Esistono sostanzialmente due metodi per inserire un video online (preso da siti di video sharing come Youtube) in un powerpoint slideshow :

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1 Arricchire con contenuti multimediali uno slideshow di Powerpoint, sia per fare presentazioni a carattere professionale, didattico o per presentare una tesi-relazione, in determinate circostanze può veramente dare qualcosa in più per aumentare le potenzialità comunicative di ciò che abbiamo creato con il famoso software di Microsoft. In particolare i filmati, vista l immensa quantità di materiale disponibile online su siti come YouTube e analoghi, possono essere quell elemento in più che arricchisce il nostro lavoro di presentazione. Esistono sostanzialmente due metodi per inserire un video online (preso da siti di video sharing come Youtube) in un powerpoint slideshow : - uno necessita della connessione internet per visualizzare il video all interno della presentazione - l altro permette di visualizzare il video anche se in quel momento siamo offline e non abbiamo alcuna connessione. Entrambi i metodi hanno pregi e vantaggi, ma vediamo nel dettaglio come si fa ad ottenere il risultato finale. INSERIRE IL VIDEO E VISUALIZZARLO CON CONNESSIONE A INTERNET Facciamo un esempio pratico scegliendo un video da Youtube e seguendo gli steps per l embedding nel file.ppt. Nella fattispecie io utilizzo una versione di Powerpoint 2003 in inglese, ma anche per Powerpoint 2007 non dovrebbero esserci problemi, a parte qualche ovvia differenza nell interfaccia grafica dei menu. In powerpoint 97 non ho testato il metodo. In ogni caso, se dovessero esserci delle difficoltà, più avanti nel post suggerirò un alternativa che prevede l installazione di una sorta di plug-in per Powerpoint. Ma ora procediamo. Innanzitutto dobbiamo visualizzare la toolbar strumenti di controllo. Per far ciò, una volta aperto il programma, andiamo sul menu visualizza (view), poi su barre degli strumenti ( toolbars), quindi su strumenti di controllo ( control toolbox), come si vede sotto: Pagina 1 di 8

2 Così visualizziamo la control toolbar, nella quale dobbiamo cliccare il tasto more control con il disegno del martello: Il tal modo si apre un menu scorrevole come quello sotto, dal quale si seleziona shockwave flash object : Pagina 2 di 8

3 Dopo aver effettuato la selezione il menu si chiude ed il cursore si trasforma nel simbolo + ; tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinandolo si inserirà un oggetto come quello nell immagine sotto, con le due diagonali : Ora andiamo su YouTube e, a fianco del video che abbiamo deciso di inserire, clicchiamo su ulteriori informazioni Pagina 3 di 8

4 In tal modo possiamo copiare l URL del video (evidenziata sotto) sul blocco note di windows o in word : L URL così copiata va leggermente modificata. Ad esempio, nell URL sopra riportata: tolgo la parte barrata in rosso watch?v= : e la sostituisco con v/, quindi l URL diventa: Teniamo da parte questa URL così modificata in quanto ci servirà fra poco. Pagina 4 di 8

5 Torniamo in Powerpoint e cliccando con il tasto destro su questo oggetto selezioniamo proprietà : Si aprirà una finestra nella quale i soli campi che ci interessano sono i tre evidenziati in verde nell immagine sotto, quindi: - embed movie - selezionare false - playing selezionare false - movie questo è il campo in cui copiare la URL precedentemente modificata (nell immagine è ricordato ancora una volta ciò che si deve fare per effettuare la modifica): Pagina 5 di 8

6 Ora possiamo chiudere la finestra proprietà. Apparentemente sembra che nulla sia accaduto perché si vede ancora l object inserito come un rettangolo con le diagonali, ma se riproduciamo lo slideshow premendo F5 noteremo che il video è stato inserito, proprio con il player originale di Youtube che siamo soliti vedere per i video emebeddati nei siti web. Pagina 6 di 8

7 Tra l altro, nella finestra di editing di powerpoint, il video è facilmente regolabile nelle dimensioni con un semplice trascinamento del mouse. Come accennato all inizio del post, potrebbe anche accadere che qualcosa non vada per il verso giusto, nel senso che visualizzando la presentazione il video non si vede: spesso questo accade perché non è aggiornato il shockwave flash player, in tal caso basta andare sul sito di Adobe ed aggiornare. In ogni caso c è un ulteriore possibilità per ottenere lo stesso risultato tramite l installazione di una specie di plug-in. Consiglio di dare un occhiata al post inserire video di Youtube in una presentazione powerpoint dove sono riportati i riferimenti e i link per il download del plug-in (o add-in che dir si voglia). I vantaggi di questo metodo appena descritto per embeddare un web video in powerpoint: è visualizzato il player originale di youtube, quindi possiamo normalmente fermare la riproduzione o saltare da un punto all altro del filmato. Potrebbe sembrare banale ma con il metodo senza connessione che sarà illustrato di seguito ciò non è possibile. Gli svantaggi: è fondamentale avere una connessione internet adsl; se in quel momento youtube fa le bizze ci sentiremo in imbarazzo nel bel mezzo di una presentazione, magari in una riunione di lavoro o peggio ancora durante la discussione della tesi INSERIRE IL VIDEO E VISUALIZZARLO SENZA CONNESSIONE A INTERNET Pagina 7 di 8

8 Questo metodo è più veloce del precedente ( anche quello comunque, una volta capito il meccanismo, lo si esegue in un paio di minuti al massimo). Se sappiamo che quando mostreremo il nostro slideshow non potremo usufruire di alcuna connessione, allora procediamo in questo modo. Powerpoint è predisposto per inserire video nelle slide, infatti basta andare sul menu inserisci, poi filmati e audio, quindi filmato da file : Il file ovviamente deve essere già presente sul nostro pc ed essere in un formato supportato dal programma di office. Ma come facciamo ad avere un video di youtube scaricato sul nostro hard disk e nel formato idoneo? Basta usare uno dei dei tanti servizi gratuiti che si trovano sul web per scaricare e convertire i video online e poi caricare il file ottenuto nella slide desiderata appunto con il menu inserisci. Il file così ottenuto potrà essere inserito in una slide. E sempre meglio mettere il file video nella stessa cartella del file.ppt. Cliccando come al solito F5 riproduciamo la presentazione nella quale il video si presenta tal quale e non inserito all interno di un player: questo rappresenta uno dei maggiori svantaggi nell utilizzare questo metodo. Non si può infatti mandare avanti/indietro la riproduzione del filmato, ma soltanto metterlo in pausa con un singolo click oppure ricominciare la riproduzione da capo con un doppio click. Con il primo metodo invece potevamo usufruire della barra di trascinamento per saltare da un punto all altro. L importante è ricordarsi che il formato del file video non deve essere.flv (come è di default per i web videos) ma uno supportato da powerpoint, ad esempio Mpeg, wmv, ecc Pagina 8 di 8

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