Timbro azienda. All interno della Società/Ditta, esistono collaboratori con partita IVA? Se si specificare.

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1 Privacy - DLgs 196/2003 Questionario per la formulazione del preventivo per la redazione del DPS (documento programmatico sulla sicurezza) Inviare previa compilazione al fax Società/Ditta:..... CAP Indirizzo..... Localita...Città...P.IVA... Telefono... Fax.... Persona da contattare Banca di appoggio... CAB...ABI... Timbro azienda Parte I : Informazioni generali Art. 5 D.Leg. 196/2003 (Oggetto ed ambito di applicazione) 1. Il presente codice disciplina il trattamento di dati personali, anche detenuti all'estero, effettuato da chiunque è stabilito nel territorio dello Stato o in un luogo comunque soggetto alla sovranità dello Stato. La Società/Ditta ha partecipazioni o controlla o è socia in altre Ditte o qualsivoglia attività? Se si specificare: All interno della Società/Ditta, esistono collaboratori con partita IVA? Se si specificare. Chiunque sia titolare di Partita IVA è tenuto a redigere il proprio Documento sulla privacy

2 Sedi sede unica in..... nr. Dipendenti Dislocato a che piano... unità locale o filiale in..... nr. Dipendenti Dislocato a che piano:... Accessi alle sedi Portierato Videosorveglianza Tessera magnetica Autonomo con chiave Altro... Rapida descrizione dei locali in cui vengono trattati i dati: Es.: Palazzina isolata... o appartamento in condominio...in zona centrale / periferica...capannone artigianele ecc Sistemi di sicurezza Antintrusione Allarme Antincendio Armadi ignifughi Armadi con chiave Videosorveglianza Inferiate Vigilanza notturna Assicurazioni furto/incendio... Altri sistemi... Certificazioni ISO

3 Archivi elettronici e tipologia di dati trattati Database Clienti Database Clienti con indicazione affidamenti Database Fornitori Database Dipendenti Database potenziali Clienti Database indirizzi posta elettronica Database agenda Database altri... Archivi cartacei Libro matricola Elaborazione interna cedolini paga Elaborazione esterna cedolini paga conservati in copia Copia certificati malattia ed altri dati sensibili Autorizzazione a prelievi contributi sindacali Agende di vario tipo e contenuto Come vengono raccolti e conservati i documenti cartacei (armadi,scaffali,locali adibiti ad archivio,cassettiere -il tutto con o senza serrature- ecc..) breve descrizione:... Per chi utilizza risorse esterne specificare nome,indirizzo,tipo di prestazione: Verranno nominati quali resposabili esterni al trattamento dei dati. Esempio: Avvocato,Commercialista per contabilità, Consulente del lavoro per buste paga, Medico D.Lgs incaricato,corrieri e spedizionieri,tipografi e/o stamperie, piegatori o altre persone o collaboratori che vengono in contatto di dati di vostra titolarità (non fornitori comuni) 1)Commercialista... 2)Consulente del lavoro... 3)Avvocato......

4 4)Medico 626 (per controllo sanitario ai dipendenti) )Corrieri e spedizionaieri... 6) Altro... Se si desidera avere le lettere di nomina agli incaricati al trattamento personalizzate, si prega di allegare alla presente i nomi dei dipendenti con eventuale mansione, incarico e tipo di dati a cui possono accedere: ALLEGARE FAX CON NOMI E MANSIONI Parte II : informazioni sul sistema hardware e software Se all interno dell azienda vi sono computer intestati (per motivi fiscali) a persone diverse, specificare Strutturazione informatica hardware Rete con nr...server/unità centrali posizionati in... e nr....singole postazioni operative Personal computer portatili nr.. di cui utilizzabili in rete nr. Collegamenti esterni/internet a mezzo HDSL ADSL ISDN Analogica Esistenza firewall o altri sistemi antintrusione... Esistenza gruppo di continuità (UPS)

5 Descrizione sistema informatico: Funzione del p.c. e destinazione d uso Sistema operativo: win 98,ME,200,xp home,xp prof.,linux, altro Sono conservati dati si no Strutturazione informatica software Antivirus software installati su server Antivirus hardware Antivirus software installati su personal computer Altri software di sicurezza o antintrusione Procedure riguardanti la sicurezza dei dati Allocazione server.. Dispositivi protezione sala server... Salvataggi/back-up dei dati effettuati ogni... giorni Supporto utilizzato: nastro cd-r o altro... Modo di conservazione del back-up: armadi ignifughi presso terzi/altre sedi Altro... Aggiornamento antivirus ogni... giorni Altre procedure previste per la sicurezza... Esistenza di credenziali (password di 8 caratteri alfanumerici) di autenticazione personalizzate o condivise Esistenza di profilo di autorizzazione (password o altro sistema che individua a quali dati puo accedere un utente)

6 Hardware e software assistenza di terzi Supporto esterno per hardware: Società... Indirizzo Tel.:... Supporto esterno per software: Società... Indirizzo..... Tel.:.. Assistenza hardware anche con collegamento remoto Assistenza software anche con collegamento remoto

7 Informativa e consenso al trattamento dei dati D.Leg n giugno 2003 Ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di Privacy si informa che il trattamento dei dati personali, forniti in sede di fornitura di prestazioni servizi, finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a Sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali, avverrà presso SC Consulting di Cedolin Sergio, via Pomposa, Ferrara, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. I dati potranno essere comunicati a collaboratori esterni comunque nominati dalla società scrivente e incaricati quali responsabili esterni e saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo scopo per cui sono stati raccolti. Il trattamento dei dati potrà avvenire sia su supporto informatico che cartaceo con le modalità previste dalla vigente normativa. Il conferimento dei dati è necessario per esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali, ecc. e la loro mancata indicazione comporta l impossibilità di portare a termine in maniera esatta l adempimento delle obbligazioni contrattuali a nostro carico,. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all'articolo 7 del citato Codice che troverete di seguito: Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Dichiarazione di consenso del cliente Io sottoscritto/a dichiaro di avere ricevuto le informazioni di cui all'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, in particolare dei diritti a me riconosciuti dalla legge ex art. 7, D.Lgs. 196/2003, e do il consenso nego il consenso al trattamento e alla comunicazione ai soggetti sopraindicati dei miei dati per le finalità e con le modalità indicate nella informativa stessa. Data Firma do il consenso nego il consenso al trattamento dei dati finalizzato all invio da parte di SCCONSULTING di informazioni commerciali riguardanti prodotti, servizi e novità. Data Firma

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