai clienti Efficienza e riduzione dei costi Eliminazione della carta Ottimizzazione dell occupazione degli spazi a magazzino Pieno controllo delle attività Riduzione degli errori e del tempo dedicato alla loro correzione Eliminazione dei tempi morti nelle attività logistiche Maggiore produttività degli operatori Intercambiabilità degli addetti Riduzione delle perdite di produzione per le attività di inventario Maggiore conoscenza dei cicli di vita dei prodotti Minori perdite per obsolescenza dei prodotti Ottimizzazione delle spedizioni (percorrenze e carichi dei mezzi) 15 16

11 KUBE SISTEMI s.r.l. Via Carolina Romani, Bresso (MI) Tel Fax mail: w w w. k u b e s i s t e m i. i t

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